Bestyrelsesreferat for Aarhus Privatskoles bestyrelse

Transkript

1 Bestyrelsesmøde nr. 53 Mødedato 11. juni 2013 Referat godkendt og udsendt d. 1. juli 2013 Deltagere: Marianne, Frederique, Gitte, Christoffer, Helge, Anne Vibeke og Anja, Ingelise. Fraværende: Anne Dorte DAGSORDEN Tid Emne Info Diskussion Beslutning 18:00-18:05 Valg af mødeleder + referent 18:05-18:15 Velkommen til nyt bestyrelsesmedlem Årshjulet, mødepraktik 18:15-18:30 Generalforsamling - opsamling Køreplan for generalforsamling Forberedelse Dagsorden for selve mødet 18:30-18:45 IT status Status på Skoleskyen ipads i undervisningen Status 18:45-19:00 Planlægning af og invitation til skoleforbedringsdage Hovedopgaver Praktik Indbydelse Mad/drikke/grill/fadøl Materialer 19:00-19:15 Lockout status og opfølgning Ekstra undervisningstilbud oversigt info til klasser 19:15-19:45 Skoleleder orienterer om: Evaluering af indsatsområder/handleplaner Endelig time-/fagfordeling Personalets evaluering af skoleåret Kommende skoleår :45-20:15 Evaluering af årets arbejde Opfølgning godt/skidt/idéer til næste års fokus Nyt til årshjulet 20:15-20:25 Åbne aktioner 20:25-20:45 Nyt fra skoleleder (Anne Vibeke) 20:45-20:55 Eventuelt Side 1 af 6

2 Udestående punkter, ikke planlagt Nedsættelse af udvalg, fastlæggelse af arbejdsrammer for udvalg Gennemgang af revideret forretningsorden Side 2 af 6

3 Referat Emne Valg af mødeleder + referent Christoffer blev valgt til mødeleder og Anja til referent. Beslutningspunkt Emne Velkommen til nyt bestyrelsesmedlem Helge bød Marianne, mor til Simon i 5. klasse og Christian i 0. klasse, velkommen i bestyrelsen og informerede om årshjul, mødernes afvikling (hyppighed, årshjul, deltagere) mv. Marianne fik udleveret kopi af bestyrelsens årshjul og beskrivelsen af bestyrelsens roller og ansvar. Marianne fik desuden udleveret en fortrolighedserklæring. Helge oplyste, at bestyrelsen og skoleledelsen er dækket af en forsikringsordning. Emne Generalforsamling - opsamling Bestyrelsen evaluerede den netop afholdte generalforsamling. Der udarbejdes en tjekliste til brug for forberedelse, gennemførelse og opfølgning på generalforsamling. Anne Vibeke rundsender sine idéer, som alle supplerer. Beslutningspunkt Ansv.: Alle Deadline: Næste bestyrelsesmøde Emne IT status Skoleskyen: Lukkes ned 14. juni. ipads i undervisningen: Anne Vibeke har spurgt lærerne om deres og elevernes anvendelse af ipad. Det er vurderingen, at anvendelsen af ipad løfter alle børn fagligt og motivationsmæssigt. Teknikken fungerer fuldt ud tilfredsstillende. Der afholdes møde med leverandøren Atea med kravsliste og utilfredshedsliste ift. levering, installation mv. Forældrene informeres om status for ipad i skolens sommerbrev. Ansv.: Anne Vibeke Deadline: Inden sommerferien Emne Planlægning af og invitation til skoleforbedringsdage Invitation med opgaverne udsendes i morgen med tilmeldingsfrist på søndag. Indkøb til maden står Side 3 af 6

4 Gitte for, Pia står for at skaffe grill og fadøl. Materialeliste sendes til Erik mandag. Det er hvert år en udfordring at få de ældste elever og deres forældre til at deltage. Vi kan evt. næste år overveje særlige, afgrænsede projekter for de store elever. Helge udsender invitation til skoleforbedringsdagene juni. På første lærermøde efter sommerferien drøftes, hvordan der på det første forældremøde efter sommerferien kan informeres om og fordeles opgaver, som forventes at dukke op i løbet af skoleåret. Skolen opfordrer generelt til, at der i klasserne etableres klasseråd. Ansv.: Helge Deadline: I morgen Ansv.: Anne Vibeke Deadline: Første lærermøde efter sommerferien Emne Lockout status og opfølgning Alle lærere har afleveret lockout status og handleplan. Der mangler forløb for enkelte klasser, men det skønnes, at alle klasser kan indhente det manglende næste år. Klasserne når stort set pensum i år. 8. klasse mangler dog især fysik og tysk, ikke kun pga. lockouten, men også pga. uheldige sammenfald med andre aktiviteter som fx brobygning, skilejr og helligdage. Der bliver derfor 1 ekstra tysktime hver uge i den kommende 9. klasse, og der lægges et par fordybelsesdage ind ift. fysik. Lærerne er blevet aflastet ift. møder, samtaler og elevplaner, så de har haft mulighed for at indhente det meste af den tabte undervisning som følge af lockouten. Fremadrettet placeres løbebåndet lige før 10-pausen, hvilket giver mulighed for at lægge et ekstra kvarter ind hver dag til fordybelse. Forældrene informeres om, hvordan skolen sikrer, at de enkelte klasser får de timer, de skal have. Ansv.: Anne Vibeke Deadline: Snarest Emne Skoleleder orienteringer om evaluering af indsatsområder/handleplaner, Informationspunkt endelig time-/fagfordeling, personalets evaluering af skoleåret samt kommende skoleår Trivselsundersøgelsen er stort set gennemført (mangler SFO). Gode resultater, men nogle børn føler, at de ikke er så gode som de andre, så de føler sig socialt udenfor uden egentlig at være det. Der er ikke tale om at blive drillet eller holdt uden for, men mere, at man søger at være god til alt og mest attraktiv for alle, og det er store krav at stille til sig selv. Det kan skyldes den almindelige samfundsudvikling, og/eller at der er kommet en del nye elever ind i nogle af klasserne det seneste halve år, og derfor skal børnene lige finde deres pladser i forhold til hinanden. Der bliver derfor fokus på selvværd og relations-arbejde i klasserne. Nogle børn mener også, at det roder for meget i klasselokalerne, så det vil der også være fokus på. Side 4 af 6

5 Mediateket vil få en anden indretning som følge af indførelsen af ipads med en computer-ø (6-8 pc er) og med indretning til gruppearbejde, afslapning, fremvisning af film mv. Forløbet med løbebånd er som bekendt forlænget. Ift. indsatsen Konsekvens og værdier, kan skolen konstatere, at der ikke længere er så mange besøgende i svederen. Tjek ind i SFO/klub sker nu via ipad, og et modul er ved at blive udviklet med ekstra faciliteter, så systemet kan anvendes i skoledelen også. Skolen øger næste skoleår lektionerne, så der bliver 1 ekstra dansktime i alle klasser og en ekstra tysktime i 5., 6. og 9. klasse. Nogle af lærerne har foreslået oprettelse af et skolekor, så det arbejdes der videre med. Personalet synes, det har været et godt og travlt skoleår. Det er aftalt, at der fremadrettet ændres på rækkefølgen af test, elevplaner og skole-hjem samtaler, så elevplanerne først færdigarbejdes under skole-hjem samtalerne. Dermed får elever, forældre og lærer lejlighed til i fællesskab at drøfte behovet for den fremadrettede indsats, som efterfølgende kan skrives ind i elevplanen. Det er besluttet at afholde prøveeksamen i 8. klasse, lærerne har været glade for fordybelsesugerne, og de har været glade for skoleledelsens håndtering af lockouten, både under og efter. Herunder at lærere har fået lov til at prioritere undervisning frem for møder, elevplaner mv. I det kommende skoleår vil de primære fokusområder for skolen være ipads, inklusion (specialundervisningstilskuddet udfases de næste par år) og den nye skolereform. Anne Vibeke henviste til ledelsesberetningen fra generalforsamlingen (udsendes via intra sammen med sommerbrevet). Emne Evaluering af årets arbejde Beslutningspunkt Bestyrelsen skal blive bedre til at færdiggøre ting og til at holde fokus på vision frem for praktik. Det blev foreslået, at bestyrelsen sikrer dette fokus ved at drøfte visioner 1-2 gange årligt (fx på augustmødet), hvor det aftales, hvad bestyrelsen skal arbejde med og tage ansvar for det kommende år. Årshjulet trimmes for at holde fokus på de væsentlige opgaver. Side 5 af 6

6 Bestyrelsens augustmøde forbeholdes drøftelse af visioner (tematiseret), bestyrelsens reviderede årshjul og det kommende år. Ansv.: Helge Deadline: Næste bestyrelsesmøde Emne Åbne aktioner Informationspunkt Anne Vibeke oplyste, at skolens PR-materiale (logo, banner mv.) er klart, mens der fortsat arbejdes på at få webben gjort helt færdig. Emne Nyt fra skoleleder (Anne Vibeke) Skolen er i gang med eksamen. Informationspunkt Der er tilsynsbesøg næste uge igen. Anne Vibeke orienterede om status for elevtal. Emne Eventuelt Intet. Datoer for bestyrelsesmøder i 2. halvår 2013: Tir. 13. august kl Ons. 11. september kl. 18 Ons. 9. oktober kl. 17 Ons. 6. november kl. 18 Ons. 4. december kl. 17 Side 6 af 6