Sagsnr Eventvurdering Extreme Sailing Series 2015

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Sagsnr Eventvurdering Extreme Sailing Series 2015"

Anna Maria Thøgersen
4 år siden
Visninger:

KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Planlægning NOTAT 15-05-2014 Eventvurdering Extreme Sailing Series 2015 SponsorCom og Danmarks Sejlunion ansøger om værtskabet for Extreme Sailing

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Planlægning NOTAT Eventvurdering Extreme Sailing Series 2015 SponsorCom og Danmarks Sejlunion ansøger om værtskabet for Extreme Sailing Series 2015 i København. Dato for eventen er endnu ikke fastlagt, men forventes afviklet i sommeren Af den samlede eventudgift på 9 mio. kr. søges Københavns Kommune om et tilskud på 1. mio. kr. til afvikling af eventen. Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Maria Ørsted Kultur- og Fritidsforvaltningen har vurderet Copenhagen International Extreme Sailing Series 2015 på baggrund af Model for vurdering og aktivering af events. Extreme Sailing Series 2015 Parametre Vurderede point Økonomi 4 Miljø 1 Faciliteter 3 Idrætsbillede 4 Borgere 3 Aktivering 2 Branding 1 Medieinteresse 3 Tilskuerinteresse 4 Total: 25 Extreme Sailing Series 2015 Tilskuerinteres se Økonomi Miljø Folkeoplysning Nyropsgade København V Medieinteresse Branding Aktivering Borgere Faciliteter Idrætsbillede Telefon Mobil maoers@kff.kk.dk EAN nummer

2 1. Økonomisk Bæredygtighed Ansøgerne har udarbejdet et foreløbigt budget for Extreme Sailing Series Budgettet har følgende hovedposter: Udgifter Forbund og licens fee (OC sport fee) Dansk markedsføring & Medier Aktivering og side events Faciliteter Udgifter i alt Indtægter Sponsorater/indtægter Københavns Kommune Sport Event Denmark Indtægter i alt Ansøgerorganisationerne SponsorCom og Danmarks Sejlunion har stor erfaring med afvikling af internationale events, herunder afviklingen af Extreme Sailing Series, de seneste tre år. Samfundsøkonomiske effekter Under Extreme Sailing Series 2015 forventer arrangøren følgende deltagerantal: Tilskuere: , heraf udenlandske Deltagerantal: 10 både med crew, i alt 250 udenlandske sejlere Presse: Mellem 15 og 20 internationale journalister og skribenter Eventens budget kan godkendes af Københavns Kommune Ansøgeren har dokumenteret erfaring med eventarbejde Væsentlig støtte fra andre interessenter (Sport Event Denmark og Region Hovedstaden) 2. Miljømæssig bæredygtighed Der tages miljømæssige hensyn i planlægning og afvikling af eventen. Eventen afholdes udendørs og vurderes at have en relativ lille negativ indvirkning på miljøet. Der er meget klare regler for håndtering af affald og vandmiljøet behandles optimalt. Vurderes til at opnå point: 1 Side 2 af 5

3 3. Faciliteter Extreme Sailing Series afholdes i Københavns Havn hvor Kvæsthusbroen vil danne centrum for eventen. Den præcise placering af sejladserne vil blive koordineret sammen med By & Havn. Sejlruten planlægges i hjertet af Københavns Havn, helt tæt på publikum, således at sejladsen kan opleves fra kajen på begge sider af havnen. Sejladserne varer typisk min. Og der afvikles 10 sejladser pr. dag. Facilitetsbehovet kan opfyldes uden investering Størstedelen af de nødvendige faciliteter ligger inden for Københavns Kommune 4. Relevans for idrætslivet i København Set i forhold til de faciliteter København kan byde på med sit havnemiljø, vurderes eventen at kunne tiltrække mange sejlinteresserede. Sejlklubberne bliver inviteret til at være en del af afviklingen, ligesom de også vil få mulighed for at bruge eventen som platform for promovering af deres klubber, og sejlsporten i København. Der vil i forbindelse med afviklingen, blive arrangeret opvisningssejladser for klubbernes børn og unge. 5. Relevans for borgerne Eventen vurderes at give københavnerne en unik mulighed for at opleve en professionel sejlads på tæt hold. Eventen vil samle en lang række aktiviteter på havnefronten, som arrangøren håber, vil skabe præcedens og inspiration for yderligere aktivering af havnefronten. Eventen nyttiggør Københavns Havn Eventen inddrager foreninger og skoler Eventen breder sig over et større areal af Københavns Havn 6. Aktivering Arrangøren lægger op til en række sideevents, som dog endnu ikke er planlagt. Konceptet er dog det at man fra arrangørens side ønsker at forene det gode liv i København med professionel sejlsport og liv på Side 3 af 5

4 havnen. Der vil blive inviteret en lang række aktører inden for street art, performance, gastronomi og musik m.v. med henblik på udnytte platformen og sikre endnu flere gæster og aktivering af byen. Vurderes til at opnå point: 2 Aktiveringen opfordrer til deltagelse Eventen knytter an til igangværende programmer, projekter eller politikker i Københavns Kommune 7. Branding Extreme Sailing Series og Extreme 40 katamaranen repræsenterer ifølge ansøger, noget af det ypperste inden for sejlsporten. Klassen forener sejlsportens traditioner og værdier med nytænkning. Eventen vil brande København som en havneby med en havnefront der byder på moderne faciliteter, dynamik og historie. Arrangøren arbejder endvidere på at konceptuere eventen med udgangspunkt i bæredygtighed. Ingen sejlbåde udnytter vinden mere optimalt end en Extreme 40 Katamaran, idet de er 100% CO2 neutrale. Vurderes til at opnå point: 1 Eventen brander København som en innovativ havneby 8. Medieinteresse Eventen forventes at blive dækket af de fleste danske medier i større eller mindre omfang. Arrangøren er i dialog med et par af de største aktører om et mediepartnerskab der vil sikre massiv lndsdækkende dæknig af eventen, herunder TV, Print, Web og sociale medier. Arrangøren OC sport kommer med et komplet medie og TV crew som sikrer den internationale dækning af eventen. Der forventes akkreditering af 15 til 20 internationale journalister og skribenter. Vil opnå lokal mediedækning Vil opnå national mediedækning Vil opnå international mediedækning Side 4 af 5

5 9. Tilskuerinteresse Erfaringerne fra Extreme Sailing Series viser, at der kan forventes mellem og tilskuere. Af disse kommer op til 10% fra udlandet og en stor del fra Københavns opland. Over tilskuere Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

Af den samlede eventudgift på 12,7 mio. kr. søges Københavns Kommune om et tilskud på 1,0 mio. kr.

Af den samlede eventudgift på 12,7 mio. kr. søges Københavns Kommune om et tilskud på 1,0 mio. kr. NOTAT Eventvurdering Copenhagen International Halfmarathon 2015 På baggrund af erfaringer fra værtskabet for det nyligt afholdte VM i Halvmaraton, ønsker Dansk Atletik Forbund i samarbejde med Sport Event