Velkommen.

Transkript

1 Velkommen Udbudspræsentation af Pacemaker, ICD er og højvoltselektroder, Loop recorder, elektroder til pacemaker samt LV elektroder.

2 Velkomst og praktiske detaljer Udbuddets gennemførelse Anette Christiansen Jette Hvid Sørensen Ebbe Abildgaard Sørensen Brugergruppe bestående af repræsentanter fra de forbrugende steder. Kontaktoplysninger

3 Formiddagens agenda 1. Gennemgang af de vigtigste punkter i udbudsmaterialet 2. Kravspecifikationen (Kontraktbilag 1) 3. Tilbudslisten Kontraktbilag 2 4. Spørgsmål

4 Udbudsmaterialets opbygning - fortsat UDBUDSMATERIALE: Afsnit 1 er den formelle ramme for udbuddet Afsnit 2 Tjekliste for tilbudsgiver Udbudsbilag - vær opmærksom på at udfylde og underskrive, vedlægge osv. UDKAST TIL KONTRAKT: Kontraktbilag 1-7, vær opmærksom på at udfylde alt det der skal udfyldes. Kontraktbilag 1 Kravspecifikationen Kontraktbilag 2 Tilbudslisten

5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Stilles skriftligt til Spørgefrist: kl. 12:00 Offentliggørelse: Forventeligt mindst én gang hver uge. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde øje med nye svar på spørgsmål og andre relevante oplysninger. Spørgsmål besvares samlet i anonymiseret form og offentliggøres på OBS! Der besvares ikke spørgsmål i perioden grundet juleferie

6 Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Fremgår af udbudsbetingelsernes pkt Vedrører virksomhedens egnethed og ikke selve den tilbudte opgaveløsning Tilbudsgivere, der ikke afgiver de nævnte oplysninger, risikerer ikke at komme i betragtning

7 Pkt. 1.12: Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tilbud skal være på dansk Dokumentation, jf. pkt (forrige planche) accepteres på engelsk Dokumentation samt tekniske specifikationer accepteres på engelsk, svensk eller norsk. Følg meget gerne Tjeklisten i Afsnit 2 Denne indeholder en oversigt over bilag som skal vedlægges tilbuddet.

8 Pkt. 1.13: Aflevering af tilbud Tjek det korrekte antal eksemplarer og krav til mærkning af tilbud! Pkt. 1.14: Produktpræsentation og vareprøver Produktpræsentation afholdes den 23. januar 2014 Besked om mødetidspunkt tilgår tilbudsgiver direkte, senest den 16. januar (Rettelsesblad) Vareprøver medtages til produktpræsentationen Pacemakere & ICD er må gerne medbringes som dummies

9 Pkt. 1.16: Administrationsbidrag 2% af omsætningen på de leverede varer skal betales i administrationsbidrag til ordregiver Pkt. 1.18: grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Afvigelse fra grundlæggende elementer pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning Afvigelse fra ikke-grundlæggende elementer ret men ikke pligt til at tage tilbuddet i betragtning Vedlæg og/eller henvis IKKE til tilbudsgivers egne almindelige salgs- og leveringsbetingelser el.lign.

10 Udbudets form Omfatter ca. 90% af Region Midtjyllands forbrug af pacemakere, ICD er & højvoltselektroder, Loop recorder, elektroder til pacemakere samt LVelektroder. Ikke et mindstekrav at de tilbudte produkterer CEmærket ved tilbudsafgivningen. CE-mærkning skal dog foreligge ved kontraktstart. Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler, men skal afgive tilbud på alle positioner inden for hver delaftale, jf. dog pkt vedr. frivillige positioner (gennemgås nedenfor)

11 5 Delaftaler Delaftale nr.: Delaftale 1 Delaftale 2 Delaftale 3 Delaftale 4 Delaftale 5 Navn på delaftale: Pacemakere ICD er og Højvoltselektroder Loop Recorder Elektroder til pacemaker LV-elektroder (elektroder til Biventrikulære pacemakere)

12 Kontraktform, pkt Delaftale 1: Pacemakere Parallelle rammeaftaler med 3 leverandører Aftrækket vil blive placeret med: % hos den tilbudsgiver, hvis tilbud er økonomisk mest fordelagtigt, % hos den tilbudsgiver, hvis tilbud er økonomisk næstmest fordelagtigt, og % hos den tilbudsgiver, hvis tilbud er økonomisk tredjemest fordelagtigt. Delaftale 2: ICD er og højvoltselektroder Parallelle rammeaftaler med 3 leverandører, dog forskelligt aftræk: ICD er: % hos den tilbudsgiver, hvis tilbud er økonomisk mest fordelagtigt, % hos den tilbudsgiver, hvis tilbud er økonomisk næstmest fordelagtigt, og % hos den tilbudsgiver, hvis tilbud er økonomisk tredjemest fordelagtigt. Højvoltselektroder: Den leverandør, hvis produkt i det konkrete tilfælde efter en lægefaglig vurdering skønnes bedst egnet til at opfylde ordregivers behov i forhold til det enkelte patienttilfælde.

13 Kontraktform, pkt fortsat Delaftale 3: Loop Recorder Der vil blive indgået rammeaftale med én leverandør. Delaftale 4: Elektroder til Pacemakere Parallelle rammeaftaler med 3 leverandører Aftrækket vil blive placeret hos: Den leverandør, hvis produkt i det konkrete tilfælde efter en lægefaglig vurdering skønnes bedst egnet til at opfylde ordregivers behov i forhold til det enkelte patienttilfælde. Delaftale 5: LV-elektroder Parallelle rammeaftaler med 3 leverandører Aftrækket vil blive placeret hos: Den leverandør, hvis produkt i det konkrete tilfælde efter en lægefaglig vurdering skønnes bedst egnet til at opfylde ordregivers behov i forhold til det enkelte patienttilfælde.

14 Pkt : Optioner Option på Kontraktforlængelse 2 gange, hver med op til 12 mdr. Pkt. 1.23: Tildelingskriterium med underkriterier Tildeling af kontrakt sker efter tildelingskriteriet det økonomiske mest fordelagtige tilbud. Delaftale 1, 2 og 3: Økonomi: 30%, Medicinsk funktion: 45%, Service: 10%, Forskning, udvikling og dokumentation: 15% Delaftale 4 og 5: Økonomi: 45%, Medicinsk funktion: 45%, Service: 10%, Pkt. 1.24: Orientering om resultatet af udbudsforretningen Udbyder orienterer samtidig alle tilbudsgivere om resultatet, og kontrakter underskrives først efter udløb af standstill perioden.

15 Kravspecifikation, jf. Kontraktbilag 1 Definitioner: Mindstekrav: Ufravigelige krav accepteres ved afkrydsning i boksene. Bør-krav: Ønsker/Konkurrenceparametre indgår i tilbudsevalueringen Oplysninger: Oplysning til ordregiver indgår ikke i evalueringen.

16 Kontraktbilag 2 (Tilbudslisten), pkt Delaftale 5: LV-elektroder: Skal afgive tilbud på bipolære elektroder Unipolærer og quadripolærer (> 2 poler) elektroder er frivilligt (OBS: Rettelsesblad!) Fjernmonitorering: Enheder til fjernmonitorering skal stilles vederlagsfrit til rådighed for patienter i monitoreringsperioden (patientens/enhedens levetid) Delaftale 1: Pacemakere Der skal afgives pris på fjernmonitorering pr. enhed pr. måned. Delaftale 2: ICD er Fjernmonitoreringen skal være indeholdt i priserne på de tilbudte ICD er. Der er således ikke mulighed for særskilt at afgive tilbud på fjernmonitorering. Delaftale 3: Loop recorder Der skal afgives pris på fjernmonitorering pr. enhed pr. måned. OBS! I kravspecifikationen jf. Kontraktbilag 1 fremgår desuden mindstekrav til priser på visse af produkterne bl.a. pkt og 2.34

17 Vigtige frister: Spørgsmål: kl. 12:00 Tilbudsfrist: kl. 12:00

18 Spørgsmål Så vidt muligt besvares spørgsmål mundtligt på mødet. Produktrelaterede spørgsmål besvares ikke på mødet afsendes skriftligt Alle spørgsmål samt udbudspræsentationen vil efterfølgende blive lagt på ordregivers hjemmeside i anonymiseret form på:

19 Tak for i dag