Med venlig hilsen. Niels Vincent Andersen

Transkript

1 Referat. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 15. marts 2018 kl Sted : HAB`s administration Udsendt : 8. marts 2018 DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2. Efterretningssager 3. Nybyggeri 4. Økonomi 5. Øvrige sager til behandling 6. Emner til næste ordinære bestyrelsesmøde 7. Eventuelt Med venlig hilsen Niels Vincent Andersen Boligsocial chef, Allan Emiliussen, gjorde status over helhedsplanen jf. pkt og deltog i mødet fra kl

2 Dagsordenens punkt 1 Forhandlings-/og revisionsprotokol Protokol fra mødet den 11. januar 2018 Underskrevet elektronisk

3 Dagsordenens punkt 2 Efterretningssager Forretningsudvalgsmøderne punkt Afdelingerne 1, 2, 31, 34, 55 og 56 - Bent Afdelingerne 3, 5, 6, 8, 10, 11, 16, 32, 44 og 51 - Mikael Afdelingerne 30, 38, 61, 62, 63, 64 og 66 - Leif Afdelingerne 24, 26, 27, 29 35, 37 og 40 Michael Afdelingerne 13, 14, 15, 17, 25, 33, 41, 42 og 45 Poul Afdelingerne 18, 19, 20, 21, 22, 23, 39 og 48 - Per Administrativ orientering Intet Intet Intet Afholdt SU-møde i Varberg. Vejene i afd. 17 lappes nødtørftigt. Der arbejdes med 3 muligt løsninger, som fremlægges til afdelingsmødet. Afholdt FU-møde på Hjortebro. Godkendte ny opdateret lejekontrakt til Hjortebrohuset. Fællesvaskeriet ændres. Alt inventar og vedligeholdelse overgår til Miele medfører ingen øgede omkostninger følger alene prisindexet. Ekstraordinært afdelingsmøde i afd. 20 omkring tagudskiftning. Godkendt. Har fremsendt en ansøgning om midler fra dispositionsfond/trækningsret. Kommer til behandling snarest efter retningslinjerne er udfærdiget af et nedsat udvalg. Asfaltbelægningen på Hjortebro fornyes efter en fordelingsnøgle ud fra en matrikulær opmåling. Sættes i værk i løbet af Regnskabsmøde i afd. 21. Regnskabet 2016/2017 vedtaget. Ingen stemte imod. Ad pkt : EG-bolig Web kurser. Der arrangeres 2 kurser til afholdelse umiddelbart efter sommerferien. Så tilgodeser vi også evt. nyvalgte til forårets afdelingsmøder. HAB er blevet officielt godkendt som uddannelsessted for ejendomsserviceteknikerlærlinge. På den baggrund vil vi naturligvis vise os ansvarlige og ansætte en lærling snarest muligt. Torsdag i uge 9 blev HAB kontaktet af både JydskeVestkysten og DR kl. 12 nyhederne i anledning af, at regeringen spiller ud med at vil bruge ca. 12 mia. kr. til nedrenovering i ghetto-områderne. De penge kommer så til at mangle til andre renoveringer. Udfordringen drøftet i bestyrelsen, og der var enighed om, at HAB skal følge sagen nøje. Der arbejdes på at arrangere et debatmøde med lands- og lokale politikere, repræsentanter fra alle boligselskaber i Haderslev kommune, andre nøglepersoner m.m. Der udsendes en orientering til alle beboere. Formanden kontakter Sune m.h.p. udfærdigelse af skrivelse. HAB har bestilt hvide flag med HAB logo på. Der er bestilt 10 stk á 1.027,50,- kr, Nogle stykker reserveres til HAB-arrangementer, og så lægger vi op til, at afdelingerne kan købe et flag, hvis de ønsker at have et HAB-flag i deres flagstang til daglig.

4 AOF tilbyder kurser til afvikling i det tidligere SPICE-lokaler. Information omdelt sammen med seneste medlemsblad. Hvor mange dage AOF lejer sig ind, afhænger af tilmeldingerne og dermed antal kurser. Råderetskataloget er opdateret til en 2018-version, hvor taksterne for behandling af råderetssager er anført, ligesom det maksimale beløb, der kan opnås ved fraflytning er tilrettet jf. taksten i lovgivningen. Råderetskataloget ligger på hjemmesiden, ligesom der vil bliver orienteret om kataloget på alle afdelingsmøder under evt.

5 Dagsordenens punkt 3 Nybyggeri/renovering HAB s dialog med og ønsker til Haderslev kommune omkring den kommende boligudvikling. Notat udleveres på mødet. HAB er interesseret i at deltage i nybyggeri i Haderslev by, hvis det matcher udviklingen og boligbehovet Afd 24 Udviklingen med tomgang udvikler sig uheldigt i etagebebyggelsen. Hvad skal der til, og hvilke muligheder er der? Sagen drøftet. Organisationsbestyrelsen anbefaler afdelingsbestyrelsen at fremsætte et forslag om renovering af opgangene. Michael Mouritzen tager kontakt til teknisk afd.

6 Dagsordenens punkt 4 Økonomi Markedsføring. Orientering om afsatte ressourcer Afd 8. Bestyrelsen orienteres om status på mødet. Sagen drøftet. Forretningsudvalget udfærdiger et svar og fremsender til afdelingsbestyrelsen i afd. 8. Ad pkt Renoveringen af afd. s badeværelser var for nogen beboere ikke helt afstemt med administrationen og entreprenøren. Det bevirkede for nogen en noget højere huslejestigning end forventet. Repræsentanter fra afdelingen har holdt møde med forretningsudvalget og inspektøren om udfordringen.

7 Dagsordenens punkt 5 Øvrige sager til behandling Kredsvalg i 8. kreds den 4. april 2018 Referat fra repræsentantskabsmøde i kreds 8 udsendt inden mødet. Organisationsbestyrelsen godkendte opstillingen af Mikael Haas Sørensen som kandidat til kredsbestyrelsen. Adm. indsender opstillingen til BL. HAB kan stille med 10 repræsentanter Organisationsbestyrelsens årshjul marts 2018 februar Opdateret forretningsorden for organisationsbestyrelsen Budgetmøde 21. marts Status. Fra adm. deltaget Tina Galsgaard og Claus Kristensen Samarbejdsforum indkaldt til den 9. april. Status Nedsættelse af arbejdsgruppe til trækningsret og dispositionsfond til mødet. Udsendt til bestyrelsen Opdateres godkendt. Lægges på hjemmesiden. Udsendt til bestyrelsen Underskrevet. Lægges på hjemmesiden. Det fremhæves, at det alene er et budgetmøde. Besluttet med afsæt i, at det nye Samarbejdsforum er etableret og holder sit første møde den 9. april. 40 tilmeldte. Organisationsbestyrelsen opfordrer til, at der på mødet bliver påpeget, at bestyrelserne efter mødet har nogle dage til at gå i dialog med økonomiafdelingen. Når budgettet er godkendt, fremlægges det på afdelingsmødet i enighed med administrationen. P.t. 14 tilmeldte. Der serveres en sandwich og sodavand til mødet. Lisbeth Jakobsen, Peder Hansen, afd. 21, Claus Kristensen og Michael Mouritzen. Arbejdet skal tilrettelægges, så der kan fremlægges et forslag på kommende bestyrelsesmøde i april. Lisbeth er tovholder og indkalder Nedsættelse af arbejdsgruppe til HABlokationer Direktionen, forretningsudvalget og 2 medarbejderrepræsentanter fra AMudvalget. Christian Indkalder Afdelingsmøder - status Opdateret oversigt udsendt inden mødet Afd. 26 s og 27 s afdelingsmøder har godkendt en sammenlægning af de to afdelinger Status på den boligsociale helhedsplan ved Allan Emiliussen Bytning foretaget. Ny liste udsendes. Taget til efterretning. Allan orienterede om baggrund for og formål med helhedsplanen, aktiviteterne, åbningstider og generel status. Bestyrelsen opfordrede helhedsplanen til i højere grad at fortælle de gode historier mere bredt.

8 . Dagsordenens punkt 6 Punkter/emner til drøftelse/beslutning på kommende bestyrelsesmøder Better Board - bestyrelsesportal Evt. præsentation på kommende bestyrelsesmøde Overholdelse af dead-lines, tilmeldingsfrister m.m Oplæg omkring trækningsret og dispositionsfond

9 Dagsordenens punkt 7 Eventuelt Takkeskrivelse modtaget fra Hospice til HAB for tilsendte buketter til alle stuer.