Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Folkeoplysningsudvalget Referat af ekstraordinær dagsorden Dato: Onsdag den 13. marts 2019 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud fra: Havnestuen Helle Barth, Peter Læssøe, Geert Jakobsen, Claus Palm, Tom Nielsen, Jerrik Walløe, Kurt Hansen, Palle Bjerregaard, Christopher Meinertsen, Paul-Erik Gjerka, Renee Schwaner Niels-Peter Rønmos, Tina Vexø, Allan Holst

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Banefordeling for sæson Eventuelt... 4 Bilagsoversigt... 5 Underskriftsside... 6 Folkeoplysningsudvalget den 13. marts

3 1. Banefordeling for sæson J.nr.: A00 Sagsnr.: 18/2353 INDSTILLING: Administrationen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender banefordelingen for sæson BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Forslag fra Peter Læssøe: der udarbejdes et nyt forslag til banefordeling og Halinspektøren indgår i ny dialog med de involverede klubber (Hollænderhallen og Kongelundshallen) For stemte: 2 Imod stemte: 6 Undlod at stemme: 3 Faldet Administrationens indstilling For stemte: 10 Imod stemte: 0 Undlod at stemme: 1 Godkendt SAGSFREMSTILLING: Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til den kommende sæsons (19-20) banefordeling. Halinspektøren har udarbejdet et forslag til fordeling af tider, som denne gang kun er for et år grundet arbejdet med revidering af fordelingsprincipperne. I henhold til gældende retningslinjer for udlån af Hollænder- og Kongelundshallen samt skolernes gymnastiksale udarbejdes et forslag til ny banefordeling, der er tilpasset foreningernes samlede behov og ønsker i videst muligt omfang. Halinspektøren har inden fordelingen afholdt dialogmøde med klubber. Der har været flere ønsker fra klubberne om at få tider i idrætshallen i Hollænderhallen end det har været muligt at efterleve, hvilket har givet en nogle udfordringer. I år har en del klubber og foreninger ikke søgt inden for ansøgningsfristen. Dette har betydet, at de foreninger som har henvendt sig efterfølgende ikke nødvendigvis har fået deres ønsker opfyldt. Grundet sammenlægning af SFO er, har der været et større ønske fra SFO ernes side om mere tid i skolernes gymnastiksale. Dette har betydet, at klubberne har afgivet noget tid til SFO erne. Folkeoplysningsudvalget den 13. marts

4 Halinspektøren deltager på mødet og fremlægger banefordelingen. Vedlagt er forslag til banefordelingen samt halinspektørens bemærkninger. BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 13. marts BILAG: 1 Åben Bemærkninger fra halinspektør vedr banefordeling 8268/19 19/20 2 Åben Banefordeling sæson /19 Folkeoplysningsudvalget den 13. marts

5 2. Eventuelt BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Formanden informerede om, at han har modtaget en invitation til dialog om, hvad der skal ske med værftsgrunden på havnen, fra Liste T. Claus Palm spurgte ind til fordelingen af banetider i svømmehallen. Administrationen svarede, at det afventer politisk beslutning vedrørende åbningstider. Folkeoplysningsudvalget den 13. marts

6 Bilagsoversigt 1. Banefordeling for sæson Bemærkninger fra halinspektør vedr banefordeling 19/20 (8268/19) 2. Banefordeling sæson (8259/19) Folkeoplysningsudvalget den 13. marts

7 Underskriftsside Allan Holst (A) Christopher Meinertsen Claus Palm Geert Jakobsen Helle Barth (V) Jerrik Walløe Kurt Hansen Niels-Peter Rønmos Palle Bjerregaard Paul-Erik Gjerka Peter Læssøe (T) Renee Schwaner Tina Vexø Tom Nielsen Folkeoplysningsudvalget den 13. marts