BIRK * KOEFOED * MEYER ADVOKATER Nørre Voldgade 88, 4., 1358 København K meyer@bkm-law.dk

Transkript

1 Tlf Fax Bank: Reg.nr Ejendomsadministrationen Nielsen (H) Tlf BIRK * KOEFOED * MEYER ADVOKATER Nørre Voldgade 88, 4., 1358 København K meyer@bkm-law.dk i kontorfællesskab med: Advokatfirmaet Georg Meyer (H) Advokat Eigil Koefoed (H) Eftf. Advokatfirmaet Ervin Birk Advokaterne Arup & Hvidt (H) År 2007, tirsdag, den 17. april, kl , afholdtes på adressen Pyramidebygningen, Skolen på Duevej ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Duevej Til stede var 41 andelshavere, hvoraf 5 var repræsenteret ved fuldmagt. Til stede i øvrigt var statsaut. revisor Allan Seiersen og administrator advokat Georg Meyer. Foreningens formand Søren Aare Jensen bød på bestyrelsens vegne velkommen. Pkt. 1 - Valg af dirigent: Til dirigent valgtes advokat Georg Meyer, der på forespørgsel konstaterede generalforsamlingen for lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Pkt. 2 (a) Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år og (b) forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor samt (c) forelæggelse af budget. (a) Bestyrelsen aflagde nedenstående beretning, der forud for mødet var udsendt i skriftlig form, idet Søren Aare Jensen forinden fremkom med følgende supplerende bemærkninger: For en lille måned siden lod bestyrelsen ophænge information om en henvendelse fra Ingeniørfirmaet Rambøll med anmodning om tilladelse til montering af 3G- antenne på ejendommens tag til brug for mobil-telefoni og mod erlæggelse af en årlig betaling på kr ,-. Da eventuel accept ikke kunne afvente generalforsamlingens tiltrædelse, var meddelelsen udformet således, at beboerne kunne protestere og /eller kræve en ekstraordinær generalforsamling. Der indkom indsigelser, hvilket blev meddelt Rambøll. Ved samme lejlighed blev det klarlagt, at betalingen alene udgjorde kr ,- årligt, hvorefter bestyrelsen droppede al videre

2 forhandling. 2 Cykelskurene renoveres, og bestyrelsen er gået i gang med forberedelserne. Arbejdet kræver at alt ryddes ud af skurene, hvorfor arbejdet er forbundet med nogen gene. Efter renoveringen vil ske en omfordeling, der bl.a. tager hensyn til skurets beliggenhed nær boligen og til, at hver husstand kun får et skur. Omorganiseringen sker efter samme retningslinier som for loftrum, og skyldes, at bestyrelsen ofte modtager klager fra beboere, der ikke har noget skur, medens andre har to eller flere. Renoveringen skal tillige tilgodese kravet om udvidelse af containerpladsen. Bygningsrenovering er stillet i bero som en følge af den øjeblikkelige overophedningen på byggemarkedet. Bestyrelsen vil dermed undgå, at budgetterne overskrides, og at foreningen får dårligt og sjusket arbejde. Brandtilsyn er en alvorlig sag, der har til formål at skabe trygge og sikre forhold for beboerne. Trapper og passager tjener som redningsveje og skal derfor være fremkommelige, da selv små brande i modsat fald kan få fatale følger. Derfor skal alle løsøreeffekter, herunder barnevogne, fodtøj, tørrede frugter, affaldsposer og meget mere fjernes fra fællesarealerne. Bestyrelsen er nødsaget at gribe til tvangsbøder i de tilfælde, hvor retningslinierne ikke iagttages. I forbindelse med renovering af cykelskurene bliver etableret skurplads til barnevogne. Formanden gjorde herefter opmærksom på en misforståelse i den skriftlige beretning. Den nyanskaffede mobiltelefon er ikke en online-forbindelse til bestyrelsen, men en mulighed for indenfor rimelig tid, at blive kontaktet på et indtalt/indtastet telefonnummer. Bestyrelsen vil gerne tilbyde udstrakt service, men kan ikke sidde vagt ved telefonen. Haveudvalget har været en stor succes og formanden gav herefter ordet til Kirsten Bigum: Haveudvalget består af Christina, Emilie, Tina, Ole og Kirsten selv. Al indsats er udført efter bedste evne og i det omfang deltagerne har lyst, så samværet ikke bliver en uvæsentlig del af opgaven. Arbejdsopgaverne har været talrige, men i det væsentligste koncentreret omkring Valash Park (navngivet efter den gamle sodavandsfabrik, der lå på stedet), der er tilført ny græsplæne, dog med nogen forsinkelse, idet fliselæggeren ikke kom til tiden men nu er den dér! Den overdækkede terrasse er malet i lyse og venlige farver, ligesom plankeværk og garageporte er frisket op. Udvalget fik ikke afsluttet istandsættelsen af borde og bænke, men arbejdet fortsættes. I budgettet for 2007 er afsat kr ,- til det videre arbejde. Alle kan være med, og udvalgsformanden opfordrede de fremmødte til at melde sig.

3 Beretningen var sålydende: 3 Bestyrelsen vil, med denne beretning, redegøre for foreningens aktiviteter i bestyrelsesåret Haverne. Bestyrelsen har overordnet forsat sin linje med at engagere andelshaverne i foreningens aktiviteter. Det kommer bedst til udtryk igennem aktiviteter omkring Valash Park, som i dag fremstår som et attraktivt grønt område. Haveudvalget mangler dog at færdiggøre projektet og genetablere en legeplads. Egentlig var det besluttet at der skulle etableres en legeplads, men det viste sig mere problematisk end forventet. Dels er der en række regler for hvordan en legeplads, der er offentlig tilgængelig, skal udformes og ligeledes hvilke materialer der skal anvendes. Udover selve det grønne område, har Haveudvalget valgt at istandsætte den overdækkede terrasse, der var i en meget dårlig stand. Dette arbejde valgte bestyrelsen at støtte, selvom det ikke umiddelbart var med i det budget, bestyrelsen gav haveudvalget. Haveudvalget vil i det kommende år foresætte med at færdiggøre Valash Park. Desuden vil vi i 2007 begynde at renovere terrassen i Hidepark. Renoveringen. Den generelle udvikling i byggebranchen, har i de senere år ført til voldsomme stigninger i priserne på renovering. På nuværende tidspunkt står vi overfor udgifter på op til 30% over, hvad vi forventede i Vi har på baggrund af vores rådgiver, fra Stig Fjording, diskuteret vores renoveringsbudget og muligheden for at skyde visse projekter, indtil priserne er mere fordelagtige. Udsigten til en voldsom overpris, mangel på håndværkere og debatten om sjusk i byggebranchen qua det høje tempo, mener bestyrelsen berettiger til at vi skyder dele af renoveringen, indtil der kommer mere ro på markedet. Indtil videre har vi valgt at skyde renoveringen af facaden, der var planlagt til i år, frem til næste år. Vi igangsætter i år en renovering af cykelskurene, som annonceret ved sidste generalforsamling. Vi forventer at renoveringen kommer i gang i løbet af foråret. Sammen med renoveringen cykelskurene, har vi, grundet R98, måtte udbygge skralderummene ved porten, dels for at få plads til alle containerne, men også fordi vi er nød til at etablere et nyt storskralderum, hvis vi forsat vil have storkraldordning. Bestyrelsen vil snarest og i god tid informere om renoveringer i foreningen. Ny procedure for viceværten. Jævnligt modtager bestyrelsen klager over viceværten og manglende udført arbejde. Situationen har længe ikke været acceptabel og bestyrelsen har i 2006 arbejdet med forskellige løsningsmodeller, for at kunne kontrollere arbejdet. Vi er kommet frem til et bestillingssystem, som beboeren skal udfylde, når der skal udføres et arbejde. Dette er både for at sikre en kontrol af udgifterne og for at sikre at viceværten udfører arbejdet. Bestillingssedlen skal i lægges henholdsvis i viceværtspostkassen og med en kopi til bestyrelses-postkassen i porten. Dermed kan bestyrelsen holde øje med om arbejdet er udført og checke om kvaliteten også er i orden. Fremover vil alt arbejde, udenom bestillingssystemet ikke blive betalt af foreningen. Telefonisk kontakt til viceværten skal kun bruges i akutte tilfælde, hvor der også skal laves en bestillingsseddel til bestyrelsen og til private opgave. Klager over manglende foreningsbetalt arbejde skal rettes til bestyrelsen ikke til viceværten.

4 4 Bestillingslisten kan hentes via vores hjemmeside, eller ved at kontakte en fra bestyrelsen. Opdatering af husordensreglerne. Bestyrelsen har i det forløbende år set på behovet for en revidering af husordensreglerne. Bestyrelsen fandt at flere versioner, med forskellig ordlyd var i omløb. Vi har derfor valgt at lægge de gældende regler ud på vores internetside i håb om at få ryddet ud i reglerne. I forbindelse med opdatering har bestyrelsen valgt at opdatere og præcisere enkelte regler i henhold til den udvikling foreningen har været igennem. Eksempelvis har vi tilføjet, at der er total rygeforbud på loft og kælder, samt at det ikke er tilladt at have barnevogne, affaldsposer og andet på trapper grundet brandfaren. Reglerne kommer fra brandvæsnet og er således ikke noget, vi kan eller må udlade. På generalforsamlingen bør vi vende om der er behov for en mere vidtgående revidering, med blandt andet rygeforbud i opgangene, som flere har klaget over. De generelle forhold omkring foreningen i den gamle velkomstbrochure, er ligeledes opdateret med de seneste forhold. Begge regelsæt kan findes på vores internetside: Bestyrelsens arbejde i året. Der er nærmest en tradition, at bestyrelsen skal holde lange taler med opfordringer, indstillinger og venlige henstillinger om at opføre sig ordentlig og respektere reglerne. Denne generalforsamling bliver ingen undtagelse. Når vi laver anmeldte brandeftersyn, finder vi gangene ryddet, mens at dagen efter har affaldsposer, sække og barnevogne fundet vej tilbage. Det er ikke acceptabelt og det hverken pynter eller mindsker risikoen for brand. Selvom vi har en brandalarm, er det ikke det samme som at vi kan undgå brand den sikre kun, at vi kan komme ud i tide. Det er respektløst og uforsvarligt overfor egne og fællesskabets værdier! Vi har derfor i bestyrelsen valgt at give kontant afregning, når beboere åbenlyst ikke overholder reglerne. Vi vil i fremtiden afholde uanmeldte brandeftersyn, gennemgå til og fra flytninger for skader forvoldt på ejendommen og tømme opgange, loft og kælderum for henstillet affald, barnevogne og andet, som ikke overholder de almindelige regler. Kan vi identificere ejermanden, modtager vedkommende en regning på mellem kr. samt for bortskaffelsesprisen, alt efter hvad der er fjernet. Som noget nyt, har nogle af haveejerne svært ved at holde et pænt havehold. Nogle glemmer simpelthen at græsset skal slås, ukrudt fjernes og at havemøblerne efter storme og lign ikke bare skal ligge tilfældigt rundt om i haven. Bestyrelsen har ingen intentioner om at agere smagsdommere over hvad pænt havehold er, men uslået græs og ukrudt hører ikke med. Efter utallige henvendelser, har bestyrelsen søgt at løse dette problem, med trusler om foreningens indgriben og dermed betaling for at viceværten foretager oprydningen og vedligeholdelsen. Det hjalp lidt, men vi vil i fremtiden foresætte med denne praksis, indtil ejerne selv kan løse problemet. Prisen er fastsat til kr. I sommers var det varmt. Derfor valgte mange at have vinduer åbne i vores opgange. Dog glemte man at lukke dem igen, hvilket resulterede i at vinduer var åbne, når det regnede. Bestyrelsen henstiller til at man husker at lukke vinduerne efter sig, før det begynder at regne. Hvis vi igen her til sommer opdager samme praksis, vil bestyrelsen overveje, om det overhovedet skal være muligt at åbne vinduerne i opgangene. Forslag om lejlighedssammenlægning. Bestyrelsen har valgt igen at fremsætte et forslag til lejlighedssammenlægning. Bestyrelsen har arbejdet med at få gjort reglerne klare og så lidt bureaukratiske som muligt. Samtidig har

5 5 vi søgt at indarbejde de forskellige ønsker fra sidste generalforsamling. Resultat mener bestyrelsen sikrer en nem og ukompliceret sammenlægning. Beregningen vil være uændret, da den sammenlagte lejlighed forsat vil vægte som to både salgs- og udgiftsmæssigt. Dette er gjort for at gøre det administrerbart og sikre en fair fordeling. Som noget nyt, har vi tilføjet muligheden for at sammenlægge to og treværelses lejligheder, hvis Frederiksberg kommune godkender sammenlægningen. Dog vil det ikke være muligt at dele lejligheder i to, da det vil påvirke beregningen af fællesudgifterne. Det kommende år. Bestyrelsen ser frem til det kommende års arbejde. Vi skal foresætte udviklingen med at engagere beboerne omkring vores forenings aktiviteter. Selvom foreningen har overskud, må vi forsat være opmærksom på, hvad vi bruger vores penge til. Hvis byggeomkostningerne forsætter med at være høje, skal vi bruge alle vores midler på at renovere vores hus. Bestyrelsen har lavet en hjemmeside, der hele tiden bliver udbygget. Der vil beboerne kunne finde relevante oplysninger, såsom vedtægter, regnskaber, telefonnumre, referater samt de gældende husordenregler. Desuden har bestyrelsen anskaffet sig en mobiltelefon som vil være fremtidige kontakt til bestyrelsen. Telefonen går på omgang mellem bestyrelsesmedlemmerne for at sikre at der er nogen, der kan tage beslutninger og som også er i Danmark. Telefonnummeret er Telefontid: kl på hverdage og i weekenden Bestyrelsen er i gang med at søge optagelse i Landsforeningen for andelsforeninger. Dette skridt er taget for at klæde bestyrelsen bedre på og for at være bedre informeret om gældende regler, muligheder og ekspertise i drift og udvikling af andelsforeningen. Vi har i mange år, fået god advokatbistand af Georg Meyer, men vi må også anerkende, at vi har behov for at få erfaringer og inspiration andre steder fra. Fra forsamlingen blev fremsat følgende spørgsmål og kommentarer: Hvor omfattende er det samlede arbejde haveudvalget skal udføre? Kirsten oplyste, at foreningen har fire grønne områder, der alle sættes i stand i de kommende år. På forespørgsel blev oplyst, at Hide Park (ikke Hyde Park) er skjult bag cykelskurene, og at adgangen sker gennem skur nr. 99. Der har bestået nogle misforståelser mellem beboerne og viceværten, der ikke altid har fået udført rekvirerede opgaver. Opgaverne bliver ofte afgivet ved tilfældige møder på området og viceværten, der kan være optaget af andre gøremål, glemmer samtalen. Derfor den skriftlige ordning med kopi til bestyrelsen. Ordningen angår kun de arbejdsopgaver, der skal udføres for andelsboligforeningens regning, idet bestyrelsen ikke skal gøres bekendt med private aftaler. Et medlem ønskede oplyst, hvornår bestilling sker for andelsboligforeningens risiko og hvornår for egen risiko. Han fandt fremgangsmåden besværlig og langsommelig i de tilfælde hvor vandet pibler ned fra overboens badeværelse - Retningslinierne er angivet på foreningens hjemmeside hvor også rekvisitionen kan downloades. De medlemmer der ikke har internettilslutning kan hente formularen hos de enkelte bestyrelsesmedlemmer eller ved foreningens postkasse. Dirigenten tilføjede, at retningslinierne for medlemmernes ret til at handle med bindende virkning for foreningen, skal suppleres med en handlepligt i egentlige nødsituationer, hvor en hurtig indsats er afgørende for afværgelse af skade på bygninger og løsøre. Disse situationer,

6 6 eksempelvis sprængte vandrør, giver sjældent anledning til uoverensstemmelser. Men medlemmerne kan i yderste fald blive ansvarlig for tab som følge af undladelse af at gribe ind. Bestyrelsen er ikke tilfreds med kvaliteten af trappevasken og måtte medgive, at arbejdet ofte udføres utilstrækkeligt. Bestyrelsen overvejer at frigøre viceværten for denne tilsyneladende sure forpligtelse, idet man gerne fastholder samarbejdet med Jørgen Andersen på andre områder. Opslaget om montering af 3G-antenner gav anledning til nogen debat, idet enkelte medlemmer fandt den anvendte fremgangsmåde betænkelig. Formanden oplyste, at sedlen virkede efter hensigten der fremkom indvendinger, og indvendingerne førte til afbrydelse af videre forhandlinger. Da diskussionen på et tidspunkt fik et rent teoretisk omfang, og da intet forslag var fremsat til behandling, gik dirigenten videre til nye emner. Formandens indlæg med anmodning om at iagttage alle nødvendige skridt til maksimering af ejendommens brandsikkerhed gav anledning til flere støtteindlæg, idet forsamling opfordrede bestyrelsen til at handle konsekvent og om nødvendigt bringe skrappe midler i anvendelse. Afsluttende erindrede formanden, at han i sin tid nærmest blev valgt ved en tilfældighed, men at arbejdet med foreningens anliggende har været spændende. Imidlertid har han afsluttet sit studium og tiltrådt ny stilling, hvorfor han ikke kan fortsætte. Han opfordrede andre til at tage over. Forsamlingen takkede ved akklamation formanden for hans indsats for foreningen. Dirigenten konstaterede herefter beretningen for godkendt. (b) Statsaut. revisor Allan Seiersen gennemgik årsregnskabet Resultatet kr ,- fremkommer som en følge af en fornuftig økonomisk styring, men også den omstændighed, at foreningen har oppebåret højere renter end budgetteret, og at den udvendige vedligeholdelse er holdt nede. Under alle omstændigheder er overskuddet ikke et resultat af overbudgettering. Bortset herfra, følger årsregnskabet ganske nøje det fastlagte budget. Aktiver og Passiver balancere med 170 mill. kr., hvoraf egenkapitalen udgør godt kr. 150 mill. kr. som følge af en voldsom stigning i ejendomsvurderingerne. Når dette sammenholdes med en prioritetsgæld på kun 8 mill. kr. må konkluderes, at foreningen er særdeles velkonsolideret og velkørende. Andelsværdien er fastsat som lejlighedens procentvise andel af egenkapitalen, der hver måned reguleres med et fastsat beløb, der er fastsat rent matematisk under forudsætning af at budgettet holder, og der ikke kan konstateres anden stigning i årets løb. Fra forsamlingen fremkom følgende bemærkninger: Et medlem mente, at de store stigninger i den offentlige vurdering nærmest var at sammenligne med prisudviklingen på ejermarkedet, og at andelstanken lider under udviklingen. En udvikling der går mod ejerlejlighedsinstituttet. Medlemmet udtrykte tillige bekymring for, at et muligt forestående prisfald kan påføre nytilflyttere et betydeligt økonomisk tab ved senere prisfald. Revisor Allan Seiersen mente, at vurderingen svarer ganske godt til ejendommens værdi som udlejningsejendom, og at prisudviklingen hører til livets risiko, som man ikke kan gardere sig imod.

7 7 Medlemmet supplerede sine betragtninger med den tilføjelse, at lejlighederne i kraft af beliggenhed ikke har samme værdi, og at dette forhold skal komme til udtryk i prisdannelsen. Dette indlæg gav anledning til en meget vidtrækkende drøftelse om bestyrelsens og generalforsamlingens kompetence til at regulere i overdragelsessummerne, og til en tilkendegivelse om, at bestyrelsen påtænker at føre vedtægtens godkendelsesprincip af nye andelshavere ud i livet ved fremtidige overdragelser. Den nye bestyrelse vil formentlig udarbejde forslag om en reel godkendelsesprocedure til vedtagelse på næste generalforsamling. Dirigenten måtte på dette tidspunkt erindre om, at punktet alene omfattede gennemgang og godkendelse af årsregnskabet. Dirigenten fremhævede tillige, at andelenes overdragelsessummer ikke kan gøres afhængig af individuelle syn på herlighedsværdierne ved lejlighedens særlige beliggenhed. Den videre diskussion synes at konkludere, at vurderingen er retvisende, og at ejendommen vil holde værdien, også af den grund, at København og Frederiksberg kommuner i de kommende år vil mangle boliger. Da der ikke var yderligere indlæg og da der ikke var fremkommet indsigelser mod regnskabet, konstaterede dirigenten regnskabet for godkendt med en overførsel af driftsresultatet til næste regnskabsår. (c) Statsaut. revisor Allan Seiersen gennemgik budgettet for Boligafgiften stiger med ca. kr ,- i overensstemmelse med en tidligere vedtagelse om fast regulering svarende til stigningen i nettoprisindekset, aktuelt 2,5%. I øvrigt er de enkelte udgiftsposter reguleret med den almindelige prisstigning. På forespørgsel kunne dirigenten konstatere budgettet for vedtaget. Pkt. 3 - Forslag: (a) Bestyrelsen fremsætte forslag til supplering af vedtægten med ny 16a, der er sålydende: Efter ansøgning kan andelsboligforeningens bestyrelse meddele samtykke til permanent sammenlægning af to toværelses lejligheder i samme opgang og på samme etage (samme repos), idet endelig godkendelse meddeles af Frederiksberg Kommune, Teknisk Forvaltning efter det til enhver tid gældende regelsæt fastlagt af kommunen. Sammenlægningen skal have til formål at bringe den samlede lejlighed op på et nutidigt boligniveau. Den sammenlagte lejlighed må dog ikke overstige 130 m 2, og sammenlægningen må ikke ske med henblik på etablering af erhvervsvirksomhed i ejendommen. Sammenlægningen er betinget af, at foreningen til stadighed beholder mindst 24 af de eksisterende toværelses lejligheder i den samlede bebyggelse. Betingelser og fremgangsmåde er i øvrigt følgende: Ved fraflytning af en toværelses lejlighed skal en lediggjort andel skriftligt og med samtidig kopi til administrator tilbydes nabolejligheden til sammenlægning (tilbudspligt) til en pris og på vilkår, der kan opnås ved frit salg i h.t. foreningens vedtægter. Naboen

8 8 skal, om han måtte ønske sammenlægning, på samme måde meddele skriftlig accept senest 14 dage efter tilbuddets modtagelse. Oversiddes fristen eller meddeles afslag, er tilbuddet bortfaldet, og andelen kan sælges på sædvanlig vis. Køberens accept skal være ledsaget af utvivlsom sikkerhedsstillelse for købesummens erlæggelse efter de nugældende regler, uden hensyntagen til kommunens behandling af sagen. Er samtykke fra kommunen ikke fremkommet senest 6 måneder efter ansøgning er indgivet, eller nægtes sammenlægning, afhændes andelen ved tvangssalg efter reglerne i Lov om Andelsboligforeninger, og eventuelle garantier for købesummens erlæggelse frigives straks til køber. Følgende overdragelser har prioritet forud for tilbudspligten 1) almindeligt bytte med anden lejlighed eller overdragelse til ægtefælle eller fast samboende, samt 2) overdragelse til børn/børnebørn (i lige linie) ved dødsfald eller ved tvungen fraflytning til plejehjem og lign. Det påhviler ejeren uden omkostning for foreningen og ved brug af autoriserede håndværkere at bringe de sammenlagte lejligheder i overensstemmelse med kommunens vilkår for sammenlægningen, herunder nedlæggelse af overskydende toilet og køkken og alle øvrige betingelser. Efter opnåelse af tilladelse skal sammenlægningen gennemføres uden unødig forsinkelse. En uudnyttet tilladelse bortfalder efter forløbet af et år, idet indgivelse af færdigmelding til kommunen er afgørende. En sammenlagt lejlighed har én stemme på generalforsamling, og lejligheden er pligtig at svare den samlede boligafgift for begge lejligheder. Bestyrelsen kan efter et skøn nægte at give samtykke i de tilfælde, hvor bygningsmæssige forhold gør det uhensigtsmæssigt eller uønskeligt at gennemføre sammenlægningen. Bestyrelsens samtykke eller afslag kan ikke gøres til genstand for sagsanlæg ved rigets almindelige domstole, men et afslag kan inden forløbet af 2 uger af den berørte andelshaver kræves prøvet på en ekstraordinær generalforsamling, der træffer endelig afgørelse med kvalificeret flertal blandt de fremmødte. Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen. I øvrigt bemyndiges bestyrelsen til at udarbejde nærmere retningslinier for sagernes behandling og omkostningernes fordeling. Bestyrelsen indledte punktet med den bemærkning, at forslaget i sin grundsubstans er en genfremsættelse af det forslag, der blev drøftet, men trukket tilbage på sidste generalforsamling, ikke fordi forsamlingen var grundlæggende uenig, men fordi forslaget ikke tog højde for overdragelsessituationer, der efter forsamlingens opfattelse burde have fortrinsret forud for retten til sammenlægning. Bestyrelsen her derfor gennemarbejdet forslaget og henviste til bemærkningerne i indkaldelsen til generalforsamlingen.

9 9 Fra salen blev fremsat ros til bestyrelsen for et grundigt arbejde, dog ville et medlem gerne have forklaret, hvorfor beretningen tillige omtaler sammenlægning af to og tre-værelses lejligheder, når forslaget kun omfatter to-værelses lejeligheder. Formanden beklagede og korrigerede beretningen i overensstemmelse med forslaget der således er det gældende debatoplæg. Et medlem havde selv kontaktet kommunen og var kommet frem til de samme retningslinier som forslaget indeholder blot ville han gerne have forklaret, hvorfor forslaget opererer med en frist på 6 måneder og anvisning for andelens omsættelse, såfremt en tilladelse ikke forligger forinden. Dirigenten meddelte, at alle rammeplaner bør indeholde en almindelig frist med anvisning på en færdiggørelse af sagen. Det forekommer imidlertid helt usandsynligt, at kommunen ikke skulle færdigbehandle en ansøgning inden for 6 måneder, når blot ansøgeren er indstillet på at efterkomme kommunens mulige supplerende betingelser og krav på sagens oplysning, hvilket påhviler køberen. Det blev i den forbindelse præciseret, at de sammenlagte lejligheder som udgangspunkt ikke må overstige 130 m 2, dog med mulighed for dispensation op til 150 m 2. Denne dispensationsmulighed kan blive nødvendig allerede ved sammenlægning af to to-værelses lejligheder. Sammenlægning af en tre-værelses og en to-værelses lejlighed kan derimod komme over dispensationsgrænsen. På forespørgsel blev oplyst, at en fremlejetager ikke automatisk har krav på overtagelse af lejligheden ved eventuel lediggørelse i umiddelbar tilknytning til fremlejemålets ophør, og at fremleje ikke er en afståelse set i forhold til tilbudspligt om overtagelse til sammenlægning. Et medlem med en to-værrelses lejlighed udtrykte bekymring for forslaget, idet hun frygtede en ødelæggelse af sin meget lækre lejlighed, såfremt afståelse til sammenlægning skulle blive aktuel, og ville i så fald hellere overdrage til en nærtstående eller en bekendt. Fra bestyrelsen blev indtaget det standpunkt, at andele skal betales efter samme retningslinier uanset om de overdrages til nytilflyttere eller til en nabo, og at et fraflyttende medlem altid må være indstillet på, at de nye andelshavere ønsker en anden indretning og stiller anderledes krav til kvalitet end sælgeren. På dette tidspunkt blev rejst det spørgsmål, om der overhovedet er behov for sammenlægning, idet taleren aldrig har oplevet, at nogen har udtryk behov eller henvendt med et ønske i den retning. Bestyrelse tilkendegav, at forslaget er begrundet i et almindeligt behov, der ofte får par med børn til at fraflytte ejendommen, selvom de helst ville være blevet. De færre fraflytninger vil tillige skabe en større harmoni i foreningen og mindre slid på bygningerne. Bestyrelsen tilstræber en blandet forening, der er i stand til at efterkomme krav til større faciliteter, men stadig kan opfylde den sociale forpligtelse til også at huse studerende og andre med behov for en lille billig lejlighed derfor målsætningen om bevarelse af 24 to-værelses lejligheder. Den seneste prisudvikling med godt kr. 1,2 mill. for en to-værelses har imidlertid gjort en sammenlægning vanskeligere.

10 10 Muligheden og behovet for en venteliste til 4-værelseslejligheder kom til drøftelse ventelisten er ikke en del af forslaget, og vil i praksis være modstridende med anvisningsretten. Blandt forsamlingen udtrykte enkelte deltagere den opfattelse, at forslaget trækkes ned over hoved på de medlemmerne, der har tungtvejende grunde for ikke at følge tilbudspligten, f.eks. de tilfælde hvor forældre eller bedsteforældre ikke dør eller kommer på plejehjem, men fraflytter lejligheden frivilligt og gerne vil overdrage til børn eller børnebørn. Bestyrelsen var af den opfattelse, at reglerne jo netop er en regulering, der har til formål at prioritere én mulig løsning frem for en anden. På dette tidspunkt blev forslaget stillet til afstemning med følgende resultat: Imod stemte 14 For stemte 25 2 undlod at stemme. Da forslaget indebærer en ændring til vedtægten og derfor i første omgang kræver tilslutning af mindst 2/3 af de tilstedeværende, og da dette krav ikke var opfyldt trods et simpelt flertal for, erklærede dirigenten forslaget for forkastet. På dette tidspunkt kl bevilgede dirigenten 5 minutters pause. Pkt. 4 - Valg af formand for bestyrelsen for så vidt han afgår: Anders Bryld, Duevej 86, 4.tv. blev valgt ved akklamation. Pkt. 5 - Valg af andre medlemmer af bestyrelsen: Anne Marie Jensen blev genvalgt og Søren Aare Jensen og Anne Søndergaard blev nyvalgt til bestyrelsen, der herefter udgør: Anders Bryld, 86, 4. tv.(formand), Martin Johansson, 94 A, Karin Andersen, 96, 4.tv Anne Marie Jensen, 88, 1.tv., Søren Aare Jensen 84, 2.th. og Anne?? Pkt. 6 - Valg af suppleanter for bestyrelsen: Kirsten Bigum og Dorthe Jørgensen blev genvalgt. Pkt. 7 - Valg af revisor:

11 Statsaut. revisor Allan Seiersen, Valhøjs Allé 158, 2610 Rødovre genvalgtes. 11 Pkt. 8 - Eventuelt: Fra salen fremkom henstilling om at tobaksrygere, der nyder cigaren på altanen, undlader at smide det brændende skod ned på fællesarealerne, eller idet hele taget smide affald ud fra altanerne. Der fremkom henstilling til at holde cykelskurene lukkede og aflåsede, idet åbne skure giver suspekte personer blod på tanden i håbet om en let gevinst. Ole Højlund efterlyst et resultat fra det udvalg, der efter sidste års generalforsamling skulle nedsættes med det særlige formål at undersøge muligheden for at udvide lejlighederne på de øverste etager med et eller to værelser i tagplan. Bestyrelsen måtte afvise, at de efter forslagsstillerens ønske skulle tage initiativet til udvalgets sammenkaldelse, men blot havde lovet at bidrage med udvalgsmedlemmer, og at teten lå hos Ole Højlund selv. Ole Højlund beklagede, at han havde været bortrejst en stor del af tiden i det forløbne år. Et medlem ønskede navn, adresse og telefonnummer m.v. på samtlige medlemmer angivet i referatet. Disse oplysninger vil være at finde på foreningens hjemmeside. Dernæst blev påtalt den meget skødesløse og ofte ulovlige parkering, der praktiseres på Duevej, idet redningskøretøjer kan have svært ved at udføre livsvigtige opgaver. Bestyrelsen har rettet flere henvendelser til kommunen og til politiet, men kun med kortvarig virkning. Bestyrelsen kan ikke foretage mere, men medlemmerne må gerne gøre forsøget selv. Et medlem påtalte et åbenstående vindue i kælderetagen og resterne af en midlertidig strømforsyning til juletræskæden bestyrelsen er opmærksom på forholdet og vil etablere installationssikker kontakt til fremtidigt brug. Det blev endvidere påtalt, at tænd-/slukordningen til kælderlyset i julen var sat ud af funktion, og at dette indgreb kan ødelægge installationerne. Et hygiejnisk problem blev omtalt, idet luftning af husdyr ikke bør ske på plænerne. Selv om hundeejeren fjerner fækalierne, vil der altid være nogle rester tilbage, der gør området ubrugeligt for børn og voksne, der tager ophold på plænerne om sommeren. Endelig opfordrede bestyrelsen til, at beboerne følger vejledningen for brug af affaldscontainerne, og navnlig, at affaldet pakkes godt sammen og lægges i de rigtige beholdere altså følger reglerne for kildesortering. Da ingen yderligere ønskede ordet, konstaterede dirigenten generalforsamlingen for hævet kl Georg Meyer, Referent