Grane Plantages Fond

Transkript

1 MØDEDATO: 28. februar 2010 STED: Hos Peter & Christina, Brønshøj DELTAGERE: CK Caspar HK Helene PN Pernille PK Peter Ref. RK Rie TK Thomas TPK Troels NÆSTE MØDER:? Ingen fastsat dato. Forespørgsel om arbejdsweekend DAGSORDEN: 1 Intro & Kaffe 2 Ny bestyrelse, Bo Jung og opsynsmand 3 Økonomi meget kort 4 Ny båd rep. af den gamle 5 Skraldeordningen 6 Ny hjemmeside et bud 7 Aftensmad 8 Mulige fremtidsprojekter i Bakkehus / Søhus 9 Ønsker til husene 10 Ferieudvalg ønsker om deltagelse 11 Diverse Aktion 1 INTRO & KAFFE Efter at tropperne havde indtaget pladserne, kaffe og the var gået på omgang, begyndte mødet med lidt uformelt snakken frem og tilbage. Side 1/8

2 2 NY BESTYRELSE, BO JUNG OG OPSYNSMAND Peter fortalte kort om den aktuelle bestyrelse, der bl.a. tæller Advokat Anja Cordes og nytiltrådte Anders og Julie. Bestyrelsen tæller derudover Caspar, Peter, Thomas og Troels. Bestyrelsen er selvsupplerende og betyder med andre ord at bestyrelsen spørger folk om de har lyst til at være med. Et meget vigtigt parameter, er derfor, hvorvidt folk har lysten og den viden får bestyrelsen kun, såfremt folk selv melder det ud. Derfor har du lyst til at være med meld klart ud. Der er sikkert ikke plads lige med det samme, men bestyrelsen har en intension om, at nedbringe varigheden de enkelte medlemmers bestyrelsesperiode, således at flere i familien får berøring med Grane og det på denne måde ikke er livslange perioder, der f.eks. går i arv. Alt dette skal selvfølgelig sættes overfor ønsket om at bevare erfaringen og lade den have mulighed for at blive viderebragt til en ny bestyrelse. Pernille indledte en principiel diskussion (kraftigt understreget, at det ikke gjaldt Anders) angående ikkefamiliemedlemmer i bestyrelsen og en generelt bekymring for samarbejdsrelationer, der går den gale vej samt personer, der ikke føler det samme for stedet, som familiemedlemmer. Troels fremførte argumentet om at det er brugerne storfamilien der definerer vores fællesskab og ikke familien og Peter supplerede med, at det er vigtigt at Grane bliver et fælles projekt og ikke en "lukket" familieklub og risiko for en uhændsigtsmæssig dem og os deling. Derudover blev der henvist til vores fundats (vedtægter), der bl.a. om nye medlemmer siger følgende: Bortset fra det under 3 nævnte medlem (Advokaten, Peter) skal bestyrelsen og suppleanter for denne så vidt muligt bestå af fru Marie-Louise Kochs descendenter eller sådannes ægtefæller Mandatet for en ægtefælle til et familiemedlem bortfalder i tilfælde af separation eller skilsmisse. Side 2/8

3 3 ØKONOMI MEGET KORT Peter fortalte meget kort om den overordnede økonomi og skovens forbedrede økonomi. Jagt og udlejning er fortsat en betydelig indtægtskilde og kun meget få aktiviteter i skoven giver ikke indtægt. Modsat situationen for f.eks. 15 år siden løber det rundt med udtynding o.lign., da det udtyndede træ f.eks. bliver solgt som flis/energitræ. Dette giver mulighed for aktiviteter i skoven uden tilsætning, hvilket forbedrer produktionen. En større udgiftspost har selvfølgelig været udskiftningen af taget på Søhuset. Til trods for at budgettet næsten blev holdt blev det alligevel en udgift på ca kr. (inkl. moms og ingeniør), hvilket er mange penge for Grane. 4 5 NY BÅD ELLER REP. AF DEN GAMLE Peter informerede om ny båd til kr. (se f.eks. a-r390.html) overfor rep. af den gamle (der afventes stadig tilbud på istandsættelse). Dertil skal lægges ca. 600 kr. for et nyt sæt årer. SKRALDEORDNINGEN Efter sidste sommers skralderod er der nu kommet styr på sagerne. Der er anlagt et lille flisebelagt stykke ved stakladen (ved jægerhytten nærmest Bakkehuset) samt en ny og større 800 liters container. Denne bliver tømt hver 14. dag året rundt. I tilfælde af, at containeren bliver fyldt inden tømning kan skrald efterlades i sække ved containeren. Dog skal det være specielle sække, der kan købes hos Nord-Ren (renovation) Tietgensvej 14, 8600 Silkeborg, for 25 kr. stykket. Ekstra sække ligger i Søhuset. Affald i andre sække vil ikke blive afhentet og fungerer dermed som festmåltid for skovens dyr. Skralderutine Søhuset Husholdningsaffald i sort sæk (tråd skraldespand) ved brændeskuret. Når posen er ⅔ fuld slås knude på posen og den efterlades i container ved stakladen. Ved overfyldt container lægges den sorte sæk (med knude) i specialpapirsæk og efterlades på containeren. Skralderutine Bakkehuset Samme som ovennævnte, - her samles skraldet i skraldespanden i laden/gårdspladsen inden containeren ved afrejse. Side 3/8

4 6 NY HJEMMESIDE ET BUD Ny hjemmeside er blevet oploaded på: og familiens lukkede del på: Hovedtrækkene blev gennemgået og kommentarer blev givet. Grane er ansigtet udadtil og boksen er kun for familien. Password er [Brun] uden []. Alle opfordres til forsat at sende kommentarer/ forslag/ ønsker til Peter på således at siden bliver bedre. Bl.a. var der ønske om kontonummer for brug af husene samt kontonumre til Bygma i hhv. Them og Silkeborg (er efterfølgende blevet indført). Husbogen fortsættes manuelt (i Søhuset), men informationer som f.eks. køb musegift skal sendes til Peter, der opdaterer hjemmesiden. Pga. diverse tekniske begrænsninger arbejdes der med en anden og mere avanceret løsning, der dog skal testes inden overgang til dette system. Da der let kan gå en del måneder med det, bliver ovennævnte løsning oploaded snarest (er efterfølgende sket). 7 8 AFTENSMAD MULIGE FREMTIDSPROJEKTER I BAKKEHUS / SØHUS Ang. Bakkehuset havde Caspar følgende forslag: Da tv signalet er blevet digitalt, skal der findes en anden løsning. Derudover foreslår Caspar enkelte ændringer til indretningen. Billigt fladskærms tv på væg mod Rævsø. Herunder bogreol på væg (som at-bo el.lign), neutral, mørk ny sofa med chaiselong. Eksisterende sofa ved væg mod spisestue. Ny topmadras på dobbeltsengen 1. sal og stue samt 1,4 meter seng i midterværelset på 1. sal. Dette var der tilslutning til at sætte i gang. Ang. Søhuset har Caspar følgende ønsker: Sidde væsentligt bedre Mulighed for dobbeltseng Bedre lys Kort fortalt ønsker Caspar udbygning af køkken a la toilet knasten på gæstehuset (inklusiv køleskab), reetablering af nummer 3 som sovekammer samt sammenlægning af nummer 1+2 til værelse med dobbeltseng og skrivebord. Side 4/8

5 Derudover etablering af bedre siddemuligheder i hjørnet mod sydvest sofa" Herefter havde vi en heftig debat, som var god, men også meget omfattende at referere. Vi var enige om få ting og der var næsten ligeså mange synspunkter, som kaffekopper Vi var enige om følgende: at etablere koldt vand ved udeopvasken og forberede for varmt vand til og med køkkenet (til evt. udvidelse). Pris indhentes. Helene laver skitseforslag på indretning af siddehjørnet (god siddeplads og mulighed for soveplads). Senge i gæstehus opsættes som dobbeltseng og der indkøbes ny topmadras. Ang. resten af forslagene tillader jeg mig at træde et par skridt tilbage og opsummere 3 forslag, inspireret af indlæggene nogle efter selve mødet. Forskellige varianter og kombinationer er selvfølgelig mulig, men kriterierne for mig har været pris, funktion, rumlig kvalitet og indgrebets respekt overfor stedet og jeg har prøvet at forenkle synspunkterne så meget, at alle forhåbentlig kan tilslutte sig mindst ét forslag. Hvis vi flotter os (økonomi lavt vægtet) og samtidig husker på, at lysten til ændringer generelt er lille (vægtet højt) hos familien kan man vælge at vægte pris 25%, funktion 35%, rumlig kvalitet 15% og respekt 25%. Det giver nedenstående oversigt og point måske det hjælper med en afklaring for tvivlere? Tro ikke det er objektivt, - det er snarere en slags dokumenteret subjektivitet Variant (A) Køkkenet udvides (varmt + koldt vand), nummer 3+4 enkeltværelser, bræddevæg mellem nummer 1/2 fjernes og der laves dobbeltværelse. Fordele: Bedre køkkenfunktioner samlet ét sted. Stadig to enkeltværelser, men et regulært, lyst dobbeltværelse med arbejdsplads i selve hovedhuset (ekstra opholdsrum). Ulemper: Relativ dyr løsning. Eksisterende kahyt kammerløsningen udfordres (mener nogle). Prisbillig Funktion køkken Side 5/8

6 Funktion sovepladser 35 point Rumlig kvalitet 6 point Indgrebets respekt 5 point POINT I ALT 46 point Variant B) Køkkenet uændret (varmt+koldt vand i udeopvask). Nummer 4 indrettes med væg-til-væg (dobbelt-)seng mod vinduet. Ny sovesofa/ bedre seng indkøbes til nummer 1 Fordele: Meget billig at etablere. Dobbeltseng i hovedhus. Ulemper: Køkkenfunktioner fortsat uhænsigtsmæssige med køleskab i nummer 3. Meget lille, mørkt kammer med dobbeltseng (klastrofobi) og dårlig adgang til vindue. (kan evt. afhjælpes med nyt vindue mod vej) Eksisterende kahyt kammerløsningen udfordres (mener nogle andre). Prisbillig 25 point Funktion køkken Funktion sovepladser 7 point Rumlig kvalitet Indgrebets respekt 10 point POINT I ALT 42 point Variant C) Køkken uændret, nummer 1-4 uændret, ny malerhytte med dobbeltseng Fordele: Mulighed for fantastisk dobbelt, soveplads i genopbygget malerhytte. Ulemper: Relativ dyr løsning. Uhændsigtmæssigheder i hovedhuset bevaret. Ingen dobbeltseng i hovedhus Prisbillig 5 point Funktion køkken Funktion sovepladser Rumlig kvalitet 9 point Indgrebets respekt 20 point POINT I ALT 34 point Personligt efterskrift Hvis du ikke allerede har gættet det referenten er farvet af sine holdninger. Hvis der er penge finder jeg, at variant A giver os mest for pengene og ved indgreb, der i mine øjne sagtens kan tilpasses stedet og ånden. Jeg synes, det er vigtigt, at tænke langsigtet og fokusere på, hvor problemerne i virkeligheden er. Nogle vil måske mene at uhensigtsmæssighederne ikke er problemer (men charme) og at intet derfor skal ændres. Men vi bør være åbne omkring, at ikke alle har det sådan. Vi bør vel kigge på, hvordan vi kan få fjernet uhensigtmæssigheder Side 6/8

7 for få penge og med få indgreb. Vi skal finde en varig løsning, der virker bedst muligt for flest mulige brugere. Nutidige/fremtidige/unge/gamle/børnefamilier. Vi skal ikke ændre bare for at ændre. Men vi skal heller ikke lade være blot for at bevare det der er, hvis det ikke fungerer. For mig at se mangler dobbeltsengen i hovedhuset. Det vil den gøre for mange. Vi kan relativt nemt etablere den i gæstehuset, men ikke i selve hovedhuset. Derudover er køkkefunktionerne elendige. Ja, man kan lave fantastisk mad her, men det er sku upraktisk indrettet med køleskab i nummer 3. Løsningen ligger ikke lige om hjørnet, men vi skal ikke være bange for at tænke stort, - penge skal vi nok finde det er bare et spørgsmål om hvor længe der går. Det vigtigste er i mine øjne, at vi ikke ødelægger ånden i huset. Og at evt. ændringer virker naturlige i huset og ikke umiddelbart kan ses. Jeg synes variant C lyder spændende, men den løser ikke hovedhusets problemer, - den ligger sig snarere i forlængelse af en mulig ændring i hovedhuset. 9 ØNSKER TIL HUSENE Se ovenfor 10 FERIEUDVALG ØNSKER OM DELTAGELSE Der har fra bestyrelsen længe været ønske om en fremtidig plan for afholdelse / fordeling af ferie. I takt med vi bliver flere skal vi finde en anden løsning, da der især er pres på Søhuset i skolernes sommerferie. Skal man tildeles 14 dage hvert andet år eller have 2 x 1 uges ferie fordelt over hele sommerhalvåret? Eller noget helt tredje? Troels og Rie stikker hovederne sammen og kommer med forslag til mulig, fremtidig feriefordeling for bestyrelsen. Målet er en løsning, der tager højde for den situation, at alle i fætter-kusine generationen er brugere af Søhuset (det er nok der, der er flaskehals.) Har du lyst til også at være med, så kontakt Rie og Troels snarest. 11 ORDET ER FRIT Troels og Caspar luftede begge idéen om at udtræde af bestyrelsen. Caspar ønsker at starte et husudvalg. Helene og Pernille ønskede begge at være med. Side 7/8

8 Diverse koder blev udvekslet: Koden til fadeburet i laden, Bakkehuset samt stakladen ved jægerhytten: 205 (2-0rupvej-5) Under postkassen, Bakkehuset, hænger lille metalskab med Granenøgle. Skabet bruges bl.a. af lejere. Koden er i året 2010 [369] Efterfølgende mødet: Opsynsmand Jan Jørgensen er blevet informeret om aktivitetskalenderen og dennes påmindelser. Troels giver ham besked om brug af Bakkehuset (græsslåning og skrald). Informeret om igangværende kloaktømning / rensning ved kloakmester Kim Have. Bygma har registreret vores konto på Søhusets telefonnummer ( ) og har både afdeling i Them og Silkeborg. Indkøb kan foretages her, hvorefter regningen automatisk sendes til vores administrator Bo Jung. Ref. PK, Brønshøj marts 2010 Side 8/8