Odontologisk Studienævn. Studienævnsmøde. Forum. Møde afholdt: 11. september 2013 kl Sted: Karina Rømer.

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Odontologisk Studienævn M Ø D E R E F E R A T - G O D K E N D T 11. SEPTEMBER 2013 Forum Studienævnsmøde SEKTION FOR LEGALITET OG Møde afholdt: 11. september 2013 kl STUDIENÆVNSBETJENING Sted: Referent: Karina Rømer BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Til stede: Anne Havemose Poulsen (AHP), Jens Danielsen (JD), Sally Dabelsteen (SD), Carsten E. Thomsen (CET) Lasse Zurbrügg (LZ), Charlotte Astrid Gehrt (CAG), Julie R. Kirkegaard (JRK) Suppleant: Jens Gejlager (JG) Observatør: Thomas Kizach (TK) fra studievejledningen Gæster: Marie Stampe Lysgaard (MSL) Sektion for Rekruttering, Indskrivning og Vejledning og Maria Gaston Andresen (MGA) Sektion for Legalitet og Studienævnsbetjening Afbud: Susanne Vigsø, Christian Lerche og Johanne Kongstad TLF DIR kariro@sund.ku.dk REF: KARIRO Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Drøftelse af undervisning i studenterrevy-ugen 3. Præsentation af KUnets nye uddannelsessider til studerende v. Marie Stampe Lysgaard (ca. 15 minutter)

2 4. Personsager til behandling (lukket punkt) (bilag A, B) 5. Referater fra Dispensationsudvalget til orientering (lukket punkt) (bilag C) 6. Meddelelser 7. Opfølgning på godkendt referat studienævnsmødet d. 12. juni 2013 (bilag 1) 8. Drøftelse af udkast til nyt koncept for studieordninger i forbindelse med indførelse af kursusdatabase (bilag 2 - også fremsendt i mail d. 28/8) 9. Godkendelse af valgfagskatalog for hhv. 6. semester BA og 2. semester KA i F2014 (bilag 3) 10. Drøftelse af henvendelse fra Flemming Dela vedrørende ændring af eksamensform på Medicinsk fysiologi og patofysiologi (bilag 4) 11. Godkendelse af eksamensplan S14 og SR14 (bilag 5) 12. Godkendelse af hjælpemidler på ITX vedr. eksamen i organernes mikroskopiske og makroskopiske anatomi (bilag 6) 13. Udpegelse af studerende til arbejdsgruppe under Uddannelsesrådet 14. Eventuelt SIDE 2 AF 5 Ad 1) Ad 2) Ad 3) Tilføjelse af nyt punkt 2) drøftelse af undervisning i studenterrevyugen samt nyt punkt 13) udpegning af studerende til arbejdsgruppe under Uddannelsesrådet herefter blev dagsorden godkendt. OSN drøftede Kim Ekstrands ønske om at lave en principiel beslutning vedrørende studerende som forventer, at de har fri i den uge hvor studenterrevyen er planlagt. OSN præciserede, at der er mødepligt til undervisningen i samme uge som studenterrevyen, ligesom deltagelse i revyen ikke giver mulighed for lovligt fravær. Præsentation af KUnet uddannelsessider til studerende. MSL præsenterede OSN for de nye uddannelsessider for bacheloruddannelsen og kandidatuddannelsen i odontologi. OSN udtrykte tilfredshed med uddannelsessiderne og foreslog, at der sker en sammenkobling med KUnet af informationer om arrangementer på Odontologisk Institut samt de enkelte afdelinger, da disse arrangementer kan have relevans og interesse for odontologistuderende. Rettelser (eks. døde links og sideopsætninger) og forslag til uddannelsessiderne kan rettes direkte til KUnet-teamet via mail: AUS-KUnet@sund.ku.dk.

3 Der var enighed om, at faglige eller principielle ændringer til uddannelsessiderne først rettes til studienævnssekretær Karina Rømer som herefter vil kontakte KUnet-teamet. Ad 4) JG erklærede sig uenig i fortolkningen af studienævnets forretningsorden og ønskede en drøftelse af suppleanternes deltagelse i møder med lukkede punkter som behandling af dispensationssager samt referat fra dispensationsudvalgets møder og bemærkede, at der ikke er fortilfælde, hvor suppleanter udelukkes fra at deltage ved disse punkter. OSN behandlede herefter de fremlagte personsager for lukkede døre. Ad 5) OSN havde ingen kommentarer til det fremsendte referat fra dispensationsudvalget Ad 6) CET kunne meddele, at der arbejdes aktivt i diverse arbejdsgrupper, herunder omhandlende kvalitetssikring af den kliniske undervisning, etisk patient- og personalekodeks, iværksat af Uddannelsesrådet under ledelse af konstitueret institutleder Anne Marie Lynge Pedersen, Følgegruppen for evaluering samt arbejdsgruppen vedrørende tværfaglig eksamen ledet af studieleder CET. CET meddelte også, at både ordinær- og reeksamen i medicinsk cellevæv har haft en usædvanlig høj dumpeprocent i sommeren Det er blevet besluttet, at uddannelserne i medicin og odontologi i samarbejde mellem kursusledere samt aftagerkurser skal revidere kurset for at sikre en bedre sammenhæng mellem kursus og eksamen. Prodekan for uddannelse Hans Henrik Saxild har ligeledes godkendt at der skal designes et kursus der i højere grad bliver målrettet odontologistuderende. Ressourcemæssigt vil kurserne forblive forankrede på ICMM (excitable celler) og BMI (cellevæv). Prodekanen har ligeledes godkendt, at eventuelle ekstra udgifter er ok, da det er vigtigst at kurset bestås. Siden OSN holdt møde i juni, har CET afholdt møde med sektionslederen for eksamensområdet omhandlende kritikken af de fysiske forhold på Peter Bangs Vej samt de mangelfulde og problematiske udsendelser af eksamensbreve. Ad 7) Opfølgning på referat se under pkt 6. Ad 8) Uddannelsesrådet har meddelt, at de formentlig vil lægge sig op ad OSN s høringssvar. OSN drøftede forslaget til nyt studieordningskoncept og pegede på følgende: OSN var tilfredse med, at studieordningernes struktur i store træk følger de nuværende studieordninger og udtrykte især tilfredshed med, at der i det nye udkast gives et samlet overblik over kurser og eksamener på de enkelte semestre, til forskel for nu, hvor kurser og eksamener beskrives separat. SIDE 3 AF 5

4 OSN var ligeledes tilfredse med tilføjelsen af punktet om gruppeprøver. OSN fandt dog, at det ikke vil være hensigtsmæssigt, at studieordningen kun skal indeholde kurser hvor der er knyttet ECTS-point til. OSN påpegede, at det er nødvendigt at samtlige kurser uanset ECTS-vægtning fremgår af studieordningen samt linker til kursusdatabasen. OSN henviste til kursusdatabasens mulighed for at registrere fem kursusansvarlige. Dette påpegede OSN er uhensigtsmæssigt, da uddannelsen har kurser med eksempelvis 8 delkurser. Derfor ønsker OSN, at denne funktion udvides til 10 kursusansvarlige. Afslutningsvis påpegede OSN, at man ønsker at fastholde det lille årshjul for studieordningsændringer. Herudover pegede CET på, at med kursusdatabasens struktur, kræves det fremover, at der i forhold til førsteårsprøven skal angives samtlige kurser og eksamener, som er indeholdt i denne. Der kan ikke blot henvises til studieordningens sektion omhandlende dette. CET påpegede også at der på sigt vil blive oprettet en ny struktur hvor eksamen og kursus adskilles, dermed gives mulighed for at arbejdsbelastning både kan angives ved kursus samt eksamen. Ad 9) OSN godkendte valgfagskataloget for F2014 Ad 10) OSN drøftede henvendelse fra Flemming Dela vedrørende permanent OSN ønskede yderligere begrundelse og definition af hvordan han tænker en mundtlig eksamination skal foregå. Ad 11) OSN havde enkelte bemærkninger og forslag til nye datoer til eksamensplanen for S14 og SR14. Disse er blevet rettet og godkendt af eksamensansvarlige. Herefter blev eksamensplanen godkendt. Ad 12) Kursusleder for organernes mikroskopiske og makroskopiske anatomi ønskede at tilføje adgang til Virmik udover de faste hjælpemidler. Dette godkendte OSN. Samfunds- og retsodontologi ønskede adgang til hjemmesiden Retsinformation, hvilket OSN godkendte. Ad 13) Det blev meddelt, at der endnu ikke var fundet studerende til at indgå i Uddannelsesrådets forskellige arbejdsgrupper. Ad 14) Eventuelt: SD fandt det nødvendigt, at der strammes op i forhold til udstedelse af kursusattester til studerende som ikke er fagligt stærke. SD foreslog, at OSN skriver en formel henvendelse til afdelingerne på OI for at gøre opmærksom på denne problematik. SD pegede på problemer vedrørende kvaliteten på de elektroniske journaler, som er blevet skannet fra papirjournaler. Kvaliteten gør, at de elektroniske journaler er ubrugelige og gør de kliniske billeder ulæselige. Ligeledes er de mangelfulde da der ikke konsekvent SIDE 4 AF 5

5 er blevet indscannet informationer på begge sider af papirjournalerne. LZ kunne orientere OSN om manglende registreringer af kursusattester fra psykologikursus på 4. semester bachelor. Krypteringen på USB nøglerne til journalisering er ikke kompatible med MAC. Der har været stor utilfredshed blandt studerende på hold 9 og 10 på 5. semester. De oplever at kommunikationen med Studieservicecentret har været meget mangelfuld og kommanderende. LZ ønskede, at der fremover foregår en bedre dialog med de studerende. AHP og JD fremsatte ønske om, at kursusansvarlige fagpersoner på uddannelsen høres, når et optagelsesudvalg overvejer at optage en udenlandsk tandlæge direkte på uddannelsen. De påpegede hertil, at den nuværende praksis for optag af ansøgere med udenlandsk tandlægeuddannelse er problematisk hvor studieleder og optagelsesudvalg alene foretager en vurdering af ansøgeren uden inddragelse af de øvrige fagpersoner på de enkelte semestre. Der blev fra et enigt OSN givet ønske om, at det planlagte studienævnsmøde d. 10. oktober flyttes til et tidligere tidspunkt. Ligeledes blev der fremsat ønske om, at indkalde til et ekstraordinært studienævnsmøde i oktober, hvor evaluering behandles. KR vil undersøge begge muligheder mht. datoer og flytning af gæster. SIDE 5 AF 5