Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 24. marts 2014 kl

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 24. marts 2014 kl Tilstede: Jens, Henrik, Jimmy, Erik, Frank, Lasse og Flemming. Afbud: Anne-Marie DAGSORDEN: Referat fra sidste møde den 24. februar blev godkendt. 1. Orientering: Lasse a. Vandregnskab: Institutionerne får en efterregning, da de ikke har betalt for vand i en årrække. Lækage menes der ikke at være tale om. Vi mangler stadig m3 at få forklaring på. Problemet kan være at der er tappehaner, som ikke er koblet på en bimåler. Så tæller den jo kun på hovedmåleren. Sagen er, at vandforbruget på hovedmåleren er højere end summen af bimålerne. Sagen følges fortsat op. Der testes om der kan tappes vand til institutionerne udenom deres bimåler. b. Overbetaling til e.on Den merbetaling der er betalt af beboerne til e.on skal tilbagebetales til de respektive beboere via varmeregnskabet. Hvordan det administrativt skal foregå er ret problematisk. 3B arbejder på sagen. c. Varmeforsyningsaftale med Vestforbrændingen Der er ikke startet forhandlinger om en egentlig varmeaftale endnu, men vi får varme i henhold til den hensigtserklæring om tilslutning som er underskrevet. Der er ikke noget nyt om LKV.

2 c. Orientering til kommende beboere om husdyrhold Vi vil gerne have, at allerede når en kommende beboer får et tilbud, så oplyses der specifikt og tydeligt, at husdyr ikke er tilladt. Dette fordi vi har oplevet misforståelser. Vi må have kundeservice og kommunikation til at tydeliggøre dette. Også på 3B s hjemmeside. Lasse kører videre med det. c. Anvendelse af vedligeholdelseskonto Vi kan godt som alternativ til maling og vedligeholdelse anvende udskiftning som alternativ. Men vi vil ikke støtte dette. Nye døre er ikke vedligeholdelse. Så det siger vi nej til. d. Forsikringsaftale 3B s forsikringer har været i udbud gennem Willis. Efter udbuddet er vi fortsat forsikret hos ALKA, dog nu med forsikring af stikledninger som tilvalg. Lasse anbefaler, at vi ikke tegner den ekstra forsikring hos ALKA vedrørende vores stikledninger. Dette tiltrådtes. e. Syn, vedligeholdelse, flytteregninger Der er behov for, at der i fraflytningssyn sættes mere fokus på, om der er tale om mislighold eller almindeligt slid. Fraflytter skal naturligvis betale det, der er mislighold. Vi skal stramme op i f.t. fraflytter, som skal stå til ansvar for det de efterlader som mislighold. Lasse beskriver hvad der anses for mislighold og vi tager en dialog og vurdering af det. Bestyrelsen indkaldes til at deltage i fraflytningssyn så det kan vurderes i hvilke tilfælde, der er behov for at stramme op omkring mislighold fra fraflytters side. Flemming indkalder til disse syn på mail til mp@maaloevpark.dk f. Samdrift Ikke dyrere gerne bedre service. Medio april oplæg om ejendomskontorernes forbrug, personale og hvordan det skal fungere. 1. maj kan samdrift for så vidt implementeres hvis det godkendes af de respektive bestyrelser. Lasse vender tilbage med dette.

3 Jens g. Solcelletag I forbindelse med varmtvandssagen kan der evt. indgås forlig med Wissenberg, om at de kan yde timer til os. En idé kunnne være at få Wissenberg til at udrede de tekniske og lovmæssige krav til installation af fælles solcelleanlæg på tagene, som forsyner husstandene med strøm, herunder om det gamle elnetværk som forsynede husenes elopvarmning vil kunne benyttes. Jens går videre med sagen h. Styringsdialog Udskudt 2. Nyt til sagslisten a. Varmtvandstilslutning af vaskemaskiner Pointen er at det er meget billigere at få varmt vand fra varmtvandsforsyningen end at maskinen skal varme det kolde vand op. Flemming og Lasse tjekker om maskinerne er beregnet til at få tilført varmt vand og hvordan der kan leveres varmtvandsforsyning til vaskeriet. b. Elevpraktik som støtte til vedligehold af legeredskaber (Henrik) Ballerup-Herlev produktionsskole, Træværkstedspraktik kan få til opgave at bistå med specielle opgaver omkring udbedring af legeredskaber, eller særlige konstruktioner, fx ny gynge eller udbedring af ni-pindsstativer. Jens og Henrik og Flemming tjekker op, at dette arbejde ikke er nyttejobs eller offentlig løndumping, som tager arbejde fra ordinære jobs og anviser hvad produktionsskolen kan lave i Måløv Park. 3. Redaktionsudvalg beboerinformation Vi drøftede nogle rammer for hvorledes et nyt lay-out for beboerinformation kan se ud, fx 2-spalte lay-out. Nogle grundprincipper skal overholdes: overskrifter kan gå over begge spalter. Billeder ligeså. Ellers køre i spalten. Ikke halvt over den ene eller den anden. Redaktionsudvalg: Jens, Jimmy og Anne-Marie 4. Forårsindvielse af belægningerne, med kommunen Vi laver en reception for beboere og kommune-relevante. En rundgang der afsluttes med pølse, brød, kaffe, øl og vand i Fælleshuset.

4 Dato: 22. maj kl. 15. Rundtur og efterfølgende i Fælleshuset. 5. Beboerhenvendelser a. Klage over højt musik Jens svarer beboeren og sender den videre til 3B Lasse som skriver til beboeren der klages over. 6. Fælleshusmødet (orientering) a. nye stolesæder eller ombetrækning (Flemming har teststol) De eksisterende stole med betræk kan ikke ombetrækkes. Henrik undersøger om der kan nybetrækkes ovenpå det eksisterende betræk. b. Nye sæder til trinidad cafe stole eller helt nye stole (Henrik har pris) Det koster ca at få nyt sæde på de ca cafestole der er i Fælleshuset ca kr. c. Billard (Flemming har søgt priser) Vi kontakter Flemming Løvenhardt at vi godt vil aftage det billardbord de har til afhentning. Henrik er på den. d. Eldrevne rullegardiner ( Flemming har pris) Flemming er ved at finde en praktisk løsning og pris e. Indkøb af maleri til Fælleshuset Vi har købt to af Uffes malerier for 600, - kr. Der blev drøftet om Uffes familie vil udlåne nogle til Fælleshuset, som kan hænge i Fælleshuset i en periode uden nogen binding om køb, men med mulighed for det. Jimmy snakker med Mathias tlf: Næste møde Mandag den 28. april 2014 kl

5 8. Evt. Jimmy nævnte at der er skadereder nede ved hans parkeringsplads. Flemming vil undersøge, om de kan skubbe rederne ned med lang pind.