Introduktion af DMS til Landmænd

Transkript

1 DLBR KvægIT Introduktion af DMS til Landmænd

2 Formålet med dagen At sætte kunden i centrum At blive klædt på som kontaktperson (SPOC) så alle kunderne (kvægbruger og kolleger på centrene) får en gode oplevelse af at anvende Dairy Management System 2...

3 Kontaktpersoner hvorfor og hvad er opgaven Styrke kommunikationen mellem implementeringsansvarlig og projektgruppen på VFL og centrenes rådgiver. Sikre lokal forankring af DMS Deltage i test af programmer, give indspil til kurser, træningsforløb og informationsmaterialer Sikre at brugerne får en god oplevelse af DMS 3...

4 Hvad kan jeg forvente af dagen At blive klædt på i rollen som kontaktperson Afklaring af rollen som kontaktperson Ingen programtræning forventes at du kender programmerne. Overblik over DMS Træne i kundekontakt og dialog der giver en god oplevelse 4...

5 Programmet - kort Velkommen Status på DMS hvor er vi og hvad er på vej Datavejen Brush-up det faglige, FAQ, fejlliste Arbejdsgange ved salg og opfølgning Frokost Træning kundekontakt - 2 runder Afrunding og evaluering af dagen. I vil møde: Ole Kristensen, Jens Vingborg, Helen Uglebjerg Filskov og Carl Aggerbo. Og nogle lækre kunder. 5...

6 Samarbejdsplatform for landmanden og hans interessenter DMS Landmand Fodermester Assistent Økonomirådgiver Kvægrådgiver

7 Status på DMS I produktion siden 27. september 2010 God modtagelse stor ros til brugerfladen Opdateret med hastighedsforbedring og mindre fejl 100 NorFor kunder er konverteret Stor interesse på Agromek 25. solgt De fleste konsulenter er mere eller mindre i gang 7...

8 Undtagelser, hvor DMS ikke kan anvendes Bedrifter med flere besætninger kan ikke håndteres. Betydende for Prognose, Foderbudget og produktionsbudget Udlicitering af kvier i prognosen Foderkontrol for Kvier Produktionsopgørelse (KvægNøglen) Dårlig Internetforbindelse 8...

9 Opfølgning på produktionsbudget Nøgletal Benchmarking Foderplan Foderkontrol Foderregistrering Bedriftsbegrebet Budgettering Foderstyring KPO KMP DMS Hverdagsfoderkontrol Mælkeproduktion Aktivitetsindeks Prognose Foderbudget Produktionsbudget 9...

10 Landbrugsskoler Prognose opdatering Foderregistrering Bedriftsbegreb Ny foderkontrol Lagermodul Foderopgørelse Foderbudget opdatering KPO KMP Jan Jan. 2012

11 Vigtigt at vide om datavejen Klient Brugerflade Beregninger Dataudtræk DMS-server Opgaver Standardværdier Brugeropsætninger Bes. Fodermidler NorFor Fodermidler Foderanalyser EuroFins BLGG DLG Danish Agro 11...

12 Vigtigt at vide om Login DMS anvender DLI-login. Samme som til Landbrugsinfo Landmand.dk Ø90 Markonline Kan landmanden ikke huske sit password Prøv med Bestil et nyt på Landbrugsinfo eller ring

13 Vigtigt at vide om brugerfladen Brugerfladen ligger op ad MS Office 10 Programmet er kun langsomt ved opstart undgå unødige lukninger 13...

14 Vigtigt at vide om foderenheden Skal bruges til: Til opgørelse af: Udbytter Beholdninger Periodeforbrug af grovfoder Skal ikke bruges til: Ikke til vurdering af grovfoderkvaliteten Ikke i Foderplan og Foderkontrol

15 Definition af Foderenhed Foderenhed beregnes fremover på baggrund af fodermidlernes netto energiindhold ved 20 kg tørstof (NEL 20 ) FEpr.kg tørstof NEL i fodermidlet 7,43 MJ 20

16 Vigtigt at vide om Foderplan Tag en kopi, hvis du skal arbejde videre på en opgave, en anden har startet på Hvad gør man, hvis der skal laves to eller flere blandinger? Lav flere foderplaner eller Lav blanding 1 opløs fodermidler lav blanding 2 tilvælg blanding 1 i fodermiddeltabellen 16...

17 Vigtigt at vide om prognosen Hvis du arbejder på en kopi, skal der være et nyt dataudtræk på din computer Resultatet beregnes på det nye dataudtræk Håndterer ikke foldtyr Ydelsesstigning slår igennem på lakterende køer Du skal kende princippet for ydelsesfremskrivningen 17...

18 Vigtigt at vide om priser Antal pakker Købspris Abonnement 1 pakke 2000 kr kr. 2 pakker kr. 500 kr. Driftomk. Pr. bedrift 254 kr./ halvår 18...

19 DLBR KvægIT Arbejdsgange

20 Indhold i introduktionsforløbet Kontakt landmanden straks efter du har fået besked og aftal et besøg Gennemfør introduktionsbesøget (ca. 1 time) og lav konkrete aftaler med landmanden Kontakt den rådgiver, som normalt kommer i besætningen, og orienter om indgåede aftaler Følg op ca. en måned senere, og spørg indtil hvordan det går 20...

21 Før introduktionsforløbet Landmanden køber programmet hos VFL Programmet dvs. kodeord og vejledning sendes til landmanden I får besked om, at der er solgt et program, og hvilke pakker han har købt 21...

22 Når du kontakter landmanden Aftal tidspunkt for besøg Aftal at programmet skal være installeret og gerne anvendt henvis til hotline på Check størrelsen på Internettet Check om han har styr på sit kodeord Check hvem der er hans kvægrådgiver 22...

23 Aftaler under besøget Hvordan vil du gerne samarbejde med din konsulent om opgaver fremover? Selv lave foderkontroller og spare efter behov Selv lave foderplaner Vil kun tilrette foderplaner Vil selv lave prognose Etc. Tidspunkt for telefonisk opfølgning (maks. 30 dage) Opgave som landmanden skal løse inden telefonisk opfølgning 23...

24 Ting du altid skal gennemgå med landmanden Man kan ikke rette i hinandens opgaver Med undtagelse af Foderkontrol, kan du tage en kopi Overførsel af Foderanalyser Tilretning af økoprocent, grovfoderprocent etc. Søgefunktionen i Fodermidler Blandingsrækkefølge 24...

25 Ting du altid skal gennemgå med landmanden Dataudtræk dannes automatisk giver lidt ventetid skal maksimum hentes en gang om dagen Relevante vejledninger er udleveret Mouseover, FAQ, fejlliste og Kom godt i gang er introduceret Hotlinekort er udleveret gratis hotline på VFL De moduler landmanden er mest interesseret i, er grundigt introduceret 25...

26 Telefonisk opfølgning Hvordan er det gået med anvendelsen siden sidst Spørg ind til årsager, hvis det ikke er gået godt du kan sandsynligvis hjælpe Tilbyd evt. introduktion af flere moduler Sælg din kollega ind 26...

27 Når introduktionsforløbet er færdigt Udfyld formular og send til VFL Send regning til VFL på 2000 kr. Oplys følgende: Introduktion af DMS hos Lars Landmand Att. Sekretær på VFL 27...

28 Hvornår har vi succes Ressource og fokus Release Go-live Ændret adfærd 100% Forandring (involvering af interessenter, kommunikation, sikring af succesmål) Drift Realiseret værdiskabelse Udviklingsprojekt (Tid, økonomi, teknik etc.) Tid 28...