HVIDOVRE KOMMUNE. TEKNISK FORVALTNING ipa REFERAT. til

Transkript

1 TEKNISK FORVALTNING ipa HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT til Ejendoms og Arealudvalgets møde torsdag den 14. januar 2010, Kl i mødelokalet Kystagerparken, lokal 3667, Teknisk Forvaltning, Multihuset. Mødet slut kl

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr. 1 1 Meddeleler fra formanden 1 Pkt.nr. 2 1 Forretningsorden for Ejendoms og Arealudvalget 1 Pkt.nr. 3 2 Orientering fra Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen, om status for anlægssager, større vedligeholdelsesarbejder og energisparetiltag 2 Pkt.nr. 4 7 Projekt nr Forebyggende vedligeholdelse af bygninger på skoler Prioritering af vedligeholdelsesaktiviteter 7 Pkt.nr Projekt Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne. Prioritering af vedligeholdelsesaktiviteter 11 Pkt.nr Forebyggende vedligeholdelse af bygninger på skoler Projekt nr Frigivelse af projekt. 15 Pkt.nr Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne. Projekt nr Frigivelse af projekter. 16 Pkt.nr Projekt nr Miljø og energipulje Frigivelse af projektet og prioritering af tiltag 18 Pkt.nr Oprensning af 3 vandhuller. Projekt nr Frigivelse af projekt. 22 Pkt.nr Fastsættelse af udvalgets møder i Pkt.nr Introduktionsprogram for Ejendoms og Arealudvalget 24 Pkt.nr Eventuelt 25 Pkt.nr. 13 Naturpleje på Strandengen. Status. 27

3 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 1 Pkt.nr. 1 Meddeleler fra formanden Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at tage orientering til efterretning. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 14. januar 2010, punkt 1: Intet Sagsfremstilling: Pkt.nr. 2 Forretningsorden for Ejendoms og Arealudvalget Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at forslag til Ejendoms og Arealudvalgets forretningsorden for valgperiode 1. januar 2010 til 31. december 2013 godkendes. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 14. januar 2010, punkt 2: Tiltrådt. Sagsfremstilling: I henhold til lov om kommunernes styrelse, 20, stk. 3, fastsætter udvalgene selv sin forretningsorden. Forslag til Ejendoms og Arealudvalgets forretningsorden for valgperioden 1. januar december 2013 er enslydende med den forretningsorden, der var gældende i perioden

4 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 2 Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Forslag til Ejendoms og Arealudvalgets forretningsorden for valgperioden 1. januar december (EAU 14. januar 2010, pkt. 2) Pkt.nr. 3 Orientering fra Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen, om status for anlægssager, større vedligeholdelsesarbejder og energisparetiltag Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at tage nedenstående orientering til efterretning. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 14. januar 2010, punkt 3: Taget til efterretning. Sagsfremstilling: Status pr. 10. december 2009 for anlægssager, større vedligeholdelsesarbejder og energisparetiltag fremgår af nedenstående uddrag af Bygningsafdelingens arbejdsplaner for 2009 og 2010:

5 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 3 BYGNINGSAFDELINGENS ARBEJDSPLAN 2009 Projekt Tidsplan Status 5643 og 5644 Krogstenshave, om og udbygning jan 2010 Regnskab, skema C 0108 Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2009 ekskl. skolerne Frihedens Idrætscenter, primo 2010 Under udførelse renovering af tag samt udskiftning af loft og belysning i opholdsområde Medborgerhuset, Aug maj Under planlægning udskiftning af belægning i Atriumgården 2010 Fritidscentret Enghøj, udskiftning af vinduer jan Under udførelse og udskiftning af loft i tumlesal Villa Valmuen, udskiftning af vinduer jan Under udførelse Børneinstitutionen Søstjernen, febr Under opstart udskiftning af tag Femagervejens Fritidscenter, udskiftning af vinduer ultimo 2009 Under udførelse 3363 Forebyggende vedligeholdelse af skoler 2009 Sønderkærskolen, istandsættelse af jan udvendig trappe og trappeopgang Under udførelse Alle skoler, etablering af HPFIanlæg Jan.dec Under afslutning 0107 Miljø og energipulje 2009 Hvidovre Stadion, CTS til ventilationen feb Kontraktforhandlinger Hvidovre Stadion, konvertering fra oliefyr til feb Planlægning kollektiv varmeforsyning i Atletikhallen Hvidovre Stadion, etablering af feb Kontraktforhandlinger varmegenvinding på ventilationsanlæg Dansborgskolen, optimering af varmeanlæg ultimo 2009 Udbud og etablering af CTS Sønderkærskolen, udskiftning af vinduer i aula jan Under udførelse Arbejder, der er påbegyndt i 2009 og strækker sig ind i 2010 eller længere, er overført fra ovenstående arbejdsplan til Bygningsafdelingens arbejdsplan for 2010: BYGNINGSAFDELINGENS ARBEJDSPLAN 2010 Projekt Tidsplan Status 3362 Hvidovre Musikskole, indretning af lokaler ultimo 2010 Arbejdet pågår

6 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 4 BYGNINGSAFDELINGENS ARBEJDSPLAN 2010 Projekt Tidsplan Status 5690 Plejecenter Dybenskærhave, aug For og hovedprojekt nybyggeri 4003 Omstrukturering af Tandplejen Jan Arbejdet pågår (Præstemoseskolen) 5702 Køkkener i daginstitutioner 06 år Jan Projektering 5704 Fritidshjem på Præstemoseskolen Apr. 2009aug Rådgiverydelse er i udbud 0113 Strandmarkens Fritidscenter, medio 2010 Kontraktforhandlinger brandskade 5718 Strandmarkshave, 2 balkoner Mar.jun Risbjerggård, projektering mv. Jan Plejehjem, indretning af centralkøkkener 2010 Enghøjskolens Fællesbygning, Fælleskommunal tandreguleringsklinik ultimo 2011 Under opstart Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne HBChallen, 2010 isolering og ny tagbelægning Avedøre Idrætscenter, 2010 reparation af tag Avedøre Idrætscenter, 2010 klor/syre anlæg (lovkrav) Avedøre Idrætscenter, 2010 ændring af indkørsel Frihedens Idrætscenter, Apr.sep fjernelse af legionellafiltre samt renovering af bassin og hæve/sænkebund Frihedens Idrætscenter, Apr.sep nye vinduer i nordfacade og renovering af facadepartier mod syd Feriekolonien Vig, etablering af jordvarme Jan.okt Planlægning Strandmarkens Fritidscenter, Jan.maj 2010 Udbud fløj C, udskiftning af tag og vinduer, etape 1 Børneinstitutionen Strandhuset, Majjun udvendig maling Børneinstitutioner, alle, lofter, gulve og 2010 indvendigt malerarbejde Børneinstitutioner, alle, 2010 udskiftning af facader, døre og vinduer Børneinstitutionen Krebsen, Aug.nov udskiftning af tag Børnehuset Mælkebøtten, udsugning fra køkken og opvarmning af fællesrum Jan.mar. 2010

7 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 5 BYGNINGSAFDELINGENS ARBEJDSPLAN 2010 Projekt Tidsplan Status Frandsens Gartneri, Sporet, Feb.jun vinduer og reparation af udvendigt murværk Avedørelejren, BBR 12, portbygning, Mar.maj 2010 reparation af tag og facader Rådhuset, fløj A, ny trappebelysning Feb.apr Multihuset, Feb.maj 2010 udskiftning af vinduer i teater og café Medborgerhuset, Jan.feb Planlægning renovering af fugtig væg i køkken Avedøre Bibliotek, Jan.jun udførelse af betonreparationer Q8 værestedet, opretning af toiletter mv. mar Planlægning Alle bygninger, etablering af HPFIrelæer 2010 Forebyggende vedligeholdelse af skoler 2010 Avedøre Skole, Jan.jun fjernelse af olietank og konvertering til gas Dansborgskolen, Jan.okt tag og facadeprojekt, sidste etape Enghøjskolen, udskiftning af skotrender Mar.jun Frydenhøjskolen, Jan.aug opretning af defekte fastgørelser i lofter Gungehusskolen, Mar.apr udskiftning af facadeparti mod nord Gungehusskolen, fjernelse af legionellafiltre Jan.jun.2010 Gungehusskolen, Mar.okt reparation af udvendig trappe Langhøjskolen, Apr.okt ombygning af brugsvandsinstallation Præstemoseskolen, udskiftning af vinduer i Apr.sep bibliotek, mellemgang B og gymnastiksal plus ny tagbelægning på gymnastiksal Præstemoseskolen, fløj A, Apr.sep undersøgelse af gulv mv. Sønderkærskolen, renovering af kehlparti 2010 Indgår i musikskoleprojektet Engstrandskolen, renovering af elevatorer Jan.feb Alle skoler, etablering af HPFIrelæer 2010 Alle skoler, kloakprojekter Mar.nov Alle skoler, renovering af vandinstallationer 2010 Alle skoler, renovering af elevtoiletter 2010

8 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 6 BYGNINGSAFDELINGENS ARBEJDSPLAN 2010 Projekt Tidsplan Status 0107 Miljø og energipulje 2010 Anskaffelse af elbiler Jan.maj 2010 Større bygninger, energimærkning (EMO) Sep.dec Langhøjskolen, konvertering til fjernvarme Mar.aug Holmegårdsskolen, Mar.aug konvertering til fjernvarme Frihedens Idrætscenter, 2010 skøjtetræningshal, CTSanlæg Frihedens Idrætscenter, caféområdet, Jan.feb udskiftning af belysning, 1. etape Frihedens Idrætscenter, Apr.sep nye vinduer i nordfacade Præstemoseskolen, Holmegårdsskolen og 2010 Sønderkærskolen, CTSanlæg Alle bygninger, små ventilationsanlæg 2010 Alle bygninger, pumper mv Alle bygninger, varmemestre, 2010 opretningsarbejder på små anlæg Alle bygninger, belysningsprojekter 2010 Feriekolonien Vig, etablering af jordvarme Jan.okt Planlægning Multihuset, Feb.maj 2010 udskiftning af vinduer i teater og café Avedøre Skole, 2010 fjernelse af olietank og konvertering til gas Frandsens Gartneri, Sporet, Feb.jun hulmursisolering og vinduer Gate 21 (Miljøvidenparken) og Plan C Projekt Energirigtig renovering Klimaambassadører 2010 Diverse projekter Udbud af administrationen af ældreboliger Krebsen/Søstjernen, genopbygning af skur efter brand Ungdomsskolen, indretning i forbindelse med flytning Sep. 2009jun Under planlægning 2010 Afventer renoveringsprojektet Jan.aug Aktivitetscentret, lokaleindretning Jan.mar Pædagogisk Center, lokaleindretning Jan.mar Flyttes til lokaler på Engstrandskolen

9 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 7 BYGNINGSAFDELINGENS ARBEJDSPLAN 2010 Projekt Tidsplan Status Strandmarkens Fritidscenter, flytning af foreninger hertil Spurvegården, indretning af børnegenoptræning Grønt Budget 2011 mv., ny fordeling Holmelundsvej 1 Flytning af dør til toilet Medborgerhuset, indretning af kontor til rengøringskonsulenter Hvidborg, 5års vedligeholdelsesplan Jan.jun Jan.mar Jan.feb Jan.feb Planlægning Planlægning 2010 Under udarbejdelse Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 4 Projekt nr Forebyggende vedligeholdelse af bygninger på skoler Prioritering af vedligeholdelsesaktiviteter Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at drøfte og godkende prioriteringen af de foreslåede, forebyggende vedligeholdelsesaktiviteter på bygningerne på kommunens skoler.

10 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 8 Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 14. januar 2010, punkt 4: Drøftet og godkendt. Sagsfremstilling: Til forebyggende vedligeholdelse af kommunens bygninger godkendte Kommunalbestyrelsen 6. oktober 2008 i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2010 mv. anlægsbevilling på kr til Projekt nr. 3376, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger på skoler Til godkendelsen var knyttet en bemærkning om, at projektet frigives af fagudvalget. Frigivelse af midler til de konkrete vedligeholdelsesaktiviteter sker på Ejendoms og Arealudvalgets møder i årets løb, så det passer med udførelsesplanerne. I denne sagsfremstilling beskrives først de overordnede principper for prioriteringen af vedligeholdelsesmidlerne. Derefter er der forslag til, hvilke arbejder der bør prioriteres i Vedligeholdelse af bygninger kan opdeles i to typer. Den ene type er akutte opgaver, når en bygningsdel går i stykker eller en installation bryder sammen. Den anden er de planlagte opgaver, hvor vedligeholdelsen udføres, før der opstår skader eller nedbrud, også kaldt forebyggende vedligeholdelse. I længden kan det bedst betale sig at udføre størstedelen af vedligeholdelsesarbejderne som forebyggende vedligeholdelse; følgeskader som f.eks. råd i tagkonstruktioner som resultat af en utæt tagbelægning undgås, og samtidig undgås, at bygningerne af f.eks. sikkerhedsmæssige årsager ikke kan anvendes til deres rette formål. I Hvidovre Kommune er der gennem mange år blevet sparet på den forebyggende vedligeholdelse, set i forhold til det behov, der eksisterer, hvis bygningernes standard skal holdes på samme, tilfredsstillende niveau. Efterhånden er der sparet så meget, at det er en daglig kamp blot at holde alle bygninger i brugbar stand. Omfanget af afhjælpende vedligeholdelse er på den baggrund stigende, og i forbindelse med større skader som f.eks. skimmelsvamp er de midler, der er afsat på driftskontoen, ikke tilstrækkelige. Det er derfor vigtigt, at prioriteringen af vedligeholdelsesaktiviteter på Forebyggende vedligeholdelse tager højde for, at der bliver udført så meget som muligt af denne type vedligeholdelse, således at omfanget af følgeskader minimeres. De fleste og mest omfattende følgeskader forårsages af utætheder i tage og facader inkl. vinduer og udvendige døre. Disse bygningsdele omtales i deres helhed som bygningens klimaskærm. Også nedbrud i de tekniske installationer kan være årsag til store følgeskader. Utætte rør er en oplagt årsag, men f.eks. kan utilstrækkelig ventilation medføre dårligt indeklima og fugt, der ødelægger visse bygningsdele. Dårligt fungerende opvarmning er dyrt på linie med mangelfuld isolering af tag og ydervægge. Mangelfuld vedligeholdelse af indvendige overflader som gulve, vægge og lofter medfører normalt ikke følgeskader kun et nusset udseende, som kan påvirke brugernes oplevelse af deres fysiske rammer. Dog kan dårligt vedligeholdte gulve indebære en sikkerhedsrisiko for faldulykker.

11 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 9 Ved prioritering af vedligeholdelsesaktiviteter, der bør udføres som Forebyggende vedligeholdelse af bygninger på skoler 2010, lægges vægt på sikkerhedsmæssige forhold og på eventuelle myndighedskrav, der skal efterkommes, samt på minimering af følgeskader. Vedligeholdelsesaktiviteterne på de kommunale bygninger er på baggrund af de årlige bygningssyn registreret i bygningsstyringsprogrammet DBD. Aktiviteterne har fået én af fem prioriteringer, hvoraf de tre højeste afspejler det ovenfor nævnte. Det er således blandt disse, at årets forslag til prioriteringer er fundet. Inden for den økonomiske ramme er der langt fra blevet plads til alle aktiviteter, der har en af disse tre højeste prioriteringer. F.eks. er der tre skoler, hvor facaderenovering og udskiftning af tage er yderst tiltrængt; der er blevet plads til den ene, Dansborgskolen. En anden skole, Risbjergskolen, er budgetlagt som et særskilt anlægsprojekt i 2012 og Langhøjskolen må vente til forhåbentligt 2011, da der ellers ikke vil være plads til at prioritere andet end de to skoler. I stedet for arbejderne på Langhøjskolen bliver der nu plads til tag og facadearbejder af mindre omfang på flere af de øvrige skoler. På Dansborgskolen drejer det sig om fløjen mod Idrætsvej, hvor tage og facadepartier bør fornyes. Denne fløj er sidste etape, idet tage og facader på skolens øvrige fløje tidligere er blevet renoveret hhv. udskiftet. I samme forbindelse planlægges sålbænkene under vinduerne på hele skolen efterset og repareret eller om fornødent udskiftet. Der afsættes i alt kr disse arbejder. På Enghøjskolen har der gennem perioder været problemer med vandindtrængen fra de meget brede skotrender mellem de enkelte tage med tegl. Der er tidligere udført reparationer for at afhjælpe de værste gener, men for at undgå følgeskader er det planlagt at renovere skotrenderne gennemgribende i Der afsættes kr til dette formål. Den bygning på Avedøre Skole, der p.t. rummer skolens tandklinik, er som den sidste af skolens bygninger opvarmet ved hjælp af et oliefyr. Fyringsanlægget er nedslidt, og da der samtidig i kommunen i størst muligt omfang anvendes kollektive opvarmningsformer, bør oliefyr og tank i 2010 fjernes, så der i stedet kan etableres opvarmning med gasfyr. Udgifterne hertil forventes at være kr Hertil kommer kr fra Miljø og Energipuljen 2010 for at sikre den mest energioptimale løsning. På Frydenhøjskolen er det konstateret, at ventilationskanalernes fastgørelser over lofterne ikke overalt er tilstrækkeligt stabile. Ved svigtende fastgørelser kan der komme uhensigtsmæssige belastninger af loftkonstruktionen. Der afsættes kr til kontrol og opretning af defekte fastgørelser. Vinduespartierne på sydfacaden af Gungehusskolens udskolingsafdeling blev udskiftet i I 2010 bør facader på fløjens nordfacade udskiftes. Desuden skal legionellafiltrene på det varme brugsvand fjernes efter en tidligere foretaget ombygning af anlægget. Legionellafiltrene blev i sin tid monteret for at fjerne bakterier fra det utilstrækkeligt opvarmede brugsvand. Filtrene er i dag unødvendige, da der sikres tilstrækkelig opvarmning af vandet til at bakterier undgås. Endelig bør skolens tage eftergås for utætheder, og en udvendig betontrappe renoveres. Samlet afsættes der til disse arbejder i alt kr På Langhøjskolen skal der finde ombygning sted på skolens varmecentral med henblik på at fjerne legionellafiltrene. Disse overflødiggøres, når varmeanlægget ombygges i forbindelse med omlægning fra naturgas til fjernvarme. Denne ombygning finansieres af Miljø og Energipuljen. I 2010 er tillige planlagt udført de forberedende arbejder forundersøgelser og projektering forud for en udskiftning af facadepartierne på skolens høje fløj med henblik på, som nævnt ovenfor, at arbejdet udføres i I alt afsættes der til disse arbejder kr

12 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 10 På Præstemoseskolen foreslås udført en række arbejder, hvoraf de fleste har været prioriteret tidligere. Det drejer sig om udskiftning af vinduer og tagbelægning på gymnastiksalen, udskiftning af vinduer på biblioteket og mellemgangen til fløj C og endelig undersøgelse og evt. udbedring af et gulv, der hæver sig. I alt skønnes udgifterne til gennemførelse af de nævnte arbejder at beløbe sig til kr På Sønderkærskolen er der konstateret vandindtrængen ved sammenbygningen af tagene over hovedfløjen og kontorfløjen, og dette har medført indvendige fugtskader på loft og vægge. Årsagen til det indtrængende vand skal findes, og der bør udføres de nødvendige reparationsarbejder. Arbejdet planlægges udført i forbindelse med musikskoleprojektet, og der påregnes udgifter hertil for kr Endelig bør begge elevatorerne på Engstrandskolen renoveres. Den ene er p.t. ude af drift, og der er behov for gennemgribende renovering, så der sikres en problemfri drift. Der er afsat kr til arbejderne med den stillestående elevator. Renoveringen af den anden udskydes til senere. Yderligere foreslås afsat kr til etablering af HPFI relæer på elinstallationerne i de bygninger, hvor disse endnu ikke er etableret. Det er et lovkrav, at alle bygninger bliver forsynet med disse relæer, primært aht. personsikkerheden ved brug af elinstallationer. Til videreførelse i 2010 af de allerede igangværende renoveringsarbejder på skolernes kloakanlæg afsættes kr Flere af skolernes kloakker er i ringe stand; der opstår jævnligt problemer pga. dårligt fungerende kloakker, ligesom kloakkerne kan være hjemsted for rotter. Opgaven planlægges fortsat i de efterfølgende år. Til renovering af vandinstallationer anbefales, at der afsættes kr På flere af de ældre skoler blev brugsvandsinstallationerne udført med store rørdimensioner for at tage højde for et fremtidigt, stort vandforbrug. Disse rør er for store i forhold til det nuværende lavere vandforbrug. Der er derfor behov for ombygning til mindre rørdimensioner for at undgå, at vand står længe i rørene og en deraf følgende dårlig vandkvalitet. Til videreførelse af de igangværende renoveringsarbejder på skolernes elevtoiletter afsættes i 2010 kr Renoveringsarbejderne på elevtoiletterne blev igangsat i 2009, hvor toiletterne på Gungehusskolen blev renoveret. På baggrund af andre, presserende opgaver blev arbejdet i årets løb økonomisk nedprioriteret, men det foreslås genoptaget i 2010, i første omgang med renovering af elevtoiletterne på Holmegårdsskolen. Samtlige de nævnte arbejder anslås at kunne udføres for et samlet beløb på kr Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Der vil kunne registreres positive miljømæssige kvaliteter, forbundet med overgangen fra oliefyring til kollektive energikilder i overensstemmelse med kommunens klimapolitik. Desuden vil bedre

13 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 11 isolerede bygningsoverflader medføre et mindre energiforbrug og begge dele vil medvirke til en nedsættelse af CO 2udslippet. Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 5 Projekt Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne. Prioritering af vedligeholdelsesaktiviteter Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at drøfte og godkende prioriteringen af de foreslåede, forebyggende vedligeholdelsesaktiviteter på kommunens bygninger ekskl. skolerne Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 14. januar 2010, punkt 5: Drøftet og godkendt. Sagsfremstilling: Til forebyggende vedligeholdelse af kommunens bygninger ekskl. skolerne godkendte Kommunalbestyrelsen 6. oktober 2009 i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2010 mv. anlægsbevilling på kr til Projekt nr. 0091, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne. Til godkendelsen var knyttet en bemærkning om, at projektet frigives af fagudvalget. Frigivelse af midler til de konkrete vedligeholdelsesaktiviteter sker på Ejendoms og Arealudvalgets møder i årets løb, så det passer med udførelsesplanerne. I denne sagsfremstilling beskrives først de overordnede principper for prioriteringen af vedligeholdelsesmidlerne. Derefter er der forslag til, hvilke arbejder der bør prioriteres i Vedligeholdelse af bygninger kan opdeles i to typer. Den ene type er akutte opgaver, når en bygningsdel går i stykker eller en installation bryder sammen. Den anden er de planlagte opgaver, hvor vedligeholdelsen udføres, før der opstår skader eller nedbrud, også kaldt forebyggende vedligeholdelse. I længden kan det bedst betale sig at udføre størstedelen af vedligeholdelsesarbejderne som forebyggende vedligeholdelse; følgeskader som f.eks. råd i tagkonstruktioner som resultat af en utæt

14 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 12 tagbelægning undgås, og samtidig undgås, at bygningerne af f.eks. sikkerhedsmæssige årsager ikke kan anvendes til deres rette formål. I Hvidovre Kommune er der gennem mange år blevet sparet på den forebyggende vedligeholdelse, set i forhold til det behov, der eksisterer, hvis bygningernes standard skal holdes på samme, tilfredsstillende niveau. Efterhånden er der sparet så meget, at det er en daglig kamp blot at holde alle bygninger i brugbar stand. Omfanget af afhjælpende vedligeholdelse er på den baggrund stigende, og i forbindelse med større skader som f.eks. skimmelsvamp er de midler, der er afsat på driftskontoen, ikke tilstrækkelige. Det er derfor vigtigt, at prioriteringen af vedligeholdelsesaktiviteter på Forebyggende vedligeholdelse tager højde for, at der bliver udført så meget som muligt af denne type vedligeholdelse, således at omfanget af følgeskader minimeres. De fleste og mest omfattende følgeskader forårsages af utætheder i tage og facader inkl. vinduer og udvendige døre. Disse bygningsdele omtales i deres helhed som bygningens klimaskærm. Også nedbrud i de tekniske installationer kan være årsag til store følgeskader. Utætte rør er en oplagt årsag, men f.eks. kan utilstrækkelig ventilation medføre dårligt indeklima og fugt, der ødelægger visse bygningsdele. Dårligt fungerende opvarmning er dyrt på linie med mangelfuld isolering af tage og ydervægge. Mangelfuld vedligeholdelse af indvendige overflader som gulve, vægge og lofter medfører normalt ikke følgeskader kun et nusset udseende, som kan påvirke brugernes oplevelse af deres fysiske rammer. Dårligt vedligeholdte gulve kan dog indebære en sikkerhedsrisiko for faldulykker og vanskeliggøre rengøring. Vedligeholdelsesaktiviteterne på de kommunale bygninger er på baggrund af de årlige bygningssyn registreret i bygningsstyringsprogrammet DBD. Aktiviteterne har fået én af fem prioriteringer, hvoraf de tre højeste omfatter sikkerhedsmæssige forhold og eventuelle myndighedskrav, der skal efterkommes, samt minimering af følgeskader. Det er således blandt disse, at årets forslag til prioriteringer er fundet. Inden for den økonomiske ramme er der langt fra blevet plads til alle aktiviteter, der har en af disse tre højeste prioriteringer. F.eks. må en række arbejder på kommunens idrætscentre fordeles over flere år, uagtet at disse arbejder er lige vigtige at få udført. Hvis det ikke lod sig gøre at fordele arbejderne, ville udgifterne til at udføre samtlige arbejdet på blot ét idrætscenter blokere for udførelse af samtlige andre arbejder. Ved prioritering af vedligeholdelsesaktiviteter, der bør udføres som Forebyggende vedligeholdelse af bygninger, lægges vægt på sikkerhedsmæssige forhold og på eventuelle myndighedskrav, der skal efterkommes, samt på minimering af følgeskader. På Avedøre Idrætscenter bør foretages reparationer af tagene og udskiftning af utætte ovenlys. Endvidere er en renovering af klor/syreanlægget i svømmehallen påkrævet for at få anlægget til at opfylde de gældende lovkrav for behandling af vandet i svømmebassinerne. Endelig bør terrænet omkring indkørslen ændres, således at der skaffes adgang for lifte til brug ved reparations og vedligeholdelsesarbejder. Dette vil lette og billiggøre fremtidige reparations og vedligeholdelsesarbejder i højder, hvor det er nødvendigt at anvende lift eller stillads. Til udførelse af arbejderne på Avedøre Idrætscenter budgetteres med i alt kr På Frihedens Idrætscenter planlægges ombygning af brugsvandsinstallationerne, således at der kan holdes en konstant, høj fremløbstemperatur på det varme brugsvand. Dette vil gøre legionellafiltrene overflødige og de vil kunne fjernes. I den gamle skøjtehal bør ventilationsanlægget ombygges, så der fremover indblæses affugtet luft, både aht. isen, bygningen og brugerne. Desuden bør vinduerne i nordfacaden og en del af sydfacaden udskiftes. Yderligere trænger bassinet i svømmehallen til at renoveres. Det gælder såvel beton og fliser som hæve/sænkebund, hvor det er det hy

15 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 13 drauliske system, der er nedslidt. Endelig bør svømmehallens facade, specielt de indmurede stålsøjler, renoveres. Stålsøjlerne er pga. det fugtige og klorholdige klima i svømmehallen angrebet af rust. Til udførelse af opgaverne på Frihedens Idrætscenter afsættes i alt kr Feriekolonien Vig opvarmes dels af et forældet gasvarmeanlæg, dels ved elvarme, som er alt for bekostelig i den pågældende type bygninger. kolonien er velegnet til installering af et jordvarmeanlæg, idet der ikke er kollektiv varmeforsyning i området, hvor kolonien ligger, og de store udendørs arealer, kombineret med jordbunden, er egnet til nedgravning af slanger til det kølemedie, der anvendes i anlægget. Der afsættes kr til dette formål, hvortil der fra Miljø og Energipuljen ydes et bidrag på kr for at kunne virkeliggøre løsningen med jordvarme frem for udskiftning til en mere traditionel opvarmningsform. Hvidovre Kommune overtog i 2009 HBChallen på Bibliotekvej. Hallen trænger til vedligeholdelse, og især det krumme tagpaptag er nedslidt. En udskiftning af tagpappen og en efterisolering af konstruktionen er stærkt påkrævet. Det er samtidig tanken undersøge muligheden for at etablere et såkaldt grønt tag, en beplantet tagflade. Udgiften til udskiftningen og det eventuelle grønne tag skønnes at være kr Der har gennem flere år været planer om at renovere tage og udskifte vinduer på Strandmarkens Fritidscenter. Tagene, især omkring tagvinduerne, er mange steder utætte, og facadevinduerne er nedslidte og dermed utætte og dårligt fungerende. I forbindelse med renoveringen efter branden i det nordøstlige hjørne har Kommunalbestyrelsen punkt 29 efter indstilling fra Ejendoms og Arealudvalget til tagrenovering og vinduesudskiftning på den vestlige del af nordfløjen afsat kr fra Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skoler Malerbehandling af udvendigt træværk på Børneinstitutionen Strandhuset foreslås udført i 2010 for at undgå yderligere forringelse af træværkets tilstand. Udgiften til det malerarbejdet er anslået til at andrage kr Til udskiftning af vinduer og døre i børneinstitutioner, hvor dette findes påkrævet, eller hvor der i årets løb konstateres problemer med disse bygningsdele, afsættes i 2010 i alt kr Til vedligeholdelse af lofter, gulve og vægge, ligeledes i børneinstitutioner, afsættes kr På Børneinstitutionen Krebsen er det formålsløst at fortsætte med at reparere taget. Der bør derfor afsættes i 2010 kr til en udskiftning af tagbelægningen samt til forbedring af isoleringen i taget. I Børnehuset Mælkebøtten forestår et par mindre arbejder, der dels drejer sig om at forbedre opvarmningsforholdene i fællesrummet dels om at gøre udsugningen i institutionens køkken mere effektiv. Omkostningerne anslås til i alt kr På Frandsens Gartneri, hvortil Heldagsskolen Sporet flyttede i 2008, er der behov for forbedring, alternativt udskiftning af vinduer samt reparation af udvendigt murværk. Reparation af murværket anbefales udført i tilknytning til efterisolering af bygningen ved indblæsning af mineraluld. Budgettet for begge disse arbejder er kr , og Miljø og Energipuljen bidrager med yderligere kr I Avedørelejren, BBR 31, Fægtesalen, bør tagbelægningen udskiftes og samtidig efterisoleres, skorstenen repareres, og der bør monteres nye inddækninger og tagrender. Arbejderne anslås til at kunne udføres for i alt kr

16 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 14 I Avedørelejren, BBR 12, Portbygningen, bør der foretages gennemgribende reparationer af tag og vinduer samt udbedring af en indvendig fugtskade. Budgettet for disse arbejder andrager i alt kr På Hvidovre Rådhus har der i flere år været problemer med et forældet belysningsanlæg på trapperne i fløj A. Bl.a. er det ikke muligt at skaffe lyskilder, og belysningen er absolut ikke energibesparende. I øjeblikket er der opsat midlertidige belysningsarmaturer, som også har et stort energiforbrug. Det er påkrævet at installere ny, energibesparende belysning på begge trapper, og den samlede udgift anslås til kr De forventede energibesparelser vil ikke kunne dække omkostningen til projektet inden for armaturernes forventede levetid. Projektet er derfor primært et vedligeholdelsesprojekt. I Multihuset blev der i 2009 udført de mest påkrævede reparationer af de murede facader, således at disse nu er tætte og til en vis grad sikret mod nedbrydning af vejrliget. Vinduerne på fløjen mod Avedøre Havnevej, der rummer Teater Vestvolden, og nogle vinduer i Multicafeen er i høj grad modne til udskiftning. Udgiften til udførelse af disse arbejder skønnes at være kr Avedøre Bibliotek er en betonbygning, hvor vejrligets påvirkninger på betonkonstruktionerne begynder efterhånden at vise sig, idet betonoverfladerne har afskalninger, hvor armeringsjernene er synlige. Der er således behov for reparation af betonkonstruktionerne for at undgå større, udgiftskrævende skader. De nødvendige arbejder anslås at kunne udføres for kr På Værestedet ved Friheden Station er der behov for opretning af toiletter mv., der har fået skader fra et mere hårdhændet brug, end man normalt oplever i en bygning, hvor gulve og vægge er lette, pladebeklædte konstruktioner. De konstaterede skader bør udbedres, og der bør sikres mod fremtidige skader. Til udførelse af de påkrævede arbejder afsættes kr Der skal etableres HPFIrelæer i de bygninger, hvor disse endnu ikke er etableret. Denne aktivitet er begrundet i et lovkrav aht. personsikkerheden ved brug af elinstallationer. Omkostningerne til etablering af HPFIanlæg skønnes at være kr De nævnte arbejder forventes at kunne udføres for et samlet beløb på kr Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Belysningsprojekterne forventes at nedbringe elforbruget, mens vinduesprojekterne bør medvirke til et lavere energiforbrug til opvarmning. Dette gælder også udskiftningen af opvarmningskilden på Feriekolonien Vig. Både belysnings og vinduesprojekterne samt ikke mindst jordvarmeprojektet vil medføre en nedsættelse af CO 2udslippet. Andre konsekvenser: Bilag:

17 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 15 Pkt.nr. 6 Forebyggende vedligeholdelse af bygninger på skoler Projekt nr Frigivelse af projekt Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at der under Projekt nr. 3376, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger på skoler 2010, med rådighedsbeløb i 2010 og anlægsbevilling på kr , frigives arbejde, som beskrevet under sagsfremstillingen, pos. 1, svarende til kr Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 14. januar 2010, punkt 6: Tiltrådt Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen meddelte 6. oktober 2009 i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2010 mv. anlægsbevilling svarende til det afsatte rådighedsbeløb i 2010 på kr med bemærkning om, at projektet frigives af fagudvalget. Projekt nr. 3376, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger på skoler 2010, skal anvendes til forebyggende og oprettende vedligeholdelse af Hvidovre Kommunes skolebygninger, herunder de tekniske installationer. Udvælgelse af de arbejder, som anbefales udført under projektet, sker på baggrund af aktiviteter registreret i bygningsstyringsprogrammet DBD. Ved udvælgelsen lægges vægt på aktivitetens prioritet i DBD, mulige økonomiske besparelser ved dels drift samt energiforbrug og dels ved at udføre flere arbejder samtidigt. Desuden tages der hensyn til de ressourcer, der er til rådighed i Teknisk Forvaltning. På baggrund af drøftelsen på Ejendoms og Arealudvalgets møde 14. januar 2010 af prioriteringen af vedligeholdelsesopgaver i 2010 under Projekt nr. 3376, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger på skoler 2010, søges følgende projekt fri: 1. Alle skoler, etablering af HPFIafbrydere jf. lovkrav I henhold til Stærkstrømsbekendtgørelsen skal alle bygninger have en HPFI eller HFIafbryder, der kan forhindre stød, hvis der opstår en fejl i elinstallationer eller i et tilsluttet apparat. Elinstallationerne på kommunens bygninger er gennemgået for at afklare de faktiske forhold og registrere, hvor der er eventuelle manglende HFI og HPFIafbrydere. Dato for overholdelse af Stærkstrømsreglementet var først fastsat til senest 1. juli 2008, men er nu forlænget til 1. juli Projekt for etablering af manglende HPFIafbrydere på kommunens bygningers elinstallationer blev igangsat i 2008, fortsat i 2009 og er planlagt afsluttet senest 1. juli 2010.

18 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 16 Økonomiske konsekvenser: Til Projekt nr. 3376, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger på skoler 2010, er afsat rådighedsbeløb i 2010 på kr Ved vedtagelsen af budget 2010 mv. blev der samtidig givet anlægsbevilling svarende til rådighedsbeløbet i 2010 med bemærkning om, at projektet skal frigives af fagudvalget. Rådighedsbeløb/ anlægsbevilling Er frigivet Restbeløb efter frigivelse Søges frigivet Restbeløb til frigivelse kr kr. 0 kr kr kr Eventuelle afledte besparelser på energiforbruget medtages i det grønne budget for 2011 og indregnes som teknisk korrektion til budgetforslag Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 7 Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne. Projekt nr Frigivelse af projekter Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at der under Projekt nr. 0091, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne, med resterende rådighedsbeløb i 2010 og anlægsbevilling på kr , frigives arbejder, som beskrevet under sagsfremstillingen, pos. 13, svarende til kr , 2. at der til nyt Projekt nr. 0114, Forebyggende vedligeholdelse, fælles ejd. 2010, overføres rådighedsbeløb i 2010 og anlægsbevilling på kr , at der til nyt Projekt nr. 5726, Forebyggende vedligeholdelse, sociale formål 2010, overføres rådighedsbeløb i 2010 og anlægsbevilling på kr , 3. at der til nyt Projekt nr. 3382, Forebyggende vedligeholdelse, folkebiblioteker 2010, overføres rådighedsbeløb i 2010 og anlægsbevilling på kr

19 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 17 Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 14. januar 2010, punkt 7: Tiltrådt. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen meddelte 6. oktober 2009 i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2010 mv. anlægsbevilling svarende til det afsatte rådighedsbeløb i 2010 på kr med bemærkning om, at projektet frigives af fagudvalget. Projekt nr. 0091, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne, skal anvendes til forebyggende og oprettende vedligeholdelse af Hvidovre Kommunes bygninger, herunder de tekniske installationer. Udvælgelse af de arbejder, som anbefales udført under projektet, sker på baggrund af aktiviteter registreret i bygningsstyringsprogrammet DBD. Ved udvælgelsen lægges vægt på aktivitetens prioritet i DBD, mulige økonomiske besparelser ved dels drift samt energiforbrug og dels ved at udføre flere arbejder samtidigt. Desuden tages der hensyn til de ressourcer, der er til rådighed i Teknisk Forvaltning. På baggrund af drøftelsen på Ejendoms og Arealudvalgets møde 14. januar 2010 af prioriteringen af vedligeholdelsesopgaver i 2010 under Projekt nr. 0091, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne, søges følgende projekter fri: 1. Alle bygninger, etablering af HPFIafbrydere jf. lovkrav I henhold til Stærkstrømsbekendtgørelsen skal alle bygninger have en HPFI eller HFIafbryder, der kan forhindre stød, hvis der opstår en fejl i elinstallationer eller i et tilsluttet apparat. Elinstallationerne på kommunens bygninger er gennemgået for at afklare de faktiske forhold og registrere, hvor der er eventuelle manglende HFI og HPFIafbrydere. Dato for overholdelse af Stærkstrømsreglementet var først fastsat til senest 1. juli 2008, men er nu forlænget til 1. juli Projekt for etablering af manglende HPFIafbrydere på kommunens bygningers elinstallationer blev igangsat i 2008, fortsat i 2009 og er planlagt afsluttet senest 1. juli Skurvogn ved Frihedens Station, forstærkning af vægge Det er konstateret, at den indvendige vægbeklædning er uhensigtsmæssig i forhold til brugen. Der er mange huller i de indvendige gipsvægge, og der er konstateret overfladeskimmel i toilettet, som kan skyldes manglende udluftning, manglende rengøring og/eller utætte installationer. Den indvendige beklædning og underlag bør fjernes og erstattes af stålrigler med spånplade og gipsplader. I toilettet afsluttes med egnet holdbar og vandtæt overflade. 3. Bibliotekscaféen i Medborgerhuset, renovering af væg mellem køkkenet og salen Der er konstateret lokal forekomst af skimmelsvamp i væggen, der adskiller køkkenet fra salen. Årsagen er utætte flisefuger sammen med spuling med vand ved den daglige rengøring af køkkenet. Det samlede skadesomfang kan først konkluderes i forbindelse med åbning af væggen. Væggen bør åbnes op og renoveres i nødvendigt omfang, herunder afrenses for skimmelvækst. Væggen skal efterfølgende retableres med indbygning af vådrumsmembran. Tilstødende døre udskiftes til vådrumsdøre.

20 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 18 Økonomiske konsekvenser: Til Projekt nr. 0091, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne, er afsat rådighedsbeløb i 2010 på kr Ved vedtagelsen af budget 2010 mv. blev der samtidig givet anlægsbevilling svarende til rådighedsbeløbet i 2010 med bemærkning om, at projektet skal frigives af fagudvalget. Rådighedsbeløb/ anlægsbevilling Er frigivet Restbeløb efter frigivelse Søges frigivet Restbeløb til frigivelse kr kr kr kr kr KB : Beløb frigivet til Strandmarkens Fritidscenter, brandsag Af hensyn til Indenrigsministeriets konteringsregler skal udgifter til forebyggende vedligeholdelse afholdes på de respektive funktioners bestemte hovedkonti, idet der oprettes et nyt projekt inden for hver kategori, f.eks. institutioner og administrationsbygninger. Fra Projekt nr Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne, vil de arbejder, der løbende søges fri, blive overflyttet til de nye projekter. Eventuelle afledte besparelser på energiforbruget medtages i det grønne budget for 2011 og indregnes som teknisk korrektion til budgetforslag Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: 2 stk. udskrifter af aktiviteter fra bygningsvedligeholdelsessystemet DBD. (EAU 14. januar 2010, pkt. 7) Pkt.nr. 8 Projekt nr Miljø og energipulje Frigivelse af projektet og prioritering af tiltag Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at Projekt nr. 0090, Miljø og Energipulje 2010 med rådighedsbeløb i 2010 og anlægsbevilling på kr frigives. 2. at tage orientering om prioriteringen af tiltag, som udføres under Miljø og Energipuljen 2010, til efterretning.

21 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 19 Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 14. januar 2010, punkt 8: 1. at: tiltrådt. 2. at: taget til efterretning. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen godkendte 6. oktober 2009 i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2010 mv. anlægsbevilling svarende til det afsatte rådighedsbeløb i 2010 på kr Til godkendelsen var knyttet en bemærkning om, at projektet frigives af fagudvalget. Hvidovre Kommunes Miljø og Energipulje har eksisteret siden Puljen var i starten på 2 mio. kr. I 2008 blev den øget væsentligt til kr , hvilket den også er i Målsætningen med Miljø og Energipulje er at tilvejebringe et overblik over energiforbruget ved energiregistrering, belyse besparelsesmulighederne, rådgive institutionerne i energispørgsmål, udføre energimærkning af bygninger og energiplaner i henhold til lovgivning og gennemføre prioriterede målrettede foranstaltninger til at nedbringe energiforbruget. Nedbringelse af energiforbruget kan ske i form af både tekniske og bygningsmæssige tiltag samt kampagner og rådgivning med henblik på bedre energiadfærd. Dette kan fremmes ved dækning af lønomkostninger som supplement til indkøb af rådgivnings og konsulentydelser. I foråret 2008 underskrev Borgmesteren på vegne af Hvidovre Kommune en klimakommuneaftale med Danmarks Naturfredningsforening og forpligtede herved Hvidovre Kommune til at reducere sit CO 2udslip med 2% om året frem til 2025 eller med godt 25% i forhold til 2007niveauet. Som et led i aftalen skulle kommunen udarbejde en klimahandlingsplan. Klimahandlingsplan blev godkendt i foråret Klimahandlingsplanen fokuserer på at nedbringe energiforbruget i de kommunale bygninger, dvs. at feje for egen dør. Klimahandlingsplanen har to hovedindsatsområder. Det ene er en bedre energiadfærd, og det andet er tekniske tiltag. Miljø og Energipuljen er hjørnestenen i finansieringen af de tekniske tiltag. Først og fremmest prioriteres energisparetiltag, der hurtigt tjener sig selv hjem, typisk med tilbagebetalingstider på maksimalt 10 år. Herved opnås en god forrentning af de investerede penge. Ved udvælgelse af projekter tages i en videst mulig udstrækning også højde for, at projekterne medvirker til at nedbringe CO 2 udslippet og forbedre anvendelsen af bygningerne og installationerne for bygningernes brugere. Med fokus på høj forrentning af investeringerne bliver projekter, der på den lange bane er en god forretning nedprioriteret. Det drejer sig typisk om isoleringsprojekter, hvor investeringen er høj i forhold til den årlige besparelse. Til gengæld er levetiden for isolering lang, dvs. der går mange år, før den igen skal udskiftes. Så totaløkonomisk er det en god forretning og ofte bedre end projekter med en kort tilbagebetalingstid, idet levetiden her kan være kort. Som omdrejningspunkt for en bedre energiadfærd er der på mange af kommunens arbejdspladser udpeget Klimaambassadører, der er helt almindelige medarbejdere, der har meldt sig til i at gå foran med klima og energivenlig adfærd på deres arbejdsplads. Antallet af klimaambassadører har passeret 100. Teknisk Forvaltning understøtter og motivere klimaambassadørerne i deres arbejde med klima og energivenlig adfærd. Klimaambassadørerne tilbydes at være med i netværk med andre ligestillede, og der er oprettet en klimahjemmeside hvor de kan hentet inspiration til deres arbejde og gode råd til energibesparelser. Til det forsatte arbejde med klimaambassadørerne afsættes kr

22 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 20 Til støtte for klimaambassadørerne udfører de flyvende varmemestre fra Teknisk Forvaltning klimatjek af institutionerne. Her rådgiver de klimaambassadørerne om klimavenlig adfærd og viser, hvordan medarbejderne selv kan betjene de tekniske installationer som varme og ventilationsanlæg. De flyvende varmemestre gennemgår også bygninger og finder energisparetiltag. Til de lavt hængende frugter, dvs. de ting, der giver forholdsmæssigt store energibesparelser, og der hurtigt kan gøres noget ved, afsættes kr Klimatjekkene er ét af de tekniske energisparetiltag med en kort tilbagebetalingstid. Her udover kan Teknisk Forvaltning foreslå, at nedenstående projekter med en korte tilbagebetalingstider gennemføres i regi af Miljø og Energipuljen Langhøjskolen opvarmes p.t. med naturgas. En udskiftning af fyr og kedler er påkrævet. Derfor er det planlagt at ændre opvarmningsform, således at skolen fremover vil blive opvarmet med fjernvarme, hvilket vil medføre en besparelse i udgifterne til opvarmning og varmt brugsvand. Ændringen af opvarmningskilde fra naturgas til fjernvarme giver også en væsentlig reduktion i CO 2udslippet, da fremstilling af fjernvarme frigiver mindre CO 2 end forbrænding af naturgas. De samlede udgifter er anslået til kr Heraf vedrører ca. kr fjernelse af legionellafiltrene. Dette er foreslået finansieret under Forebyggende vedligeholdelse. Udgifterne til selve omlægningen fra naturgas til fjernevarme udgør ca. kr , og tilbagebetalingstiden er anslået til at være fem år. Der er i 2009 indledt dialog med Hvidovre Fjernvarmeselskab om fremføring af fjernvarme til skolen samt til Holmegårdsskolen. Holmegårdsskolen skal ligeledes også på baggrund af forestående udskiftninger af fyr og kedler konverteres til fjernvarme som opvarmningsform. De samlede udgifter, der afholdes i 2010, er budgetteret til kr , og tilbagebetalingstiden anslås til fem år. Ventilationsanlægget i Frihedens Idrætscenter står foran udskiftning. Det nuværende anlæg er nedslidt og er årsag til høje driftsudgifter, der kan nedbringes væsentligt ved en udskiftning. Den samlede udgift er sat til kr med en tilbagebetalingstid på fire år. Det er også planlagt at etablere et såkaldt CTSanlæg til hensigtsmæssig styring af varme og ventilationsanlæggene, hvilket betyder såvel bedre funktion som energibesparelser. Udgiften anslås til kr med en tilbagebetalingstid på fire år. Belysningen i caféområdet bør udskiftes i forbindelse med udførelse af andre opgaver bl.a. etablering af nye lofter i samme område. Den samlede udgift anslås til kr , hvoraf Miljø og Energipuljen bidrager med kr Endelig bør der i Frihedens Idrætscenter udskiftes en del vinduer i den gamle skøjtehal. Miljø og Energipuljen bidrager til dette arbejde med kr , så de nye vinduer også bliver så hensigtsmæssige som muligt i forhold til energien. Til CTSanlæg på Præstemoseskolen, Holmegårdsskolen og Sønderkærskolen investeres i 2010 i alt kr Den mere hensigtsmæssige drift af de tekniske anlæg medfører ud over bedre komfort for brugerne en besparelse i en sådan størrelsesorden, at tilbagebetalingstiden anslås til fire år. Til reparationer og udskiftningsarbejder på små varme og ventilationsanlæg afsættes der i 2010 i alt kr Tilbagebetalingstiden for disse anlæg er på fire til fem år. Til belysningsprojekter på bl.a. Hovedbiblioteket, Multicafeen og Teater Vestvolden afsættes i alt kr Ved udskiftning til ny, energibesparende belysningsanlæg opnås som regel en tilbagebetalingstid af de investerede midler på maks. fire år. Feriekolonien Vig får i 2010 installeret jordvarme som opvarmningsform. Miljø og Energipuljen bidrager med kr ud af den samlede investering på kr Jordvarme frigiver ikke CO 2 og reducerer udgifterne til opvarmning til anlæggets driftsudgifter. Tilbagebetalingstiden for

23 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 14. januar 2010 Side 21 ventes at være 10 år. Baggrunden for udskiftningen af varmeanlægget er, at det nuværende gasvarmeanlæg både er nedslidt og utidssvarende. Samtidig er ejendommen velegnet til installering af et jordvarmeanlæg, hvor der er behov for et relativt stort areal til nedgravning af slanger til anlægget. Feriekolonien ligger i et område, som ikke er forsynet med kollektiv opvarmning som fjernvarme og naturgas. Til udskiftning af vinduer i Teater Vestvolden og Multicaféen i Multihuset bidrager Miljø og Energipuljen med kr , hvilket giver en tilbagebetalingstid på fem år, og på Frandsens Gartneri, Sporet, bidrages med kr til tilsvarende arbejder i begge tilfælde med henblik på at opnå de energimæssigt bedste løsninger. Til fjernelse af en olietank på den nuværende tandklinik på Avedøre Skole og konvertering til naturgasopvarmning bidrages med kr ud af den samlede investering på kr for at kompensere for merudgiften ved at gå fra olie til naturgas. Omlægningen til naturgas betyder et mindre CO 2udslip ved et varmebehov på samme niveau. Skolen er beliggende i et fjernvarmeområde, men den nærliggende specialskole har fået dispensation til naturgasopvarmning, da tilslutning til fjernvarmeanlægget ville blive urimeligt bekostelig. Det samme er tilfældet for den aktuelle ejendom. Tilbagebetalingstiden vil være fem år. Ud over energisparetiltag med høj forrentning har Miljø og Energipuljen også til formål at tilvejebringe et overblik over energiforbruget ved energiregistrering og belyse besparelsesmulighederne, herunder udføre energimærkning af bygninger og energiplaner i henhold til lovgivning. Her udover er besluttet at lave forskellige aktiviteter, som finansieres af Miljø og Energipuljen. Energimærkning af kommunens bygninger er et uomgængeligt lovkrav, og de gamle mærker for de større bygninger udløber i Så i 2010 afsættes i alt kr til dette, idet igangsætning af energimærkningen dog afventer arbejdet med en ny bekendtgørelse for energimærkningsordningen. Hensigten med den nye bekendtgørelse er at gøre ordningen mere operationel i forhold til at få iværksat energisparemuligheder. Teknisk Forvaltning er repræsenteret i dette arbejde. På Økonomiudvalgets møde 30. marts 2009, punkt 5, tiltrådte udvalget Hvidovre Kommunes medlemskab af Gate 21 og deltagelse som partner i projektet Plan C Energirigtig renovering af bygninger. Finansieringen af udgifter til medlems og partnerskabsafgift samt til medarbejderressourcer til Plan C skal afholdes af Miljø og Energipuljen. Udgifterne skønnes i 2010 at blive ca. kr I forbindelse med budgetaftalen for 2010 blev det aftalt at der i Hvidovre Kommune anskaffes af to elbiler, og at udgiften hertil afholdes af Miljø og Energipuljen. Det anslås, at elbilerne vil koste omkring kr Ved Ejendoms og Arealudvalgets behandling 10. august 2009, punkt 1, af Forslag til Grønt Budget 2010 mv. vedtog udvalget, at arbejdes videre med det grønne budget for 2011 mv. med henblik på at skabe et godt og retvisende billede af den forventede udvikling. Til arbejdet med et nyt Grønt Budget anslås udgifterne at være ca. kr Med ovenstående arbejder mv. vil alle Miljø og Energipuljen 2010 s midler være prioriteret, og de tilhørende besparelsesmål skulle kunne nås. Økonomiske konsekvenser: På investeringsoversigten i Budget 2010 mv. er til Projekt nr. 0090, Miljø og Energipuljen 2010, afsat rådighedsbeløb i 2010 på kr Hertil har Kommunalbestyrelsen 6. oktober 2009 givet anlægsbevilling med bemærkning om, at bevillingen frigives af fagudvalget.