Referat af møde i FØJOs bestyrelse

Transkript

1 15. november 2007 Referat af møde i FØJOs bestyrelse Torsdag den 8. november 2007 på Forskningscenter Bygholm Til stede Thomas Harttung, Søren E. Frandsen, Karen Søegaard, Erik Steen Jensen, Hanne Bach, Stig Milan Thamsborg, Lone Bjørn, samt Niels Halberg og Lars Elsgaard (referent). Desuden deltog Lizzie Melby Jespersen (FØJO) Fraværende Inge Tetens, Dorte Lau Baggesen og Henrik Refsgaard Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Bemærkninger til referat fra bestyrelsesmødet den 14. juni Meddelelser 4. Vidensyntesen / Niels Halberg 4.a Orientering (bilag ad 4a, b og c) 4.b Godkendelse af de videre planer 5. Budget (bilag ad 5) 6. CERT-Cost nyt EU-projekt + Øko-tema: 2. call i FP7 / Lizzie Melby Jespersen (bilag ad 6a, b og c) 7. Præmiepenge fra Videnskabsministeriets globaliseringspulje (bilag ad 7) 8. Politisk initiativ vedr. Europæisk Center for Økologi (bilag ad 8) 9. Forskning i global økologi / Niels Halberg 10. Procedure for håndtering af status- og slutrapporter i FØJO III / Lars Elsgaard 11. Samarbejde omkring økologikongres 12. Eventuelt Thomas Harttung (TH) bød indledningsvis velkommen til de nye ansigter i bestyrelsen, herunder FØJO s nye centerleder Niels Halberg og Lone Bjørn, observatør fra DFFE. Samtidig nævnte TH, at Ministeriet endnu ikke har udpeget de to afløsere for Ole Olsen og Lisbeth Munksgaard, der begge har skiftet job og ikke længere sidder i FØJO s bestyrelse.

2 ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. ad 2. Bemærkninger til referat fra bestyrelsesmødet den 14. juni 2007 Ingen bemærkninger. ad 3. Meddelelser TH oplyste, at der ikke som annonceret i dagsordenen var blevet eftersendt et notat fra Ministeriet vedr. pkt. 8. Dette skyldes, at Ministeriet i den pågående situation i forbindelse med udskrivelse af Folketingsvalg ikke så sig i stand til at levere et sådant notat. ad 4. Vidensyntesen Centerleder Niels Halberg (NH) orienterede om fremdriften i arbejdet med vidensyntesen (bilag 4a, b,c), som p.t. udgør den største og vigtigste opgave for sekretariatet. Orienteringen tog udgangspunkt i situationen i forbindelse med stormødet på Kalø og fremefter. NH glædede sig over de mange kommentarer, der var fremkommet til såvel processen som arbejdsformen. Sekretariatet har efterfølgende indarbejdet og optaget idéer til det videre arbejde og udmøntet dette i en tematisk opsummering af kendte og nye elementer, der vil danne grund for vidensyntesen. Dette arbejde har i mellemtiden været præsenteret i Det Økologiske Fødevareråd, hvorfra yderligere bemærkninger er modtaget og indarbejdet. Stig Milan Thamsborg (SMT) bemærkede, at der i DØFR var spurgt til arbejdsformen med anmodning om, at FØJO sikrer, at arbejdsgrupperne leverer kvalificeret input til den videre proces. NH forklarede, at der blandt nogle medlemmer af arbejdsgrupperne havde været en vis forvirring om arbejdets organisering hvilket delvist skyldes den reorganisering, der har fundet sted i FØJO henover sommeren/høsten. NH præciserede dog, at sekretariatet har været i dialog med arbejdsgrupperne, og at specifikke input til vidensyntesen vil blive aftalt direkte med penneførende deltagere. Hanne Bach (HB) mente, at den foreliggende opsummering af kendte og nye elementer gav en god afspejling af den brainstorming, der nu ligger til grund for det videre arbejde. NH gennemgik tidsplanen for vidensyntesen, herunder særligt det forestående arbejde i den nye scenariegruppe. Ligeledes gennemgik NH oplægget til de elementer der skal rummes i vidensyntesen, hvor der bl.a. foreslås at arbejdet også skal omfatte bæredygtighedsvurderinger af de fire scenarier. Bestyrelsen var enig i vigtigheden af at inddrage bæredygtighedsvurderinger og diskuterede hvilket niveau og omfang, der egnede sig til opgaven. Søren Frandsen (SF) og HB henviste til EU s impact assessement guidelines, der omfatter diverse typer af konsekvenser både økonomiske, sociale og miljømæssige. Det blev aftalt at disse guidelines distribueres til resten af bestyrelsen. HB foreslog at man kunne begrænse sig til kvalitative vurderinger af de forskellige scenarier og mente at DMU har erfaring med disse redskaber. Erik Steen Jensen spurgte til økonomien i at inddrage et arbejde vedrørende bæredygtighedsvurdering. NH svarede, at budgettet endnu rummer udisponerede midler, som kan anvendes til opgaven. TH fremhævede ligeledes at sekretariatet har mulighed for at inddrage impact assessments og stadig komme 2

3 i mål med arbejdet inden for budgettet. Det blev dog aftalt, at afstemningen mellem budget og opgaver kommer til at foregå i proces med bestyrelsen. Scenariegruppens nuværende sammensætning blev drøftet og NH efterlyste input til enkelte supplerende medlemmer med specifikke kompetencer. Bestyrelsen afgav en række forslag og TH konkluderede, at sekretariatet herudfra har mulighed for at få de sidste brikker til at falde på plads. NH nævnte overvejelserne omkring ekstern konsulentbistand til at gennemføre og styre aktørspillet, som er et led i scenariearbejdet. SF pointerede vigtigheden i at finde den rette person til opgaven og at tage referencer på de potentielle kandidater. Behovet for eventuelle udenlandske sparringspartnere for strategigruppen blev afslutningsvis drøftet, og det blev foreslået at undersøge muligheden for at inddrage Statskonsulenttjenesten på de danske ambassader. TH konkluderede, at der var god fremdrift i arbejdet, og lovede at sekretariatet inden jul udsender et papir med status for proces og økonomi, som bestyrelsen kan forholde sig til. Dette gælder ligeledes en orientering til de sammensatte arbejdsgrupper, så deres videre rolle er afklaret. ad 5. Budget FØJO s budget, som tidligere er præsenteret for bestyrelsen, blev drøftet i lyset af sekretariatets nye opgaver og ændrede bemanding siden august. Budgettet for 2007 påvirkes således bl.a. af, at sekretariatet har sparet lønkroner for centerlederen i perioden august-november, samt af, at sekretariatets fuldtids informationsmedarbejder Claus Bo Andreasen forlod FØJO i september. Dette opvejes i nogen grad af, at Lars Elsgaard (LEL) har påtaget sig 12 mdr s arbejde i FØJO i stedet for 6 mdr, som tidligere planlagt, samt af at sekretariatet i oktober-december har aftalt indkøb af 15 times ugentlig hjælp til info-opgaver ved Linda Søndergaard Sørensen fra Kvægbrugets Forsøgscenter. ESJ spurgte til, hvorvidt den nye centerleder var 100% FØJO aflønnet, hvilket blev bekræftet. TH henstillede til at den nye centerleder får tid til at gennemarbejde FØJO s budget og udarbejde et forslag der opdaterer 2008 og også omfatter Dette præsenteres på næste møde i bestyrelsen. ad 6. CERT-Cost nyt EU-projekt + Øko-tema: 2. call i FP7 Lizzie Melby Jespersen (LMJ) gennemgik rammerne for et nyt EU-projekt under FP-7, hvor FØJO deltager og hvor der er indledt afsluttende forhandlinger med henblik på finansiering. Projektet CertCost sigter bl.a. mod at analysere omkostningerne ved forskellige økologiske certificeringssystemer i de europæiske lande med henblik på at kunne foreslå, hvordan effektiviteten af den økologiske certificering kan øges. Projektet er tre-årigt og FØJO deltager centralt i to store workpackages. I sin nuværende form ser projektet ud til at have behov for en medfinansiering i størrelsesordenen kroner. SF fandt at der var tale om et meget relevant projekt for sekretariatet, og fandt at projektet adresserede nogle meget centrale spørgsmål. SF spurgte herefter til tilgængeligheden af de data, der leveres til projektet, således at de kan anvendes også af andre forskere. LMJ svarede, at der for nogle af de private partnere muligvis vil være en vis reservation ved fuld åbenhed til deres data omkring omkostninger m.v. 3

4 SF fandt, at data principielt skulle være frit tilgængelige i offentligt støttede forskningsprojekter, og der var enighed om at FØJO i projektsamarbejdet skal repræsentere denne holdning. HB fandt ligeledes at projektet passede godt til sekretariatets opgaver og roste sekretariatet for igen at stå med udsigt til central deltagelse i et EU projekt indenfor økologi. ESJ spurgte til mulighederne for at kunne håndtere arbejdsopgaven med den nuværende bemanding i sekretariatet. NH medgav at sekretariatet i øjeblikket er sårbart med få akademiske medarbejdere, men håbede på at dette kunne løse sig. Netop deltagelse i EU projekter er overordnet set en måde at sikre en lidt større og fleksibel bemanding af sekretariatet, så det er bedre rustet til at løse skiftende opgaver. TH konkluderede, at bestyrelsen er indstillet på at sekretariatet kan anvende opsparede ressourcer til at medfinansiere projektet, der tegner til at blive en god reinvestering. LMJ nævnte at yderligere to emner i 2. call fra det 7. rammeprogram har specifik fokus på økologisk jordbrug og kunne være af interesse for FØJO. Dette var dels et call om indikatorer for biodiversitet og et vedrørende samfundsmæssige goder ved økologisk jordbrug. Hvad angår det første vil NH tage kontakt til FØJO III projektet Refugia for at opfordre forskere herfra til at indgå i et konsortium som NH er medstifter af. Derudover er sekretariatet involveret i et andet projektforslag vedrørende et call om Sustainability in the food chain. Dette fik god evaluering i første runde og arbejdet går nu i gang med at forberede en egentlig ansøgning til næste runde med deadline i februar Den væsentligste danske partner i konsortiet er DJF, men FØJO er opfordret til at indgå i en mindre rolle i en projektdel, som omhandler effekter af certificerede produktkæder for import fra ulande. ad 7. Præmiepenge fra Videnskabsministeriets globaliseringspulje FØJO har gennem en årrække haft succes med at hjemtage, medvirke i og koordinere forskningsprojekter under EU s rammeprogrammer, senest relativt store projekter som QLIF og CoreOrganic. Dette medvirker til at DJF, der er FØJO s juridiske ophæng i forhold til EU, modtager et forhøjet beløb via de såkaldte Præmiepenge fra Videnskabsministeriets globaliseringspulje penge, der skal stimulere fortsat vækst i den danske andel af EU projekter. På DJF er der imidlertid lavet en fordelingsnøgle, der nok har FØJO s andel med på indtægtssiden, men som ikke tilbagefører en præmieringsandel til FØJO. Sekretariatet har påpeget dette overfor DJF s ledelse og fremsat ønske om at få en proportional andel af præmiepengene, men uden ønsket resultat. Bestyrelsen diskuterede dette misforhold og fandt, at FØJO på linie med DJF s egne forskningsafdelinger skulle oppebære en forholdsmæssig andel af præmieringspengene som AU videresender. Bestyrelsen indstillede derfor, at FØJO s formandskab og sekretariat mødes med ledelsen hos DJF med henblik på at få sagen udredet og finde en model, hvor FØJO får del i præmiepengene. ad 8. Politisk initiativ vedr. Europæisk Center for Økologi Dagbladet Børsen bragte den 30. oktober en artikel, der beskrev et politisk initiativ med sigte på at etablere et Europæisk Center for Økologi i Danmark. Denne var tidligere blevet mailet til bestyrelsen. TH opridsede baggrunden for tankerne, der præsenteres i artiklen, og den dialog, der havde været i forhold til Fødevareministeriet. Da præsentationen af det politiske initiativ imidlertid faldt tidsmæssigt sammen med udskrivelsen af folketingsvalg vil en videre proces tidligst kunne afklares i en ny ministerperiode. 4

5 ad 9. Forskning i global økologi Med udgangspunkt i to nylige rejser til Kina og Brasilien fremlagde NH en række tanker og konkrete eksempler på, hvorledes FØJO s model og ekspertise med fordel kunne udstrækkes til lande også uden for EU. Positive erfaringer med øget internationalt samarbejde er allerede høstet i forbindelse med det netværk, der er etableret i FØJO III projektet GlobalOrg og i forbindelse med arbejdet omkring FØJO s bog omkring økologi i globalt perspektiv, hvor NH har været centralt placeret i begge projekter. Bestyrelsen fandt idéerne perspektivrige og gav opbakning til, at der senere præsenteres et notat fra sekretariatet, der nærmere redegør for mulighederne i denne udvikling af samarbejde om økologisk forskning også ud over Europas grænser. ad 10. Procedure for håndtering af status- og slutrapporter i FØJO III Bestyrelsen var enig om at fortsætte den hidtidige procedure for håndtering af status- og slutrapporter. Det betyder, at der for hvert af projekterne under FØJO III udpeges to granskere fra bestyrelsen, der tager stilling til godkendelse af status- og slutrapporter ud fra en forudgående indstilling fra sekretariatet. Sekretariatet udsender en liste med navne på projekter og granskere. Det blev samtidig drøftet hvorvidt, der var behov for en skriftlig indstilling for projekter, der først er startet i løbet af året og hvor der endnu er meget få resultater. Det blev besluttet, at sekretariatet udarbejder indstillinger for alle projekter startet i 2006 og ligeledes for nye projekter, hvor det måtte skønnes påkrævet. ad 11. Samarbejde omkring økologikongres Lars Elsgaard (LEL) orienterede om, at de hidtidige arrangører bag den danske økologikongres ikke var lykkedes med at fremsende en ansøgning om finansiering af en økologikongres i Gruppen, bestående af Danks Landbrugsrådgivning, Dansk Landbrug, Økologisk Landsforening, Forbrugerrådet, Biodynamisk Forening og FØJO) havde efterfølgende forelagt situationen i Det Økologiske Fødevareråd (DØFR), og arbejdet med forskellige oplæg til reduceret omfang af kongressen og mulige modeller for finansiering. På trods af disse fortsatte bestræbelser på at skabe grundlag for en dansk økologikongres i 2008 var situationen stadig ikke afklaret. En af de hidtidige arrangører, Økologisk Landsforening, havde dernæst besluttet at trække sig fra de fortsatte bestræbelser på et arrangement i 2008 af tidsmæssige og prioriteringsmæssige årsager. NH oplyste, at FØJO allerede var involveret i flere større begivenheder, der vil lægge beslag på sekretariatets arrangør-kræfter i 2008 herunder ISOFAR s 2. videnskabelige kongres, QLIF s 4. årlige kongres og afrapportering af vidensyntesen om vækst i den danske økologisektor. Ud fra en samlet betragtning blev det derfor indstillet, at FØJO i den nuværende situation ikke afsætter ressourcer til at medarrangere en dansk økologikongres i 2008, men holder muligheden åben for fortsat samarbejde også på længere sigt. I tilfælde af at andre aktører påtager sig at arrangere en dansk økologikongres i efteråret 2008 kan FØJO s sekretariat bidrage med at sammensætte et videnskabeligt program primært baseret på indlæg fra FØJO III projekterne. Indstillingen blev bifaldet af bestyrelsen. 12. Eventuelt Sekretariatet udsender snarest mødekort med henblik på at fastlægge fire mødedatoer for bestyrelsens møder i