Referat af bestyrelsesmøde afholdt på Skype den 8. og 10. august 2018

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde afholdt på Skype den 8. og 10. august 2018 Mødt Tove Baukjær (TB), Peter Nielsen (PN), Susie Hansen (SH), Marie-Louise Slettegaard (MLS), Marie Hamming (MH), og Marianne Roth (MR) Fraværende Lene Gommesen (LG) Mødet starter 8. august kl slut kl Mødet starter 10. august kl slut kl Administrativt Godkendelse af dagsorden Godkendt Godkendelse af referater fra den 8. maj, 22. maj og 10.juni Godkendt Mankoliste Det besluttes at MLS rundsender seneste version til bestyrelsen Tid og sted for sendemandsmøde 2019 Lørdag 26. januar kl Thorlund Forsamlingshus, Byvej 8, Thorlund, 7361 Ejstrupholm. Det besluttes at MLS sørger for booking og servering. Generalforsamling 2019 Søndag 5. maj kl i Strib Invitation med sted, dato og tid er sendt til blad 4 af TB MR har booket lokale, bekræftelse er modtaget Aktivitetsplanen 2019 Aktivitetsplanen for 2019 er blevet fremsendt til bestyrelsen. Denne er godkendt, afventer endelig dommerfordeling. Bestyrelsen takker aktivitetsplansbestyreren for det store arbejde. Bestyrelsens formål indtil næste generalforsamling Større fremmøde til generalforsamlingerne målet er at nå højere op end de seneste 5 år. Herunder afdækning af hvorfor medlemmerne ikke kommer på generalforsamlingerne. Afdækning af hvorfor medlemmer melder sig ud efter få år. Arbejde på at få flere til at forny deres medlemskab. Flere DKK stambogsføringer, afdækning af hvordan vi får flere til at lave DKK hvalpe. Hvem gør hvad, og hvordan skal der arbejdes med disse mål? Det besluttes, at lave en undersøgelse blandt medlemmerne, hvorfor de ikke kommer til generalforsamlingen. Hvert bestyrelsesmedlem skal have fundet på 3 spørgsmål til næste bestyrelsesmøde. Medlemmer der ikke har fornyet deres medlemskab for 2019, skal have tilsendt spørgeskema på mail, ligeledes udarbejdes 3 spørgsmål, klart til 1. marts MLS er tovholder. Vedr. flere stambogsføringer, besluttes det, at spørgsmålet bringes videre til mødet i Askov i september. Siden sidst Orientering fra formanden:

2 Referat og regnskab fra WUT generalforsamling er modtaget. DKK tilbyder at specialklubber fremadrettet kan få annonceret deres større events, jubilæer mv. på DKK s digitale platforme eller i medlemsbladet. DGK takker, og vil benytte os af tilbuddet når det er relevant. Orientering fra Jens Venø, Markvildtudvalget, Danmarks Jægerforbund: Aflysning af dialogmøde 7.8. i Jagtens Hus grundet for få tilmeldinger. Referat og regnskab fra FDA generalforsamling er modtaget. Et medlem har henvendt sig ang. et andet medlem, der stambogsfører hvalpe hos DDH under det kennelnavn vedkomne har hos DKK, kan man det? Sagen er undersøgt hos DKK, og vedkomne har opsagt sit medlemskab og kennelnavn hos DKK, og kan derfor godt vælge at stambogsføre hos DDH, og være medlem af DGK, da man gerne må være medlem af flere forskellige foreninger så længe man ikke bestrider tillidsposter. TB giver medlem feedback på henvendelsen. Nordisk møde Foreløbigt referat Modtaget foreløbigt referat fra Nordisk møde Returneret med kommentarer fra Danmark. Formøde til WUT møde 1. februar 2019 i Sverige Det blev på Nordisk møde besluttet, at de nordiske lande skal holde formøde til WUT dagen før (1. februar) WUT mødet 2. februar. Skal Danmark i den forbindelse arrangere Nordisk møde samme sted i Sverige, i umiddelbar forbindelse til WUT formødet? Eller skal vi afholde Nordisk møde i Danmark i forbindelse med den Nordiske udstilling? DGK bestyrelse synes det er en god ide, at DGK arrangerer møde i Sverige i forbindelse med WUT formødet. TB kontakter de nordiske gravhundeklubber for at høre om de er enige. Økonomi Testamente ordning Kan klubben komme ind under ordningen, hvor der testamenteres penge til klubben? MR har undersøgt det, og en sådan ordning er for klubber med minimum medlemmer. Udbetaling af tilskud til medlemmer med rævehold Der er 20 ræve à 250,- hvilket er udbetalt for 1. halvår til ræveholderne. 2 ræveholdere ønsker ikke tilskud. Ok kort SH har modtaget opgørelse fra OK. 3 nye har oprettet et kort, der mangler 7 inden årets udgang. Status pr : Der er nu oprettet 4 nye medlemmer i SH undersøger status pr. 1. september. Agria indbetaling ,-, halvdelen af sponsoratet fra Agria er modtaget for Nyt indtastningskatalog Nyt indtastningskatalog med Agria logo på forsiden er nu lagt på klubbens hjemmeside. Dette vil der blive orienteret om i et nyhedsbrev efter sommerferien. Hvis udvalgene selv laver katalog, skal de indsætte Agria logo i kataloget.

3 TB indarbejder informationen i nyhedsbrev. Lovudvalget Lukket punkt i forbindelse med klagesag. Partshøring er udsendt, men ikke modtaget respons på fra indklagede. Klagesagen afsluttes. Kynologisk udvalg Dialogmøder Agriamøde om gøadfærd v/ Christina Ingerslev 19.9 og 25.9 Informationsaften v/ Helle F. Proschowsky Dialogmøde for ruhårsopdrættere 9.11 Dialogmøde for korthårsopdrættere Rygfotograferende dyrlæger En af de rygfotograferende dyrlæger er flyttet til ny klinik, og det er muligt at få sin hund rygfotograferet der. SH har bedt om at få valgmuligheden åbnet op på hundeweb ved køb af ryg-rekvisitation, samt rettet i blad samt på hjemmesiden. Gravudvalget Mangfoldighed i agerlandet. D. 25. oktober 2018 arrangerer FJDs Udvalg for markvildt og natur (klubberne for de stående jagthunde) i samarbejde med Thomas Danielsen, MF en åben høring om agerlandsfaunaen under overskriften: Mangfoldighed i agerlandet. Vedlagt invitation til at deltage, som jeg håber I vil rundsende i foreningen/organisationen eller lægge op på jeres hjemmeside. Det besluttes, at invitationen lægges på klubbens hjemmeside. Vildtsporudvalget Spordommer Dommer kan, pga. sit arbejde, ikke planlægge sin kalender for Derfor har det ikke været muligt at få den pågældende dommer med i aktivitetsplanen Dommeren står til rådighed ved behov. Dispensationsansøgning fra arbejdsudvalg Arbejdsudvalg ønsker at gennemføre sporprøve med 6 tilmeldinger, samt skifte prøveleder. Dispensation til begge dele er godkendt. Årets hund/årets brugshund Skal DM i spor give point hertil? Dette vil gøre det mere attraktivt at deltage i DM. Interessen har været dalende de sidste par år. Det besluttes at fra januar 2019 tæller DM med til årets hund og årets brugshund. PN kommer med oplæg til pointgivning. Kritikker til brug på uofficielle sporprøver Der bliver praktiseret uofficielle sporprøver, som kan misforstås som rørlige prøver. DKK oplyser at vi skal rette henvendelse til den pågældende dommer, og bede vedkommende om at stoppe med at lave kritikker og afprøvninger som er sammenlignelige med en officiel prøve. Det besluttes at TB sender et officielt brev. Godkendelse af svensk skudprøve på lige fod med den danske Kan en skud afprøvning i forbindelse med den svenske 20-timers veksles til en godkendt skudprøve i Danmark?

4 Det besluttes, at DGK ansøger DKK om man kan sidestille en Svensk skud afprøvning med vores egen skudtest. TB kontakter DKK. Ekstra sporprøve Et udvalg har anmodet om at afholde ekstra sporprøve den med plads til 7 hunde. Dette er godkendt i bestyrelsen. Prøven kan således nå at annonceres i blad 4, der udkommer 29.8, inden tilmeldingsfristen udløber. Ny prøveleder Et udvalg anmoder om at skifte prøveleder ved deres sporprøve. Dette er godkendt i bestyrelsen. Udvalget har fået besked herom. Sporprøver i udvalg Der mangler en efterårssporprøve på den sydlige del af sjælland, sammenlignet med tidligere år. Det besluttes, at et udvalg får et brev om hvad klubben som minimum forventer af et udvalg, om at et udvalg blandt andet skal varetage klubbens interesser på lokalt plan. Der skal som minimum afholdes en sporprøve i 2019, der gives en kort svarfrist, af hensyn til aktivitetsplanen for PN sender et brev til udvalget. Orientering fra DKK ang. reglerne for Spor Uden Dommerledsagelse, Reglerne er udarbejdet af Schweiss udvalget under DKK. Reglerne er et supplement til Schweiss reglerne. De ligger også på DKK's hjemmeside til download. Det besluttes, at DKK s regelsæt sendes til udvalgene, og der spørges, om det er noget vi skal arbejde videre med og få tilpasset til DGK. Der skal spørges ind til om udvalgene kan have interesse i at afholde sådanne prøver, men at det samtidigt ikke må gå ud over vores nuværende prøver. Det vurderes derefter, om der skal laves et oplæg på sendemandsmødet MLS sender ud til arbejdsudvalgene. Drevudvalget Officiel invitation er kommet fra Norge til NM-drev. Udstillingsudvalget Modtaget resultater fra Nordisk Vinder- og Storcertudstillingen Er blevet videresendt til resultatbillede-bestyreren Årets hund Skal de nye titler Dansk Juniorchampion (DKJUCH) og Dansk Veteranchampion (DKVECH) give point til årets hund? Det besluttes at ovennævnte titler ikke tæller med. Begrundelsen er, at det ikke kræves at hunden har en brugsprøve til disse titler. Til andre titler kræves der både udstilling og brugsprøve. Indstilling til eksteriørdommeruddannelse for gravhunde Bestyrelsen meddeler DKK sin indstilling, og MLS orienterer udstillingsudvalget. Præsensation af dommer i blad og på hjemmesiden Hvordan skal udstillingsdommere og brugsprøvedommere præsenteres i klubbens blad og på klubbens hjemmeside? Det besluttes at dommere som uddannes i DGK regi får længere notits og med billede. Dommere som er uddannet hos DKK får en tekst notits. Dommere som skal dømme på næste års udstillinger i DGK, tilbydes at få en omtale med billede i bladet, inden der er sidste tilmeldingsfrist.

5 Rosetter Rosetter (alle slags) til salg ved udstillingerne i DGK. Det besluttes at MLS arbejder videre med en mulig ordning. Udvalget for lydighed og mentalbeskrivelse Mentalbeskrivelsesresultater på hjemmesiden De er ikke opdateret fra Det besluttes at MLS kontakter det arrangerende arbejdsudvalg, og beder dem sende de i 2017 mentalbeskrevede hundes DKK registrerings numre til det faste udvalg. Når beskrivelsen i 2018 er overstået, sendes DKK numrene ligeledes til det faste udvalg. Udvalget for vandapportering Brugschampion roset Skal der være en roset til vandapporteringschampion? Det besluttes at det skal der være. Den skal være blå. PN arrangerer. Årets hund/årets brugshund: Skal vandapportering give point på lige fod med drev og spor, samt skal det give point at blive vandapporteringschampion? Det besluttes at fra januar 2019 skal ovenstående give point til årets brugshund og til årets hund. PN tilretter point-tabellerne og sætter notits i bladet. Udvalget for hjemmeside og Facebook Billeder taget på brugsprøver når ejer ikke vil oplyse navn Hvordan forholder vi os, når ejer på brugsprøve ikke vil oplyse navn mm i katalog, men der tages billeder til bladet og Facebook af blandt andet prøvens bedste? Det besluttes, at fremadrettet skal arbejdsudvalgene på morgenparolen eller i brevet til deltagerne tydeliggøre, at hvis man stiller op til fotografering, så er man indforstået med at ejer/fører, hund og fotografens navn vil blive offentliggjort, sammen med Agria beachflag. TB udarbejder notits til bladet, sætter på hjemmesiden og i nyhedsbrev. Eventuelt Næste bestyrelsesmøde 3. september kl.19.00