Roskilde Elite- og Talentråd NOTAT: Forslag til årsplan for Elite- og Talentrådet 2019.

Transkript

1 Roskilde Elite- og Talentråd Kultur og Idræt Sagsnr Brevid Ref. SHO Dir. tlf NOTAT: Forslag til årsplan for Elite- og Talentrådet december 2018 Roskilde Kommunes Elite- og Talentråd skal hvert år fremlægge en årsplan for udmøntning af samarbejdsaftalen mellem Team Danmark og Roskilde Kommune til godkendelse i Kultur- og Idrætsudvalget. Årsplanen skal indeholde forventede indsatser for det kommende år (fra sommer til sommer), herunder kriterier for fordeling af midler til de prioriterede sportsgrene og for talentudviklingspuljen, og forelægges Kultur og Idrætsudvalget i 2. kvartal hvert år, jf. vedtægter for Elite og Talentrådet. Årsplan 2018/19 fremlægges til godkendelse i Kultur- og Idrætsudvalget den 3. april 2019, indeholdende: Kriterier for ansøgninger til Talentudviklingspuljen Kriterier til uddeling af midler til de prioriterede sportsgrene i Elitesportsaftaler Indsatser for udmøntning af samarbejdsaftalen mellem Roskilde Kommune og Team Danmark samt øvrige indsatser initieret af Roskilde Kommune, herunder særligt næste fase i forhold til de lokalt prioriterede sportsgrene Kriterier for ansøgninger til Talentudviklingspuljen Talentudviklingspuljen: I henhold til vedtægter for Elite- og Talentrådet udarbejder rådet forslag til kriterier for fordeling af midler fra Talentudviklingspuljen, som forelægges til endelig godkendelse hos Kultur- og Idrætsudvalget. Elite- og Talentrådets økonomiske ramme til direkte disponering til talentudviklingsaktiviteter i Roskilde Kommune er i aftaleperioden årligt på kr. i form af Talentudviklingspuljen. Dertil indgår en eventuelt ikke udbetalt bonus til elitesportsaftalerne i budgettet for Talentudviklingspuljen. I henhold til vedtægter for Elite- og Talentrådet varetager rådet den årlige tildeling af midler fra Talentudviklingspuljen. Rådet har på mødet den 13. september 2018 under punkt 35, besluttet at forvaltningen fremover afholder møder med ansøgerne til Talentudviklingspuljen og indstiller til Elite- og Talentrådet en fordeling af midlerne til ansøgerne. På møde i Elite- og Talentrådet efter samtalerne med ansøgerne, vil det her blive endelig besluttet hvorledes fordelingen vil være. Kriterier for at kunne søge Talentudviklingspuljen , hviler på de samme kriterier indeholdt i Elite- og Talentrådets Årsplan 2017/2018, som Kultur- og Idrætsudvalget godkendte den 4. oktober 2017, og som er følgende: 1. Idrætten skal være godkendt af Danmarks Idræts Forbund. 2. Både hold og individuelle kan søge.

2 Side2/8 3. Ansøger skal være i en forening hjemmehørende i Roskilde Kommune. 4. Udøver skal være over 15 år. 5. Ansøgning kan kun komme fra klubben (bestyrelsen). 6. Niveauet på ansøgere skal være national elite, hvilket vil sige i toppen af sin egen aldersgruppe. 7. Der gives ikke tilskud til materialer. 8. Holdfællesskaber med klubber i andre kommuner kan modtage tilskud, under forudsætning af at den/de pågældende kommuner yder et beløb i tilskud af samme størrelse. Derudover vurderes ansøgerne på følgende rangeringsniveau: Idrætsgrens rangering 1. prioriteret: Ansøgere fra idrætsgrene/discipliner, der er IOC godkendt og på OL programmet 2. prioritet: Ansøgere fra idrætsgrene/discipliner, der er IOC godkendte 3. prioritet: Ansøgere fra idrætsgrene/discipliner, der er DIF godkendte Atletens/atleternes niveau 1. prioritet: Ansøgere har internationalt niveau 2. prioritet: Ansøgere i Top 10 i Danmark 3. prioritet: Ansøgere i Top i Danmark Støttekategorier fra Team Danmark 1. prioritet: Verdensklasseforbund 2. prioritet: Eliteforbund I tildelingen af støtte lægges der vægt på ansøgningen og den individuelle samtale med ansøgerne. Talentudviklingspuljen har til formål at støtte nye sportstalenter på vej frem, samt sportstalenter som er på vej ind i Team Danmark regi eller allerede er det. Kriterier for uddeling af midler til prioriterede sportsgrene Puljen til prioriterede sportsgrene: I henhold til samarbejdsaftale mellem Roskilde Kommune og Team Danmark, uddeler Roskilde Kommune årligt kr. til 6 prioriterede sportsgrene under Team Danmark. De 6 prioriterede sportsgrene er: Håndbold (Roskilde Håndbold), roning (Roskilde Roklub), fodbold (FC Roskilde), BMX (Roskilde BMX), bordtennis (Roskilde Bordtennis) og cykling (Roskilde Cykle Ring). I henhold til vedtægter for Elite- og Talentrådet skal rådet fremlægge forslag til kriterier for uddeling af midler til de prioriterede sportsgrene til godkendelse i Kultur- og Idrætsudvalget i 2. kvt. Elite- og Talentråd har nedsat en arbejdsgruppe, som har fremlagt kriterier til fordeling af midler til de prioriterede sportsgrene i Arbejdsgruppen bestod af repræsentanter for de 6 prioriterede sportsgrene samt Henning Hansen, repræsentant fra Elite- og Talentrådet med en elitemæssig baggrund. Kriterierne blev godkendt af Eliteog Talentrådet den 30. november 2017 og anbefales til godkendelse i Kultur- og Idrætsudvalget den 11. april Kriterierne er følgende: Område Grundpulje: Hver klub modtager 1/6 af (6 klubber x kr.) Krav om 3 talentstrategimål til hver klub: Opfyldelse af hvert mål udløser 1/18 af kr. (3 mål x kr. x 6 klubber) Økonomi kr

3 Side3/8 Der etableres en tilskudspulje med midler, der overføres fra de talentstrategimål, der ikke er opfyldt. Denne pulje kan klubberne ansøge. Der vil kunne søges én gang årligt til tiltag, som understøtter talentudviklingsstrategien for klubben. I alt kr Grundpuljen fordeles ligeligt mellem de 6 klubber. Derudover afsættes der en pulje på kr., som igen er fordelt ligeligt, men hvor hver klub har tre mål, med afsæt i deres talentstrategi, som de skal opfylde for at få det fulde beløb. De mål som ikke bliver indfriet, vil blive overført til en fælles pulje, som alle klubberne kan søge til en gang om året. Forvaltningen tager dialogen med klubberne om strategimål og indstiller mål, samt årlig fordeling af eventuelle midler i fælles pulje til godkendelse i Elite- og Talentrådet. Arbejdsgruppens forslag til ny model for uddeling af midler til de prioriterede sportsgrene begrundes i klubbernes erfaringer med den nuværende model, som har vist en uhensigtsmæssig manglende fleksibilitet i forhold til klubbernes forskelligheder. En ny forenklet model vil i højere grad imødekomme og understøtte klubbernes forskelligheder og sportslige mål. Tilskudsmodellen gælder frem til den 31. december 2020, hvor den nuværende samarbejdsaftale mellem Roskilde kommune og Team Danmark udløber. Modellen blev behandlet i forbindelse seneste årsplan, og godkendt i Kulturog Idrætsudvalget den 11. april Det vil give klubberne en tryg ramme med et fast grundbeløb og samtidig en mulighed for at arbejde målrettet med godkendte talentstrategier over en længere periode. Oversigt over indsatser i årsplan 2019/20 (sommer til sommer). Elitesportsaftaler: Inden for rammerne af Samarbejdsaftalen mellem Roskilde Kommune og Team Danmark har Roskilde Kommune i perioden juli 2018 til juni 2021 årligt afsat kr. til at understøtte talentudviklingsarbejdet i idrætsklubberne Roskilde Bordtennis, Roskilde Håndbold, Roskilde Roklub og FC Roskilde, som kommunen har indgået elitesportsaftaler med. Idrætsklubberne har i aftaleperioden forpligtiget sig til at opfylde en række fastsatte mål. Der vil være to årlige evalueringer af aftalerne, som foreligges til orientering i Kultur- og Idrætsudvalget. Forår og efterår Evaluering af elitesportsaftaler Evalueringen sker efter politisk ønske to gange om året, og har til formål at sikre, at idrætsklubberne, der har en elitesportsaftale med Roskilde Kommune, lever op til deres forpligtelser i henhold til aftalen. Kultur- og Idrætsudvalget orienteres løbende. Talentklasserne på Himmelev skole: Roskilde Kommune har talentklasser på Himmelev skole fra klasse. I talentklasserne vægtes de prioriterede sportsgrene højere ved udvælgelse, og ca.70 % af eleverne kommer fra Team Danmarks projektets prioriterede sportsgrene. Kriterier for at være elev i idrætstalentklassen godkendes af Kultur- og Idrætsudvalget og Skole- og Børneudvalget

4 Side4/8 En gang årligt. Hvert kvartal. Hvert efterår. Hvert efterår Optagelse af elever i talentklasserne på Himmelev skole. Evaluering af elever i talentklasser. Informationsmøde talentklasserne. Screening af elever i talentklasserne løbende Kurser for talentklasserne og modtagere af tilskud fra Talentudviklingspuljen. Der optages hvert år elever til kommende 7.T samt til ledige pladser i 8.-9.T. Kriterier for optagelse er beskrevet på projektets side Alle ansøgere kommer igennem en udvælgelsesproces. Forvaltningen og Himmelev skoles koordinator på projektet afholder samtaler med ansøgerne og deres forældre. Skolen træffer endelig beslutning om optag af eleverne. Roskilde Kommune er én af 22 elitekommuner under Team Danmark, hvor alle kommuner arbejder med talentudvikling, blandt andet via talentklasser, som er defineret af samarbejdsaftalen mellem Team Danmark og Roskilde kommune. Talentklasserne er m ed til at højne og øge kvaliteten på talentmassen i Danmark. Forvaltningen afholder 4 evalueringsmøder med Himmelev skole og morgentrænerne, hvor alle elever bliver evalueret med henblik på en vurdering af elevernes indsats i skolen og i morgentræningen. Dette for at sikre, at eleverne lever op til de forventninger, der er stillet, samt at give skole og morgentrænere mulighed for at drøfte problemstillinger, som der kan være behov for at afklare. Hvert år afholder forvaltningen og Himmelev skole et infomøde for elever og forældre, der gerne vil søge om optagelse i talentklasserne. Informationsmødet afholdes på Himmelev skole, og formålet er at informere og svare på spørgsmål. Sammen med FysioDanmark screenes alle eleverne i talentklasserne. Sådan at udøveren sammen med sin klub kan lave en indsats for at komme eventuelle problemstillinger i forkøbet. Screening har været gennemført alle år siden projektet startede i Der afholdes tre Team Danmark kurser i sportsernæring for talentklasserne på Himmelev skole, udøvere fra kommunens prioriterede sportsgrene samt de udøvere, der modtager støtte fra Talentudviklingspuljen. Model for ungdomsuddannelser: Roskilde Kommune skal, inden for rammerne af Samarbejdsaftalen med Team Danmark, koordinere, at de lokale ungdomsuddannelser muliggør fleksible uddannelsestilbud for talenter i de prioriterede sportsgrene. Aftalen omfatter Roskilde Katedralskole, Roskilde Gymnasium, Himmelev Gymnasium, Roskilde Tekniske skole, Roskilde 10. klassecenter og Roskilde Handelsskole Model for ungdomsuddannelser. Roskilde Kommune skal muliggøre fleksible uddannelsestilbud på ungdomsuddannelserne, og Eliteog Talentrådet skal på baggrund heraf afklare en model,

5 Side5/8 som indebærer at: Talenter vil kunne gennemføre 2-3 ugentlige træninger inden for den normale skoletid. Der er koordination mellem de forskellige uddannelsesinstitutioners skemalægning, så der på tværs af uddannelsesinstitutionerne (herunder også idrætsskolerne) samt årgangene vil kunne etableres fælles træningstilbud for talenter i de prioriterede sportsgrene. Uddannelsen koordineres med træningen i de prioriterede sportsgrene. Der i tilknytning til ungdomsuddannelserne ydes mulighed for fleksibel skemalægning og ekstraundervisning. Indsatserne på området for ungdomsuddannelser er lige nu knyttet op på de klubber, der er nævnt i Team Danmark samarbejdsaftalen, og modellen for ungdomsuddannelserne skal sikre en fortsat optimering af ovennævnte tilbud og 2019 Ny model for morgentræning for ungdomsuddannelser Forvaltningen afholder løbende møder med de ungdomsuddannelser, som har elever tilknyttet under Team Danmark projektet. Forvaltningen arbejder videre med de input, som workshop med Elite- og Talentrådet og interessenter fra ungdomsuddannelserne i Roskilde Kommune, inviterede klubber samt Team Danmark har givet. Disse er mundet ud i en politisk beslutning fra Elite- og Talentrådet om en egentlig Roskilde model for morgentræning, for de elever der er tilknyttet ungdomsuddannelser. Lokalt prioriterede sportsgrene: Roskilde Kommune vil i perioden arbejde for at have lokalt prioriterede sportsgrene, hvor der vil blive arbejdet med deres talentstrategi Lokalt prioriterede sportsgrene. Kultur- og Idrætsudvalget godkendte den 10. januar 2018 retningslinjer, kriterier samt tidsplan for Roskilde Kommunes talentstrategiarbejde med lokalt prioriterede sportsgrene. Indsatsen med nye klubber forventes påbegyndt primo 2018 efter følgende procesplan: Forløbet vil blive indledt med et infomøde for interesserede klubber i foråret. Herefter skal de klubber der gerne vil arbejde videre fremsende en ansøgning, som behandles af arbejdsgruppen, nedsat af Elite- og Talentrådet. Arbejdsgruppen vil efterfølgende komme med

6 Side6/8 forslag til Elite- og Talentrådet, om hvilke klubber der anbefales at fortsætte i forløbet. Møde 1: Talentmiljøet og kulturel ledelse. Hvilke værdier og principper arbejder vi ud fra? Hvordan er sammenhængskraften? Møde 2: Selektion og talentidentifikation. Hvordan forstår vi talentbegrebet, hvilke strategier har vi for talentidentifikation- og selektion? Møde 3: Talentstrategi på organisatorisk niveau. Strukturer, træneruddannelse, procedurer hvad skal man overveje i en god strategi, på det organisatoriske plan? Møde 4: Talentudviklingsplan. Hvad indeholder den, og hvordan implementerer man den? Sportscollege: I perioden vil Roskilde Kommune fortsætte arbejdet med at undersøge muligheden for etableringen af sportscollege i henhold til samarbejdsaftalen mellem Roskilde Kommune og Team Danmark. Løbende Etablering af et Sportscollege. Kultur- og Idrætsudvalget godkendte på møde den 12. april 2016 Procesplan for sportscollege, pkt. 5. Procesplanen beskriver formål og ambition for sportscollege i Roskilde. Forvaltningen og en arbejdsgruppe, nedsat af Elite- og Talentrådet, arbejder løbende med afklaringen og inputs omkring mulighederne for at etablere et sportscollege indenfor rammerne af skitseprojektet for en ny idrætspark. Procesarbejdet med sportscollege, udbudsmateriale og plangrundlag for Ny Idrætspark afventer byrådets godkendelse. Øvrige indsatser 2018 og 2019 Vindermentalitet i klubberne i de prioriterede sportsgrene Primo 2018 Overrækkelse af støttebeviser Implementering af Team Danmarks værdisæt HUSET erdisaet.aspx Dette i samarbejde med firmaet Vindermentalitet, som kommer ud i hver af klubberne, der er med i projektet, og arbejder med de problemstillinger, der er i den enkelte klub. For Team Danmark er dette et vigtigt indsatsområde og defineret i samarbejdsaftalen. At arbejde med de hele miljøer og se på dette, frem for fokus på den enkelte, er en afgørende indsats. I forbindelse med Roskilde Idrætsunions årlige idrætsfest overrækkes støttebeviser til de udøvere, der skal modtage støtte fra

7 Side7/8 Talentudviklingspuljen. Midlerne tildeles udøverne langt tidligere, så det er den formelle hædring på denne aften, som er i centrum. Løbende Diplomtræner En ambition er, at alle klubber i Team Danmark projektet har mindst en diplomtræner tilknyttet. Elite- og Talentrådet har afsat midler til udannelse af yderligere trænere. Trænernes uddannelsesniveau er meget afgørende for succes i talentudvikling. Dette understøttes af Team Danmark. Internationale undersøgelser peger på området. Uddannelse af trænere er derfor et vigtigt krav til klubberne, som er med i projektet. Løbende Løbende Samarbejde med specialforbund Evaluere indgåede samarbejdsaftaler Klubberne, der indgår i prioriterede sportsgrene, hører alle hjemme under et specialforbund. Forvaltningen mødes 1-2 gange om året med de specialforbund, som kommunen har en samarbejdsaftale med. Dette for at knytte indsatserne omkring det lokale talentudviklingsmiljø tættere sammen. Forvaltningen har indgået en lang række samarbejdsaftaler med de forskellige interessenter, der er i Team Danmark projektet. Forvaltningen afholder løbende statusmøder med de forskellige aftalepartnere Profilskoler Forvaltningen er i løbende dialog med de to profilskoler, Hedegaardenes og Baunehøj skoler, som er i projektet. Begge skoler har 4 lektioner idræt på skemaet om ugen. Løbende #SoMe aktiviteter Fastholde den gode indsats på projektet via Team Danmark Projektets facebookside samt projektets instagramprofil På facebooksiden fortælles de gode historier fra projektet, og der gives tips og ideer. Instagramprofilen kører på skift mellem forskellige aktører, der er med i projektet. Instagramprofilen har flere følgere end Roskilde kommunes. De mange gode historier er med til at profilere talentudviklingen i Roskilde kommune og giver aktørerne anerkendelse. To gange årligt Ultimo hvert år Netværksmøder med Team Danmark Møde med Team Danmark om samarbejdsaftaler Elite- og Talentrådets møder To gange om året mødes alle elitekommunerne under Team Danmark og har vidensdeling og drøftelser om talentudvikling. Elitekommunerne er omdrejningspunktet for talentudvikling, og netværkssamarbejdet mellem kommunerne er til gavn for de medvirkende kommuner. Én gang om året mødes forvaltningen med konsulenten fra Team Danmark, der er tilknyttet Roskilde kommune. Sammen gennemgås samarbejdsaftalen, og der evalueres på de forskellige igangværende indsatser. Evalueringen vil blive præsenteret for Elite- og Talentrådet i første kvartal. Der afholdes 4 ordinære møder årligt. I 3 eller 4. kvartal afholdes temamøde, hvor interessenter omkring arbejdet med eliteidrætten mødes til tværgående drøftelse af principielle problemstillinger og udviklingsmuligheder vedrørende arbejdet med eliteidrætten i

8 Side8/8 1-2 gange årligt Prioriterede sportsgren/klubber Roskilde Kommune. Derudover afholdes fællesmøde mellem Kulturog Idrætsudvalget og Elite- og Talentrådet i 2. kvt. om rådets årsplan. Opfølgning på klubberns udviklingsmål