Hovedpunkter fra høringssvar vedrørende udkast til Sygefraværspolitik for Psykiatri og Socialområdet.

Transkript

1 Regionshuset Viborg Sekretariat, Kommunikation og HR Psykiatri og Social Hovedpunkter fra høringssvar vedrørende udkast til Sygefraværspolitik for Psykiatri og Socialområdet. Tingvej 15, 2.th. DK-8800 Viborg Tel HovedMED-udvalget besluttede den 14. april 2010 at sende udkastet til sygefraværspolitik i høring frem til den 30. juli I høringsperioden har LMUerne på både Psykiatri og Socialområdet samt CMU haft mulighed for at give deres kommentar til udkastet. Dato Tine Østergaard Jørgensen Tel tinejoer@rm.dkk Ved udløb af høringsperioden er indkommet 14 høringssvar. Høringssvarene i deres fulde længde er vedhæftet som bilag.

2 1 Nørholm kollegiet Sygemelding skal gives så betids at arbejdsstedet kan nå at planlægge vikar dækning og senest inden arbejdstids begyndelse. Raskmelding tilstræbes inden kl. 15 dagen før arbejdet genoptages. Sygefraværssamtale, der opfordres til at der deltager bisidder. Punktet generelt om sygefraværssamtaler under hvem gør hvad: Ledelsen indkalder i stedet for lederen. Sygefraværspolitikken drøftes igen når den formeldt er vedtaget med henblik på evt. tilretning til Nørholm Kollegiets vilkår. 2 CBUS CMUs Høringssvar med bilag vedr. sygefraværspolitik Det foreliggende udkast vurderes som yderst relevant og et brugbart redskab, der hænger fint sammen med de eksisterende lokale politikker på tilbuddene, som tager højde for de enkelte tilbuds særlige forhold. Udvalget vil dog fremhæve nogle aspekter i udkastet: Det anbefales, at den endelige sygefraværspolitik både rent opsætningsmæssigt og sprogligt behandles af sen kommunikationsmedarbejder I forhold til kort/længerevarende sygdom ønskes der en tidligere definition/afklaring af, hvornår sygefraværssamtaler bør findes sted. Der ønskes en uddybning af hvordan politikken forholdes sig til fravær ved barnets 1 og 2. sygedag, hvis en vagt strækker sig over to døgn. Der kunne være større fokus i forhold til hyppigt forekommende enkeltdagsfravær og hvordan, man kan styrke omsorgssamtalerne. Afslutningsvist er der positiv respons på vejledningen/værktøj omkring sygefravær. 3 Gudenåkollegiet LMU 1. Vi synes det skal hedde en fraværspolitik (står også i CMU ref.) det er jo ikke altid sygdom fraværet skyldes! 2. Vi synes generelt det er en meget kort, præcis og informativ beskrivelse af de

3 forskellige forløb/muligheder ect. 3. Guiden til henholdsvis ledere og medarbejdere er et yderst brugbart materiale. 4. Kommentar fra flere af med repr.; har de kopieret vores. 4 Høskoven Generel vurdere vi, at det er en anvendelig politik, der giver mange informationer og for os vil fungere fint som ramme for vores lokale sygefraværspolitik. Der er kun et punkt vi undrer os over, at man skal informere tillidsrepræsentanter. Vi undrer os fordi vi netop har undersøgt dette hos HR løn og personale, som tydeligt siger, at ledere kun må spørge en tillidsrepræsentant og han/hun har mulighed for at deltage i en samtale på et bestemt tidspunkt, lederen må ikke sige noget om hvem samtalen er med eller hvorfor den afholdes. Vores lokale tillidsrepræsentanter har haft kontakt med deres foreninger som ikke er enige i HR løn og personales udmelding. Der er altså forskellige opfattelser af hvad der er tilladt i forhold til at informere tillidsrepræsentanter. Vi håber, at det viser sig, at det er ok at informere tillidsrepræsentanter, idet vi synes det giver et godt udgangspunkt for samarbejdet omkring sygemeldte. 5 Søndersøparken, Center for Socialpsykiatri Overordnet kan LMU fuldt ud tilslutte sig udkastet, idet det stort set er identisk med allerede formuleret sygefraværspolitik i Sønderparkens LMU. Dog har LMU følgende bemærkninger: - S. 2 - Længerevarende sygefravær: definitionen bør være identisk med definitionen i statistikken for sygefravær. Her er 28 dage skæringspunkt mellem kortere og længerevarende sygefravær og ikke 21 dage. - S.2 sygemelding: skal ske senest VED og ikke efter arbejdstids begyndelse (døgnafdelinger skal nå at skaffe vikarer) - S. 2 raskmelding: inden kl. 12 dagen før bør suppleres med og lokale aftaler i forhold til døgnarbejde. - S. 3 årssagsanalyse: tydeliggørelse af Side 3 3

4 lederens skærpede opmærksomhed hvad skal det bestå af? - S. 5 - Samtale efter længerevarende sygdomsperioder: de 21 dage bør rettes til det lovpligtige 28 dage som en konsekvens af fælles definition af kortere og længerevarende sygefravær. 6 Tangkær Det er et rigtigt flot udkast, der er lavet vi har kun nogle få kommentarer til det: Vi vil gerne foreslå, at kalde det en fraværspolitik i stedet for sygefraværspolitik da politikken også omtaler barns 1. og 2. sygedag og dette ikke er sygefravær, men blot fravær. På side 2: Kortvarige og langvarige sygdomsperioder: Vi foreslår, at kortvarige sygdomsperioder beholdes som den er med den ændring at 6 måneder ændres til 3 måneder. Langvarig sygdomsperiode ændres til: Længerevarende sygefravær vil sige at en medarbejder er sygemeldt i 11 dage eller derover i en sammenhængende periode. Side 2 punkt sygemelding: Vi foreslår, at sætningen ændres til: Senest ved arbejdstids begyndelse istedet for efter arbejdstids begyndelse. Sidste linie i samme punkt: Vi foreslår en uddybning af sikre en korrekt registrering af sygefraværet så det fremgår af politikken, at der også registreres det antal timer en medarbejder går syg hjem eks. En medarbejder møder ind kl men må gå syg hjem kl , der registreres således 6 sygefraværstimer. 7 Århus Universitetshospital Afdeling N Lederens Guide: Sidste pind i lederens ansvar: Der er kun nævnt han vi foreslår, at der står medarbejderen istedet for han/hun, så er alle dækket ind. MEDudvalget tilslutter sig udkastet til politikken, som findes relevant i forhold til eksisterende praksis. Side 4 4

5 8 Det socialpsykiatriske bosted, Pilebakken. MEDudvalget ønsker at tilføje, at medarbejderne også bør have forpligtelse til at henvende sig til ledelsen, såfremt medarbejderen er påvirket af forhold, der kan medføre sygefravær. Dette vil sikre en gensidig forpligtelse for både medarbejder og ledelse til at tage hånd om sygefraværet. Godt udkast. Husk at få med under Fravær i forbindelse med arbejdsskader : Når en sag (typisk voldssag) anmeldes til politiet, skal den efterflg. anmeldes som en arbejdsskade. 9 Mosetoft Der har været særlig opmærksomhed omkring, hvornår der indledes sygefraværssamtale, hvor forslaget anses for at være noget mere restriktivt og med-udvalget finder det er vigtigt med en politik, hvor de anvendte ressourcer på sygefraværssamtaler ikke er ude af proportioner i forhold til andre opgaver Med-udvalget vil afvente den endelige udmelding omkring fraværspolitik og derefter revidere den eksisterende politik for Mosetoft, hvor der skal ske en lokal definition på, hvordan sygefraværspolitikken på det område kan være positiv og aktiv frem for defensiv og sanktionerende. 10 Bo- & Rehabiliteringscenter Fogedvænget I forhold til de enkelte områder har vi ikke nogen indvendinger og vil hurtigst muligt rette vores lokale politik til så den opfylder de skitserede minimumsrammer. Der er et enkelt punkt vi gerne vil have suppleret udkastet med og det er hyppigheden for at lave opgørelser over fraværet. Vores erfaring siger, at dette skal ske mindst 1 gang i kvartalet så der løbende er fokus på fraværet. 11 Det socialpsykiatriske tilbud Sct. Mikkel Vi vil derfor foreslå, at der sættes et afsnit ind om hvordan der administrativt/ledelsesmæssigt følges op på sygefraværet. Det er en god og grundig gennemarbejdet politik, der giver os et godt grundlag for at Side 5 5

6 agere. Fint stykke arbejde. 12 Regionspsykiatrien Vest Vi vil gerne tilkendegive vores tilfredshed med indholdet af det nuværende udkast til en sygefraværspolitik i Region Midtjylland. Det er et godt forslag og en god politik, der fastsætter gode rammer for medarbejdere og ledere. Vi har dog enkelte uklarheder vedr. definitionen på kortvarige sygdomsperioder: Der står 10 sammenhængende fraværsdage eller 3 sygdomsperioder i en periode på 6 måneder. Er det korrekt? Definitionen på længerevarende sygefravær er 21 dage i sygefraværspolitikken, hvilket ikke er i overensstemmelse med opgørelsesmetoden i vores fraværsstatistik på InfoRM. I vejledningen til fraværsstatistikken står der følgende: Arbejdsdage/kalenderdag, lang syg er mere eller lig med 29 dage og dermed ikke 21 dage som i sygefraværspolitikken. Hvad er baggrunden herfor? 13 Administrationen LMU finder det positivt at der sættes fokus på sygefravær og forebyggelse af dette og anerkender at politikken på en række områder er meget konkret. Der bør dog lokalt være et råderum, hvor ledere og medarbejdere sammen sætter rammerne for håndtering af sygefravær, idet den lokale dialog er af meget væsentlig betydning. Det er meget væsentligt at lederne er konsekvente i forhold til afholdelse af sygefraværssamtalerne og dermed fastholder ens procedurer for alle medarbejdere. LMU er enige i at ledere og medarbejder har en række gensidige forpligtigelser i forhold til at få en god dialog omkring både det konkrete sygdomsforløb og de generelle drøftelser lokalt. LMU bakker op omkring størst mulige åbenhed i forhold til sygefravær. Da sygefraværspolitikken skal ses i tæt sammenhæng med den politik for trivsel og forebyggelse, som udarbejdes i efteråret 2010 Side 6 6

7 bør denne sammenhæng fremgå mere eksplicit af sygefraværspolitikken. På mødet blev det foreslået at sygefraværssamtalen kaldes omsorgs- og sygefraværssamtale for at signalere at formålet også har et omsorgsaspekt. Der udover foreslås det at der tilføjes et afsnit vedrørende håndtering af sygefravær i forbindelse med livstruende sygdomme som f. eks. kræft. 14 Serviceafdelingen, Risskov I forhold til det administrative område kan der være særlige udfordringer i forhold til sygdom og hjemmearbejde en gang imellem er det muligt selvom man er syg at arbejde derhjemme i meget begrænset omfang. Det er vigtigt at man lokalt har en drøftelse af sådanne problemstillinger i form af forslag til konkrete ændringer af formuleringer af 3 sætninger i politikkens tekst. Konklusion: Sammenfatning af svarene figuren ovenfor. Udkastet til sygefraværspolitikken vurderes relevant og brugbart og der er en positiv respons på vejledningen/værktøj omkring sygefravær. Guiden til henholdsvis ledere og medarbejdere vurderes som et yderst brugbart materiale. I høringssvarene ovenfor er der en del ændringsforlag, som har karakter af at være meget specifikke og det vurderes at en del af disse udfordringer skal tilpasses eller indskrives de lokale sygefraværspolitikker. Af forbedringsforslag kan nævnes: Det anbefales, at den endelige sygefraværspolitik både rent opsætningsmæssigt og sprogligt behandles af sen kommunikationsmedarbejder I forhold til kort/længerevarende sygdom ønskes der en tidligere definition/afklaring af, hvornår sygefraværssamtaler bør findes sted. Der kunne være større fokus i forhold til hyppigt forekommende enkeltdagsfravær og hvordan, man kan styrke omsorgssamtalerne. Forslag om navneændring til fraværspolitik Side 7 7

8 Punktet information af tillidsrepræsentanter: HR løn og personale, siger tydeligt, at ledere kun må spørge en tillidsrepræsentant og han/hun har mulighed for at deltage i en samtale på et bestemt tidspunkt, lederen må ikke sige noget om hvem samtalen er med eller hvorfor den afholdes. Vores lokale tillidsrepræsentanter har haft kontakt med deres foreninger som ikke er enige i HR løn og personales udmelding. Der er altså forskellige opfattelser af hvad der er tilladt i forhold til at informere tillidsrepræsentanter. Medarbejderne også bør have forpligtelse til at henvende sig til ledelsen, såfremt medarbejderen er påvirket af forhold, der kan medføre sygefravær. Dette vil sikre en gensidig forpligtelse for både medarbejder og ledelse til at tage hånd om sygefraværet. Under Fravær i forbindelse med arbejdsskader : Når en sag (typisk voldssag) anmeldes til politiet, skal den efterfølgende anmeldes som en arbejdsskade Definitionen på længerevarende sygefravær er 21 dage i sygefraværspolitikken, hvilket ikke er i overensstemmelse med opgørelsesmetoden i vores fraværsstatistik på InfoRM. I vejledningen til fraværsstatistikken står der følgende: Arbejdsdage/kalenderdag, lang syg er mere eller lig med 29 dage og dermed ikke 21 dage som i sygefraværspolitikken Da sygefraværspolitikken skal ses i tæt sammenhæng med den politik for trivsel og forebyggelse, som udarbejdes i efteråret 2010 bør denne sammenhæng fremgå mere eksplicit af sygefraværspolitikken Det foreslås det at der tilføjes et afsnit vedrørende håndtering af sygefravær i forbindelse med livstruende sygdomme som f.eks. kræft. Udarbejdet af Tine Jørgensen den 30. juli 2010 med en tilføjelse af høringssvar nr. 14 den 10. august Side 8 8