Resultatlønskontrakt for rektor Martin Ingemann for skoleåret

Transkript

1 Resultatlønskontrakt for rektor Martin Ingemann for skoleåret Formål med kontrakten Formålet er, at understøtte den lokale proces imellem bestyrelse og institutionens daglige ledelse på Egaa Gymnasium med henblik på de overordnede målsætninger og prioriteringer, der i det kommende skoleårs arbejde skal have særlig opmærksomhed. Resultatlønskontrakten skal være medvirkende til at skabe øget synlighed og germemskuelighed i arbejdsopgaverne og resultaterne for skoleåret på Egaa Gymnasium. Parter og gyldighedsperiode Kontrakten er indgået mellem bestyrelsen for Egaa Gymnasium ved formand Niels Petersen, nasstformand Finn Borchsenius og rektor Martin Ingemann. Kontrakten er gældende i perioden fra l. august juli Resultatmél Basisrammen Bl. Elevernes studieparathed. l. Resultatet af gennemført uddannelse for årgang 2016 måles via karaktergennemsnittet for studentereksamensbeviseme og sammenlignes med karaktergermemsnittet for de tidligere årgange og gennemsnittet på landsplan og i regionen. 2. Elevernes resultater i studieretningsprqjektet og almen studieforberedelse er de elementer i en studentereksamen, der mest direkte indikerer elevernes studieparathed. Derfor sammenlignes gennemsnittet for disse to opgaver for årgang 2016 med de tidligere årganges resultater og gennemsnittet på landsplan. Der er her tale om viirderingsindsatsområder, hvor Egaa Gymnasium på disse indikatorer som minimum holder niveauet i forhold til det mindste resultat for de 3 seneste årgange. Hvis indikatoreme viser et resultat svarende til mindst gennemsnittet af de 3 seneste årgange, svarer dette til 50 % målopfyldelse, mens et resultat på mindst samme niveau som det bedste af de 3 seneste årgange svarer til 80 % målopfyldelse. Bl. Visionsprocessen Egaa Gymnasium har nu eksisteret i godt 13 år og har udviklet sig til et fagligt stærkt, velfungerende og udviklingsorienteret gymnasium. Gymnasiet blev født med 2005-reformen, hvilket sidder stærkt i selvforståelsen og har ligeledes altid beskrevet sig selv som det ny gymnasium og som et udviklingsfokuseret og ambitiøst sted reformen er nu afløst af2017-reformen. Gymnasiet er ikke længere helt nyt og de økonomiske rammer presser råderummet for udvikling. Spørgsmålet er derfor, hvad det betyder for Egaa Gymnasium. Der skal derfor i skoleåret 18/19 gennemføres en proces, hvor skolen dels reflekterer over sin egen grundfortælling, dels justerer sin vision for gymnasiet år 2022 som desuden udmøntes i en række konkrete handleplaner. Processen skal tage afsæt i bestyrelsen og være stærkt forankret i MIO. Arbejdet skal inddrage både medarbejdere og elever i en bredt involverende proces.

2 l. Det skal gennemføres en bredt inddragende visionsproces som udmøntes i en række konkrete handleplaner, der udstikker mål og rammer for det fælles udviklingsarbejde på Egaa Gymnasium og indarbejder eksisterende planer og igangværende reformarbejde. 2. Medarbejdere og elever skal opleve inddragelse og medejerskab til vision og handleplaner. Der er her tale om et vurderingsindsatsområde, hvor det som minimum skal lykkes at gennemføre en visionsproces. 50 % målopfyldelse svarer til at der udvikles konkrete handleplaner med tydelige rammer for alle visionens temaer, mens 80 % målopfyldelse svarer til at en evaluering i medarbejdergruppe og elevråd i overvejende grad viser en oplevelse afmedejerskab. B3. Persondataforordning Ifølge den nye GDPR-forordning skal såvel virksomheder og offentlige institutioner udvikle og implementere en række politikker og procedurer, som skal sikre borgernes data mod misbrug, tab og videregivelse. Egaa Gymnasium indgår via samarbejdet med 1TS i en fælleskonstruktion, hvor ITS ansætter en DPO (Data Protection Officer), som i samarbejde med skolerne udfolder regelsættet på de enkelte skoler. Der er dels tale om at udfærdige politikker, dels lave handleplaner, dels indføre et eller flere digitale systemer, dels udvikle en generel opmærksomhed i medarbejdergruppen om temaet. På Egaa Gymnasium er der formuleret følgende mål for implementeringen: l. Skolen skal følge den tidsplan for implementeringsprocessen som DPO'en opstiller 2. Alle IT-brugere skal gennemføre alle faser i det undervisningsprogram i dataopmærksomhed, som skolen vælger at benytte. 3. Skolens arkiveringssystem (1MS) skal være implementeret i administration og i studievejledningen. 4. Administrationens medarbejdere skal liave modtaget den nødvendige uddannelse i brugen af systemet. 5. Ledelsen skal efter inddragelse af medarbejdere og elever have valgt IT-platform. Der er her tale om et vurderingsindsatsområde, hvor det som minimum skal lykkes at få udviklet et GDPR-system, som opfylder de krav som formuleres afdpo'en. 50 % målopfyldelse svarer til, at arkivsystemet er taget i brug og IT-platformen er valgt. 80 % målopfyldelse svarer til, at personalet inddrages i behovsanalysen og samtidig gennemgår de nødvendige dataopmærksomhedsforløb. Ekstrarammen El. Et målrettet arbejde med prioritering og planlægning af lærernes arbejdstid Som situationen ser ud nu, vil der på baggrund af finanslovsforslaget for 2019 også i år skulle ske yderligere besparelser på landets gymnasier oveni de allerede gennemførte. Ledelsen på Egaa Gymnasium vil derfor i skoleåret fortsat skulle arbejde med at sikre, at såvel anvendelsen af lærernes arbejdstid som prioritering af de økonomiske midler sker smidigt og hensigtsmæssigt, således at lærerne f2r mulighed for at implementere gymnasiereformen, herunder udvikle undervisningen i fagene og i faglige samspil mellem fagene i henhold til reformen. Dette arbejde skal prioriteres under hensyntagen til både lærernes professionalisme og høje grad af selvledelse og de økonomiske muligheder. Dette vil betyde en målrettet indsats for, at der fortsat arbejdes med høj

3 kvalitet og stort engagement. Ledelsen skal samtidig stadig have fokus på, at skolens gode arbejdsmiljø bevares - også i forhold til værdsættelse af medarbejdernes indsats. Der har fra politisk hold traditionelt været fokus på, at lærerne anvender en større del af deres arbejdstid Sammen med eleverne ved undervisning eller andre læringsaktiviteter. Denne udvikling er allerede i gang på Egaa og skal selvfølgelig fastholdes. Ligeledes har det været et politisk ønske, at skolen for at skabe en mere jævn fordeling af arbejdsbyrden i løbet af skoleåret skal lægge skemalagte studieaktiviteter ind i eksamensperioden i l. og 2. g. Denne proces er ligeledes i gang og skal fastholdes. Skolen har tidligere haft succes med at nedbringe mængden af overarbejde og dermed dels sikre en rimelig arbejdstid for den enkelte medarbejder, og dels medvirke til en hensigtsmæssig brug af ressourcerne. Dette skal fastholdes. Derudover vil der i det kommende skoleår være fokus på en hensigtsmæssig brug af den enkeltes arbejdstid for derved at undgå undertid. Det vil kræve en mere tæt planlægning. Denne planlægning skal naturligvis tage hensyn til de særlige forhold, der kan opstå i en stor personalegruppe. I naturlig forlængelse af indsatsen i forhold til arbejdstidens planlægning lægges et fokus, hvor ledelsen i højere grad skal prioritere deres tid på at understøtte underviserne i at udvikle de praksisser, som giver kvalitet i den forøgede tid med eleverne. Der lægges dermed op til at anlægge ikke blot et kvantitativt blik, men i høj grad også et kvalitativt blik undervisningstiden og arbejdstiden. I forrige skoleår udviklede skolen et nyt koncept for ledelsessparring med henblik på at understøtte den enkelte lærers refleksion over og udvikling af den tid, de bruger med eleverne. Dette med fokus på fortsat at sikre eleverne undervisningstid af høj kvalitet - også i en tid med nedskæringer. Der benyttes følgende indikator: l. Mængden af merarbejde skal fastholdes på et lavt niveau. Den samlede mængde af merarbejde, der ikke er begrundet i vikardækning ved sygdom og lignende, må ikke forholdsvis afvige væsentligt fra det nuværende lave niveau. 2. Mængden af undertid der henføres til ineffektiv planlasgning skal begrænses. Der skal fortsat være et klart blik for de enkelte medarbejderes særlige forhold. 3. Ledelsen skal i gangsætte og udrulle det projektet om pædagogisk ledelsesfeedback for hele lærergruppen og evalueringer skal vise, at andelen af undervisere, der oplever en meningsfuld og brugbar sparring med ledelsen skal være steget i forhold til MTU'en (45 %) Det første og andet punkt er et vurderingsindsatsområde, hvor Egaa Gymnasium som minimum skal holde gennemsnittet fra de tre forgående år. Hvis indikatorerne viser et resultat bedre end gennemsnittet af de 3 seneste årgange, svarer dette til 50 % målopfyldelse, mens et resultat på samme niveau som det bedste af de 3 seneste årgange svarer til 80 % målopfyldelse. Det tredje er et viirderingsindsatsområde, hvor Egaa Gymnasium som minimum udruller konceptet med pædagogisk ledelsesfeedback for alle aktive undervisere. 50 % målopfyldelse svarer til, at mere end halvdelen af underviserne oplever sparringen om meningsfuld, mens et resultat på mere end 75 % svarer til 80 % målopfyldelse. E2. En målrettet indsats mod frafald Undersøgelser viser, at elever, der har svært ved matematik, er i særlig risiko for frafald. Skolen vil derfor i 2018/1 9 gennemføre målrettet og obligatorisk vejledning for de elever, som ved årsprøverne

4 i 2018 fik lave karakterer i matematik B. Vejledningen gennemføres af skolens matematikvejledere og gennemføres i tilknytning til studiecafeen. Et godt klassemiljø er afgørende for trivsel og dermed forebyggende for frafald. Arbejdet med klassemiljøet og skolekulturen har haft en tydelig prioritering i forhold til den første årgang i den nye reform. Der har derimod været mindre fokus på overgangen til studieretningerne og etableringen af gode klasserumskulturer i de ny studieretninger. Det kan potentielt føre til et øget frafald senere i studiet. Evalueringer har vist, at eleverne efterspørger tiltag, der kan understøtte etableringen af et godt klasse- og undervisningsmiljø. Skolen vil derfor skærpe sit fokus på denne overgang og udvikle en studieretningsintroduktion med vægt på såvel faglige og sociale aktiviteter, hvilket gerne skulle medvirke til at eleverne trives i studieretningsklasseme og dermed forebygge frafald. l. De elever der modtager vejledning skal klare sig bedre til eksamen end til årsprøven. 2. Der skal udvikles et studieretningsintroduktionskoncept, der kan styrke overgangen fra grundforløbet og evalueringer skal vise at eleverne oplever, at det har haft en positiv effekt. Det første punkt er et vurderingsindsatsområde, hvor vi som minimum skal opnå, at eleverne trods stigende sværhedsgrad holder deres karakter fra årsprøven. En målopfyldelse på 50 % svarer til, at andelen af elever, der ikke består falder, mens en målopfyldelse på 80 % svarer til, at det samlede gennemsnit for de pågældende elevers matematikkarakterer stiger. Det andet punkt er også et vurderingsindsatsområde, hvor Egaa Gymnasium på disse indikatorer som minimum skal udvikle et studieretningsintroduktionsprogram. En målopfyldelse på 50 % svarer til, at andelen af eleverne oplever, at skolen er opmærksomme på at understøtte dannelsen af en positiv klassekultur, mens en målopfyldelse på 80 % svarer til, at flertallet af eleverne giver udtryk for, at de vurderer, at tiltagene har haft en effekt. Vægtning af indsatsområderne De anførte indsatsområder vægter således i den samlede resultatvurderin; Basisrammen BI.l: 15% B1.2:. _ 15% B2: B3: 40% 30% I alt 100 % Ekstrarammen El. l: 15% E1. 2: 15% E1.3: 30 % E2. 1: E2.2: I alt: 20% 20% 100 % Resultatten Det raaximale beløb, der kan udbetales i resultatløn, er på kr. i basisrammen og kr. i ekstrarammen. Resultatlønnen udbetales i oktober måned Resultatvurdering og evaluering Der vil i kontraktperioden være løbende dialog imellem rektor og bestyrelsesformand om status for målopfyldelsen. Opfyldelsen af kontrakten midtvejsevalueres i vinteren Ved kontraktens udløb udarbejder rektor en rapport, der beskriver realiseringen af de angivne mål i kontrakten. I rapporten beskriver rektor, i hvilken udstrækning kontraktens mål er opfyldt.

5 Rapporten skal danne baggrund dels for den læring, som organisationen skal drage af indsatsen, dels for bestyrelsens beslutning om, i hvilken grad der er sket målopfyldelse af kontrakten. Graden af målopfyldelse svarer til udbetalingsprocenten. Ved fratrædelse i kontraktperioden vil rektor fa udbetalt en forholdsmæssig del af det beløb, svarende til bestyrelsens vurdering af den aktuelle målopfyldelse på fratrædelsestidspunktet Ved længerevarende sygdom vurderer bestyrelsen ved periodens udløb resultatkontraktens opfyldelsesgrad. Kontraktændringer Genforhandling eller justering af kontrakten kan finde sted ved væsentlige ændringer af det grundlag, hvorpå kontrakten er indgået, og når parterne er enige herom. Begge parter kan tage initiativ til en genforhandling/justering af kontrakten. Dato: 30. September 2018 Niels Petersen Formand for bestyrelsen Finn Borchsenius Næstformand i bestyrelsen i/^ Martin Ingemann Rektor