Ansøgningsskema 18. Oplysninger om ansøger. Oplysninger om aktivitet. Thisted Kommune Asylgade Thisted

Transkript

1 Thisted Kommune Asylgade Thisted Dato Ansøgningsskema 18 Oplysninger om ansøger CVR-nummer Evt. P-nummer Navn Vejnavn Fra YTH-bo til THY-bo Jasminvej Husnummer 16 Etage Side/Dør Postnummer 7700 By Foreningens kontaktperson Navn Thisted Kristian Bro Telefonnummer Selve foreningen Foreningsform Er foreningen tilknyttet en landsforening? Beskriv foreningens formål jf. gældende vedtægter (max anslag) Forening med medlemmer Nej Foreningen har til formål at udføre frivilligt socialt arbejde til fordel for Borgere uden for arbejdsmarkedet. Beboere i sociale boligområder. Borgere med fysiske og psykiske funktionsnedsættelser. Småbørnsfamilier i Thisted Kommune. Foreningens arbejde er af ikke-kommerciel og almennyttig karakter. Foreningen kan tilbyde følgende: Rådgivning, inspiration, oplysning, praktisk hjælp til fx lapning af cykel, sprogkendskab, viden om naturen, give børn mod til sammen med en voksen fra familien at overnatte i shelter eksempelvis. Oplysninger om aktivitet Vælg den primære målgruppe for foreningens aktiviteter Ansøgt beløb ,00 Børn, unge og familier Nr. dl0254ff - Dafolo Side 1 af 3 SP5YFHI Form rev Guide rev. 1.0

2 fortsat fra foregående side... Evt. egenfinansiering Ny aktivitet eller fortsættelse af en eksisterende? Beskriv aktiviteten, max anslag Beskriv præcist, hvordan frivillige bidrager til aktiviteten, max anslag Opstart af ny aktivitet Målgruppen er alle kategorier nævnt ovenfor. "Bevæg dig i naturen" er en overskift. Formålet er at øge folkesundheden ved at få "de svage" til at komme ud. De frivillige bidrager til aktiviteten ved at arrangere ture, trykke og uddele oplysningsmateriale. Ved at være turguide. Som et eksempel: Følgende tekst er at læse på THY360: Skovtur for folk uden bil. Vilsbøl Klitplantage mellem Vandet og Nors Sø. Bus fra Thisted til Søholtvej (500 m før startstedet i skoven) med klitmøllerbussen tur+retur for en forælder + 2 børn: 50,70kr (med rejsekort) Enkelt voksen 22 kr, cykel 13kr. Fx afgang Thisted St kl ankomst Søholtvej kl Tilbage kl eller kl (Se selv rejseplanen.dk) Folderen: Klitplantagerne ved Vandet Sø naturstyrelsen.dk/media/nst/89802/vandetsoe_101213_web.pdf fås på turistkontoret og på parkeringspladsen v 12 km stenen på Klitmøllervej. Folderen: Find vej i Vilsbøl Plantage fås på turistkontoret. Hvis du installerer app-erne Nationalpark Thy og et kompas (compass) og har begge foldere med, er der garanti for at du ikke farer vild. Husk vand og fornuftigt tøj Beskriv hvordan I gør opmærksom på jeres aktivitet - både over for brugere og over for samarbejdspartnere, som kan henvise til jeres aktivitet, max anslag Budget for aktiviteten? ved omdeling af matreiale, ved "annoncering på THY360, ved omtale i dagspressen, ved at fortælle om det Udfyld bilag Foreningens økonomiske forhold Økonomiske nøgletal ud fra sidste års regnskab Indtægter 0,00 Udgifter 0,00 Over-/underskud 0,00 Egenkapital 0,00 Evt. begrundelse for egenkapital, herunder hensættelser max. 500 anslag Har foreningen modtaget tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår foreningen er nystartet Nej Information om regnskab og evaluering Foreningen skal senest 30. april i det efterfølgende år aflægge regnskab og evaluering for anvendelsen af tilskuddet. Regnskabet følger tilskudsåret. Omfanget af regnskab og evaluering afhænger af størrelsen af tilskuddet. Størrelsen af tilskuddet er det samlede tilskud givet i det indeværende år uanset antal tilskud. Regnskabs- og evalueringskrav for selve de tildelte midler, ud fra tilskuddets størrelse kr. Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten med tilhørende kvitteringer for udgifterne. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten. Nr. dl0254ff - Dafolo Side 2 af 3 SP5YFHI Form rev Guide rev. 1.0

3 fortsat fra foregående side kr. og opefter Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten, som er påtegnet af foreningens valgte revisor. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten. Særlig bestemmelse Erklæring Specielt vedr. de 'forhåndsreserverede': Foreningen skal meget kort fortælle om anvendelsen af tilskuddet - dog noget mere, hvis tilskuddet er anvendt til andet end sidst. Hvis det bevilgede beløb samt udgifterne til aktiviteten kan aflæses direkte i foreningens revisorpåtegnede regnskab, frafaldes kravet om et særskilt revisorpåtegnet regnskab for det bevilgede beløb. Dette vil i særlig grad kunne gøre sig gældende for de 'forhåndsreserverede'. Foreningen accepterer hermed ovenstående krav og ansøgningen fremsendes hermed til kommunen Bilag Foreningens vedtægter - Vedtægter for den frivillige forening Fra YT1.docx - Vedtægter for den frivillige forening Fra YT1-1.docx Aktivitet - Budget.pdf Nr. dl0254ff - Dafolo Side 3 af 3 SP5YFHI Form rev Guide rev. 1.0

4 Kvittering for Ansøgningsskema 18 Forløbet er gennemført. TransaktionsID: SP5YFHI Sendt d.: kl. 08:56 Besked fra kommunen: Du kan på kommunens hjemmeside finde oplysninger om, hvor hurtigt du kan regne med at høre fra kommunen. Du får enten et endeligt svar på din henvendelse eller en kvittering for, at kommunen har modtaget den. I kvitteringen bliver du orienteret om sagens videre forløb, og hvornår kommunen forventer, at den er færdigbehandlet. Kontaktinformation til kommunens databeskyttelsesrådgiver Titel: Databeskyttelsesrådgiver Navn: Torben Hedegaard Hansen Telefonnummer: adresse: databeskyttelse@thisted.dk Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiver, Torben Hedegaard Hansen på mail databeskyttelse@thisted.dk, om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Datatilsynets hjemmeside. Thisted Kommune sletter oplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har Thisted Kommune ikke længere adgang til dem. Side 1 af 1

5 Budget for aktiviteten Udgiftsposter forbundet med aktiviteten, der søges tilskud til Forventede udgifter i kr. Forventede indtægter i kr Total Difference Evt. tilskud fra fonde, legater, puljer m.v. Evt. egenfinansiering Restbeløb, som der søges tilskud til Annuller Vedhæft bilag

6 Vedtægter for den frivillige forening Fra YTH-bo til THY-bo 1 NAVN OG HJEMSTED: Foreningens navn er Fra YTH-bo yil THY-bo. Foreningen har hjemsted i Thisted Kommune. 2 FORMÅL: Foreningen har til formål at udføre frivilligt socialt arbejde til fordel for Borgereuden for arbejdsmarkedet. Beboere i sociale boligområder. Borgere med fysiske og psykiske funktionsnedsættelser.småbørnsfamilier i Thisted Kommune. Foreningens arbejde er af ikkekommerciel og almennyttig karakter. Foreningen kan tilbyde følgende: Rådgivning, inspiration, oplysning, praktisk hjælp til fx lapning af cykel, sprogkendskab, viden om naturen, give børn mod til sammen med en voksen fra familien at overnatte i shelter eksempelvis. 3 MEDLEMMER: Den frivillige forening består af en kreds af personer, der ønsker at yde en frivillig indsats til fordel for den angivne målgruppe. 4 GENERALFORSAMLINGEN: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og består af foreningens medlemmer. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af april måned og indkaldes af bestyrelsen. Generalforsamlingen skal indkaldes skriftligt, evt. ved opslag med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: Valg af dirigent. Bestyrelsens beretning fremlægges til debat og godkendelse. Beretningen beskriver foreningens aktiviteter i det forgangne år. Som minimum bør beretningen indeholde oplysninger om, hvorledes der er levet op til foreningens formålsparagraf, specielt de initiativer foreningen har taget i forhold til gennemførsel af aktiviteter i henhold til formålet. Det reviderede regnskab fremlægges til debat og godkendelse. Fastsættelse af evt. kontingent pr. 1. maj. Behandling af indkomne forslag. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisor. Eventuelt. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Endelig dagsorden vedlagt de nødvendige bilag skal være generalforsamlingen i hænde senest 7 dage før mødets afvikling. Ekstraordinær generalforsamling kan når som helst indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt forlanger det.

7 5 BESTYRELSE OG TEGNINGSFORHOLD Bestyrelsen forestår foreningens drift mellem generalforsamlingerne, og vælges af og blandt de af foreningens medlemmer, der er mødt op på generalforsamlingen. Bestyrelsen består af 3 medlemmer. Der vælges desuden 2 suppleanter for bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for en 2 årig periode, således at halvdelen af bestyrelsens medlemmer/suppleanterne er på valg et ene år og den anden halvdel + 1er på valg det følgende år. En suppleant, der indtræder i stedet for et bestyrelsesmedlem, følger det pågældende bestyrelsesmedlems valgperiode. Ved øvrige tillidsposter gælder valg for 1 år. I valgperioden kan en tillidspost alene fratages et medlem, såfremt dette besluttes ved en generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær. Bestyrelsen skal konstituere sig selv. Den frivillige forening tegnes af formanden eller, i formandens fravær, næstformanden i forening med kassereren. 6 ØKONOMI: Foreningen kan have indtægter fra eksempelvis medlemskontingenter overskud ved aktiviteter offentlige tilskud Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtigelser. 7 REGNSKAB OG REVISION: Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Der vælges hver år på generalforsamlingen en revisor. 8 VEDTÆGTER OG FORENINGENS OPLØSNING: Vedtægterne kan kun ændres på en ordinær generalforsamling og kun hvis 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer stemmer herfor. Foreningens opløsning kræver ligeledes 2/3 flertal blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. Dog kan foreningen opløses, hvis forslag om opløsning, efter at være forkastet på en generalforsamling i henhold til ovenstående, vedtages med mindst halvdelen af de fremmødte medlemmers tilslutning på en ny generalforsamling, der er specielt indkaldt med henblik på beslutning om opløsning af foreningen.

8 Hvis foreningen opløses skal eventuelle uforbrugte bevilligede penge leveres tilbage til giver.

9