Afdelingsbestyrelsesmøde i Ryhaven onsdag den 1. juni kl. 19 i Fælleshuset

Transkript

1 ONM, den Afdelingsbestyrelsesmøde i Ryhaven onsdag den 1. juni kl. 19 i Fælleshuset 1. Møde med beboere 2. Godkendelse af referat 3. Godkendelse af dagsorden 4. Informationer fra Varmemester/Inspektør a) Konto 115 og 116 b) Frostskade på ventilationsanlæg i fælleshus c) Trafikproblemer på Ryhavevej d) Undersøgelse af etablering af gelændere e) Krav om flytning af postkasser f) Krav til redningsåbninger ved ombygninger g) Mulighed for tilskud til udskiftning af termostater h) Skade på gulv i fælleshus i) Indbrud j) Andet 5. Fortsat behandling af udkast til råderetskatalog (bilag) 6. Renovation a) Opslag om affaldssække og behov for yderligere information b) Afklaring omkring nedgravede skraldespande c) Andet 7. Udkast til følgeseddel til fælleshusnøgle (bilag) 8. Fortsat drøftelse af værdigrundlag 9. Budget Informationer fra udvalg, kasserer og formand a) Beboergruppe om renovering b) Miljøudvalg c) Informationsudvalg d) Velkomstudvalg e) Aktivitetsudvalg f) Kasserer g) Formand 11) Evt. 1

2 ONM, den Udkast revideret efter bemærkninger fra Flemming:: Råderet m.v. Den enkelte beboer har ret til at forbedre og forandre sin bolig. Det kan ske gennem - råderet i boligen - råderet uden for boligen - installationsret - kollektiv råderet/individuel modernisering. I en almen boligafdeling er vi fælles om meget, og mange beslutninger om vores boligforhold træffes i beboerdemokratisk fællesskab. Men råderet giver plads til forskellighed og individuel indretning. Vær dog opmærksom på, at der kan være begrænsninger for individuel råderet i regler som Bygningsreglementet eller i fysiske forhold som bærende vægge. Gå derfor aldrig i gang med at forbedre eller forandre din bolig uden at have søgt råd hos eller drøftet det med Inspektør eller Varmemester. Så undgår du problemer i forhold til begrænsninger, og du er sikker på at overholde de spilleregler, der gælder for at kunne gøre brug af råderetten. Råderet Lov om leje af almene boliger giver beboeren ret til at udføre forbedringer af boligen og ved fraflytning at få økonomisk godtgørelse for de afholdte udgifter. Både forbedringer inde i og uden for boligen er omfattet af råderetten. Dog gælder råderetsreglerne ikke for f.eks. hårde hvidevarer og paraboler. Her gælder reglerne om installationsret. Se nedenfor. Normalt betyder råderetsforbedringer, - at forbedringer efter råderetten ikke skal reetableres ved fraflytning, men vær opmærksom på, at forandringer uden forbedring kan være undtaget - at der er ret til økonomisk godtgørelse efter særlige regler herom ved fraflytning, men at det ikke gælder skillevægge, og at der kan være andre undtagelser, samt at særligt energiforbrugende installationer ikke giver ret til godtgørelse - at vedligeholdelse af en forbedring påhviler boligafdelingen, men at huslejen kan forhøjes svarende hertil. Loven giver beboeren ret til at foretage forbedringer efter reglerne om råderet i boligen. Uden for boligen kan reglerne om råderet kun anvendes ved forbedringer og forandringer besluttet af Afdelingsmødet. 1

3 Råderettens omfang og begrænsning Råderet med godtgørelse og fritagelse for reetablering omfatter forbedringer i boligen. Loven kræver, at forbedringer skal være rimelige og hensigtsmæssige, og at de ikke forhindrer genudlejning som almen bolig eller evt. som bolig med særlig indretning til f.eks. ældre eller handicappede. Desuden skal forbedringer udføres håndværksmæssigt korrekt, og gældende regler for autoriseret håndværksarbejde skal overholdes: Kontakt Inspektør/Varmemester for at få råd og vejledning, inden du gør brug af din råderet. Du må ikke bruge din råderet før anmeldelse til og svar fra Inspektør. Og en boligændring, som ikke er en forbedring, kræver en skriftlig ansøgning. Nedtagning, flytning eller opsætning af ikke-bærende skillevægge er omfattet af råderetten og fritaget for reetablering ved flytning, men giver ikke ret til godtgørelse ved flytning. Boligændringer med skillevægge skal overholde krav til redningsåbninger og andre bygningsregler: Forandringer af boligen ved skillevægge skal forelægges Inspektør med henblik på vurdering af overholdelse af gældende bygningsregler og af evt. behov for kommunal byggesagsbehandling. Andre forandringer i boligen end forbedringer kræver vedtagelse på Afdelingsmøde: Ryhaven har ikke sådanne vedtagne forandringer. Forbedringer og andre forandringer uden for boligen kræver vedtagelse på Afdelingsmøde, og Ryhavens Afdelingsmøde har vedtaget følgende: Beboerne anlægger og vedligeholder selv egen boligs have. Dog skal træer holde en afstand på mindst 5 m. fra bygninger. Eksisterende træer kan opretholdes indtil ændring i forbindelse med forestående renovering, men vil efter aftale med Varmemester kunne fjernes over Afdelingens drift. carport ved Anlæg i have som skur, terrasseoverdækning, faste legeredskaber, flagstang og må ikke ved opsætning forvolde skader på bygninger eller plankeværk. Spørg Inspektør inden opsætning. Anlæg i have fjernes ved fraflytning, med mindre ny beboer ønsker overtagelse. Dette gælder også anlæg, som fraflytter har overtaget sin indflytning. Der kan ikke kræves godtgørelse eller betaling for anlæg eller planter ved fraflytning. Skure i have må højst dække 10 m2 uden kommunal tilladelse ansøgt via Boligselskabet. Afdelingens standard plankeværker om haver vedligeholdes over afdelingens drift, men beboerne kan selv uden ret til godtgørelse eller pligt til reetablering foretage beplantning uden for plankeværker, hvor dette ikke kræver fjernelse af fliser eller 2

4 begrænsning af gang- og færdselsarealer. Beboerne vedligeholder selv anlagte beplantninger uden for egen have. Boligselskabet kan meddele tilladelse til udvidelse af have under forudsætning af, at udvidelsen ikke er til nogen form for ulempe for andre beboere, at udvidelsen ikke indebærer praktiske vanskeligheder eller udgifter for Afdelingens drift og vedligehold, og at udvidelsen ikke forringer oplevelser og brug af fællesarealer. Udgifter til etablering af indhegning i forbindelse med haveudvidelse afholdes af beboeren, men medfører ikke godtgørelse ved fraflytning. Der kræves ikke reetablering ved fraflytning. Indhegning sker med Afdelingens standard plankeværk eller med en løsning godkendt efter særlige omstændigheder ved en haveudvidelse. Afdelingen overtager vedligeholdelse af således opsat plankeværk. egen i Beboerne kan selv uden ret til godtgørelse eller pligt til reetablering foretage prydbeplantning uden for egen bolig, hvor dette ikke kræver fjernelse af fliser eller begrænsning af gang- og færdselsarealer. Prydbeplantning uden for egen bolig må ikke ved højde eller karakter berøre eller dække skalmur og dermed bidrage til fugtproblemer. Beboerne vedligeholder selv anlagte prydbeplantninger uden for bolig. Eksisterende beplantninger uden for boliger og haver kan opretholdes indtil ændring forbindelse med forestående renovering og vedligeholdes da, som de forefindes, af beboerne. Vær opmærksom på Afdelingens regler om vedligeholdelse, der kan indeholde bestemmelser svarende til begrænsninger i råderetten. Finansieringsordning Boligselskabet Præstehaven har en låneordning for beboere til nærmere angivne forbedringer af f.eks. køkken og bad. På grund af udsigt til renovering kan denne låneordning for tiden ikke benyttes af Ryhavens beboere. Godtgørelse Beboerudgifter til forbedringer og forandringer efter reglerne om råderet nedskrives over mindst 10 og højst 20 år. Hvis beboeren fraflytter inden for den periode, godtgøres beboeren for restbeløbet. Den nye beboer kan vælge at betale restbeløbet kontant eller som en lejeforhøjelse i resten af nedskrivningsperioden. Som følge af udsigt til renovering frarådes nye beboere i Ryhaven kontant betaling af restbeløbet, da restbeløb ved renoveringsstart betales ved renoveringen. Der ydes ikke godtgørelse for særligt energiforbrugende installationer. Godtgørelsen kan højst udgøre kr. løbende reguleret efter Danmarks Statistiks nettoprisindeks ( kr. i 2008-niveau). 3

5 Kun dokumenterede udgifter kan godtgøres, ligesom udgifterne skal være rimelige. Fremgangsmåde ved brug af råderet Kontakt altid Varmemester eller Inspektør for råd og vejledning inden brug af råderet, og husk, at råderetsarbejde ikke må påbegyndes, før der foreligger skriftlig tilladelse eller svar fra Boligselskabet. Forbedringer inden for råderetten kræver anmeldelse eller ansøgning til Boligselskabet, og arbejdet må ikke sættes i gang, før svar fra Boligselskabet er modtaget inden for en frist på 8 uger (juli måned tæller ikke med i beregning af de 8 uger). Beboeren kan starte arbejdet, hvis skriftligt afslag ikke er modtaget inden for de 8 uger. Men hvis forbedringsarbejdet kræver kommunal sagsbehandling, skal kommunens sagsbehandling afventes. Uenighed mellem beboer og boligorganisation afgøres af Beboerklagenævnet. Og beboeren kan klage til Beboerklagenævnet over begrænsninger i råderet og over betingelser og krav i forbindelse med brug af råderet. Installationsret Installationsretten giver beboeren adgang til at sætte sædvanlige installationer ind i boligen. Det kan være hårde hvidevarer, telefonstik, it-forbindelser, antenner og paraboler. Forbedringer efter installationsretten giver ikke adgang til godtgørelse ved fraflytning, idet installationer betragtes som beboerens personlige ejendom, der kan tages med ved fraflytning. Det betyder også, at der kan kræves reetablering og depositum til dækning af reetableringsomkostninger. Installationer skal anmeldes til Inspektør, og der kan være anvisninger til installationsmåde, som skal iagttages. Beboeren har ligeledes ret til at installere hjælpemidler efter bestemmelserne i lov om social service. Men også her skal Inspektør have besked inden installering. Der kan kræves reetablering ved fraflytning og kommunal garanti for reetableringsudgifter. Beboeren er ansvarlig for skader forvoldt ved brug af installationsretten. Og der kan kræves forsikring eller anden garanti mod erstatningskrav som følge af skader. Installationsretten giver ikke ret til godtgørelse ved fraflytning. Kollektiv råderet/individuel modernisering Kollektiv råderet/individuel modernisering er forbedringsarbejder besluttet af Afdelingsmødet, som det står den enkelte beboer frit for at tilvælge mod hertil svarende huslejebetaling: Ryhaven har p.t. ingen forbedringer under kollektiv råderet/individuel modernisering. 4

6 Til låner af fælleshusets sal Ryhavens Afdelingsbestyrelse håber, du får glæde af det arrangement, du som beboer låner fælleshusets sal til. Samtidigt beder vi dig være opmærksom på, at kun beboere over 18 år kan låne fælleshusets sal, og at du selv skal være til stede ved det afholdte arrangement. Det gælder også, selv om arrangementet er en børnefødselsdag eller en fest med større børn under 18 år. Det er gratis for beboere at låne fælleshuset, men skader på fælleshus eller inventar dækkes af låner. Går glas eller andet service i stykker, vil det normalt kunne dækkes af det depositum på 250 kr., som skal lægges ved modtagelse af nøgle. Sørg for, at fyrfadslys og anden brug af ild ikke kan brænde huller i borde eller gulv. Det kan give skader, som du må betale for at få repareret. Det samme gælder f.eks. også -----(?) Hvis du ikke selv ønsker at gøre rent efter dit arrangement, kan du mod betaling bede Varmemesteren om at bestille rengøring. Vi beder dig om at aflevere fælleshusets sal i den rengøringsstand, du selv gerne vil modtage den i. Ligesom vi håber, at foregående bruger har vist dig det samme hensyn. Men udlån sker i den rengøringsstand, som forefindes efter rengøring ved seneste anvendelse. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Ved aflevering af nøgle bedes oplyst: Er service gået i stykker under dit lån? Nej Ja Hvis ja, hvilket: Er der sket andre skader under dit lån? Nej Ja Hvis ja, hvilke: Har du selv gjort rent efter dit lån? Nej Ja Hvis nej, erlægges betaling for rengøring til Varmemester. Underskrift: Navn: Dato: 1