Job- og kompetenceanalyse. Konsulent til Det fælleskommunale sundhedssekretariat - Sjælland

Transkript

1 Job- og kompetenceanalyse Konsulent til Det fælleskommunale sundhedssekretariat - Sjælland 1

2 Indhold Indledning... 3 Udviklingen af Det fælleskommunale sekretariat... 3 Fælleskommunalt sekretariat for sundhedspolitik og innovation... 3 Opgaver og ansvarsområder... 4 Succeskriterier... 4 Personlige og faglige kompetencer... 5 Vilkår... 5 Processen

3 Indledning Greve Kommune søger pr. 15. august eller 1. september 2018 en konsulent til det fælleskommunale sundhedssekretariat. Job- og kompetenceanalysen skal anvendes som information til interesserede ansøgere og som baggrundsmateriale til jobopslag, ligesom analysen vil indgå som et grundlag for at vurdere kandidaternes egnethed til stillingen. Hvis du ønsker yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Martin Nordentoft Rasmussen på telefon Du kan læse mere om Greve Kommune og vores organisering her Udviklingen af Det fælleskommunale sekretariat Kommunerne overtog ved ændring af Sundhedsloven i 2008 myndighedsansvaret for vederlagsfri fysioterapi. Den 1. juni 2010 blev ansat en specialkonsulent til varetagelse af kommunernes fælles interesser og opgaver på området. Som supplerende opgaver har konsulenten understøttet afholdelsen af møder i Kommunalt Sundhedsforum (KS) og vidensdeling på sundhedsområdet. Den 1. december 2014 blev dannet et egentligt Fælles Kommunalt Sundhedssekretariat med ansættelsen af yderligere to konsulenter. Det styrkede sekretariat skulle understøtte formuleringen af fælleskommunale målsætninger og prioriteringer på det kommunale sundhedsområde og varetage tværgående og koordinerende opgaver for de 17 kommuner. Med udgangspunkt i den kommunale sundhedspolitik har sekretariatet endvidere skullet bidrage til at sikre kommunal indflydelse på den fælles dagsorden og arbejde for realisering af Sundhedsaftalen i samspil med de øvrige sektorer. Sekretariatet har bl.a. deltaget i sekretariatsbetjening af politiske og administrative udvalg, herunder Sundhedskoordinationsudvalget, Praksisplanudvalget og Kommunalt Sundhedsforum. Med virkning fra den 1. maj 2018 er det besluttet af sammenlægge Fælles Kommunalt Sundhedssekretariat (FKS-S) med det hidtidige sekretariat for Velfærds Innovation Sjælland (VIS). Sekretariatet har arbejdssted på Greve Rådhus med reference til Centerchef Martin Nordentoft Rasmussen. Fælleskommunalt sekretariat for sundhedspolitik og innovation Formålet med Fælleskommunalt sekretariat for sundhedspolitik og innovation er et sekretariat for de 17 kommuner i KKR Sjælland, som skal understøtte kommunernes fælles strategiske arbejde på sundhedsområdet inden for rammerne af Sundhedsaftalen, Praksisplanen, nationale initiativer samt sundhedsinnovation. Sekretariatet varetager også de fælles administrative opgaver for de 17 kommuner i forhold til myndighedsansvaret for vederlagsfri fysioterapi. I følge overenskomsterne for almindelig 3

4 fysioterapi samt for vederlagsfri fysioterapi deler regionen og kommunerne i regionen ansvar og opgaver i forhold til sekretariatsbetjening af Samarbejdsudvalget for fysioterapi. Tilsvarende er udarbejdelsen af praksisplan, redegørelser og sagsbehandling et fælles ansvar. Opgaver og ansvarsområder Omdrejningspunktet for sekretariatet er at understøtte udviklingen og implementeringen af det nære og sammenhængende sundhedsvæsen i kommunerne i forhold til sundhedsaftaler mellem kommunerne og Region Sjælland, samt at varetage kommunernes interesser i det tværsektorielle samarbejde. Du kan læse mere om sundhedsaftalen i Region Sjælland her. Dine ansvarsområder er at varetage den fælleskommunale opgave vedrørende vederlagsfri fysioterapi samt indgå i løsningen af sekretariatets opgaver i forhold til sekretariatets overordnede mål. Du skal i samarbejde med samarbejdspartnere i regionen løse opgaver i forhold til sekretariatsbetjening af Samarbejdsudvalget for fysioterapi. Udover sekretariatsbetjening skal du også deltage i udarbejdelse af prakisplan og efterfølgende implementeringsplan, bearbejdning og udsendelse af data, vejledning af kommuner og rådgivning til f.eks. praktiserende læger og fysioterapeuter samt besvarelse af henvendelser fra borgere. Du kan læse mere om opgaven med vederlagsfri fysioterapi her Herudover skal du, sammen med dine kollegaer, bidrage til sekretariatets samlede opgaveløsning og overordnede målsætninger, som står beskrevet i et nyt styringsgrundlag, der forventes godkendt af Kommunalt Sundhedsforum i august Du kan læse udkastet til styringsgrundlaget her. Hverdagen for dig og dine 3-4 kollegaer består af at udvikle, processtyre, organisere og formulere strategier om fælleskommunale sundhedspolitiske udfordringer og lave aftaleudkast i samarbejde med kommunale og regionale samarbejdspartnere. Samtidig skal du i samarbejde med dine kolleger i fællessekretariatet medvirke til, at nationale og fælleskommunale strategier mv. udmøntes i kommunerne. Derudover skal du deltage i udviklingen og etableringen af det nye sekretariatet. Succeskriterier Inden for det første år, forventer vi at: Du bidrager til en velfungerende drift af Fælleskommunalt sekretariat for sundhedspolitik og innovation, som understøtter det fælleskommunale samarbejde i Region Sjælland Du er aktivt med til at udarbejde sundhedsaftaler, praksisplaner mv. Du varetager fælles opgaver for kommunerne i sammenhæng med myndighedsansvaret for vederlagsfri fysioterapi, og har indgående kendskab til områdets lovgivning og overenskomster. 4

5 Du bidrager til at understøtte de kommunale politikere på sundhedsområdet og særligt med fokus på sekretariatsbetjening af Samarbejdsudvalget for fysioterapi. Du er primus motor i de 17 kommuners netværk om vederlagsfri fysioterapi og indgår aktivt i det tilsvarende landsdækkende netværk i KL-regi. Du er i det hele taget blevet et kendt ansigt for samarbejdspartnere i det fælleskommunale samarbejde, og du har etableret et tillidsfuldt samarbejde med kollegaer og øvrige samarbejdspartnere på tværs af kommuner og regioner. Personlige og faglige kompetencer Du har en relevant videregående uddannelse og erfaring med - og indsigt i sundhedsområdet. Du har erfaring med sekretariatsbetjening samt projekt- og procesledelse. Du har solid erfaring med at udarbejde analyser, særligt kvantitative analyser, og politisk beslutningsmateriale. Derudover er du god til skriftlig og mundtlig kommunikation. Som person er du godt forankret, du lader dig ikke slå ud af modstand, kan stå fast, udfordre og stille spørgsmål, ligesom du håndterer de udfordringer, du møder med personligt overskud. Du er systematisk, og kan have gang i flere forskellige opgaver uden at miste overblikket. Du er løsningsorienteret i din tilgang til opgaver og din samarbejdsstil er baseret på tillid og dialog. Du er god til - og har interesse for at danne netværk på alle niveauer i organisationen gennem dine relationelle kompetencer, og herunder være med at skabe en kultur for vidensdeling. Du kan arbejde selvstændigt samtidig med, at du er en holdspiller. Du har politisk tæft, er analytisk stærk og har evnen til at tænke kreativt. Vilkår Du bliver ansat som specialkonsulent på overenskomstvilkår. Du referer til centerchefen for Center for Sundhed & Pleje i Greve Kommune. Arbejdssted er Greve Kommune, Rådhusholmen 10, 2670 Greve. Den strategiske ledelse af fællessekretariatets løbende arbejde påhviler K17-tovholderne for sundhedsområdet. Pt.er det kommunaldirektør Claus Thykjær fra Greve Kommune og kommunaldirektør Søren S. Kjær fra Sorø Kommune. Den løbende strategiske ledelse varetages i dialog mellem K17-tovholderne og centercheferne fra Greve (Martin Nordentoft Rasmussen) og Sorø kommuner (Søren Wollesen). Der afholdes 4-5 årlige møder mellem ledelsen, fællessekretariatet og KKR-sekretariatet. Den daglige ledelse, herunder personaleansvar, forankres i Greve Kommune (pt. centerchef Martin Nordentoft Rasmussen) med afsæt i K17's beslutning om at lokalisere sekretariatet på Greve Rådhus. 5

6 Processen Ansøgningsfristen er den 17. juni Ansættelsesudvalget mødes den 18. juni 2018 for at udvælge kandidater til første samtale. Vi kontakter de udvalgte kandidater umiddelbart efter mødet. 1. samtale finder sted den 20. juni og 2. samtale den 25. juni I rekrutteringsprocessen gør vi brug af en personanalyse. Personanalysen gennemføres mellem de to samtaler og omfatter en feedbacksamtale med den rekrutteringsansvarlige. Feedbacksamtaler finder sted den 22. juni Efter aftale indhenter vi referencer. 6