HANDLINGSPLAN 2016 RETTEN I ESBJERG

Transkript

1 HANDLINGSPLAN 2016 RETTEN I ESBJERG

2 Bidrag til fokusområder i handlingsplanen for Danmarks Domstole Fokusområde Indsats Procesmål Resultatmål 1. Digitaliseringen af de civile sager, JFS Implementering Implementering ved Retten i Esbjerg forventes 2. halvår 2016 Kommunikation og uddannelse til de professionelle brugere Afholdelse af møder med professionelle brugere efter forventet implementeringspakke fra Domstolsstyrelsen Digital sagsbehandling af civile sager inden Digital sagsbehandling af civile sager inden PC-udskiftning (særskilt forudsætningsprojekt) Domstolsstyrelsen leverer PC- udskiftning forventelig 2. halvår 2016 Alle rettens Pc`ere er udskiftet inden udgangen af Digitale retsmøder Samarbejdsaftale Udkast til samarbejdsbejdsaftale mellem Domstolsstyrelsen, Rigsadvokaten og Rigspolitiet om digitale straffesager har været i høring ved retten Februar 2016 forventes samarbejdsaftalen underskrevet. Lokal samarbejdsaftale indgås 1. halvår 2016 Dommerundervisning Tilrettelæggelse af undervisning for dommere og professionelle brugere sidstnævnte drøftes på styregruppemøde med anklagemyndigheden den 22. februar 2026 og med de benificerede advokater den 23. februar 2016 Alle jurister kan afholde digitale retsmøder inden 3. Styrkelse af it-organisering og kompetencer i retterne Implementering af itorganisation og styrke itorganisatorisk modenhed Den samlede ledelse, it-kontaktperson og itsuperbrugere deltager i opstartmøde om implementering og styrkelse af it-organisatorisk modenhed. Afholdelse af opstartmøde mellem Domstolsstyrelsen og retten den 5. februar 2016 Rammemodel for It-organisationen ved retten implementeret inden Kompetenceudvikling for itnøglepersoner Kompetenceafklaring for it-nøglepersoner i forhold til Domstolsstyrelsens it-organiserings ramme 1. halvår 2016 It-kontaktpersoner deltager i 2x2 dages uddannelse It-superbrugere deltager i 2 dages uddannelse Uddannelse for it-kontaktpersoner udbydes maj samt 23. og 24. maj 2016 Uddannelse for it-superbrugere 31. maj 1. juni

3 Lokale it-initiativer Afholdelse af 4 6 it-cafeer til fastholdelse, vedligeholdelse og udvikling af it-kompetencer. Særlig fokus på Windows 10 og Office Rets- og forligsmægling Sikrer ensartethed i processen forud for rets- og forligsmægling Dele gode ideer med andre afdelinger f. eks. ved fælles afdelingsmøder, hvor temaet er forlig og konfliktmægling Alle afdelinger mødes på tværs i løbet af 2016 og drøfter gode ideer til forlig og konfliktmægling. Understøtte at flere sager løses uden domsafsigelse Øget opmærksomhed på i forbindelse med telefonisk forkyndelse om en sag kan afsluttes, f. eks. Ved erkenderdom, bødevedtagelse eller ved at henvise til kontakt til rekvirent/sagsøgeren I 2016 sluttes 35% af de civile sager (fratrukket u- domme) med forlig/erkendelse og mindst 20 sager henvises til retsmægling. 30% af bødesagerne sluttes med en vedtagelse jf. rpl Styrke kendskabet til rets- og forligsmægling ved retten Øget opmærksomhed hos juristerne på brugernes glæde ved at undgå en dom. Videndeling blandt juristerne om forlig og retsmægling. Fastsættelse af mål for henholdsvis foged og skiftesager i afdelingernes handlingsplan. Juristerne deltager i styrelsens workshop om rets og forligsmægling den 26. april Sikkerhed Sikkerhedsmæssige tiltag i retsbygninger inden for de eksisterende rammer/bevillinger Installering af videokameraer i venterum/ventegange i stuen, 1., 2. og 4. sal Styrkelse af sikkerheden ved udkørende fogedforretninger fortsat og implementering af fælles indsatser 1. halvår 2016 Løbende 2016 Risikovurdering af sager fortsat drøftelser med politiet Løbende 2016 Beredskabsplan for Danmarks Domstole Arbejdsmiljøgruppen udarbejder udkast til lokal beredskabsplan, der forelægges samarbejds og arbejdsmiljøudvalget til godkendelse Inden 1. juni 2016

4 Øvrige indsatser ved retten Nr. Indsats Procesmål Resultatmål 1. Attraktive arbejdspladser Styrke medarbejdernes bidrag til at fastholde og øge trivslen ved Retten i Esbjerg ved kultur-projekt: Ændre indstilling og tænke i hvad nået og ikke i hvad ikke nået. Igangsættes 1. halvår 2016 Fortsat god kollegakarma herunder fælles frokost hver 2. måned Løbende Kompetenceudvikling Evaluering af kompetenceudviklingsstrategien, hvor forudsigelighed og kontinuitet tilstræbes Fortsat kompetenceudvikling til sikring af, at medarbejdere har de kompetencer, som skal være tilstede, for at varetage rettens opgaver. Ledergruppen evaluerer tilrettelæggelsen af kompetenceudvikling og kompetenceudvikling drøftelses i Samarbejds og arbejdsmiljøudvalget 1. halvår Digitalisering af skifteområdet Implementering af forenklet digital dødsboskifte 1. halvår Tidssvarende kommunikation Møde med gymnasieskoler om tilrettelæggelse af undervisningsforløb Marts 2016 Undervisningsforløb på 1 2 skoler 2. halvår 2016 Åbent hus arrangement 13. november Indsatser til at sikre færre omberammelser og udsatte sager Inkorporere overordnede indsatser fra straffesagskæden og rettens temadag den 6. februar 2016 i rettens sagsbehandling 2016 Løbende drøftelser med anklagemyndigheden og benificerede advokater 6. Korte sagsbehandlingstider Bedste praksis projekt I den gode sags tjeneste i alle afdelinger 2016 Opfylde reviderede mål for sagsbehandlingstider 2016

5 7. Lederudvikling Lederudviklingsseminar med Retten i Sønderborg 2. halvår 2016 Kompetenceudvikling i ledergrupperne på tværs Videndeling Videndeling om sagsgange: Udveksling af medarbejdere med kolleger ved naboembeder og deltagelse i hinandens afdelingsmøder Afdelingsledelserne planlægger udveksling i løbet af Deltagelse på tværs i afdelingernes afdelingsmøder Videndeling om faglige emner: Afsætte tid og bruge den viden, der kommer på intranettet Reservation i kalendere 2016