Formanden Børge - bød velkommen og foreslog P.C. Hemmingsen som dirigent og Karin Jensen som referent.

Transkript

1 Generalforsamling i ALTS d ALTS mere end en tennisklub Formanden Børge - bød velkommen og foreslog P.C. Hemmingsen som dirigent og Karin Jensen som referent. Børge redegjorde for et indkommet forslag vedr. stemmeafgivning v. fuldmagt som forslagsstilleren gerne ville ha vedtaget inden selve generalforsamlingen. Forsamlingen enedes om at forslaget blev henvist til pkt.7 indkomne forslag - og derved først kan gælde fra næste år, hvis det vedtages. Generalforsamlingen er lovlig indkaldt, og PC gik over til dagsordenen. Pkt.1 Bestyrelsens (formandens) beretning (se den fulde tekst sidst i referatet) Børge startede med den korte version af året der gik: det går godt både sportsligt og økonomisk. For ikke at slå sidste års rekord for en kort generalforsamling, så kommer der en lidt længere udgave. Pænt overskud for 3. år i træk og bestyrelsen foreslår derfor igen i år uændret kontingent. Niels går dybere ind i økonomien under pkt.2 og nye investeringer. Nyanskaffelser: 4 borde og 24 stole i non-wood, malet i underetagen, nye væglamper, nyt betræk på sofaarangement og en opvaskemaskine. Trappen og bænkene v bane C er renoveret, og nogle træer er beskåret for sidegrene. 1.holdet herre spillede om oprykning til elitedivisionen men tabte. Danmarksmestre i damedouble 65+ samt 60+ blev Jyske Mestre og fik sølv ved DM. Vi er 498 medlemmer, og det er ved at nærme sig maximum. Så betal hurtigt via online betaling. Der har været stor aktivitet med begyndertræning v. Hans Frantzen. Det vil fortsætte til næste år. Der har været fuld booking på motionistaktiviter i form af Drop in og double trouble 4 store begivenheder i sæsonen: Standerhejsning Værter for Jysk Mesterskab for veteraner Leschly Cup Klubfinaler og slutfest Kantinen er klubbens sociale kit, og Carola fortsætter næste år. Ole Würtz fortalte om sponsorgruppen på ca 14 personer. Målet er at få flere penge til både medlemmer, hus, Leschly Cup og tennis. Debat om beretningen:

2 Forespørgsel om evt at bruge Hans Frantzen til letøvede bestyrelsen vil overveje. Det vil så blive m egenbetaling Ros til bestyrelsen: Gode arrangementer på tværs som drop-in og double trouble mm. Dejligt at nettene har været oppe så længe (nu er det slut m snevejret) Drop in nogle ønsker en ekstra bane. Bestyrelsen har diskuteret det, men der er ingen planer om flere røde brikker, da ca 10% af medlemmer bruger drop in og 10 % spiller turnering. Det er grats spilletid og tager timer fra dem der bare spiller m en makker et par gange om ugen. En opfordring til at afmelde sin tid, hvis man ikke selv bruger den Beretningen godkendt m applaus. Pkt.2 Fremlæggelse af det reviderede regnskab Niels fremlagde regnskab mm se bilag, Der afsættes flere penge til vedligehold da trappen, omklædning mm på 1.sal og badeværelser trænger. Derudover agter bestyrelsen at få lagt nyt tag og nye tagrender. Afvandingsristene på banerne ligger for højt, og der skal ses på en løsning på det. En ny/revideret hjemmeside er også på listen. En træner til 1. holdene er heller ikke fundet endnu. Spørgsmål ang. sponsorindtægter: de deles i dem til Leschly cup og de generelle. Herunder en opfordring til at bruge klubbens sponsorer, når man skal ha lavet arbejde. Støt sponsorer, de støtter os, og det er Velbyg, NOC hjælp til selvhjælp, In-sport, Gorissen og Federspiel og Casa Carola m.fl. Regnskabet blev godkendt m applaus Pkt.3 Fastlæggelse af kontingent for næste sæson Kontingentet er som nævnt uændret. Pkt.4 Valg af formand og kasserer Børge genopstiller og vælges m applaus Pkt.5 Valg af bestyrelses medlemmer 4 er på valg Ole Würtz genopstiller. Der skal så vælges 3 personer 2 for 2 år og 1 for 1 år. Andreas Moltke Leth: for 1 år interesser: 1.hold og turnering Lars Lynge: for 2 år interesser: turnering under 1.holdet samt andre aktiviteter Helen Lander: for 2 år interesser: åben klub m. samvær ud over tennis.

3 Suppleanter: 1. suppl.; Jesper Grauer Nielsen 2. suppl. Inge Kampmann Pkt.6 Valg af revisorer Karl Hauge genopstiller ikke. Oluf Gandrup genopstiller og Thomas Kehlet nyvælges Pkt.7 Eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmer Forslaget om anvendelse af fuldmagter: Forslag til beslutning på generalforsamlingen i ALTS den 19.november 2015 Jeg stiller hermed forslag om at generalforsamlingen ændrer vedtægternes bestemmelser om stemmeberettigelse ( 7) således at hver deltager (der er gyldigt medlem) kan stille med fuldmagt fra andre medlemmer der ikke kan give møde. Jeg beder om at forslaget sættes til afstemning før generalforsamlingens øvrige punkter. Dernæst kan generalforsamlingen evt. vedtage en underordnet klausul om at hver fuldmagtsindehaver kun kan stemme med de fuldmagtsgivendes underskrifter og at en fuldmagtsgiver kun kan afgive fuldmagt en gang. Hvis generalforsamlingen kan godkende ovenstående bedes generalforsamlingen evt. debattere og godkende en begrænsing af antallet af fuldmagter til f.ek.s 10 stemmer inkl fuldmagtshaverens egen stemme. Med venlig hilsen Ernst Max Nielsen, medlem 511 Bestyrelsen foreslår at afvise forslaget, idet man mener, at man skal være fysisk tilstede. Der mangler der en motivering/argumentation for forslaget. Forslaget faldt. Forslag om ny kontingentgruppe: Motivering: Vi var o. 20 seniorer og efterlønnere, der deltog i tennisintro i foråret 2015 under Hans Frantzens instruktion. Vi er stadig en flok på 14, der spiller i klubben og gerne vil fortsætte her. Men, nogen af os deltager i betalingsaktiviteter andre steder og synes det fulde medlemskab i ALTS fylder for meget. Da vi ønsker gruppen skal fortsætte - og tilmed udvides og da vi spiller om formiddagen vil vi foreslå, at klubben opretter en ny medlemskategori med reduceret kontingent: Forslag: Til pensionister, efterlønnere og 55+ tilbydes et deltidsmedlemsskab til halv pris.(nu 700 kr) Dette medlemskab giver ret til banebooking i tidsrummet kl 7-14, alle dage samt mulighed for deltagelse i klubaktiviteter som drop-in, træning -mv. Efterskrift: Vi har været meget glade for den modtagelse vi har fået og -den opmærksomhed klubben har vist os. Forårets introkursus ser vi gerne gentaget og udvidet så vi begyndere kan få en tur mere i karrusellen og klubben kan fortsætte høsten af nye medlemmer. Vi vil gerne blive flere i vor gruppe, så vi håber kommunen vil støtte jer med tennisintro. Med venlig hilsen og på gruppens vegne: Jes Houmøller Andersen Forslagstilleren fortalte yderligere om forslaget som jo også kunne frigive timer i prime time. Bestyrelsen synes godt om forslaget og udvider det: ALTS tilbyder deltidsmedlemskab med ret til booking fra kl 7-14 alle hverdage, mandag til fredag, kr 700, uanset alder. Giver ret til drop in og træning i ovennævnte tidsrum. Forslaget betyder, at den hidtidige medlemskategori Formiddag ophæves.

4 Det blev præciseret, at for dette kontingent kan man ikke deltage i f.eks. tirsdagsdrop-in mm., da det falder udenfor kl Man kan heller ikke spille sammen med et fuldtidmedlem der booker en bane efter 14 eller i week enden. Der stemtes om det mest vidtgående forslag bestyrelsens og det blev vedtaget med stort flertal. Pkt.8 Eventuelt Der ønskes mere træning til børn og unge, end der allerede er. Det må den nye bestyrelse se på. Der blev spurgt til et bestyrelsesreferat vedr. turneringstennis og lukkede hold. Bestyrelsen mener, man skal kunne spille sig på hold, og at holdene er åbne. Man kan altid tilmelde sig f.eks. DTF s eller DGI s 2- mandshold men så spiller man på egne numre og ikke røde mærker Børge sluttede af med at sige tak til Merete for både formandskab og som bestyrelsesmedlem. Også tak til Kasper og Morten. Der var vin til dem alle 3. Og så var der Carolas gode Chili con carne og plads til snak og hygge. (Referent Karin Jensen)

5 Formandsberetning til generalforsamling torsdag den : Kære alle sammen. Velkommen til. Den korte version af formandsberetningen 2015 er, at det går godt. Trods et koldt og regnfuldt forår og halvdårlig sommer, så har vi igen fået mange nye medlemmer. Her ved slutningen af sæsonen er vi oppe på 498. Der er overskud i kassen, og kontingentet bliver ikke sat op. Punktum. Det var den korte version, og vi kunne gå videre til næste punkt, men I skal ikke snydes for en lidt længere version. Sidste år varede generalforsamling 35 minutter, og det er vist rekord i mands minde. I år vil vi gerne have emner til debat, og ideen er ikke at slå en ny tidsrekord, men at få jeres tilkendegivelser om klubbens ve og vel. Vi har præsteret et pænt overskud for 3. år i træk, og man kan stille sig selv det spørgsmål, om det ikke er på tide at sætte kontingentet lidt ned. Og det har vi også gjort i bestyrelsen stillet det spørgsmål. Vi er godt polstret med aktiver for kr. Alligevel foreslår vi uændret kontingent, fordi vi agter at få malet overetagen, renoveret baderummene, få lagt nyt tag på klubhuset m.v. Det vil Niels vil redegøre mere om i sin kassererberetning. Vi har i indeværende sæson anskaffet fire nye borde og 24 stole i non-wood, som ikke kræver vedligehold. Vi har fået malet underetagen, sat nye væglamper op, fået nyt betræk på sofaarrangementet i TV-hjørnet, anskaffet en splinterny og dyr opvaskemaskine, og i november sidste år blev de store sidegrene beskåret, således at vi har fået lidt mere sol og lys på banerne og således, at loops kan eksekveres uden at støde på bøgegrene. Sidst men ikke mindst, så har vi fået renoveret trappen og bænkene op ad skrænten under bøgetræerne ved bane C. Trods alle disse investeringer og udgifter, så har vi et overskud på kr. På det sportslige område har sæsonen også været god. De sportslige højdepunker har været, at 1.holdet herre vandt alle sine kampe i 1. division og kvalificerede sig til slutspillet om oprykning til Eliterækken, men tabte den afgørende kamp mod ATK, at vi fik to Danmarksmestre i form af Birgit Skovgaard og Dorte Popenda i damedouble 65+, og at klubbens 60+ hold blev Jyske mestre og vandt sølv ved DM. Som nævnt er vi nu 498 medlemmer her ved slutningen af sæsonen. Vær beredt på, at vi har fået indført online betaling i år. Og man er først medlem, når man har betalt. Vi kan blive tvunget til at indføre venteliste, hvis vi bliver 500 medlemmer tidligt på sæsonen næste år. Det er bemærkelsesværdigt, at vi har fremgang i en tid, hvor tennissporten generelt har tilbagegang på landsplan. Vores historiske storsøster i byen Aarhus 1900 er blevet lillesøster. De er nu nede på 450 medlemmer. For 15 år siden var der 1200 medlemmer. Regnskabet for 2014 viste et minus på kr og en negativ egenkapital på 3 mio. kr. I foråret var klubben lige ved at gå konkurs. Det er en trist udvikling dog kan 1900 stadig føre sig frem som Jyllands stærkeste med et hold i Elitedivisionen. En af grundene til vores medlemsfremgang er bl.a. et fremragende samarbejde med en fremragende begyndertræner Hans Frantzen. Vi fik sat en begynderhold i gang og et pensionisthold med hver 30 deltagere i år. Næste år tilbyder vi en gratis træner opjustering for begynderholdet og pensionistholdet Det kommer til at foregå torsdag den Tilmelding vil fremgå af hjemmesiden til foråret. Og vi vil starte endnu et nyt begynderhold 2. maj med Hans. I den forgange sæson har vi haft 4 store begivenheder.

6 1. Standerhejsningen i april, som vi igen havde gjort mere festlig end sædvanligt - med et let traktement og opvisningskamp samt sang og trompetfanfare. Over 100 deltog en smuk forårslørdag med lysegrønne, nyudsprungne bøgetræer. 2. I slutningen af maj var vi værter for JM for veteraner det var med stor deltagelse fra hele Jylland, og turneringsledelsen i JTU opfordrede os til at tage værtskabet på os igen, igen i 2016 og det har vi sagt ja til. 3. Leschly Cup blev afviklet i uge 29 i smukt sommervejr og med fast styring af LC-gruppen i teltet og LC-frivillige i køkkenet. Og det gav et pænt overskud på kr. 4. Vi har samlet årets finaler på een dag som falder sammen med årets klubfest. Meningen er at få tennis og fest til at gå op i en højere enhed. Det synes vi lykkes ganske godt i år og sidste år. Der var flere tilskuere til finalerne end sædvanligt kantinen var åben samt fest og musik om aften lørdag den Næste år vil vi gerne have nogle af jer til at være med i et dynamisk festudvalg. Vi prioriterer 3 tennisbegivenheder i løbet af sæsonen: Standerhejsning, klubfest og generalforsamling under sloganet: ALTS - mere end en tennisklub Motionisterne er klubbens største aktiv. Og her har der været gang i den med Drop In som det populære trækplaster hver tirsdag aften. Det er Poul Markussen, der er organisator og tovholder for Drop In ligesom han har været tovholder for opfølgningen af begyndertræning med Drop In for begyndere fredage. Kantinen er klubbens sociale kit det er her, der kan evalueres om tennis og om alt mellem himmel og jord! Kantinen er uhyre vigtig det er klubbens sociale sammenhængskraft. Ifølge Carola er sæsonen gået ok med plads til forbedringer. Og vi er meget glade for at Carola fortsætter i Missionen er - ud over tennisspillet, - at skabe et netværk på tværs for alle - nybegyndere, motionister og turneringsspillere at alts er mere end en tennisklub - et sted der er rart og dejligt at være. Hvad skal I så gøre for at missionen lykkes? 3 ting: 1. I skal spise tit og ofte - så Carola får en god omsætning. 2. I skal tage godt imod de nye medlemmer, forklare og fortælle og guide dem venligt ind i klubben, og 3. I skal være ambassadører for byens smukkeste og ældste tennisklub. Til sidst skal jeg sige tak til vore sponsorer: Det er brødrene Jan og Peter Leschly, advokat Jacob Sand fra Gorrisen og Federspiel, murermester Sjaku og håndværksmester Niels Olav Christensen. Selvom vi går en mørk vintertid i møde, så ser det meste lyst ud for klubben, så lad os råbe 3 hurra og et langt for byens smukkeste og ældste tennisklub. Alts længe Jeg skal herefter give ordet til Ole Würtz som vil berette om sponsor tiltag. (Beretning aflagt af Børge Guldbrandt på restaurant Casa Carola, Mindebrogade 2, 8000 Aarhus C) På vegne af bestyrelsen takker jeg Merete for lang og tro indsats for klubbens ve og vel. (Merete været med i bestyrelsen siden november 2002 og været formand fra 2006 til 2009.) Og tak til Kasper Hald og Morten Bro for kort og tro indsats for klubbens ve og vel. Begge har været med i 2 år, men studie og studiejob, trænergerning og evt. flytning har sat en stopper.