FMK ERFA-gruppemøde. Onsdag den 6. marts 2019

Transkript

1 FMK ERFA-gruppemøde Onsdag den 6. marts 2019

2 Dagsorden Velkomst Status fra MedCom, hvad er der sket siden sidst? Orientering om PLO s fri/ferie-funktion Sidste nyt fra kommunerne Orientering fra de nationale FMK-governancegrupper Eventuelt

3 Status fra MedCom

4 Status fra MedCom Hvad er der sket siden sidst? Afholdelse af netværksmøder vedr. den nye FMK version E2/E4 Tilbagemeldinger fra møderne? Stimuleret udbredelse af FMK på socialområdet Ibrugtagning af FMK på socialområde SOR-oprydningsarbejdet Plan for 2019 FMK og beskedudveksling via MedCom-standarder på misbrugsområdet Ibrugtagning af FMK på misbrugsområdet Analysearbejdet igangsat Fremadrettet plan for Digital kommunikation på misbrugsområdet

5 Status fra MedCom Afholdelse af netværksmøder vedr. den nye FMK version E2/E4 Tilbagemeldinger fra møderne? Har I hørt noget? Vi har fået mange positive tilbagemeldinger Efterfølgende hørt fra flere på socialområdet, der gerne ville have deltaget!!

6 Stimuleret udbredelse af FMK på socialområdet Ibrugtagning af FMK på socialområdet SOR-oprydningsarbejdet Er i gang MedCom har været i kontakt med alle 98 kommuner omkring oprydning i organisationsstrukturen i den enkelte kommune Vi mangler indlæsningen hos Sundhedsdatastyrelsen Plan for 2019 Vi forventer at holde afsluttende netværksmøder efteråret 2019

7 7 Stimuleret udbredelse af FMK og korrespondancemeddelelsen på socialområdet Henter data fra et FMK-integreret system 65 kommuner 2 regioner Henter data fra FMK-online 8 kommuner 3 regioner Bruger korrespondancemeddelelsen 63 kommuner 2 regioner MedCom er i gang med en opfølgning Data beror på jeres egen tilbagemelding via spørgeskemaerne. Ved ikke om det er 100% ibrugtaget de enkelte steder

8 8 Anvendelse af FMK på socialområdet i kommunerne Oversigt over hvilke kommuner, der pr. januar 2019 anvender FMK på socialområdet anvender FMK via et FMKintegreret it-system anvender FMK via FMK-online varetager ikke selv botilbud

9 Status på FMK og beskedudveksling på misbrugsområdet Afholdelse af møder i følgegruppen Vi afholdt 3. møde i følgegruppen i går den 5. marts 2019 Fokusområder for misbrugsområdet: Analysearbejdet er igangsat Gennemført 6 interviews omkring arbejdsgangene Analyserapporten er færdig ultimo april 2019 Nye netværksmøder for misbrugsområdet primo juni 2019 Der er fortsat ikke ét system, der kan håndtere både den lægefaglige del samt den sygeplejefaglige del (lægepraksisjournal og omsorgsjournal i ét system) Vi arbejder på en beskrivelse af de forskellige udfordringer på området

10 10 Implementering af FMK på misbrugsområdet FMK på misbrugsområdet har vi fået svar fra 72 kommuner og 5 regioner: Har eget misbrugscenter 49 kommuner 1 region Lægen anvender FMK Via lægesystem: 9 kommuner Via FMK-online: 40 kommuner og 1 region Øvrigt sundhedsfagligt personale anvender FMK EOJ-system: 26 kommuner FMK-online: 13 kommuner og 1 region MedCom er i gang med en opfølgning!

11 11 Anvendelse af FMK på misbrugsområdet i kommunerne Oversigt over hvilke kommuner, der pr. marts 2019 anvender FMK på misbrugsområdet lægen anvender FMK via et lægesystem lægen anvender FMK via FMKonline har ikke eget misbrugscenter

12 Orientering om PLO s fri/ferie-funktion v. Kirsten Ravn Christiansen, MedCom

13 13 Kommunal pleje og almen praksis Projekt om kommunal pleje og almen praksis Spor 1: PLO s fri/ferie-funktion Spor 2: Kommunikation mellem akutfunktioner og almen praksis Informationsindsats Analyse af arbejdsgange og behov for kommunikation

14 14 PLO s fri/ferie-funktion Funktion tilgængelig: Tilgængelig på PLSP (Primærsektorens Leverandør Service Platform) Tilgå funktionen via en browser Indtast ydernummer manuelt Lægens registrerede fri/ferie returneres Kræver: manuelle arbejdsgange og lægens ydernummer Automatisk advisering om praktiserende læges fravær: Arbejdsgangsunderstøttelse ved direkte integration i EOJsystem Ved afsendelse af korrespondancemeddelelse/anmodning om receptfornyelse, adviseres man om lægens registrerede fri/ferie Kræver: bestilling af udvikling af en løsning til automatisk integration ved EOJleverandør (Snitfladebeskrivelse fra PLSP foreligger og er åben for tilpasning ift. kommuners behov)

15 15 Registrering af ferie og brug af funktionen Afhængig af at læger registrerer deres fravær Koster det noget at bruge fri/ferie-funktionen? Prissætning for brug af servicen er fortsat under afklaring. Man forventer at have fastsat prissætningen i efteråret Tal per efteråret almen praksis-klinikker totalt 876 af disse var solopraksis, hvoraf 415 sad i samarbejdspraksis I februar 2019 havde omkring 700 klinikker registreret fri/ferie. PLO bakker op om registrering.

16 16 Kommuners tilbagemelding Er der aktuelt et behov for en automatisk fraværsservice, som kan fortælle, om alment praktiserende læger er fraværende? Er kommuner villige til at bestille udvikling af en løsning ved EOJleverandør?

17 Status fra kommunerne

18 Kort status fra kommunerne Herunder de største udfordringer lige nu: Aalborg Kommune, CURA (afbud) Aarhus Kommune, CURA Assens Kommune, Nexus Fredericia Kommune, Nexus Horsens Kommune, DXC Kalundborg Kommune, CURA (afbud) Roskilde Kommune, Nexus (afbud) Halsnæs Kommune, Nexus (afbud) Herlev Kommune, Nexus Skive Kommune, Nexus

19 Orientering fra de nationale FMK-governancegrupper

20 20 Orientering fra de nationale governancegrupper Orientering fra de nationale FMK-governancegrupper Visning af den nye governancestruktur Orientering fra FMK Styregruppe Orientering fra FMK Porteføljegruppe Orientering fra FMK Tværsektoriel implementeringsgruppe Gennemførsel af kvalitativ undersøgelse Genudpegning af repræsentanter til FMK Tværsektoriel implementeringsgruppe Orientering fra FMK Kvalitetsstatistikgruppe Genudpegning af repræsentanter til FMK Kvalitetsstatistikgruppe Orientering fra FMK Klinikergruppe Genudpegning af repræsentanter til FMK Klinikergruppe Orientering fra FMK Teknikgruppe Orientering om teknikergruppens vilkår i den nye governancestruktur

21 21 Den nye governancestruktur KL deltagelse samt kommunal deltagelse KL deltagelse samt deltagelse fra EOJ-leverandørerne

22 22

23 23 FMK Styregruppe Godkendelse af kommissorium for de nye governancegrupper Genudpegning af KL repræsentanter til FMK styregruppen: Poul Erik Kristensen, KL Karina Hasager Hedevang, MedCom

24 24 FMK Porteføljegruppe Skal følge de projekter der er igangsat Prioritere i nye projekter Har I ændringsønsker, skal jeg have dem med til næste møde Indstilling til FMK styregruppen på hvert andet møde Fejl på FMK-print (ved en fejl var pauseret medicin ikke genoptaget) 3 kommuner var berørte af situationen Beredskabsplanen skal revideres og der skal nytænkes Magistrelle præparater blev pr. 1. januar mulige at ordinere på FMK. Udfordring i systemerne, at det datagrundlag, der p.t. ligger på NSP en, ikke er muligt at benytte, hverken for regionerne eller lægepraksissystemerne. Det er derfor kun muligt via FMK-online, og det ønsker man helst ikke, at lægerne benytter SOR-id Methotrexat end2end test i Region Nordjylland

25 25 FMK Tværsektoriel implementeringsgruppe Genudpegning af repræsentanter til FMK Tværsektoriel implementeringsgruppe (næste møde den 9. april 2019) Liselotte Johansen, Assens Kommune Janni Bøgsted Kjærgaard, Aalborg Kommune Pia Wisbøl, Herlev Kommune Iben Søgaard, MedCom Karina Hasager Hedevang, MedCom Er der andre, der ønsker at deltage? Vi har op til 5 kommunale pladser Indkalder til formøder inden FMK Tværsektoriel Implementeringsmøde Møde vedr. listevisning Afholdt møde med regionerne vedr. listevisning af receptfornyelsesanmodning Gennemførsel af kvalitativ undersøgelse 3 kommuner skal deltage Færdig senest den 26. april medicinkort Hvem ønsker at deltage

26 26 FMK Kvalitetsstatistikgruppe Genudpegning af repræsentanter til FMK Kvalitetsstatistikgruppe Pia Wisbøl, Herlev Kommune Janni Bøgsted Kjærgaard, Aalborg Kommune Fokus på udfordring ifm. udlevering af medicin på lukkede LMO er (hvor lægemiddelordinationen er seponeret, men recepten er ikke annulleret) Ny end-to-end-test afholdes 24. & 25. september 2019 Hvem ønsker at deltage? Intern end-to-end-test den 20. marts, hvor vi bl.a. tester SOR og Methotrexat

27 27 FMK Klinikergruppen Genudpegning af kommunale repræsentanter til FMK klinikergruppen: Liselotte Johansen, Assens Kommune Kirsten Damgaard, Aalborg Kommune Lene T. Olsen, Kalundborg Kommune Lone Hørmann, Århus Kommune Pia Wisbøl, Herlev Kommune Helene Bager, Kolding Kommune (misbrugsområdet) Marlene Kudsk, Københavns Kommune (socialområdet) Karina Hasager Hedevang, MedCom (KL rep.) Indkalder til formøder inden FMK klinikermøderne Best practice bliver løbende revideret Ligger på MedCom s hjemmeside Håndtering af håndkøbspræparater kommer løbende op. Efter netværksmøderne er SDS blevet opmærksom på, at det skaber en ny udfordring, når Apotekerne kan oprette borgervalgte håndkøbspræparater SDS har lovet at tage den med til Styrelsen for Patientsikkerhed

28 28 FMK Teknikgruppe Alle leverandører skal melde minimum en repræsentant ind i gruppen Gruppen bliver en fast gruppe, der får tilsendt dagsorden og referater samt bliver inviteret til møderne via kalenderbookning Re-scope af AK-projektet (ibrugtages af alle den ) Sundhedsdatastyrelsen har fået tilsendt AK-skemaer fra Aabenraa Kommune

29 29 FMK driftsgruppen Afholder møde efter behov Driften kører stabilt, derfor ikke det store behov for møderne FMK CAB-gruppen Poul Erik Kristensen, KL Karina Hasager Hedevang, MedCom

30 Eventuelt

31 Eventuelt Næste møde afholdes den 4. september 2019 Andet

32 Tak for i dag