Ordstyrer/Facilitator: Jakob Flarup Mikkelsen. Referent: Susanne Damsgaard-Larsen

Transkript

1 Mødetype: Dato og sted: 23/2 kl i mødelokalet ved administrationen (m. forplejning) Ordstyrer/Facilitator: Jakob Flarup Mikkelsen Referent: Susanne Damsgaard-Larsen Fraværende: Claus Hedegaard er vikar for AGP, Deltagere: Afbud fra Jan og Pia Skolebestyrelsesmøde Emne (og ansvarlig) 1. Godkendelse af dagsorden (Tom) 2. Godkendelse af referat fra sidste skolebestyrelsesmøde (Tom) Hvad skal vi udrette? Sikre at dagsordenen er godkendt som fælles udgangspunkt for dagens møde. Sikre at der er enighed om referatet fra sidste møde og godkende referatet der efterfølgende skal offentliggøres på intra/skolens hjemmeside. Proces Tid Beslutning og hvem gør hvad? Alle deltagere har mulighed 5 Dagsorden godkendt for at kommentere på dagsordenen og ønske mindre underpunkter skrevet ind under evt. Alle har mulighed for at bidrage til referatet foreslå 5 Referat fra sidste møde er udsendt til gennemsyn d. 8/2 ændringer eller tilføjelser Referatet godkendt m.m. 3. Fyraftensmøde om samarbejdet og møderne i skolebestyrelsen (de forældrevalgte + ledelsen) De forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer og ledelsen har mødtes til en dialog om samarbejdet og gensidige forventninger til møderne Kort orientering til medarbejderrepræsentanter ne, elevrådsformanden, foreningsrepræsentanten og repræsentanten for ungdomsuddannelserne 15 Lars refererer kort baggrunden for Fyraftensmødet. Tom supplerer med understregning af den fælles sag, vi har som forældrevalgte og som ansatte. En god fælles samtale om, at mødernes tone ikke må skygge for det gode samarbejde, som alle ønsker og oplever, vi skal have. Flere forældrevalgte understreger fyraftenmødets gode intentioner. Dagsorden i dag afspejler resultater fra mødet eks. Evaluering af dagens bestyrelsesmøde Det anerkendes, at den gode tone på møderne er velkommen 4. Udvalg i skolebestyrelsen (alle) Afklare hvilke udvalg der er relevante at arbejde med i skolebestyrelsen Fælles drøftelse Vi gennemgår de aktuelle udvalg, der har været, drøfter hvilke udvalg, der kan være behov for. Det drøftes, at udvalg ikke bare skal nedsættes, men skal have en

2 opgave et kommissorium. Det foreslås, at der i stedet nedsættes arbejdsgrupper, der løser konkrete opgaver for bestyrelsen. Kunne de forældrevalgte være tilknyttede en af skolens afdelinger? Have en særlig viden info om skolens afdelinger med en opmærksomhed på, at alle forældre spørgsmål selvfølgelig fortsat rettes til skolens personale. Bestyrelsen drøfter forskellen på at konstituere udvalg eller nedsætte arbejdsgrupper, der løber med konkrete opgaver for bestyrelsen. Konklusionen bliver, at de forældrevalgte kvalificerer de ønsker, de har til arbejdsgrupper til et senere bestyrelsesmøde. 5. Styregruppen for folkeskoleanalysen - status på arbejdet (Jan) Følge op på og orientere om den aktuelle proces vedr. den kommunale styregruppe for folkeskoleanalysen Jan orienterer om arbejdet i styregruppen. 15 Jan refererer fra sit arbejde i styregruppen. Styregruppens arbejde er nu i katalogform afleveret til Jan Pedersen, Den politisk besluttede ressourcetildelingsmodel er blevet gennemgået for styregruppen På det næste styregruppemøde skal en Phd-afhandling om lukning af små skolers betydning for lokal samfundet gennemgås. Jan supplerer med gennemgang af processen, der skal være frem mod borgermøderne i april. Bestyrelsen udtrykker stor tilfredshed med Jans referat fra styregruppen. Bestyrelsen ønsker at deltage i de kommende politiske møder 6. Politisk møde i Allingåbro d. 8/2 (Jakob og Lars) Følge op på de aktuelle emner og status i den politiske dialog i Norddjurs Kommune Jakob og Lars deltog i mødet kort orientering til skolebestyrelsen De to politiske møder, der har været afholdt har været gode og konstruktive møder, kendetegnet ved en sober dialog mellem deltagerne og de deltagende politikere. Der har på det seneste møde været ærlighed omkring kommunens økonomiske situation, ligesom der var politisk anerkendelse af den

3 aktuelt nedsatte styregruppes arbejde. Mobiliseringen blandt forældrevalgte på andre skoler gør indtryk. Jacob opfordrer til samlet deltagelse af de forældrevalgte i Auning Skoles bestyrelse fremadrettet se dagsorden til næste møde Jacob understreger, at deltagelse giver muligheder for at få konkret viden og få stillet konkrete spørgsmål. 7. Reorganisering og besparelser status og sidste nyt (Susanne og Lars) Følge op på den igangsatte proces med reorganisering og besparelser på Auning Skole. Susanne og Lars orienterer om det aktuelle arbejde med at udmønte de forskellige tiltag i reorganiseringsplanen aktuelle beslutninger vedr. klassesammenlægninger 15 Lars gennemgår de aktuelle reorganiserings tiltag: - Klassesammenlægninger på 0., 7. og 8. årgang der har været en høj grad af personaleinvolvering, hvilket har været en styrke og en tryghed for elever og forældre På alle tre årgange afholdes der ekstraordinære forældremøder / forældrearrangementer - Reduktion i medarbejdere har været nødvendigt i januar måned og her i slutningen af februar vi har sammen med skolens MED- udvalg formuleret kriterier for afskedigelse - Vi har kun fået lov til at oprette to 0. Klasser august 2016, det har medført en hel del klager fra forældre, hvorfor B&U udvalget behandler forældrehenvendelserne på mødet onsdag d På dette møde afgøres det, om vi skal oprette to eller tre 0. klasser til august Vedr. skolefesten d har vi inviteret forældrerådene til møde d Med henblik på at få hjælp til afvikling af skolefesten. De forældrevalgte i bestyrelsen opfordres til at deltage i dette møde. - Vi er som skole indkaldt til møde på Forvaltningen i næste uge, hvor planerne for vores reorganisering skal gennemgås, ligesom de økonomiske konsekvenser for 2016 vurderes.

4 8. Holddeling (Susanne og Lars + alle) På sidste møde blev der udtrykt ønske om en drøftelse af holddeling på Auning Skole. Hvornår, hvorfor, hvordan? Susanne og Lars indleder dette punkt med en kort orientering derefter fælles drøftelse om emnet 20 Prioriteringen ved planlægningen af indeværende skoleår har været at få velfungerende årgangsteam, således at medarbejderne kunne være sikre på at være i team med kolleger, der har opgaver på samme årgang. Dette har medført, at holddeling er sværere at etablere. Det er svært for forældrene at se de velfungerende årgangsteam, hvorimod holddeling var synlige også for forældrene. Det understreges, at der fortsat arbejdes med undervisningsdifferentiering på årgangene i indskolingen. 9. Nyt fra elevrådsformanden (Mollie) Elevrådsformanden har mulighed for at orientere om aktuelle forhold Der har ikke været elevrådsmøde siden sidst Molly beskriver en kampagne, som hun vil være med til at præsentere i elevrådet den handler om elevernes sprogbrug og attituder overfor lærerne. Det er Mollys vurdering, at der er behov for et større fællesskab mellem eleverne omkring en ordentlig tone i forhold til skolens personale. Sådan en kampagne bakker bestyrelsen meget op om Den aktuelle sag omkring brug af E-cigaretter og hashrygning drøftes, det synes bestyrelsen er et alvorligt anliggende. PAUSE. Nyt fra skoleledelsen (Susanne og Lars) Skoleledelsen orienterer kort om aktuelle sager 15 - skolebestyrelsen inviteres til skolens pædagogiske arrangement med Lene Heckmann, der omdeles indbydelser - vi har sendt ansøgning til Kommunalbestyrelsen vedr. specifikke muligheder for at udnytte tolærerordning bestyrelsen har modtaget skolens forslag - Næste borgermøde med politikerne er i Auning el Allingåbro d , hvor vi ønsker at deltage. Derfor flyttes næste bestyrelsesmøde til d kl. 18. Til dette møde inviteres

5 Finn Mikkelsen - Valg til skolebestyrelsen processen er i gang. Allan deltager i skolefesten som forælder. Vivild har inviteret de kommende 7. klasses elever til fest på Langhøjskolen. Tom vil kontakte de øvrige skolebestyrelsesformænd for at understrege muligheden for, at forældrene til kommende 7. klasse kan stille op til valget her på Auning Skole. Forældrene til kommende 0. årgang kontaktes ligeledes op til valget. Vi drøfter det vigtige i at mobilisere forældrene med børn på skolen. 11. Nyt fra skolebestyrelsesformanden (Tom) Skolebestyrelsesformanden har mulighed for at orientere om aktuelle sager - kontakt med fødeskolernes skolebestyrelsesformænd med henblik på at undersøge muligheden for kandidater til skolebestyrelsen på Auning Skole - Tom har undersøgt muligheden for at få kommunalpolitikere til at deltage i et bestyrelsesmøde, bestyrelsen beslutter, at politikeres besøg på et bestyrelsesmøde udsættes. Sagen drøftes igen på bestyrelsens møde i august 12. (Anita) Nyt fra medarbejderrepræsentanterne Medarbejderrepræsentanten har mulighed for at orientere om aktuelle forhold - reorganiseringsprocessen har været karakteriseret af en høj grad af medarbejderinvolvering, det har medført ro omkring processen. Der er ro i medarbejdergruppen selvom det er en svær periode - der er god mobilisering i medarbejdergruppen også for at nedbringe sygefraværet - teamsamarbejdet fremhæves igen som en væsentlig medvindsfaktor - omgangstonen mellem eleverne kan være hård, det kalder på velfungerende team velfungerende samarbejde mellem personalet og elever / forældre - vigtigt at blive ved også at fortælle de gode historier - eleverne er tilsyneladende glade for at være elever på Auning Skole, dette skal også italesættes

6 13. Kort evaluering af mødet (Lars + alle) Som noget nyt vil vi indsætte tid i slutningen af møderne med henblik på en kort evaluering af dagens møde. Lars medbringer et forslag til evalueringsskema, der kan være udgangspunkt for evaluering og forslag til ændringer i et fremadrettet perspektiv. 20 Bilag omdeles. Evaluering af mødet gennemføres efterfulgt af kort drøftelse 14. Næste skolebestyrelsesmøde (Tom + alle) Drøfte punkter til næste møde d. 26. april Alle kan bidrage til den næste dagsorden 5 - hvilke punkter kan Auning Skole fremhæve om vores skole på de kommende møder med politikere - bestyrelsen ønsker at drøfte nogle unges brug af hash - Finn Mikkelsen inviteres til næste bestyrelsesmøde med henblik på en drøftelse af vores reorganiseringsplaner 15. Evt. 5 (Tom + alle) Skolebestyrelsesmøder - resten af skoleåret 2015/16: Tirsdag d. 19. april kl Tirsdag d. 31. maj kl Tirsdag d.14. juni kl