Dagsorden fra mødet i Kultur- og Fritidsudvalget. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Transkript

1 Dagsorden fra mødet i Kultur- og Fritidsudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Tirsdag den 24. september 2013 Mødested: Meldahls Rådhus Byens Tingstue Mødetidspunkt: Kl. 12:00-14:00 Medlemmer: Formand: Kurt Halling (O) Næstformand: Hanne Lumby (V) Jane Findahl (F) Jørgen Munk Hansen (V) Turan Savas (A) Side 1

2 Indholdsfortegnelse 98 Godkendelse af dagsorden Fredericia Sejlklub - ansøgning om lokaletilskud Fredericia Sejlklub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til bruseniche Egum Rideklub - ansøging om ekstraordinært lokaletilskud til ny ridebund Fredericia Taekwondo Klub - ansøging om ekstraordinært lokaletilskud til vandvarmer Ansøgning om nedlæggelse af Fredericia Idrætscenters brugerbestyrelse og etablering af et udviklingsråd Revision af emneafgrænsning i voksenundervisningen Forslag: Fredericia Kommune skal søge om at blive breddeidrætskommune Forslag om etablering af en "Grejbank" på kultur, idræts- og fritidsområdet Udviklingsrådet, referat af mødet den 3. juni Kulturnat 2014 og evaluering af kulturnat Orienteringssag, anbefalinger til udvikling af kultur-, idræts- og fritidsliv på FredericiaC Orienteringsag status på FIC Udviklingsplan 2020 pr Orientering om tilslutning til Danskernes Digitale Bibliotek Orientering...39 Side 2

3 98 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Indstilles til godkendelse. Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Godkendt. Side 3

4 99 Fredericia Sejlklub - ansøgning om lokaletilskud Sagsnr.:13/8686 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Fredericia Sejlklub er en godkendt frivillig folkeoplysende forening i Fredericia Kommune. Foreningen søger om lokaletilskud til de lokaler (pavilloner), som klubben selv har sat op. Adressen er Strandvejen 121, 7000 Fredericia. Lokalerne omfatter følgende: 7 pavilloner med mødelokaler, køkken, stort opholdsrum/mødelokale og toilet. Lokaleudgifterne omfatterfølgende årlige udgifter: Husleje pt. Vand, varme og el Alarm med opkobling til vagtcentral Vedligeholdelse Diverse I alt pr. år 0 kr kr kr kr kr kr. Foreningens medlemmer: Fredericia Sejlklub har 284 aktive medlemmer, hvoraf 230 medlemmer er over 25 år, svarende til 81%. Ledere og bestyrelsesmedlemmer er trukket fra. Muligt lokaletilskud: Fredericia Sejlklub vil kunne få et lokaletilskud på følgende: kr. fratrukket de 81% over 25 år, og herefter et tilskud på 65% af dette beløb. (100-81)% af kr. = kr. 65% af kr. = kr. i årligt lokaletilskud. Økonomiske konsekvenser: Et lokaletilskud til Fredericia Sejlklub vurderes at kunne dækkes inden for rammen til lokaletilskud til de folkeoplysende foreninger i Fredericia Kommune. Vurdering: Folkeoplysningsloven pålægger kommunen at yde tilskud med mindst 65% af driftsudgifterne til lokaler, der ejes eller lejes af foreninger til aktiviteter for børn og unge under 25 år. Det er til foreninger, hvor kommunen ikke kan anvise egnede kommunale lokaler. Side 4

5 Byrådet vedtog d. 3. maj 2004 at fastsætte tilskuddet på lokaleområdet til de frivillige folkeoplysende foreninger til minimumssatsen på 65%. Beregningerne er foretaget på dette grundlag. Kultur & Fritid vurderer, at Fredericia Sejlklub er berettiget til lokaletilskud. Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller, at 1. Der gives tilsagn om lokaletilskud til Fredericia Sejlklub efter gældende regler til de ønskede lokaler på Strandvejen 121, 7000 Fredericia. 2. At lokaletilskuddet tildeles pr At lokaletilskuddet finansieres via rammen til lokaletilskud. Bilag: Åben - FS Regnskab 2012.pdf Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Godkendt som indstillet. Side 5

6 100 Fredericia Sejlklub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til bruseniche Sagsnr.:13/8448 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Fredericia Sejlklub ansøger Fredericia Kommune om økonomisk støtte til indretning af baderum i foreningens nye klubhus på Strandvejen 121, 7000 Fredericia. Der ansøges om kr. til formålet. Klubben ønsker at indrette 2 separate rum til herre og damer med 3 brusere i hver. Der skal laves en sluse, så man ikke kan se ind i rummene udefra. Begge rum vil skulle udstyres med udsugning (bilagsmateriale for billeder af rum). Klubben ansøger samtidig om kr. til træbeklædning af tre opstillede metalcontainere. Der er tale om tre brugte containere, hvoraf den ene er en kølercontainer (bilagsmateriale for billede). Sejlklubben gør opmærksom på, at de selv har selv fået lavet en tagkonstruktion af træ, der er lagt oven på containerne. Men siderne fremstår rå og pynter ikke i området. Klubben har placeret de tre containerne i tilknytning til klubhuset. Containerne indeholder grej, både og øvrige materialer til brug ved sejlsport. Sejlklubben har fået vurderet, at det vil koste kr. at få containerne beklædt med træ på fire sider. Fredericia Sejlklub har 284 aktive medlemmer, hvoraf 230 medlemmer er over 25 år, svarende til 81%. Ledere og bestyrelsesmedlemmer er trukket fra. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Fredericia Sejlklubs ungdomsafdeling har i forbindelse med ombygning på lystbådehavnen i perioden måtte nedlægge det eksisterende klubhus og bygge et nyt. Det nye klubhus er en sammensat bygning bestående af 7 pavilloner, som klubben selv har købt og betalt. Pris ca kr. Klubben har i forbindelse med indretning og etablering af selve klubfaciliteten anvendt yderligere kr. til formålet. I alt ca kr. (ifølge klubben selv). Fredericia Sejlklub har i forbindelse med ombygningerne i lystbådehavnen været ramt af medlemstilbagegang i ungdomsafdelingen. Udviklingen er nu vendt, og aktuelt har ungdomsafdelingen 50 medlemmer mod 30 for et år siden. Side 6

7 Det er en udfordring for klubben at være uden badefaciliteter i hverdagen, idet sejlerne efterspørge mulighederne for at kunne bade i forbindelse med træning. Fraværet af baderum betyder samtidig, at det er svært for sejlklubben at arrangere sejlsportsstævner mm for sejlere, som klubben ellers gerne vil. Klubbens seniorafdeling holder fortsat til i lejede lokaler i den modsatte ende af lystbådehavnen i en bygning, der samtidig indeholder badefaciliteter. Imidlertid rives den bygning ned i den nærmeste fremtid i forbindelse med havneudviklingsprojektet (ifølge sejlklubben), og seniorafdelingen forventer gradvis at flytte flere aktiviteter over i det nye klubhus, hvor ungdommen lige nu er alene om at holde til. Klubben har meddelt Kultur & Fritid, at de ikke selv har yderligere kapital at skyde efter indretning af baderum og træbeklædning af containere, hvorfor disse forhold ikke er bragt i orden i klubben dags dato. Foreningen ønskede i 2012 ikke at indgå i ny Team Danmark aftale med Fredericia Kommune, idet fraværet af klubfaciliteter ifølge klubben umuliggjorde et seriøst elitearbejde med ungdommen. Faciliteterne er nu på plads og sejlklubben er på vej med at genskabe et talentmiljø for unge sejlere, der gerne vil bruge meget tid på deres sport. Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet anbefaler Kultur- og Fritidsudvalget, at Støtte tilvejebringelse af badefaciliteter i Fredericia Sejlklubs nye klubfaciliteter med kr. under forudsætning af, at sejlklubben selv lykkes med at finansiere den resterende del af beløbet til baderum. Støtten er under forudsætning af, at Kultur- og Fritidsudvalget først godkender Fredericia Sejlklub til almindeligt lokaletilskud. Beløbet kan udbetales forud mod efterfølgende dokumentation. Finansiering kan ske via pulje til ekstraordinært lokaletilskud. Bilag: Åben - Ansøgning brev Åben - Billeder - rum til badefaciliteter samt container Åben - FS Regnskab 2012.pdf Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Godkendt, men med et tilskud på kr. til badefaciliteterne. Side 7

8 Fraværende: Anne Zibrandtsen, Jonna Heebøll, Torben Vesterlund Jensen Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen fra Folkeoplysningsrådet. Side 8

9 101 Egum Rideklub - ansøging om ekstraordinært lokaletilskud til ny ridebund Sagsnr.:13/8711 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Egum Rideklub søger om ekstraordinært lokaletilskud til et nyt toplag til ridebunden i ridehal 2. Egum Rideklub lejer ridefaciliteter på Gl. Egumvej 140, 7000 Fredericia. Klubben har selv etableret ridebunden. Det eksisterende toplag blev ødelagt, fordi der blev tændt for vandingsanlægget til banen en aften, og ikke lukket for det igen før dagen efter. Om der er tale om et hændeligt uheld eller bevidst ødelæggelse ved klubben ikke. Klubben har nu fjernet håndtaget fra vandingsanlægget og derved sikret, at det kun kan tændes af klubbens træner, der har håndtaget. Toplaget på den nye ridebund er så beskadiget, at den skal udskiftes, særligt i forhold til sikkerheden for rytterne og hestene, der bruger ridebanen. Ridebunden er ikke forsikret af klubben. Egum Rideklub blev af Folkeoplysningsudvalget d. 10. februar 2011 bevilget et tilskud til en ny ridebund i ridehal 2. Tilskuddet var på kr. ud af de ansøgte ca kr. Det blev vurderet, at der ved udskiftningen af ridebunden også var tale om en forbedring af ridebunden, derfor fik de kun kr. i tilskud. Egum Rideklub har indhentet et tilbud på udskiftning af toplaget på ridebunden, men med en anden type materiale end de før har brugt. Det nye materiale er AWT. Prisen for denne udskiftning er kr.(inkl. moms og levering), forudsat at klubben stiller maskiner og mandskab til rådighed til selve udskiftningen. AWT toplaget har en længere holdbarhed og er lettere at vedligeholde i det daglige, hvilket vil spare klubben for nogle af vedligeholdelsesudgifterne. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur & Fritid vurderer, at det er af stor betydning for Egum Rideklub, at de får udskiftet toplaget på ridebunden. Ridehal 2 bruges primært til elevryttere, og det vil være svært for klubben at opretholde undervisningen for alle, hvis hal 2 ikke kan bruges. Samtidig er der en sikkerhedsrisiko forbundet med brugen af hal 2 med den beskadigede ridebund. Rideklubben kan derfor bevilges et ekstraordinært lokaletilskud svarende til de almindelige 65% i lokaletilskud. Egum Rideklub har 163 medlemmer, heraf 116 under 25 år. Derudover er der 16 aktive trænere, ledere og bestyrelsesmedlemmer. De resterende 31 er aktive voksne medlemmer, hvilket svarer til 19% af medlemmerne. Side 9

10 Egum Rideklub havde i 2011 et overskud på kr., men et underskud i 2012 på kr. Ved udgangen af 2012 havde klubben en egenkapital på kr. Egum Rideklub arbejder aktivt på at få flere medlemmer og afholde flere aktiviteter, så de kan komme ud af 2013 med et overskud. Et tilskud til Egum Rideklub til nyt toplag kan finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. er kr. Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet anbefaler Kultur- og Fritidsudvalget, at Egum Rideklub bevilges et tilskud på 65% af det ansøgte beløb på kr., svarende til kr. til det nye toplag til ridebunden. Beløbet kan udbetales forud, mod efterfølgende dokumentation for udgifterne. Tilskuddet finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud. Bilag: Åben - Ansøgning om tilskud til ny ridehusbund i Egum Rideklub Åben - Underskrevet regnskab pr. 31/12-12 fra Egum Rideklub Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Godkendt som indstillet. Fraværende: Anne Zibrandtsen, Jonna Heebøll, Torben Vesterlund Jensen Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen. Side 10

11 102 Fredericia Taekwondo Klub - ansøging om ekstraordinært lokaletilskud til vandvarmer Sagsnr.:13/8780 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Fredericia Taekwondo Klub søger om ekstraordinært lokaletilskud til udskiftning af deres vandvarmer til bruserne i deres lokaler på Norgesgade 14 B, 7000 Fredericia. Klubben har indhentet et tilbud på kr. Fredericia Taekwondo Klub har 120 medlemmer, hvoraf 96 er under 25 år. Derudover er der 12 over 25 år, der er med i bestyrelsen eller er trænere eller ledere. Det svarer til at 90% af medlemmerne er under 25 år eller frivillige voksne i klubben. Fredericia Taekwondo Klub havde i 2011 et underskud på 500 kr. og i 2012 et underskud på kr. Klubben har en egenkapital på kr. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur & Fritid vurderer, at Fredericia Taekwondo Klub kan bevilges et tilskud til udskiftningen af vandvarmeren, da det er en almindelig vedligeholdelsesudgift. Udgiften overstiger i væsentlig grad klubbens normale udgifter til vedligeholdelse, derfor har de søgt om tilskuddet. Klubben kan tildeles et tilskud på 65% svarende til det normale lokaletilskud. Jævnfør klubbens huslejekontrakt påhviler al indvendig vedligeholdelse lejer (klubben), og ikke udlejer. Klubben har i sin tid selv sat bruserne op. Et tilskud til vandvarmeren kan finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. er kr. Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet anbefaler Kultur- og Fritidsudvalget, at Fredericia Taekwondo Klub bevilges et tilskud på 65% til udskiftning af vandvarmeren. Beløbet er 65% af op til de ansøgte kr. svarende til kr. Beløbet kan udbetales forud mod efterfølgende dokumentation for udgifterne. Tilskuddet finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud. Side 11

12 Bilag: Åben - Fredericia Taekwondoklub - årsregnskab 2012 Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Godkendt som indstillet. Fraværende: Anne Zibrandtsen, Jonna Heebøll, Torben Vesterlund Jensen Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen. Side 12

13 103 Ansøgning om nedlæggelse af Fredericia Idrætscenters brugerbestyrelse og etablering af et udviklingsråd Sagsnr.:13/9314 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: I forlængelse af byrådets godkendelse af FIC Udviklingsplan 2020, har FIC jfr. den anførte tidsplan, igangsat en analyse af hvorledes udviklingsarbejdet i FIC kan styrkes organisatorisk. Den nuværende brugerbestyrelse blev etableret 1. januar Dette skete ½ år efter at kommunen havde overtaget FIC. På det tidspunkt var der et stort behov for fokus på timefordeling, driftsforhold og prioritering af akutte vedligeholdelsesaktiviteter. Disse opgaver blev afspejlet i brugerbestyrelsens vedtægter. De nævnte opgaver er nu blevet til driftsopgaver og ansvaret for timefordelingen er hos kommunen. Borgernes nu ændrede behov for idræt/motion, samt den stigende fokus på sundhedsområdet er afspejlet i FIC Udviklingsplan For at sætte større fokus på arbejdet med FIC udvikling, foreslår FIC og FIC brugerbestyrelse at bestyrelsen nedlægges og erstattes af et udviklingsråd. FIC har haft tilknyttet en strategirådgiver, som har udarbejdet vedlagte notat. FIC og FIC brugerbestyrelse anbefaler notatets konklusioner. Rådets hovedopgaver anbefales at blive: At facilitere udviklingsprocessen At bidrage med viden om idræts- og sundhedsområdet samt oplevelsesøkonomi At bidrage med specifik viden om udviklingsarbejde og ideudvikling At bidrage med løbende sparring til ledelsen At sikre samarbejdet med erhvervslivet og andre relevante interessentgrupper Rådet kan indstille udviklingsinitiativer og drifts- og anlægsforslag til Byrådet. Rådets arbejde og sammensætning evalueres efter 3 år. For at sikre samarbejdet og fastholdelse af dialogen med FIC s mange faste brugere afholdes der som minimum ½ årlige dialogmøder mellem FIC s ledelse og de faste brugere, hvor den daglige drift evalueres og hvor nye aktiviteter præsenteres og diskuteres. FIC s udviklingsråd kan deltage på disse møder. Det foreslås: At brugerbestyrelsen nedlægges At der pr etableres FIC Udviklingsråd 2020 At rådet sammensættes af maksimalt 7 personer, Side 13

14 o o o hvor 3 personer kommer fra erhvervslivet (indstilles af Fredericia Erhvervsråd) 2 personer fra idrætsområdet (indstilles af SIF) 2 personer fra kommunen (idrætschefen og en sundhedsfaglig person) At rådet sammensættes af frivillige faglige personligheder, der ønsker at deltage ud fra at deltagelse i den ambitiøse plan er lønnen i sig selv At der udarbejdes vedtægter for udviklingsrådet, og at disse fremsendes til godkendelse sammen med forslag til personer til rådsmedlemmer. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Det vurderes, at forslaget om den ændrede struktur, ligger fint i forlængelse af intentionerne i den eksisterende Kultur-, Idræts- og Fritidspolitik Indstillinger: Kultur og Fritids indstiller, at forslaget om at nedlægge brugerbestyrelsen pr samt etablere FIC Udviklingsråd 2020 godkendes. Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Godkendt som indstillet. Side 14

15 104 Revision af emneafgrænsning i voksenundervisningen Sagsnr.:13/5099 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Fredericia Kommune har en liste over emner, der ikke ydes tilskud til i aftenskoleregi under folkeoplysningsområdet. Den gældende emneafgrænsende liste i Fredericia Kommune er fra 2000 (se bilag 1). Denne liste har flere gange været diskuteret i det tidligere folkeoplysningsudvalg, men uden at blive sendt videre til endelig godkendelse i Byrådet. I løbet af opstod der tvivl om nogle af de nye emner, som aftenskolerne underviste i, og der opstod et behov for at få listen revideret eller fjernet. I maj 2010 vedtog Folkeoplysningsudvalget en revision af listen (se bilag 2). Senere valgte Folkeoplysningsudvalget imidlertid at udskyde en endelig godkendelse i Byrådet til revisionen af Folkeoplysningsloven var vedtaget i Folketinget. Revisionen af Folkeoplysningsloven blev vedtaget i Folketinget i juli Efterfølgende er der kommet en ny bekendtgørelse til loven. Hverken den reviderede lov eller den nye bekendtgørelse ændrer ved det forhold, at det er op til den enkelte kommune, om man ønsker en liste over emner, der ikke ydes tilskud til i aftenskoleregi. I Folkeoplysningsloven er der fortsat lagt op til en begrænsning i forhold til aftenskolernes mulighed for at få tilskud til idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed. Der kan i alle tilfælde ikke ydes tilskud via Folkeoplysningsloven til folkeoplysende voksenundervisning, hvis formål er agitation, valgkampagner, behandling, underholdning, forkyndelse eller udbredelse af overtro, men der må gerne oplyses og skabes debat herom. Nogle af de emner, der tidligere har været diskuteret i forhold til emneafgrænsning er: Folkedans - aftenskolerne må godt undervise i folkedans, men det har været diskuteret om folkedans kun omfatter dansk folkedans, eller om aftenskolerne også må undervise i bl.a. linedance, squaredance og mavedans. I dag foregår forskellige typer af folkedans både i de frivillige foreninger og i aftenskolerne. Forskellige bevægelseshold herunder zumba og powerhoop, og hvorvidt aftenskolerne må undervise i disse. I dag foregår forskellige typer af bevægelseshold både i de frivillige foreninger og i aftenskolerne. Side 15

16 Vandaktiviteter - aquabevægelse, afspænding i vand, aquafitness, vandaerobic og vandzumba. Aktiviteterne foregår primært i aftenskoleregi. I forbindelse med ovenstående har grænsefladen mellem, hvad der er idræt (og ikke tilskudsberettiget i aftenskoleregi), og hvad der er bevægelsesfag (som kan være tilskudsberettiget), været diskuteret nationalt. Idrættens hovedorganisationer (DGI, DIF og Firmaidrætten) og aftenskolernes hovedorganisation (Oplysningsforbundenes Fællesråd) har i en arbejdsgruppe diskuteret ovenstående problematik, og er nået frem til et notat, hvor de lægger op til en fælles forståelse (se bilag 3). Økonomiske konsekvenser: Om den emneafgrænsende liste bibeholdes eller ej, vil det have betydning for de muligheder aftenskolerne har, for at få tilskud til deres undervisning og dermed også for deres samlede økonomi. Vurdering: Der er stadig et behov for at få den emneafgrænsende liste revideret. For det første ønskes det diskuteret, hvorvidt man i Fredericia Kommune stadig ønsker at have en liste med emner, der ikke ydes tilskud til i aftenskoleregi. Listen er med til at sikre, at aftenskolerne ikke bevæger sig ind på idrætsforeningernes kerneområde. Modsat kan en del af aftenskolernes deltagere inden for idræt/motions lignende hold være deltagere, der ikke ønsker at komme i idrætsforeningerne og hvis eneste form for motion foregår i aftenskoleregi. For det andet ønskes det afklaret, om hold for babyer og deres forældre/andre voksne falder ind under undervisning for børn og voksne sammen. Er det egentlig undervisning, når det er hold i babysvømning, babymassage og babybevægelse? For at det er undervisning taler, at det er hold, hvor både babyerne og forældrene er aktive, og at det er med til at stimulere babyernes udvikling. Babysvømning foregår i dag i både de frivillige foreninger og i aftenskolerne. I aftenskoleregi er det i dag fundamentet for en af aftenskolerne, og det har ligeledes betydning for de frivillige foreninger. For det tredje ønskes den nuværende liste om emnebegrænsninger gennemgået, og at der tages stilling til nogle af de nyere emner som aftenskolerne har eller ønsker at tage op. Det kan bl.a. være forskellige former for bevægelse (zumba og powerhoop), forskellige former for dans Side 16

17 (mavedans og line dance) og i forskellige former for vandaktiviteter (aquabevægelse, afspænding i vand, vand/aqua zumba/dans og aquafitness), samt friluftsfitness og andre former for mindre traditionel fitness. I forbindelse med det tidligere Folkeoplysningsudvalgs diskussion af den emneafgrænsende liste, ønskede Aftenskolernes Samråd (AIF) i 2010 listen fjernet, og at man brugte den liste der er beskrevet i Folkeoplysningslovens bekendtgørelse 5 stk. 3. Stk. 3. Der kan, jf. dog stk. 4, ikke ydes tilskud til folkeoplysende voksenundervisning inden for spil, idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed, herunder dans, bortset fra folkedans, eller til emner om fremstilling af rusmidler. Dette gælder både teoretisk undervisning inden for områderne og udøvelse i praksis. I Folkeoplysningslovens bekendtgørelse 5 stk. 4 gives kommunalbestyrelsen mulighed for at fravige begrænsningerne i stk. 3. Dette ønsker AIF ikke. Samvirkende Idrætsforeninger i Fredericia (SIF) ønskede i 2010 at bevare den kommunale liste. Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller sagen til drøftelse, og at der tages stilling til følgende: 1. Ønskes det a. at der stadig er en kommunal liste i Fredericia Kommune over emner, der ikke ydes tilskud til via Folkeoplysningsloven til aftenskolerne. b. at man i Fredericia Kommune følger listen i Folkeoplysningslovens bekendtgørelse 5, stk. 3 som gældende i forhold til emneafgrænsning for aftenskolerne. c. at tilskuddet til aftenskolerne i Fredericia Kommune kun begrænses i forhold til lovens minimum agitation, valgkampagner, behandling, underholdning, forkyndelse eller udbredelse af overtro. Emner der i alle tilfælde ikke ydes tilskud til. Uanset om model a, b eller c ønskes, skal Folkeoplysningsrådet og de stående udvalg tage stilling til nedenstående, fordi sagen først afgøres i Byrådet. Side 17

18 2. Falder hold for babyer og deres forældre/andre voksne ind under egentlig undervisning for børn og voksne sammen, og er det dermed tilskudsberettiget i aftenskoleregi. 3. Stillingtagen til de enkelte emnebegrænsninger på den gældende liste og om disse ikke skal være tilskudsberettigede i aftenskoleregi herunder. 4. Stillingtagen til folkedans, og om der kun skal gives tilskud til dansk folkedans. 5. Stillingtagen til forskellige former for vandaktiviteter, så som vanddans, vandaerobic og vandfitness uanset om holdene kaldes vand- eller aquahold. 6. Stillingtagen til forskellige former for fitness herunder friluftsfitness. 7. Stillingtagen til bevægelsesformen zumba. Bilag: Åben - Emnebegrænsning af undervisning i aftenskolerne fra 2000 Åben - Forslag til Emnebegrænsning af undervisning i aftenskolerne i 2010 Åben - Fælles forståelse - arbejdsgruppenotat om idræt - bevægelsesfag Åben - Emneafgrænsning - udgave 2 i PDF Sagsbeskrivelse: Beslutning i Folkeoplysningsrådet d : Det blev besluttet, at der fortsat skal være en kommunal emneafgrænsningsliste. Den skal tage afsæt i den liste, der er udarbejdet af de nationale forbund, med tilføjelse af emner efter diskussion på mødet ud fra vores nuværende liste. Følgende emner (fra den tidligere liste) blev Folkeoplysningsrådet enige om, skal supplere den nationale liste: Bridge og skak Sportsflyvning, herunder svæveflyvning Lystfiskeri, herunder fluebinding Aktiviteter i vand sidestilles med aktiviteter på land. Sportsdykning, herunder frømandsteori Sejlsport (der ydes tilskud til navigation) Fodbold- og håndbolddommerkurser Faldskærmsudspring Fjeldvandring Lejrsport Zumba Standard- og Latin dans Side 18

19 Jazzballet Fremstilling af øl og vin Hold for babyer, børn op til 5 år og forældre/andre voksne falder ind under undervisning, og er tilskudsberettiget i aftenskoleregi. Ud fra de trufne beslutninger laver Kultur & Fritid en liste, som godkendes på næste møde. I forlængelse af diskussionen ønsker Folkeoplysningsrådet, at Kultur & Fritid fremover beder om en revisionspåtegning på aftenskolernes tilskudsregnskab, der berigtiger, at den enkelte aftenskoles hold er tilskudsberettigede, der hvor der er søgt og modtaget kommunalt tilskud. Nye oplysninger i sagen efter Folkeoplysningsrådet møde d Kultur & Fritid har udarbejdet et nyt udkast til en liste over emner, der ikke ydes tilskud til i aftenskoleregi (se bilag 4). Beslutning i Folkeoplysningsrådet d : Folkeoplysningsrådet indstiller, at 1. Motions- og bevægelseskurser i aftenskolerne skal vurderes på deres indhold og ikke udelukkende på kursets titel, når det skal fastslås, om kurset kan udbydes med kommunalt tilskud. 2. Aftenskolerne har særlige forudsætninger for at aktivere særlige målgrupper i bevægelsesfag f.eks. voksne med belastningslidelser, stærkt overvægtige, gigtpatienter og andre patienter med kroniske sygdomme og kan derfor udbyde bevægelsesfag målrettet disse befolkningsgrupper. 3. Aftenskolerne kan naturligt tilbyde afspænding, bevægelseslære, rytmik, yoga, alexanderteknik, tai chi, pilates og andre særlige bevægelsesteknikker, der ikke har rod i gymnastikken. 4. Aftenskolerne kan ikke udbyde undervisning inden for idræt samt sportsog konkurrencepræget virksomhed, herunder søsport, med kommunalt tilskud. 5. Aktiviteter med rod i gymnastikken hører hjemme i idrætsforeningerne. 6. Fitness-aktiviteter som f.eks. indoor bike, step, fatburner, zumba m.v. skal opfattes som idræt. 7. Idrætsaktiviteter som løbetræning, golftræning, sportsdykning, herunder frømandsteori, lystfiskeri, herunder fluebinding og andre traditionelle idrætsaktiviteter m.v. bør ikke tilbydes med undervisningstilskud med mindre aktiviteterne indgår i et større samlet forløb (eks. med et særligt sundhedsfremmende formål eller er for særlige grupper). 8. Dommerkurser indenfor idræt og sport kan ikke udbydes af aftenskolerne med kommunalt tilskud. Side 19

20 9. Aktiviteter i vand sidestilles med aktiviteter på land. 10. Aktiviteter som laves i de uniformerede korps kan ikke udbydes af aftenskolerne med kommunalt tilskud. 11. Aftenskolerne kan altid udbyde fag herunder også fag med idrætsligt indhold uden kommunale tilskud i henhold til folkeoplysningsloven. Det præciseres dog, at nedennævnte emner er tilskudsberettigede: 12. Hold for babyer, børn der ikke er fyldt 5 år ved holdstart sammen med deres forældre/andre voksne betragtes som tilskudsberettiget undervisning. 13. Teorikurser i søsport. 14. Linedance og squaredance betragtes som folkedans Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget d : Udsættes til mødet i september. Nye oplysninger i sagen efter Kultur- og Fritidsudvalgets møde d I sæson 2013/2014 er der 2 idrætsforeninger, der tilbyder babysvømning og eller familiesvømning. Kontingentet er ca kr. Det er for 1 barn og 1-2 voksne. De udbyder samlet 4 hold. Derudover udbyder de 12 hold for børn i alderen 3-5/4-6 år, samt mange hold for børn og unge. Idrætsforeningerne modtager tilskud via Fredericia Ordningen. Tilskuddet er pr. medlem under 21 eller 25 år pr. aktive måned (oftest måneder). Tilskuddet er på 12,70 kr. pr. måned. Normalt er der svømning fra medio august til medio maj, hvilket vil sige 10 måneder. Det giver et årligt tilskud omkring 127 kr. pr medlem, og kr. for et hold med 10 babyer eller børn på. Foreningen modtager ikke tilskud for forældrene, med mindre de er under 21 eller 25 år (forskellige tilskudstakster). I sæson 2013/2014 er der 2 aftenskoler, der tilbyder babysvømning eller familiesvømning (aquabevægelse for hele familien). Prisen ligger fra kr. pr. halvår (14 gange), eller fra kr. for et helt år/hel sæson. Prisen varierer alt efter hvor mange børn og voksne der tilmeldes. De tilbyder samlet 16 hold. Derudover tilbyder de 1 hold for børn i alderen 3-5 år, dette hold er uden kommunalt tilskud. Aftenskolerne modtager et tilskud på 1/3 af lønnen til lærerne i almen undervisning (339 kr. pr. lektion a 45 min. i 2012). For en hel lektion i babysvømning svarer det til 113 kr. pr. lektion. Babysvømning vil ofte være omkring 30 min. svarende til 2/3 lektion. Tilskuddet til et hold i babysvømning vil cirka være 2/3 af 113 kr. svarende til 75,33 kr. Aftenskolerne vil typisk have 14 undervisningsgange i efteråret og omkring 13 i foråret, svarende til 27 gange. Samlet set giver det et årligt tilskud på 27 x 75,33 kr. svarende til kr. pr. år. I Familiesvømning Side 20

21 er lektionen ofte på 45 min., hvilket svarer til en hel lektion. Tilskuddet vil her være på 27 x 113 kr. pr. lektion svarende til kr. årligt. Alt efter om den årlige ramme til aftenskolerne kan dække det samlede antal ansøgninger eller ej, er ovenfor stående de maksimale tilskud til et hold i baby- eller familiesvømning. På nuværende tidspunkt er rammen ikke dækkende, og tilskuddet er derfor reduceret. Udover aftenskolerne og idrætsforeningerne tilbyder Idræt I Dagtimerne også babysvømning. Prisen er 810 kr. pr. halvår (14 gange). De tilbyder 4 hold, hvert hold varer 30 min. Idræt I Dagtimerne modtager et fast årligt driftstilskud til alle deres aktiviteter, ledelse m.v. Oversigt: Forening Aftenskoler Idrætsforeninger Idræt I Dagtimerne Antal hold Deltagerbetaling Tilskudstype Tilskud pr. hold kr. (ca. 14 gange a 30 min.) Ca kr. (ca. 28 gange a min.) 1/3 af underviserens løn løn efter fastsatte takster. Ca kr. til et hold for en hel sæson (ca. 27 gange) Ca kr. (ca. 28 gange a min.) Medlemstilskud på 12,70 kr. pr. aktiv måned pr. medlem under 21 år. Ca kr. til et hold for hele sæsonen 810 kr. (14 gange a 30 min.) Fast årligt driftstilskud Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at fremsende sagen med anbefaling til Byrådet. Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at drøfte sagen ved en senere lejlighed med Folkeoplysningsrådet. Side 21

22 105 Forslag: Fredericia Kommune skal søge om at blive breddeidrætskommune Sagsnr.:13/7773 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Hermed fremsendes forslag fra SF om at Fredericia kommune skal ansøge om at blive breddeidrætskommune forslaget ønskes behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget den 27. august Kulturministeriet og Nordea-fonden iværksætter en ny treårig landsdækkende indsats for at få flere til at motionere. Alle kommuner inviteres til at søge om støtte til udvikling og gennemførelse af nye breddeidrætsaktiviteter. Der er i alt afsat 20 mio. kr. og kommunen skal yde medfinansiering på minimum 50 procent af den samlede udgift. De initiativer som der kan søges midler til skal direkte fremme idrætsdeltagelsen i kommunen og der skal være tale om nye initiativer i kommunen. Kommunen skal også indgå samarbejde/partnerskaber med andre aktører fx samarbejde mellem skoler og de lokale idrætsforeninger. I Fredericia lægger vores Kultur- og Fritidspolitik, Børne- og Ungepolitikken og Sundhedspolitikken op til at endnu flere fredericianere skal dyrke idræt. Vi har gode strukturer på 1-18 års området, herunder 4 nye distrikter på skoleområdet og vi har masser af gode samarbejdspartnere, SIF, Idræt 7000 og andre idræts- og motionsforeninger. Grundlaget for at tage yderligere breddeidrætsinitiativer i Fredericia er til stede, og et af tiltagene bør være at styrke samarbejdet mellem skolerne og de lokale idrætsforeninger, idet den udvikling også er en del af den nye folkeskolereform, som skal planlægges i indeværende år og implementeres i Der er ansøgningsfrist til puljen den 1. oktober 2013 Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Bilag fremlægges på mødet. Side 22

23 Indstillinger: Direktøren for børn og Kultur indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til forslaget. Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Udvalget besluttede at ansøge om at blive breddeidrætskommune. Ansøgningen fremlægges på udvalgsmødet i september. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Et flertal i Kultur- og Fritidsudvalget besluttede ikke at ansøge om at blive breddeidrætskommune på grund af manglende ressourcer. Turan Savas (S) og Jane Findahl (F) stemte for at ansøge om at blive breddeidrætskommune. Side 23

24 106 Forslag om etablering af en "Grejbank" på kultur, idræts- og fritidsområdet Sagsnr.:13/8376 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Hermed fremsendes forslag fra SF om at der på kultur, - idræts- og fritidsområdet etableres en grejbank til brug for foreningerne og klubberne forslaget ønskes behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget den 27. august I forbindelse med arbejdet omkring udviklingen af Fredericia byråds nye kultur, - idræts- og fritidspolitik blev en fælles grejbank diskuteret, som et godt tiltag. På et dialogmøde den 17. juni 2013 som Kultur- og Fritidsudvalget havde med kunst, - teater og musikforeningerne blev forslaget igen fremført af foreningerne og efterlyst som et godt tiltag i forhold til at understøtte det frivillige foreningsarbejde. Det er helt klart, at det vil være særdeles nyttigt for foreningerne, hvis de via en grejbank kan få lettet deres arbejde i forbindelse med deres frivillige indsats. En grejbank vil fx kunne indeholde følgende elementer: transport og manpower i forbindelse med udstillinger, musikarrangementer osv., hjælp til plakat, pjecefremstilling og markedsføring, hjælp til fundraising osv. osv. SF ønsker at der nedsættes en gruppe med repræsentanter fra foreningerne og kulturafdelingen med henblik på at der udarbejdes en model for en grejbank, som efterfølgende behandles på et Kultur- og Fritidsudvalgsmøde. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Indstilles til drøftelse. Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Sagen udsættes til mødet i september. Side 24

25 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at Kultur- og Fritidsafdelingen nedsætter en arbejdsgruppe med repræsentanter fra foreningerne og Fredericia Kommune med henblik på at udarbejde en model for opgaveporteføljen og organiseringen af en grejbank. Kultur- og Fritidsudvalget ønsker sagen forelagt for Folkeoplysningsrådet med henblik på anbefalinger til en model. Sagen behandles endeligt af Kultur- og Fritidsudvalget. Side 25

26 107 Udviklingsrådet, referat af mødet den 3. juni 2013 Sagsnr.:13/2484 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Udviklingsrådet havde møde den 3. juni 2013, hvor hele Kultur- og Fritidsudvalget deltog. Referatet af dette møde er vedhæftet. Det næste møde i Udviklingsrådet skal nu forberedes. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til referatet af mødet den 3. juni med henblik på et eventuelt behov for yderligere drøftelser af de nævnte emner: Uddannelse, hjemmeside, ambassadørskab indholdet af dagsorden for næste møde i Udviklingsrådet Bilag: Åben - Referat Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Sagen udsættes til mødet i september. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udsætte næste møde i Udviklingsrådet til den ny byrådsperiode. Fraværende: Jane Findahl Side 26

27 108 Kulturnat 2014 og evaluering af kulturnat 2013 Sagsnr.:13/9435 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Den 30. August 2013 blev der igen afholdt kulturnat i Fredericia indre by. Arrangementet, der tog udgangspunkt i den nye kultur-, idræts- og fritidspolitik, med titlen Mod nye horisonter blev atter tilrettelagt i et samarbejde mellem FredericiaC, Fredericia Shopping og en lang række kulturelle institutioner og ikke mindst blev Trekantområdets Kulturfestival en stor samspilspartner. Kulturnatten var i år centreret på udvalgte gader og pladser: Rådhuspladsen, J.B. Nielsens Plads, Meldahls, Ryes Plads Fredericia C samt dele af Jyllandsgade, Danmarksgade, Prinsessegade og Gothersgade. Kulturnatten er efterfølgende evalueret af de medvirkede parter, se vedlagte bilag. De medvirkende parter foreslår på baggrund af evalueringen at kulturnatten gentages i Økonomi Kulturnatten 2013 havde budget på kr. Dertil kommer egenfinansiering fra kulturhusene samt øvrige medspillere. Derudover bidrog Trekantområdet med kr., hvilket var medvirkende til, at temaer som lysshow, Beach stemning på Rådhuspladsen, ilddansere o.l. kunne afvikles samtidig. Et endeligt regnskab for arrangementet forventes klart til Kultur- og Fritidsudvalgets møde i november Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Det er jf. evalueringen af kulturnatten 2013 klart, at de involverede parter ønsker at gentage arrangementet i En kulturnat er en oplagt mulighed for at skabe samarbejde på tværs og give institutioner, foreninger og borgere mulighed for at vise deres kunnen og tilbud til en bred kreds. Det er også vigtigt at Kulturnatten afvikles samtidig med, at butikkerne i byen holder åbent til kl Det er desuden en mulighed for at understrege de politiske visioner og målsætninger i den nye politik. En gentagelse af kulturnatten i 2014 vil kunne finansieres af Kultur- og Fritidsudvalgets tilskudspulje, hvor der p.t. er et restbeløb på kr. Side 27

28 Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller 1. At evalueringen af Kulturnatten 2013 tages til efterretning 2. At begivenheden gentages i At Kulturnatten fortsat søges gennemført i samarbejde med Fredericia Shopping og FredericiaC 4. At der afsættes kr. til arrangementet som finansieres af Kultur- og Fritidsudvalgets tilskudspulje via spar/lån overførsel til Bilag: Åben - Evalueringsreferat Kulturnat 2013 PDF Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Godkendt som indstillet. Fraværende: Jane Findahl Side 28

29 109 Orienteringssag, anbefalinger til udvikling af kultur-, idrætsog fritidsliv på FredericiaC Sagsnr.:13/5257 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: I forlængelse af kultur-, idræts- og fritidspolitikken er beskrevet en handlingsplan vedrørende idéer til kulturelle, idrætslige og fritidsmæssige faciliteter og udvikling på FredericiaC, herunder en sammenhæng med de eksisterende tilbud. Et repræsentativt udsnit af medarbejdere og ledere i de kommunale kultur-, idræts- og fritidsinstitutioner var den 25. april samlede til en temadag med emnerne Et nyt blik på kulturens rum og Hvad vil vi med FredericiaC? Til det første punkt var indbudt administrerende direktør, Gitte Andersen, Signal Arkitekter, der holdt oplæg om, hvordan man kan bruge offentlige bygninger, herunder kulturelle institutioner til meget mere og andet end de formål, bygningerne er opført til. Det var meget inspirerende og gav anledning til interessante synspunkter og perspektiver på vores egne muligheder og udfordringer. I forlængelse heraf gav arkitekt og planlægger Helle Neigaard, FredericiaC, et oplæg om det samlede projekt med henblik på deltagernes drøftelse af, hvilke værdier og muligheder man fra aktørerne på kultur-, idræts- og fritidsområdet ønsker at pege på. En række gruppedrøftelser havde følgende hovedpunkter: 1) Man anbefaler at fastholde Fredericias DNA rummeligheden, gæstfriheden, måden at tage imod på byen for alle med muligheder for at udfolde sig i hverdagen uanset alder, køn, kulturel baggrund mv. 2) Man anbefaler at fokusere på sammenhængen mellem ny og gammel bydel, så Fredericia forbliver én by. Det kan blandt andet ske ved at et eventuelt nyt kulturbyggeri er anvendeligt for flere discipliner og behov. 3) Man anbefaler at der fokuseres på udvikling for hele byen: uddannelse, samspil mellem kunst og bevægelsesmuligheder, det midlertidige, men også at bevare særpræg og kerneområder. 4) Man anbefaler at arbejde med internationale perspektiver. 5) Endvidere blev foreslået en række helt konkrete tiltag og faciliteter. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Kultur & Fritid vurderer, at det er meget væsentligt at drøfte de kommende muligheder og perspektiver ved udviklingen af FredericiaC for at sikre, at der skabes ét kultur-, idræts- og fritidsliv. Det ansatte personale på området er meget optaget af projektet og har mange positive og ressourcefulde perspektiver på opgaverne. Det er væsentligt at holde sig for øje, at det er i disse år at ejerskabet til FredericiaC etableres og grundfæstes i institutionerne og traditionerne. Side 29

30 Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller sagen til drøftelse Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Udsat til mødet i august. Fraværende: Jane Findahl Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Sagen udsættes til mødet i september. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Sagen udsættes til mødet i oktober. Side 30

31 110 Orienteringsag status på FIC Udviklingsplan 2020 pr Sagsnr.:13/8390 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: I forlængelse af Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) godkendelse af Fredericia Idrætscenters (FIC) Udviklingsplan 2020 er det aftalt, at FIC løbende orienterer KFU om status på området. Dette sker hver 3. måned, dels ved ½ årlige orienteringer på KFU ordinære møder, dels ved de ½ årlige dialogmøder mellem FIC bestyrelse og KFU. Sidste orientering fik KFU d ved dialogmødet med FIC bestyrelse. Status på strategiområderne Der er gennemført drøftelse med FIC bestyrelse, rådgiveren fra LSP Resolve og FIC ledelse, omkring hvorledes den fremtidige bestyrelsesstruktur model for FIC, med fordel kunne justeres og gøres mere udviklingsorienteret. FIC bestyrelse behandler d et løsningsforslag. KFU vil få præsenteret et forslag i efteråret Status på nye tværgående samarbejdspartnere og faciliteter Nye klubber flytter til FIC Der er indgået en lejeaftale og en samarbejdsaftale med Fredericia Triatlon Team og Fredericia Løbeklub vedrørende deres flytning til FIC og samarbejde om FICNESS-aktiviteter. Aftalen træder i kraft d Fredericia Badmintonklub (FBC), Fredericia Idrætsforening/volley (FIF), Fredericia Bordtennisklub (FB) og Fredericia Basketball Klub (FBBK) Der er indgået aftale med FBC, FIF/Volley, FB og FBBK om at de flytter til et nyt fælles klublokale, som er blevet etableret over depotområdet Side 31

32 i hal 4. Etableringen af lokalerne sker som planlagt. Indflytning vil ske senest Fredericia Eliteidræt (FEI) Der er indgået aftale med FEI omkring en mere fleksibel måde at anvende FIC træningslokaler på, samt anvendelse af FEI træningsinstruktører i FICNESS. Fredericia Vandrerhjem (FV) Der er mellem FV og FIC udarbejdet et koncept og hjemmeside, som betyder at der om sommeren tilbydes sportsophold for børnefamilier i Danmark. Fredericia Judo og Ju-jutsu Klub og ny FICNESS-sal. Der er i løbet af sommeren blevet etableret en ny træningssal ved ankomstområdet til svømmehallen. Salen skal primært bruges til FICNESS holdaktiviteter, men kan også bruges af øvrige foreninger, IID, skoler m.m. Ankomstforholdene til FICNESS-salen og Judolokalet er samtidigt gjort mere transparente og brugervenligt. Desuden er der etableret vinduer i judolokalets nordside, hvilket gør lokalet mere synligt. Judolokalet er taget i brug fra uge 33. FICNESS-salen forventes at blive taget i brug i uge 34 eller 35. Fredericia Fag- og FirmaidrætsForbund (FFFIF) Der er indgået aftale mellem FIC og FFFIF om hvorledes de 2 stk. minikunstgræsfodboldbaner etableres og drives. Banerne forventes at være etableret d Der planlægges med en officiel åbningsevent lørdag d Fredericia Golf Club (FGC) Der er etableret et samarbejde med FGC om FICNESS-medlemmernes muligheder for at bruge nogle af FGC faciliteter. Halgulvet i hal 4 Trægulvet i hal 4 er i løbet af sommeren blevet skiftet til et nyt moderne sportsgulv med en lyseblå venyloverflade. Gulvet blev taget i brug d Status på nye aktiviteter FICNESS produktet udvikler sig fortsat meget tilfredsstillende. Side 32

33 Siden har 677 borgere valgt at melde sig ind i FICNESS. Medlemsudviklingen fordelt over perioden kan ses på vedlagte bilag 1. Der er nu tilknyttet 22 instruktører til holdaktiviteterne. Den pæne medlemsudvikling har medført pres på lokaler og faciliteter. Specielt træningscentret er under pres, idet det også bruges af ca. 450 klubmedlemmer. De nuværende 300 m2 kan ikke dække træningsbehovet i dag og slet ikke fremover. Vi fortsætter med at udvikle aktivitetspaletten, og i efteråret vil flere og mange nye holdaktiviteter og events blive tilbudt. Der vedlægges eventkalenderen for efteråret 2013 (bilag 2). Derudover udvider vi vores sundhedstilbud ved at opstarte Det Sunde Køkken og Det Sunde Hold, hvor der sættes fokus på træning, vægttab og ernæring. Stadion køkkenet og loungen vil være udgangspunktet for aktiviteten. Vi samarbejder med projekt Fredericia Cykelby, herunder Bike the Track eventen d Bilag 1 Oversigt over FICNESS medlemsudvikling (pr ) Side 33

34 Bilag 2: Planlagte FICNESS-events i 2. halvår 2013 Aktivitetskalender August 2013:» 3. august 2013: Flow Yoga på Østerstrand 3. august kl » 4. august 2013: Cirkeltræning på Østerstrand 4. august kl » 11. august 2013: Familieevent søndag kl » 14. august 2013: Løbehold - begynder, gratis event for alle» 18. august 2013: Hot yoga og saunagus» 21. august 2013: Løbehold - begynder, gratis event for alle» 28. august 2013: Løbehold - begynder, gratis event for alle September 2013:» 1. september 2013: FICNESS 1 års fødselsdag» 4. september 2013: Løbehold - begynder, gratis event for alle» 19. september 2013: Christian Bitz foredrag - Luk munden og let røven!» 21. september 2013: Gratis bowling-event» 27. september 2013: FICNESS sensommer-fest» 29. september 2013: Mini Aqua-Convention Oktober 2013:» 5. oktober 2013: Lyserød Lørdag» 27. oktober 2013: 6 timers bike-event November 2013:» 24. november 2013: Hot yoga og saunagus Side 34

35 Bilag 3: Oversigt over indtjening i Svømmehal/Badeland på de 6 sommeruger Økonomiske konsekvenser: Den ekstrem varme sommer har medført, meget begrænsede indtægter på Svømmehal/Badeland, samt øgede udgifter til vanding af stadion og træningsbanen. I forhold til det budgetterede belaster den varme og lange sommer FIC økonomi med ca. kr kr. En oversigt over indtægterne ( ) i svømmehal/badeland, fordelt på de 6 sommerferie uger, vedlægges som bilag 3. De manglende indtægter betyder, at FIC har stoppet alle ikke igangsatte vedligeholdelsesaktiviteter, samt at vi i resten af året vil være meget tilbageholdende med nye omkostningskrævende aktiviteter. Side 35

36 Vurdering: Ingen. Indstillinger: Indstilles til orientering i Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Sagen udsættes til mødet i september. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Sagen udsættes til mødet i oktober. Side 36

37 111 Orientering om tilslutning til Danskernes Digitale Bibliotek Sagsnr.:13/8387 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Visionen om et fælles nationalt digitalt bibliotek blev født i 2010 i rapporten Folkebibliotekerne i Videnssamfundet. I 2012 udgav Kulturministeriet og Kommunernes Landsforening så rapporten om Danskernes Digitale Bibliotek (DDB) og indgik samtidig en samarbejdsaftale om i et statsligt og fælleskommunalt regi at etablere DDB. De danske biblioteker er set i et internationalt perspektiv kommet ganske langt på det digitale område. Trods mange såvel økonomiske som ophavsretsmæssige problemer, så tilbyder de danske folkebiblioteker meget digitalt indhold til brugerne, og transformationen fra fysisk til digital platform er kommet ganske langt. Som i så mange andre sammenhænge, så sker udviklingen ofte via udviklingsprojekter, spydspidskommuner, projektmidler og ildsjæle. Nu er der brug for at konsolidere og formalisere megen af den udvikling. Hovedopgaven for DDB er at etablere en fælles infrastruktur for de digitale materialer, indkøbe dem i et forpligtende samarbejde, samt samarbejde om indhold på hjemmesider, så der deles i videst muligt omfang og parallelarbejde undgås. Danskernes Digitale Bibliotek har haft en lang inkubationstid. I efteråret 2012 blev organisationen etableret, og jeg blev udpeget til at sidde i den 9 mand-store koordinationsgruppe, og har derfor fulgt udviklingen tæt. Henover foråret er der blevet lavet business-cases, beskrivelser af indhold, informationsmøder for sektoren og meget, meget mere. DDB er således klar til at gå i luften fra 1.januar September 2013 er der tilslutningsfrist, og det er min opfattelse ud fra de 3 orienteringsmøder med samlet deltagelse fra alle landets bibliotekschefer, jeg har deltaget i juni måned, at der bortset fra Københavns Kommune er fuld tilslutning fra landets kommuner. Jeg vurderer, at det er et must at være partner i DDB, at det vil være fremover meget vanskeligt at drive et tidssvarende og moderne folkebibliotek alene uden at deltage i samarbejdet. Den digitale verden bliver mere og mere kompleks, og det er ikke muligt lokalt at have kompetencer og ressourcer, der kan håndtere opgaven. Jeg har derfor tilmeldt Fredericia Bibliotek til Danskernes Digitale Bibliotek. Udgiften til etablering og drift er indbyggertalsbestemt og afhænger naturligvis af, hvor en stor en procentdel af landets kommuner, der tilmelder sig. Hvis antallet af kommuner, der tilmelder sig dækker under 60% af landets indbyggere, så falder projektet. Det er imidlertid min vurdering, at vi kommer op omkring de 90%, i løbet af et stykke tid formodentlig de 100%. Hvis vi tager udgangspunkt i 100% tilslutning, så vil merudgiften i 2014 (etablering og drift) andrage , men da Fredericia Bibliotek Side 37