Mødereferat. Referat fra Afdelingsledermøde nr Den 21. august 2012 Aarhus Brandvæsen

Transkript

1 Mødereferat Den 21. august 2012 Aarhus Brandvæsen Teknik og Miljø Aarhus Kommune Referat fra Afdelingsledermøde nr Mødedato: onsdag, den 15. august 2012 Mødetid: Kl Mødested: Lars Hviids kontor Deltagere: Lars Hviid (LH) Anders Rathcke (ARA) Lars Frandsen (LF) Lene Østergaard Hansen (LØH) Per Dyrvig (PD) Steen Bøje (SB) Jacob Christoffer Kjær (JCK) (ref.) Staben Ny Munkegade Aarhus C Sagsnr.: Journalnr.: Sagsbeh.: Jacob Christoffer Kjær Telefon: Direkte: Telefax: Fraværende: Kopi til: Kristian Dorf Petersen (KDP) Karina Gregersen (KG) Casper Bæk Nielsen (CBN) Kristina Sonniksen (KSO) TMportalen og Intranet E-post: brandvaesen@aarhus.dk Direkte: jckj@aarhus.dk Ansvarlig Tidsfrist 1. Godkendelse af dagsorden Til punkt 5 tilføjes orientering om Deloitte-analysen 2. Godkendelse af referat fra mødet den 20. juni 2012 Godkendt uden bemærkninger

2 3. Tema Seminar for afdelingsledergruppen Seminaret afholdes den oktober på Hotel Koldingfjord. Transport er arrangeret. Overordnet program på seminaret MTMs nye vision og dets betydning for Aarhus Brandvæsen. Virksomhedsplanen skal blandt andet sammenflettes med MTMs nye vision (LH viser en skitse med MTMs nye vision). Et andet muligt punkt er MTMs samling i Gellerup. Det er ikke direkte relevant for Aarhus Brandvæsen. Men har stor betydning for vores direkte bagland. Evt. en ledelsesøvelse med dilemmaer En gæst/ekstern inspirator inviteres sandsynligvis til seminaret. 4. Virksomhedsplan Virksomhedsplanen er udgivet og kan findes på TM Portalen og Intranettet. Virksomhedsplanen bruges ved afdelingsmøderne og der holdes fokus på indsatsområderne. 5. Intern budget- og opgaveanalyse 5.1 Deloitte- analysen Kortlægning af beredskabet i Danmark KL melder ind om fejl/ spørgsmål til deloitteanalysen. Analysen udmønter sig sandsynligvis i 4-5 løsningsmodeller med besparelsesforslag. LH skal den 28. August til præsentationen af analysen hos Deloitte. Høringssvar skal være Deloitte i hænde samme uge. Efterfølgende påbegyndes den politiske proces og udmøntes i en politisk beslutning. Side 2 af 5

3 5.2 Kommissorium for analyse af Aarhus Brandvæsens opgaver og økonomi Skal udmønte sig i en rapport Kommissoriet er en analyse der skuer fremad med et formål om, at bidrage til en bedre økonomi hos Aarhus Brandvæsen. Kapacitet og muligheder for Aarhus Brandvæsen skal udnyttes fuldt ud. Mødedeltagerne får tilsendt kommissoriums udkast og det fremlægges på kommende MED- udvalgsmøde. Fristen for færdiggørelse er umiddelbart den 1. oktober, men udskydes sandsynligvis til den 1. november. 6. Budget og regnskab NHE deltager og orienterer ved dette punkt. Budgetmæssigt ligger Aarhus Brandvæsen lidt i minus i forhold til det fastlagte budget. Ved KOC driftsinvestering og Risikobaseret Dimensionering er der ikke endelig økonomisk afklaring, derfor skal der tages forbehold. Vigtigt at vi holder de fastlagte budgetter, Aarhus Brandvæsen balancerer på underskud i Derfor ingen unødige udgifter. Vær opmærksom på, at ledelsesrapporter endnu ikke er helt på plads for juli måned. Fakturastatus: Der er gjort et godt arbejde i afdelingerne med at følge op på fakturaer i forbindelse med ferieperioden. SB: Køkkenet har et for højt udgiftsniveau og der kigges på muligheder for besparelser ved indkøb. SB appellerer samtidig til loyalitet når der skal købes forplejning. Det er vores alles køkken og vi skal ikke save den gren over, som vi sidder på. Side 3 af 5

4 7. Orientering fra: Beredskabschefen: Der har ikke været møde i Beredskabskommissionen siden sidste afdelingsledermøde. Chefgruppemødet den 6. august. KDP deltog. Ferieindberetning skal tastes elektronisk af afdelingslederen. Find evt. hjælp hos Ulla Mortensen. Ferieindberetningen skal gennemføres inden den 1. i hver måned. Totalt rygeforbud i Aarhus Kommune vedtages på dagens byrådsmøde (15. august) og skal derefter behandles på Hoved- MEDudvalget i Aarhus Kommune. Fælles personalemøde for Teknik og Miljø den 22. August på Rådhuset. Emnet er organisationsudvikling med fokus på flytningen/samlingen af MTM i Gellerup. OBS: mødet tæller som arbejdstid. Møbler til det nye kontor i administrationsbygningen kommer i uge 35 rokeringer sker når det nye kontor er på plads. LØH: Server rum i container. ARA: Jesper er startet den 7. August hos Operativ Afdeling. PD: Knut Slettemeås er kommet til skade med sin skulder. Knut derfor på nedsat tid i en periode. SB: Uddannelsescenteret har travlt med forberedelsen af efterårets vedligeholdelseskurser. LF: Opmagasineringen i Lisbjerg er næsten ryddet. Side 4 af 5

5 Ekspropriering af et mindre område af KIR. En hjertestarter har været i brug på et plejehjem uden at det lykkes at genoplive personen. 8. Nyt fra igangværende projekter i afdelingerne Udgår. 9. Eventuelt Ingen bemærkninger. 10. Personale/organisation Punkt uden referent. Lars Hviid Side 5 af 5