Forum: FAMU. Møde afholdt: 7. september Sted:

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T M Ø D E R E F E R A T 1 Forum: FAMU Møde afholdt: 7. september 2011 Sted: HR- & PERSONALEAFDELINGEN DET HUMANISTISKE FAKULTET NJALSGADE 80 Referent: Peter Wedel Bay 2300 KØBENHAVN S Til stede Jens Erik Mogensen (formand); Pia Møller; Hanne Braae og Hanne Møller (repræsentanter fra lederne); David Bonde Henriksen og Karsten Fledelius (repræsentanter for medarbejderne); Jens Wichmann Moesgaard og Stig Andersen (tekniske rådgivere); Jacob Thorek Jensen (studenterrepræsentant). Gæst: Søren Höffner under punkt 7. TLF FAX pwb@ku.dk REF: PWB Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra 1. juni Velkomst ved Jens Erik Mogensen, ny formand for FAMU 4. Meddelelser fra AMKU Andet: Jens Erik orienterer omkring status for UMV (se hjemmesiden her: Til orientering: 5. Arbejdsmiljødrøftelse. Peter Wedel Bay orienterer om organisering af arbejdsmiljødrøftelserne på fakultetet samt arbejdsmiljøtjek (Bilag 1 & 2)

2 6. Bygningssyn Stig Andersen orienterer om bygningssynet (Bilag 3). Til beslutning: 7. Problem med nedfald på INSS (Bilag 4) Vi får besøg af Søren Höffner under dette punkt. 8. Eventuelt SIDE 2 AF 66 Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad 2) Godkendelse af referat fra 1. juni 2011 Peter sender referatet rundt til medlemmerne; og det godkendes pr. mail. Ad 3) Jens Erik Mogensen bød velkommen og præsenterede herefter kort sig selv. Han har tidligere været medlem af både FAMU og AMKU. Ad 4) Meddelelser AMKU: HB orienterede fra arbejdet i AMKU med fokus på sager af direkte relevans for Det Humanistiske Fakultet. Der pågår en diskussion af den fremtidige organisering af arbejdsmiljøarbejdet på KU. Dette vil fakultetet blive orienteret om senere. UMV: Jens Erik Mogensen informerede om status for UMV på KU og på Det Humanistiske Fakultet. Jens Erik Mogensen er formand for KU s styregruppe, som ved et møde i oktober havde gennemgået fakulteternes handlingsplaner. Disse er påvirket af, at der ikke er afsat økonomiske midler til studie- og undervisningsmiljøforbedringer i år eller i 2012, men vidnede alligevel om en tilfredsstillende opfølgning på de udsendte spørgeskemaer. På HUM s hjemmeside ( oevurdering/2010/) kan man se handlingsplanerne for Det Humanistiske Fakultet. Handlingsplanerne koncen-

3 trerer sig overordnet om tre ormåder: 1) Trivsel, 2) det æstetiske studiemiljø og 3) det fysiske studiemiljø. SIDE 3 AF 66 I forbindelse med området Trivsel har fakultetet udarbejdet handlingsplaner for følgende delområder: Etablering af en mere enkel tilgang til information omkring de enkelte studier (hjemmesider) samt en øget koordinering omkring studievejledningen (større samarbejde mellem den lokale studie vejledning og fakultetets studievejledning) I forbindelse med det æstetiske studiemiljø er der formuleret tre handlingsplaner: En vedrørende cykelparkering, hvor fakultetet, i det omfang det er muligt, søger at sikre flere cykelparkeringspladser samt forestår oprydning i efterladte cykler. Den anden handlingsplan vedrører kunst og udsmykning, hvor der vil være mere fokus på at udstille kunst på frie arealer og fri vægplads. Dette sker blandt andet gennem et samarbejde med IKK (Mette Sandbye m.fl.), Statens Kunstfont og Ny Carlsbergfonden. Fakultetet afventer færdiggørelsen af KUA2, før arbejdet påbegyndelse. Søren Höffner oplyste supplerende, at én promille af byggesummen (omkring 9 millioner) er afsat til udsmykning af KUA2; i den forbindelse er der nedsat et kunstudvalg. Den tredje handlingsplan vedrører planlægning af udearealer (det kommende universitetstorv); og her får de studerende indflydelse ved, at de stiller med et medlem til universitetstorvsgruppen. Søren Höffner er derudover blevet bedt om at overveje, om de studerende kan få indflydelse på anden vis. I forbindelse med det fysiske studiemiljø er der ligeledes formuleret tre handlingsplaner: Den første handlingsplan vedrører tjek af undervisningslokaler og auditorier. Her er det blevet aftalt med Stig Andersen, at der ophænges en vurderingsseddel ved hvert undervisningslokale og auditorium en gang i løbet af forårssemesteret og en gang i løbet af efterårssemesteret. Her kan de studerende gøre opmærksom på eventuelle fejl og mangler ved lokalet / auditoriet, hvorefterstigs afdeling følger op på problemerne. Den anden handlingsplan vedrører tjek af adgang til det trådløse net på fakultetsområdet. Her er Jakob G. L. Jørgensen blevet bedt om at tjekke, om alle områder er dækket. Den tredje handlingsplan vedrører fakultetets evakuerings- og sikkerhedsprocedurer. Her er Kommunikationsafdelingen i samarbejde med Jens

4 Wichmann blevet bedt om at sikre, at infoskærmene ved hvert semesterstart viser vores evakuerings- og sikkerhedsprocedurer. SIDE 4 AF 66 Herefter drøftedes AV-udstyr og undervisningslokaler i det nye KUA2. Søren Höffner oplyste, at der er defineret en standard for AV i forbindelse med KUA2, og ved udgangen af 2012 vil KUA1 blive opkvalificeret til denne. Karsten Fledelius gav udtryk for, at en traditionel tavle ( blackboard ) bør bibeholdes i lokalerne. Ad 5) Arbejdsmiljødrøftelse. Peter Wedel Bay orienterer om organisering af arbejdsmiljødrøftelserne på fakultetet samt arbejdsmiljøtjek (Bilag 1 & 2) Peter Wedel Bay orienterede om, at KU har bedt fakultetet om at gennemføre en arbejdsmiljødrøftelse i løbet af efteråret 2011 (senest 1. oktober), hvor man blandt andet skal drøfte: 1. tilrettelæggelse af indholdet i samarbejdet om sikkerhed og sundhed det kommende år 2. fastlægge hvordan samarbejdet skal foregå 3.vurdere om det foregående års mål er nået 4.fastlægge mål for det kommende års samarbejde Peter Wedel Bay har sendt en mail rundt til fakultets arbejdsmiljøorganisation den 8. august, hvor han informerede om dette, samt mindede om gennemførelsen af det årlige arbejdsmiljøtjek. Derudover orienterede Peter Wedel Bay om, at FAMU og FSU skal mødes i løbet af efteråret (11. november 2011) og sammen diskutere, hvordan fakultetet organiserer det fremtidige arbejdsmiljøarbejde. Peter Wedel Bay har sendt en mail ud om dette den 7. september 2011.

5 Ad 6) Bygningssyn Stig Andersen orienterer om bygningssynet (Bilag 3). SIDE 5 AF 66 Stig Andersen forklarede kort, at Bygningssynet er et administrativ syn, der gennemføres af et rådgivningsfirma af ingeniører. Ad 7) Problem med nedfald på INSS (Bilag 4) Besøg af Søren Höffner under dette punkt Ad 8) Medlemmerne havde modtaget et brev fra arbejdsmiljøgruppen på INSS (v/ sikkerhedsrepræsentant Preben Dømler og institutleder Finn Hauberg Mortensen), hvor FAMU bliver orienteret om, at der er en risiko for nedfald i forbindelse med atriummet i bygning 22. FAMU besluttede straks at foranledige en løsning på problemetstraks. Man kunne samtidig konstatere, at problemet også omfatter andre bygninger i KUA1. hvor der er atriumkonstruktioner. Da FAMU og fakultetets lokale driftsservice ikke har de fornødne kompetencerne til at afklare problemet, blev det besluttet at rettehenvendelse til AMKU.Jens Erik Mogensen har den 9. september sendt et brev til AMKU, hvor han redegør for problematikken. Brevet er endvidere sendt til FAMU medlemmer. Som opfølgning på problemet havde fakultetet besøg af Karen Boesen fra AMOS den 1. november 2011, hvor hun var i bygning 22 og se på forholdene. Hun skrev efterfølgende et notat vedrørende problemet, og sagen vil nu blive behandlet af Campus Service. KU tager således problemet meget alvorligt og vil tilse, at det løses hurtigst muligt. Eventuelt. Stig Andersen mindede om, at alle fakultetets enheder skal gennemføre den årlige evakueringsøvelse. Han vil skrive en reminder herom, som Jens Erik Mogensen kan sende til institutterne.

6 Karsten Fledelius orienterede om, at der fortsat var et godt samarbejde med politiet omkring tyveri og hærværk på fakultetet og at omfanget af dette heldigvis er relativt lavt. SIDE 6 AF 66. Stig Andersen supplerede ved at fortælle, at der for tiden er et problem med en mand, der ikke er ansat eller studerende på fakultetet, og som truer tilfældige med en peberspray, samt en bande, der begår småtyveri. Disse sager følges tæt, og dervil bliver fulgt op på dem.