Bestyrelsesmøde Dato: 08. november 2010 kl

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 08. november 2010 kl Sted: Klubhuset Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG) Betina Pedersen (BEPE) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: Referent: MB Næste møde: Mandag den 06. december 2010 kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2010: 4. Bestyrelsen DGU projekt for hvervning og fastholdelse af medlemmer. Lån til klubben Vision 11. Administration Venskabsklubber Gennemgang af alle vores greenfee aftaler 12. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad 13. Næste møde 5. Husudvalget 6. Baneudvalg Drivingrange 7. Markedsføringsudvalg Genforhandling af sponsorkontrakt med Royal Unibrew. 8. IT-udvalg 9. Sportsudvalg Prøvemedlemmer 10. Klubberne i klubben Side 1

2 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2010: Regnskab blev gennemgået. Kassereren besvarede spørgsmål fra den øvrige bestyrelse. Vores indtægter er bedre end det budgetterede og omkostningerne passer til budgetterede. Initiativet med at udvide tidsbestilling i weekenden ser ud til at øge greenfeeindtægterne markant. 4. Bestyrelsen DGU projekt for hvervning og fastholdelse af medlemmer. Projektet Fire Forrygende Dage er i samarbejde med DGU og projektdeltagerne blevet evalueret. Fra projektstart, primo juni måned til ultimo september måned 2010, er der startet 28 seniorer og 7 juniorer. Der blev afholdt 4 åbenthus arrangementer, hvilket desværre ikke gav os så mange besøgende kun ca. 20 gæster. Arrangementer afholdt af herreklub, dameklub og seniorklub gav 49 ikkegolfer som gæster, hvilket må siges ikke at have været det store tilløbs stykke. Side 2

3 Arrangementet med turneringen medlem/ikke medlem fungerede rigtig godt. Alle aldersgrupper deltog, og der var 40 ikke-golfere med til arrangementet. Der har ligeledes været en stor succes, at kunne tilbyde Par 3 medlemskaber, både alene og som en del af prøvemedlems- og mentorordningen. Tak til alle frivillige, der har været behjælpelige i forløbet. Bestyrelsen har besluttet at videreføre konceptet også i Der vil blive etableret en gruppe, der skal varetage opgaverne/arrangementerne og tilrette/udvikle dem jf. dette års erfaringer. Lån til klubben Flere medlemmer foreslog på generalforsamling i marts måned 2010, at medlemmer kunne yde klubben et kortfristet lån for at holde klubbens renteudgifter nede. Likviditetsmæssigt er januar en hård måned, og i stedet for at betale overtræksrenter i banken, så tilbydes medlemmer en højere indlånsrente end der normalt kan opnås i en bank - et godt tilbud for både medlemmer og klub. Vi har modtaget overvældende mange tilkendegivelser fra medlemmer, der ønsker at støtte klubbens likviditet hen over vinteren. Bestyrelsen har nu kigget alle tilbuddene igennem, og underskrevet aftalerne med lån, klubben har behov for. Af administrative årsager har vi prioriteret at indgå så få aftaler som muligt. Vi takker mange gange for alle de positive tilbagemeldinger. Vision Fast punkt på dagsordenen og behandles løbende på bestyrelsesmøderne. 5. Husudvalget 6. Baneudvalg Drivingrange Side 3

4 Økonomien for en mobil løsning på overdækning af drivingrange skal undersøges. TG undersøger. Samtidig er vi ved at være klar til at sende en ansøgning til kommunen for en permanent overdækning. 7. Markedsføringsudvalg Genforhandling af sponsorkontrakt med Royal Unibrew. Vores sponsorkontrakt for indkøb af vand og øl skal genforhandles med Royal Unibrew. TG tager kontakt til Royal Unibrew. 8. IT-udvalg 9. Sportsudvalg Prøvemedlemmer Michael Nielsen ønsker ikke at fortsætte i sæson 2011 med prøvemedlemmer. Michaels efterfølger er Henrik Østerbye. Vi takker Michael Nielsen for et godt samarbejde og glæder os til at byde Henrik velkommen. 10. Klubberne i klubben Der afholdes møde med klubberne i klubben mandag den 22. november i klubhuset kl Administration Venskabsklubber Vi har modtaget en henvendelse fra medlemmer der ønsker at etablere en venskabsaftale med Kaj Lykke Golfklub i Bramming. Bestyrelsen gav sit ok og vi afventer en venskabsaftale. Når aftalen er underskrevet informerer vi på vores hjemmeside. Side 4

5 Gennemgang af alle vores greenfee aftaler Bestyrelsen gennemgik vores venskabsaftaler og ser ingen grund til at opsige nogle venskabsaftaler for Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad Der er etableret et nyt udvalg, som skal forestå udsendelse af nyhedsbrev/klubblad. Udvalgsmedlemmerne er: Formand Erling Elberg, udvalgsmedlem Bodil Sørensen, Eva Sellberg og Henrik Thyssen. Udvalget har gode ideer til ændringer/tilføjelser til vores hjemmeside. 13. Næste møde Næste møde mandag den 06. december kl Side 5