REPRÆSENTANTSKABSMØDE. KFUMs Idrætsforbund. På Hellebjerg Idrætsefterskole Jens Engbergs Allé 4, 7130 Juelsminde den 16. maj 2014

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE KFUMs Idrætsforbund 2014 På Hellebjerg Idrætsefterskole Jens Engbergs Allé 4, 7130 Juelsminde den 16. maj 2014

2 Velkommen til repræsentantskabsmødet Det er med forventning og glæde, at forbundsbestyrelsen byder alle vore foreninger velkommen til dette års repræsentantskabsmøde fredag d. 16. maj, som er henlagt til Hellebjerg Idrætsefterskole. Forbundsbestyrelsen gør opmærksom på, at adgang til repræsentantskabsmødet har alle medlemmer af forbundets foreninger. Denne lovbefalede udsendelse er sendt til forbundets foreninger, efterskoler, medlemmer af arbejdsudvalg, samt forbundsbestyrelsen m.fl. Pfv. Frans Hjorth Hammer Formand Program for repræsentantskabsmødet Fredag den 16. maj :00 Andagt v. Allan Ploug Sørensen 10:30 Kaffe 10:45 Repræsentantskabsmødet starter Frokost 13:45 Repræsentantskabsmødet genoptages Efterfølgende: Forbundets Venner afholder herefter generalforsamling.

3 Dagsorden for repræsentantskabsmødet 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra forbundsbestyrelsen til godkendelse Bilag Beretning fra faste udvalg til godkendelse Bilag 3.1, a-f 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse samt fremlæggelse af indeværende årsbudget 5. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år Bilag Beretning fra Amatør- og Ordensudvalget 7. Behandling af indkomne forslag 7a. Forbundsbestyrelsens forslag til lovændringer Bilag 7a.1 7b. Beslutningsforslag fra Aalborg KFUM Fodbold 8. Valg af medlemmer til Forbundsbestyrelsen (jvf. 11 stk. 1) Bilag Valg af suppleant til Forbundsbestyrelsen, (jvf. 10 stk. 4 punkt 9) Bilag Valg af medlemmer og suppleanter til Amatør- og Ordensudvalget Bilag Valg af revisor Bilag Fastlæggelse af sted for repræsentantskabsmødet det næstfølgende år (2016) 13. Eventuelt

4 Repræsentantskabsmødet Stk. 1 KFUMs Idrætsforbunds øverste myndighed er repræsentantskabet. REPRÆSEN- TANTSKAB Stk. 2 Repræsentantskabet består af repræsentanter for forbundets SAMMENmedlemsenheder og af Forbundsbestyrelsens medlemmer. SÆTNING Stk. 3 Adgang til repræsentantskabsmødet har desuden alle medlemmer ADGANG af forbundets medlemsenheder samt hvem forbundsbestyrelsen i øvrigt måtte indbyde. Stk. 4 Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes en gang årligt inden DAGSORDEN udgangen af maj måned med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra Forbundsbestyrelsen til godkendelse. 3. Beretning fra faste udvalg til godkendelse. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse samt fremlæggelse af indeværende årsbudget. 5. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år. 6. Beretning fra Amatør- og Ordensudvalget. 7. Behandling af indkomne forslag. 8. Valg af medlemmer til Forbundsbestyrelsen (jvf. 11, stk. 1), 9. Valg af 1 suppleanter til Forbundsbestyrelsen i prioriteret rækkefølge og valg af personlige suppleanter for de medlemmer af forbundsbestyrelsen, der efter 11 stk. 1 er valgt som medlemmer af et fast udvalg. De sidstnævnte personlige suppleanter får sæde i samme udvalg som det medlem, pågældende er suppleant for. Alle suppleanter vælges for 1 år. 10. Valg af medlem og suppleanter til Amatør- og Ordensudvalget. 11. Valg af revisor. 12. Fastsættelse af sted for repræsentantskabsmødet det næstfølgende år. 13. Eventuelt. Stk. 5 Repræsentantskabsmødet indvarsles skriftlig med mindst 3 INDVARSLING måneders varsel. Stk. 6 Forslag til behandling under dagsordenens pkt. 7 samt forslag til INDGIVELSE valg i henhold til dagsordenens pkt kan stilles af Forbunds- AF FORSLAG bestyrelsen samt af enhver af forbundets medlemsenheder. Forslag fremsendes skriftligt og skal være forbundskontoret i OPSTILLING AF hænde senest 6 uger før repræsentantskabsmødet. Vedrørende valg af formand, næstformand og kasserer KANDIDATER (jvf. 11, stk. 1) gælder, at de kandidater, der ikke opnår valg, under mødet kan opstilles til de øvrige ledige poster i Forbundsbestyrelsen. Vedrørende valg af suppleanter til Forbundsbestyrelsen gælder også, at kandidater, der ikke opnår valg til selve Forbundsbestyrelsen, under mødet kan opstilles til valg under dagsordenens pkt. 9. Skriftligt tilsagn fra de opstillede kandidater skal foreligge. Forbundskontoret udsender senest 9 uger før repræsentantskabsmødets afholdelse en oversigt over hvilke af de personer, der er på UDSENDELSE valg under 10, stk. 4, pkt. 8-11, der er villige til genvalg. AF FORSLAG Senest 2 uger før repræsentantskabsmødets afholdelse udsender OG forbundskontoret samtlige forslag til behandling og til valg. KANDIDAT- Begge disse udsendelser tilstilles alle medlemsenheder og Forbunds- NAVNE bestyrelsens medlemmer.

5 Stk. 7 Valgbar til Forbundsbestyrelse og Amatør- og Ordensudvalget her- VALGunder som suppleant er ethvert medlem over 18 år af en medlems- BARHED enhed el. lign. under forbundet, og som er medlem af Den danske Folkekirke (eller i undtagelsestilfælde af et andet kristent trossamfund). En person, der er valgt til Forbundsbestyrelsen eller Amatør- og Ordensudvalget, og hvis medlemskab af en medlemsenhed ophører, skal for fortsat at kunne bestride sin post, inden 4 uger dokumentere medlemskab af en anden enhed under forbundet. Stk. 8 Medlemsenheder under forbundet med STEMMERET 1-25 medlemmer har 1 stemme, medlemmer har 2 stemmer, medlemmer har 3 stemmer, medlemmer har 4 stemmer, medlemmer har 6 stemmer, over 500 medlemmer har 8 stemmer. De i 8 stk. 2 nævnte medlemsenheder har 2 stemmer. De i 8 stk. 3 nævnte medlemsenheder har 1 stemme. De i 8 stk. 4 nævnte medlemsenheder har et antal stemmer svarende til antallet af aktive medlemmer som opgjort i 1. punktum. Der regnes kun med aktive medlemmer. Stemmeret skal udøves ved fremmødt repræsentant med skriftlig fuldmagt fra medlemsenhedens formand. Stemmeretten bortfalder, såfremt årskontingent ikke er indbetalt inden repræsentantskabsmødet. Stk. 9 Stk. 10 Forbundsbestyrelsens medlemmer har hver 1 stemme. Stemmeret kan kun udøves ved personlig tilstedeværelse under de enkelte afstemninger, og ingen kan ved afstemninger repræsentere mere end en enhed, men det overlades den enkelte selv at træffe afgørelse om, hvilken enhed vedkommende vil repræsentere. Stk. 11 Ved afstemninger træffes afgørelse ved simpelt flertal, AFSTEMNING jvf. dog 14 og 15. Ved alle valg gælder, at en stemmeseddel kun er gyldig, såfremt den indeholder et antal navne på kandidater, svarende til antallet af ledige pladser, der skal besættes. Stk. 12 Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uanset de fremmødtes antal. Stk. 13 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes efter beslutning EKSTRAaf Forbundsbestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/6 afmedlems- ORDINÆRTenhederne under begæring herom med forbundet skriftligt fremsætter REPRÆSENangivelse af forslag til dagsorden. TANTSKABS- Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal indkaldes med mindst MØDE 14 dages varsel, og forbundsbestyrelsen bestemmer stedet for mødets afholdelse. Senest 2 måneder efter begæringens modtagelse skal ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes. Til eventuelle valg på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan kandidater opstilles under selve mødet. I øvrigt er reglerne i 10, stk. 2, 3, 7, 8, 9, 10, 11 og 12 også gældende for ekstraordinære repræsentantskabsmøder.

6 Forbundsbestyrelsens årsberetning 2013 Bilag 2.1 Bestyrelsen har igennem det seneste år fortsat arbejdet konstruktivt med at udvikle breddeidrætten indenfor de rammer, der er muligt for KFUM idrætten. Bestyrelsen har konstateret, at dette ikke bliver nemmere med årene. Kravene til de frivillige organisationer bliver større og større og mere komplekse. De visioner og idrætspolitiske strategier der besluttes og udføres af bestyrelsen bliver derfor også mere komplicerede, og denne udvikling ser ikke ud til at ændre sig de kommende år. Bestyrelsen har derfor arbejdet meget på at delegere flere opgaver og ændre i bestyrelsens arbejdsform. Som følge heraf ønsker bestyrelsen en udvidelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer, og det er vores ønske at professionalisere den daglige drift af forbundet. I forlængelse heraf vil det give administrationen den rette sparring og inspiration. De enkelte bestyrelsesmedlemmer har haft specifikke ressortområder for at forenkle og optimere den interne kommunikation mellem udvalg og bestyrelse. På bestyrelsesmøderne har det været indgående drøftet, hvordan de komplekse idrætspolitiske spørgsmål og den løbende drift kan gå op i en højere enhed. Det er yderst vigtig fremadrettet at forholde sig hertil. Bestyrelsen har igennem året forsøgt at udbygge dialogen med udvalgene. Dette gøres blandt andet ved at invitere de enkelte udvalg til dialogmøde, så der opnås en stærkere involvering. Et tredje initiativ har været at afholde møder med udvalgsformændene og et fællesmøde med alle udvalgene. Det er fortsat ambitionen, at bestyrelsen kan opretholde en tæt og god kommunikation med udvalgene. Frivilligheden og det at udføre frivilligt arbejde ændrer sig fortsat markant i øjeblikket. Bestyrelsens følger denne udvikling nøje, og forventer med udvidelsen af bestyrelsen at kunne satse målrettet på dette område. For FB ser frivilligheden som et af forbundets kerneværdier, og det skal kendetegne os. Der skal være plads til alle i KFUM idrætten, og vi ser lige nu en strømning af unge, der ikke nødvendigvis er idrætsaktive, men kommer med andre kompetencer, hvilket vores kommunikationsudvalg er et godt eksempel på. Det blev muligt at genetablere bladet, netop ved at give unge kommunikationsstuderende mulighed for frivilligt at stå for bladet. Motivation kom via en konkretisering af opgaven, og ikke mindst at skabe rum til, at den frivillige selv kan komme med forslag, ønsker og forventninger til opgaven. Det indikerer, at vi over tid skal ændre syn på det at være frivillig. Udviklingen går i retning af langt mere åbne opgaver med en tidsmæssig afgrænsning. Bureaukrati er ikke noget fremtidens frivillige stimuleres af, og bestyrelsen arbejder for at minimere det, således at forbundet fortsat er sted, hvor det er attraktivt at udføre frivilligt arbejde. Frivillighed er vores DNA, og den frivillige dimension fylder fortsat meget. Med baggrund i dette har bestyrelsen også et forslag til repræsentantskabet om mulighed for yderligere digitalisering. En øget anvendelse af elektroniske muligheder giver tillige økonomiske besparelser, som vi naturligvis godt kan bruge. Bestyrelsen vil gerne benytte lejligheden til, at sige vores mange samarbejdspartnere en stor tak for samarbejdet igennem det seneste år. Her tænker jeg selvfølgelig på udvalgene og vores ambassadørkorps, der har været med til at åbne op for en række spændende muligheder. Ligeledes en stor tak for samarbejdet til hele KFUM-familien og ikke mindst Forbundets Venner. Der skal lyde en særlig tak til DIF. Vi har her med årets udgang afsluttet vores fællesprojekt Rend og hop med Oliver, et projekt som over børnehavebørn havde glæde af. KFUMs Idrætsforbund har være den udfarende, og vi har fået unikke kompetencer indenfor motorik på børneinstitutionsområdet. Et område, hvor vi kan se at sociale og tværidrætslige kompetencer give mening. Ikke kun børnene, men også pædagoger og kommunale forvaltninger efterspørger vores kompetencer på dette område. Det er glædeligt, at fællesprojektet fortsætter i til glæde og gavn for idrættens sociale ansvar. Nordea Fonden har været den økonomiske garant og er det fortsat. Dialogen imellem parterne har været yderst positiv, og bestyrelsen vil gerne benytte lejligheden til at takke DIF og Nordea Fonden for at gøre Rend og hop med Oliver muligt også de næste år. Bestyrelsen kan med tilfredshed konstatere, at vi efterspøges til at forandre bevægelse i intuitionerne, og KFUMs Idrætsforbund er klar med nye produkter når de politiske målsætninger om mere aktivitet i folkeskolen skal udmøntes i konkrete planer og handlinger. Det er dog vigtigt, at understrege at vi i KFUM ikke kun tror på bevægelse, men at denne samtidig skal have kvalitet. Kvalitet betyder for os, at vi giver børn og unge sociale kompetencer. Det er derfor vigtigt, vi fortsat understøtter vores foreninger, og ikke mindst aktiviteter der bygger bro fra de aktiviteter der sker i skolen eller daginstitutionerne, og over i vores foreninger. Dette er

7 en udfordring, som vi i forbundet gerne vil arbejde videre med. I dag har vi nogle gode og seriøse bud på, hvordan det kan gøres, evt. gennem partnerskaber mellem forbundet, den enkelte klub og skolen. Vi vil gerne byde ind med vores tværidrætslige kompetencer, og vi ser mange spændende muligheder på området. Vores foreninger er dem vi er til for - og de vil på ingen måde blive nedprioriteret. Det er dog vigtigt at forstå, at rekrutteringsgrundlaget for vores foreninger bliver anerledes. Foreninger skal kunne byde ind med aktiviteter, der underbygger læring og derved motiverer til foreningsaktiviteter. Her er vores breddeaktivitetsniveau en styrke, og de nye medlemmer skal ikke kun lukke sig inde i et enkelt idrætsvalg, men kan prøve flere aktiviteter i et stærkt fællesskab. Hvis denne ambition skal lykkes, kræver det motiverede frivillige ledere og trænere i foreningerne Bestyrelsen kan konkludere, at der er en kvalitetsmæssig sammenhæng mellem de foreninger, der ønsker og- eller har mulighed for at sende deres unge ledere på kursus hos os. Vi og vores konsulenter oplever, at det er yderst vigtigt at have en løbende dialog med foreningerne. Beslutningen om at sende unge på KFUMs træner/lederkursus er mange gange personificerede, og da der er hyppige udskiftninger af foreningslederne, har det aldrig har været vigtigere at besøge vores foreninger end nu. Sådanne foreningsbesøg har bestyrelsen haft som indsatsområde, og har derfor fulgt dette nøje igennem det seneste år. Vi kan med glæde konstatere, at der er stor interesse for at tale med vores konsulenter, og der er samtidig flere foreninger, der ønsker et samarbejde omkring foreningsudvikling med os. Vi håber, at denne indsats i vores foreninger kan smitte af i beslutninger om at sende potentielle og talentfulde unge ledere på kursus. Bestyrelsen har igennem de seneste måneder vurderet og overvejet, hvordan vi kan finansiere vores kurser på en anden måde, således vi fortsat kan sikre, at mange af foreningernes trænere og ledere kommer af sted på kurserne. Specielt er vores lederuddannelse unik, og vi kan med tilfredshed konstatere, at uddannelserne er attraktive for andre specialforbund. Bestyrelsen har i de senere år arbejdet på at få vores uddannelser godkendt af andre specialforbund, således det bliver muligt at fortsætte uddannelsen i andre specialforbund uden at skulle starte forfra. Denne strategi er i tråd med KFUMs Idrætsforbunds om, at vi udvikler dig som aktiv og leder, og du bestemmer selv hvor du bevæger dig hen. Sportsligt har der været mange ting at glæde sig over. Mange af vores foreninger har opnået flotte resultater, og ved de europæiske KFUM-mesterskaber fik vi guld i håndbold for herreungdom, og vi fik pænt mange medaljer i bordtennis ved et rigtig godt arrangement i Malmø. Mange af vores mesterskaber har i de senere år haft det svært. Forbundsmesterskaberne må ikke sammenlignes med andre stævner, men vores mesterskaber må meget gerne skille sig ud. Bestyrelsen har haft mange dialoger omkring dette emne, og nogen klar strategi herfor har vi ikke endelig klar. Der er stor forskel på vores mesterskaber, og heldigvis er der fortsat interesse herfor indenfor de fleste idrætsgrene. Det er dog tydeligt, at de steder hvor man har satset på nytænkning og udvikling, lykkes det forsat at afvikle kvalitetsstævner. Det er forsat bestyrelsens forventning, at FM erne skal spille en aktiv rolle i fremtiden. Bestyrelsen ser både mesterskaberne og vores kurser, som det der skal binde forbundet sammen, og forbundets styrke befinder sig netop her. Vi vil meget gerne byde ind på andre arenaer, men det er vigtigt, at vi ikke giver slip på netop disse kerneopgaver. Bestyrelsen kan med glæde konstatere, at forbundsåret har været fyldt med mange spændende initiativer og aktiviteter. Efter et par år med en anstrengt økonomi, kan vi nu se at økonomien hænger bedre sammen. Bestyrelsen vil meget gerne investere mere i udviklingen af forbundet, men det har dog samtidig været vigtigt, at forbundet har kunnet hænge solidt sammen - også økonomisk. Med forlængelsen af vores samarbejdsprojekt har det vist sig, at de økonomiske investeringer bestyrelsen foretog sig for et par år siden har været nyttige. KFUMs Idrætsforbund har fundet en ny udgave af sig selv. En udgave, hvor forbundet står langt skarpere på flere fronter. Til sidst vil jeg gerne takke den øvrige bestyrelse og ikke mindst medarbejderne for et godt samarbejde igennem året. Alle forbundets mange frivillige skal have en stor tak for deres store indsats som de har bidraget med i det forgangne år. På bestyrelsens vegne Bestyrelsesformand, Frans Hjorth Hammer

8 Årsberetning for KOS 2013 Bilag 3.1, a Det har desværre været et lidt tyndt år for KOS. Vi har ikke været helt så dygtige og konstante i vores arbejde som vi gerne ville være. Sommerens kurser er gået planmæssigt men vi har ikke været så gode til at løfte hinanden i udvalget. Det bliver vi nødt til at arbejde lidt mere med. Årets tema var fællesskab og for mit eget vedkommende er det blevet meget klart, at fællesskab kræver det personlige møde. Det er fint med telefonsamtaler og s men hvis fællesskabet skal bestå, så er der brug for at vi mødes som mennesker og får fælles oplevelser. Årets tema for 2014 hedder: At leve er at.. og her skal alle være velkommen til at byde ind. Niels Hausgaard fortæller i en sang I fornuftens land om manden der har kone, hus og bil. Han passer sit job, vasker sin bil og lader sig trække rundt af sin græsslåmaskine. Han lader sig ikke forstyrre og slår aldrig en skævert. Hans kone er ulykkelig men det opdager han aldrig. Til sidst blive hun så fortvivlet at hun slår manden ihjel. I retten bliver hun frikendt for mord for så vidt man kunne se, havde manden ikke vist livstegn de sidste 5 år. Det skal selvfølgelig ikke være en opfordring til at slå folk ihjel men mere en opfordring til ikke at ende i mandens situation. Livet er en fantastisk gave og den vokser jo mere vi bruger det. I Danmark er vi kommet meget langt i kampen for at få et længere liv. Det er også dejligt målbart for alle de instanser der har brug for det. Hvad med livskvaliteten? Jeg tænker ikke så meget på rødvin og røde bøffer eller stenalder mad for den sags skyld. Tid hvor vi føler, at vi lever og er i stand til at være noget for os selv og andre. Lave de ting der GØR at vi lever og ikke så meget de ting hvor vi TROR vi lever. Start sætningen med: Jeg lever, når jeg Lav 3 sætninger og find ud af hvor meget tid du bruger på de tre udsagn. Det skulle gerne være mere end 1 time pr. dag for ellers har du brug for at justere dit liv. Måske bliver vi klogere i løbet af året. Tak til KOS udvalget og alle der gør et stykke arbejde for KFUM s Idrætsforbund. Jeg håber at alle opfatter forbundet som levende og livgivende. Stor KFUM hilsen, Niels Thusholt. Årsberetning for Sportsudvalget 2013 Bilag 3.1, b Så gik 2013 med både positive og negative ting. Det var også året, hvor det desværre kunne konstateres, at det er blevet sværere at få vores foreninger til at være værtsforeninger for vores Forbundsmesterskaber, ligesom tilslutningen til disse lader en del tilbage at ønske. I år har vi været nød til at aflyse Fodbold og Bordtennis, da der var for store udfordringer for den arrangerende klub med at få det til at hænge sammen, da flere af vores foreninger ikke var gode til at få tilmeldt sig inden for tidsfristerne. Det efterfølgende rykkearbejde for arrangører og konsulenter viser sig desværre ofte være nyttesløst. Jeg vil opfordre foreningerne til at melde sig til i god tid, så der hver gang kan arrangeres et godt FM, for det er jo det alle ønsker var også året, hvor vi deltog i EM i Sverige med bordtennis og håndbold. Trods en af de mindre delegationer høstede vi pænt med medaljer ved Europamesterskaberne først i juni i Malmø. Af økonomiske grunde deltog vi blot med 2 håndboldungdomshold og et par håndfulde bordtennisspillere, men de gjorde det

9 flot både på og udenfor banen. Vi var ca. 45 danskere ud af en samlet deltagelse på ca. 600 fordelt på bordtennis, håndbold, volleyball og basketball. Specielt gjorde vores bordtennisspillere sig gældende med både guld, sølv og bronze. En særlig præstation stod herrehåndboldholdet for. Grundet en række afbud tog de til Sverige med blot 8 spillere, og heraf 2 målmænd, så det så sort ud fra starten. I første kamp mod et tysk klubhold førte vi et stykke ind i 2. halvleg, men da var batterierne flade. Så fik de uventet hjælp, idet en tysker blev skadet og spillet stoppet i mere end 5 minutter. Det gav vore bravt kæmpende spillere fik fornyet energi og kunne redde en sejr på i land. Næste dag skulle vi kun spille en enkelt kamp, og vi var i mellemtiden blevet forstærket med endnu en spiller, så nu skulle holdets udskiftningsleder; Mathias Kolby, tænke i de baner. Modstanderen var de svenske værter, som viste sig at være ret overkommelige for vores stærke hold, som vandt Dermed var finalepladsen klar på overbevisende måde, og modstanderen var det udvalgte tyske hold. Kick off søndag kl. 8.00, men det var ikke noget problem for vores efterhånden sammenspillede hold. Men Mathias Damgaard fra Tvis i spidsen blev tyskerne kørt over. Via midtvejs blev sejren på 37-32, og guldmedaljerne kunne modtages under klapsalver fra især hele den danske delegation. Dameholdet kunne ikke følge denne succes op. Udskiftningsleder Marianne Pedersen forsøgte med mange forskellige opstillinger, men vi havde generelt svært ved at score og blev straffet med mange kontramål af modstanderne. Vi vandt en af 3 kampe, men det rakte ikke til en finaleplads, og i kampen om bronze, måtte vi se os besejret af det svenske hold, som vi indledende havde besejret. Afslutningsvist er der grund til at sige alle de danske deltagere tak for en god indsats og en positiv indstilling til hele arrangementet. Ligeledes skal svenskerne have ros for en vellykket event. Det bliver der arbejdet med i de forskellige udvalg, der har med FM at gøre. Udvalgene arbejder med nogle nye set up, for det er jo blandt andet ved vores FM, vi finder vores fremtidige trænere og ledere til forbundet. Men til alle de frivillige i de mange udvalg skal der lyde en stor tak for det store arbejde, der lægges i at få det til at fungere. Det skal ikke glemmes, at der også har været store udfordringer på vores kontor. Der er kommet mange flere opgaver at arbejde med, og der skal også lyde en stor tak til personalet for et godt samarbejde, selvom der løbes stærkt en gang imellem. Michael Nielsen Fmd. Sportsudvalget. Årsberetning for Børne- og ungeudvalget 2013 Bilag 3.1, c Så er der gået endnu et år i B&U og vi har haft meget at se til. Ikke mindst fordi vi har startet projektet Explosiv Efterskole op. Vi har i efteråret rekrutteret 11 unge mennesker igennem en udvidet ansøgningsproces på KFUMidræts hjemmeside og blad, universiteternes jobbank, studienet, som resulterede i 26 fine ansøgninger. Ud af denne proces kom der meget engagerede instruktører med vidt forskellige baggrunde og kompetencer. Vi er allerede i kontakt med første efterskoler, som melder meget positivt tilbage. Vi ser med glæde frem til at arbejde videre med projektet i Desuden har B&U taget initiativ til at besøge Bedsteforældre- og børnebørnslejren på Hellebjerg i efterårsferien. Vi besøgte lejren fredag-lørdag, hvor vi bl.a. hyggede med KFUMsjov fredag aften, så landskamp og lavede aktiviteter i skoven og på stranden lørdag. Vi havde et par gode og lærerige dage og har fået et støre indblik i hvad lejeren indebærer. Vi ser frem til vores fortsatte samarbejde i det nye år.

10 I forbindelse med KFUMsjov havde Rasmus Jakobsen, Pernille D Petersen og Mathias Kolby meldt sig som kontaktpersoner, der skulle sætte ind for at få styr på og opdatere instruktørkorpset og tage kontakt til foreninger. I første omgang var der succes hermed, men det har efterfølgende vist sig at være en sværere opgave end først antaget. Det har været svært at finde instruktører til de forskellige KFUMsjov arrangementer og vi overvejer derfor at søge efter nye instruktører inspireret af opskriften fra Explosiv efterskole. Rend og hop var i år på Langelandsfestivalen. Der var mange børn med god energi og kreativitet. Rend og hop fortsætter i Til slut er der kun at sige, at vi glæder os til endnu et år sprængfyldt med explosive udfordringer, som vi er helt klar til at løse! På vegne af BU-udvalget Nina Fremmelev Kristensen & Carina Kallan Årsberetning for Senioridrætslejrudvalget 2013 Bilag 3.1, d I løbet af 2013 har udvalget været samlet 3 gange for at planlægge Senioridræt og Højskole på Hellebjerg, som er aktiviteten som udvalget har som hovedopgave at gennemføre med et alsidigt og spændende program. Udvalget har haft den store glæde at Jens Peder Poulsen sagde ja til at blive valgt ind i udvalget, og allerede på dette års lejr var han instruktør og var med til at forny tilbuddene til vore deltagere. Arbejdsopgaverne er fordelt blandt udvalgets medlemmer, og derudover får vi god praktisk hjælp fra kontoret. Vi har fået en god kontakt til Y`s Mens klubberne og denne kontakt vil også blive brugt fremover. Vi har stadig et stort ønske om at nogle flere af vore KFUM idrætsklubber vil deltage i lejren. Der skal lyde en stor tak til vore instruktører for et godt samarbejde, tak til Ulla på kontoret og til alle udvalgsmedlemmer for en stor engageret arbejdsindsats. Vagn Mattson udvalgsformand Årsberetning for Bedsteforældre- børnebørnslejrudvalget 2013 Bilag 3.1, e Lejren blev holdt på Hellebjerg Idrætsefterskole oktober 2013 Der var 37 børn og 24 voksne. Vi startede fredag aften med KFUM sjov med Nina og Kallan, en god start, der ryster deltagerne sammen. Der var fælles morgen/aftensamlinger, idræt, gys og spænding med aftenløb. Vi lavede fuglekasser, og malede på svampe. Der blev bagt pandekager på bål. Vi havde en tur i skoven med aktiviteter og sluttede af med leg og kage nede ved stranden. Musikalsk odysse med Heike og Isabella, børnene lærte sange og optrådte senere for bedsteforældrene. Efter fire gode og aktive dage, var det nogle glade og trætte børn og bedsteforældre der tog afsked med hinanden. Det er udvalgets vurdering, at bedsteforældre/børnebørnslejren passer godt ind i forbundets helhed med tilbud til børn/unge/voksne/seniorer. Bedsteforældre/børnebørns udvalget

11 Årsberetning for Kursusudvalget 2013 Bilag 3.1, f Året 2013 har været en blandet fornøjelse i forhold til kurserne i forbundet. Det blev desværre året, hvor vi måtte nedlægge Før-juniorkursus på Nr. Nissum efterskole. Efter nogle svære overvejelser, og en fantastisk indsats fra staben og Nr. Nissum efterskole i forsøget på at fastholde, måtte vi sande at tilslutningen var for lille til at det kunne løbe rundt. Det er rigtig ærgerligt at dette blev løsningen, men vi var nok godt klar over, at det var den vej det gik. Kursistantallet har været faldende igennem de seneste år. Der blev dog afholdt Juniorkursus og Trin&Tema på Hellebjerg i uge 27. Grundet nedgangen af kursister i året før, var det lidt med spænding vi afventede tilmeldingerne. Vi nåede dog op på 32 juniorkursister og 60 Trin&Tema kursister. Samme antal som for 2012, så vi åndede lettet op og gik i gang med forberedelserne. Det blev igen en fantastisk uge hvor håndbold, fællesskab, tro, kærlighed, venskab og mange andre ting var i højsæde. Det var nogle meget trætte og mættede kursister der drog hjem søndag. Hele ugen havde stået på Håndbold, foreningslære, KL, Teori, Træningslære, Børneidræt osv. Det kan godt være at kursisterne har sommerferie, men med program fra kl til hver dag, så kan man ikke just kalde det ferie. På trods af det, så vender de tilbage og er klar på nye udfordringer, for her får de noget de ikke kan finde andre steder. Jo, vi kan bare noget HELT SPECIELT. Igen I år skal der lyde en kæmpe tak til kursister, instruktører, klubber og ansatte. Det er jer der får kursusmøllen til at dreje rundt! Vi håber at alle fortsat vil bakke op om vores kurser, og forhåbentlig sprede budskabet om hvor gode kurser vi egentlig har. I udvalget har vi haft nogle gode debatter om hvordan vi kan udbrede og forbedre vore kurser. Hvordan fastholder vi de klubber der allerede er der, og hvordan får vi nye, eller klubber der tidligere har brugt vore kurser, til at deltage. Vi er også klar over, at de eksisterende kurser skal opdateres. Dette være sig i form at skemaændringer, undervisningsmaterialer, temaer osv. Der arbejdes på forskellige ideer, og det vil også fremadrettet være fokusområde i udvalget. Vi ser frem til udfordringerne. Vi er i hvert fald godt i gang med forberedelserne til en fantastisk kursusuge i uge 27. Der skal selvfølgelig også lyde en stor tak til alle udvalgsmedlemmerne i kursusudvalget, såvel som i alle de andre udvalg og FB. Lad os endelig fortsætte med at mødes og skabe god kommunikation til glæde for alle i forbundet. Kursusudvalget har, ligesom de andre udvalg i forbundet, en stor opgave med at udvikle os. Det der måske kendetegner forbundet lidt er bedst udtrykt med et citat af Søren Kierkegaard; Alle ønsker udvikling, men ingen forandring Vi er et traditionsrigt forbund med utrolig mange succeshistorier, engagerede mennesker og et fantastisk sammenhold. Vi må dog ikke blive bange for forandringen. Den blive nødt til at følge med for at udviklingen kan ske. Jeg håber at alle i forbundet vil være med til at skabe både udvikling og forandring, for dermed at sikre KFUMs Idrætsforbund stærke grundlag i mange, mange år fremad. På kursusudvalgets vegne Kirsten Weiss

12 Fastlæggelse af kontingent for det kommende år: Bilag 5.1 Forbundsbestyrelsen foreslår foreningernes årskontingent til forbundet for 2015 til følgende: Grundkontingent pr. forening: Kr. 300,00 samt: Antal medlemmer: Kontingent pr. medlem: Kr.: 0,00 6,00 0,00 Efterskoler: Kr ,- Forbundsbestyrelsens forslag til lovændringer: Bilag 7a.1 Der foreslås følgende ændringer i Love og Bestemmelser for KFUMs Idrætsforbund: Nuværende: Kapitel 1 Love Nyt forslag: Kapitel 1 Love 3 Medlemmer 3 Medlemmer (Tilføjelse): Stk. 5. Medlemsenheder er forpligtet til på forbundskontoret at lade registrere mindst en og højst tre adresse(r), hvortil henvendelser fra forbundet til medlemsenheden kan sendes. 10 Repræsentantskabsmødet 10 Repræsentantskabsmødet Stk.5. Repræsentantskabsmødet indvarsles skriftligt med mindst 3 md. varsel. Stk. 5. Repræsentantskabsmødet indvarsles skriftligt med mindst 3 md. varsel. Indvarslingerne sker i videst muligt omfang pr. e- mail, jf. tillige stk. 6 og stk. 13. (Tilføjelse): Stk. 14. De indvarslinger og udsendelser, der er beskrevet i 10 stk 5 og 6 kan sendes til den eller de af medlemsenheden oplyste adresse(r), jfr 3 stk 5. Indvarslingerne og udsendelserne lægges tillige på forbundets hjemmeside. 11 Forbundsbestyrelsen 11 Forbundsbestyrelsen Stk. 1. Forbundsbestyrelsen vælges på et ordinært repræsentantskabsmøde for 2 år ad gangen, således at der i lige år vælges formand og 1 medlem og i ulige år næstformand, kasserer og et medlem. Stk. 1. Forbundsbestyrelsen vælges på et ordinært repræsentantskabsmøde for 2 år ad gangen, således at der i lige år vælges formand og 2 medlemmer og i ulige år næstformand, kasserer og et medlem.

13 Beslutningsforslag fra Aalborg KFUM Fodbold: Bilag 7b.1 Repræsentantskabet pålægger bestyrelsen at udarbejde og fremsætte et forslag til repræsentantskabsmødet i 2015, som omfatter differentieret kontingent for medlemsklubberne. Differentieringen af medlemskontingentet skal afspejle det meget forskellige tilbud af aktiviteter (udbud og gennemførelse af idrætsspecifikke kurser samt gennemførelse af FM), som forbundet formår at servicere sine idrætsklubber med. Forslaget skal indeholde, at de som har flest tilbud også skal betale mest. Repræsentantskabsmødet 2014 Opstilling til den kommende Forbundsbestyrelse: Bilag 8.1 Formand: Frans H. Hammer, Ikast KFUM Håndbold på valg for 2 år modtager ikke genvalg FB opstiller: Bo Tolstrup, Ikast KFUM Håndbold på valg for 2 år villig til valg Medlem Lars Thomsen, Team Haderslev KFUM på valg for 2 år villig til genvalg Nyt medlem FB opstiller: Mikkel Risager, Aalborg KFUMs Håndboldklub på valg for 2 år villig til valg Suppleant for FB: Michael Nielsen, Kolding KFUM på valg for 1 år villig til genvalg Amatør- og ordensudvalget: Medlem: Vagn Mattson, Team Haderslev KFUM på valg for 3 år villig til genvalg Suppleant: Birthe Byskov Larsen, Tarm KFUM på valg for 1 år villig til genvalg Søren Nørgaard, SKF KFUM på valg for 1 år villig til genvalg Marthinus Clausen, Nøvling KFUM på valg for 1 år villig til genvalg Revisor: KPMG på valg for 1 år villig til genvalg

14

15 TIL NOTATER:

16