Vedtægter for Glad Dans Viborg vedtaget på generalforsamling 21. februar 2019

Transkript

1 Vedtægter for Glad Dans Viborg vedtaget på generalforsamling 21. februar Navn og hjemsted Foreningens navn er Glad Dans Viborg (Stiftet 23. januar 1945 som Folkedanserforeningen Gamle Danses Værn, Viborg) Foreningens hjemsted er Viborg Kommune. Foreningen indeholder tre afdelinger: Afdeling Aftenhold, Afdeling Eftermiddagshold og Afdeling Moderne Pardans 02 Formål Foreningens formål er Stk. 1: at formidle en sund, motionsgivende og folkelig fritidsinteresse fælles for alle aldersgrupper. Dette skal ske gennem undervisning i og udøvelse af forskellige danseformer fra Danmark og andre lande, men med stor vægt på danske folkedanse. Endvidere arbejdes der for bevarelse af gamle egnsdragter, spillemandsmusik og gammel dansk kultur. Stk. 2: at arrangere eller formidle kulturelle aktiviteter, der henvender sig til offentligheden. Stk. 3: at styrke medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen, bl.a. ved at foreningen kan give tilskud til relevante kurser o.l. Stk. 4: at formidle kendskab til andre landes befolkninger og kulturer, herunder Viborgs venskabsbyer. Dette kan ske ved besøg/genbesøg med bl.a. dans og åbne arrangementer. 03 Medlemskab af organisationer Foreningen er tilsluttet Folkedans Danmark (FD) med Afdeling Aftenhold. Dansere på Afdeling Eftermiddagshold, passive medlemmer samt aktive instruktører og spillemænd i GDV, som ønsker at være medlem af Folkedans Danmark, kan efter ønske ligeledes blive medlem af Folkedans Danmark. Foreningen er tilsluttet Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI) med samtlige medlemmer. Derudover kan foreningen tilsluttes andre organisationer, som bestyrelsen finder nødvendig for at udføre foreningsarbejdet. 04 Medlemskab Stk. 1: Enhver person med interesse for foreningens aktiviteter, og som kan tilslutte sig foreningens formål, kan optages som medlem af foreningen i én af de tre afdelinger: Afdeling Aftenhold, Afdeling Eftermiddagshold, Afdeling Moderne Pardans, eller som passivt medlem. Optagelse sker ved betaling af dansegebyr eller gebyr for passivt medlemskab. Alle dansere på Afdeling Aftenhold er tillige medlem af Folkedans Danmark

2 (FD). Kontingent til FD opkræves samtidig med dansegebyret. Et eventuelt ønske om passivt medlemskab skal forelægges bestyrelsen til godkendelse. Stk. 2: Et medlem kan udelukkes midlertidig eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. Ekskluderede medlemmer kan indbringe eksklusionen for den nærmest følgende generalforsamling. 05 Generalforsamlingen Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og er åben for alle medlemmer. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede. Stk. 2: Ordinær generalforsamling holdes hvert år senest 1. marts. Indkaldelse med angivelse af tid, sted og dagsorden sker ved annoncering på foreningens hjemmeside og opslag på dansestedet samt pr. elektronisk post eller pr. brev senest 14 dage før generalforsamlingen. Stk. 3: Dagsordenen skal som minimum omfatte punkterne: 01. Valg af dirigent 02. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretninger herunder udvalgenes beretninger 03. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 04. Behandling af indkomne forslag 05. Det fremtidige arbejde, herunder fremlæggelse og godkendelse af budget, dansegebyrer og gebyr for passivt medlemsskab til foreningen for det kommende medlemsår 06. Valg af formand eller kasserer 07. Valg af bestyrelse og suppleanter 08. Valg af revisor og suppleanter 09. Valg af fanebærer og suppleant 10. Eventuelt Stk. 4: Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til formanden senest 1. januar. Stk. 5: Valg og afstemningsregler: Valgbar er alle medlemmer over 18 år. Kun medlemmer, der er til stede på generalforsamlingen, eller som har givet skriftligt tilsagn om opstilling, kan vælges. Genvalg kan finde sted. Foreningens instruktører og spillemænd kan ikke være medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, heraf mindst 2 af hvert køn. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. På den ordinære generalforsamling vælges på ulige år formand og 1-2 bestyrelsesmedlemmer, og på lige år vælges kasserer og 2-3 bestyrelsesmedlemmer. Ved valg af formand og kasserer kræves mindst halvdelen af de afgivne stemmer. Andre valg afgøres ved simpelt stemmeflertal.

3 Hvert år vælges en kvindelig og en mandlig suppleant. Såfremt en bestyrelsessuppleant indtræder i bestyrelsen, bliver vedkommende medlem af bestyrelsen indtil næste generalforsamling. Foreningen har 2 revisorer. Valg af revisorer gælder for 2 år ad gangen, således at der hvert år vælges en revisor. Desuden vælges hvert år 2 revisorsuppleanter. Valg af fanebærer og suppleant gælder for 1 år. Afstemning skal være skriftlig, hvis et medlem ønsker det. Personvalg skal altid være skriftlig, såfremt der foreslås flere personer, end der skal vælges. Stk. 6: Stemmeberettigede er alle medlemmer fra det fyldte 18 år, som har betalt dansegebyr/gebyr for passivt medlemskab for indeværende sæson. Stk. 7: De vedtagne beslutninger indføres i referatet fra generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigent og referent. 06 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis flertallet af bestyrelsen eller 1/3 af alle medlemmer, der er fyldt 18 år, stiller skriftligt motiveret krav om det. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling på samme måde som til ordinær generalforsamling, jf. 05 stk. 2 og stk. 3 relevante punkter. Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig som en ordinær generalforsamling, jf. 05 stk. 1, 5, 6 og 7. Ekstraordinær generalforsamling skal være afholdt senest 6 uger efter kravet er fremsat. 07 Bestyrelsen Stk. 1: På første bestyrelsesmøde efter ordinær generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med næstformand og sekretær. Forretningsorden, der gælder for bestyrelse, udvalg, instruktører og spillemænd, godkendes. Stk. 2: Bestyrelsen kan oprette og nedlægge aktiviteter samt fastlægge vilkårene for disse. Bestyrelsen ansætter instruktører, spillemænd og andet personale samt fastsætter ansættelsesvilkårene. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og kompetencegrupper til varetagelse af faste og særlige opgaver og fastlægge retningslinjerne i samarbejde med de pågældende udvalg/grupper. Stk. 3: Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse i henhold til vedtægterne. Bestyrelsesmøde skal holdes, når formanden eller mindst to fra bestyrelsen finder det nødvendigt. Stk. 4: Bestyrelsen kan holde mindst 1 årligt møde med de faste udvalg samt foreningens instruktører og spillemænd. Bestyrelsen holder desuden møde, hvis der ytres ønske om det. Stk. 5: Bestyrelsen har lov til at benytte lønnet medhjælp, såfremt det er nødvendigt i foreningens daglige drift. Stk. 6: Bestyrelsen kan udnævne medlemmer, der over en årrække har gjort en helt særlig indsats for foreningen, til æresmedlemmer.

4 Stk. 7: Der tages referat af beslutningerne på de afholdte bestyrelsesmøder, og referatet underskrives af mødedeltagerne. 08 Tegningsret Stk. 1: Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil og fører forhandlinger med eksterne parter. Stk. 2: Foreningen tegnes af formanden alene eller næstformanden sammen med et bestyrelsesmedlem. Til varetagelse af den daglige foreningsførelse kan der udstedes fuldmagt. Stk. 3: Køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt foreningens optagelse af lån kræver godkendelse på en generalforsamling med 2/3 tilslutning af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer samt underskrift af den samlede bestyrelse. 09 Regnskab, økonomi og revision Stk. 1: Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Foreningens medlemsår er 1. september til 31. august. Stk. 2: Dansegebyrer og gebyr for passivt medlemskab af foreningen fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen. Det årlige kontingent til Folkedans Danmark (FD) fastsættes af FD på deres årsmøde. Stk. 3: Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens økonomi. Stk. 4: Regnskaberne skal revideres af de 2 revisorer umiddelbart efter regnskabsårets afslutning. Det reviderede regnskab med det kommende års budget skal være tilgængeligt for medlemmerne senest 14 dage før ordinær generalforsamling. Dette kan ske ved at udsende det med elektronisk post eller udlevere det på en danseeftermiddag/aften. Foreningens revisorer har mulighed for at foretage uanmeldt revision. Stk. 5: Foreningen hæfter kun for forpligtelser med den til enhver tid hørende formue. Der påhviler hverken foreningens bestyrelse, udvalg eller medlemmer nogen personlig hæftelse, forudsat at de pågældende har handlet inden for vedtægterne, generalforsamlingens lovlige vedtagelser samt den almindelige lovgivnings regler. Stk. 6: Foreningens medlemmer har ikke krav på andel af foreningens formue eller udbytte af nogen art. 10 Vedtægtsændring og opløsning Stk. 1: Vedtægtsændring kan kun ske på en generalforsamling. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 1. januar for at blive behandlet på den ordinære generalforsamling, jf. 05 stk. 2. Afstemningen skal være skriftlig, hvis ét medlem ønsker det, og til godkendelse kræves over halvdelen af de afgivne stemmer. Stk. 2: For gyldig vedtagelse af foreningens opløsning kræves det, at dette forslag vedtages på 2 lovligt varslede generalforsamlinger. Disse skal holdes med

5 mindst 1 og højest 3 måneders mellemrum. På hver generalforsamling skal mindst 2/3 af de afgivne stemmer godkende opløsningen. Stk. 3: I tilfælde af at Glad Dans Viborg bliver opløst, tilfalder dens eventuelle midler formål, der bestemmes af den sidste afholdte generalforsamling - dog fortrinsvis til beslægtede formål. Således vedtaget på generalforsamling den 21. februar 2019 Ulla Rohde Thomassen Ebbe Rasmussen Kamma Hansen Niels Peder Bro Conny Jakobsen Leif Tind Grethe Grangaard