PRIVATLIVSPOLITIK FOR MATCHWORK, OFIR OG BRANDERO

Transkript

1 PRIVATLIVSPOLITIK FOR MATCHWORK, OFIR OG BRANDERO 1. BESKYTTELSE AF DIT PRIVATLIV MatchWork A/S (herefter Udbyder ) tager behandling af dine persondata alvorligt. Vi sikrer rimelig og gennemsigtig databehandling i overensstemmelse med gældende regler om behandling af persondata. Denne privatlivspolitik fortæller, hvordan vi behandler de personoplysninger du indtaster på 2. DATAANSVAR OG KONTAKTOPLYSNINGER Matchwork A/S er dataansvarlig og kan kontaktes via følgende oplysninger: MatchWork CVR: Gladsaxe Møllevej Søborg contact@brandero.com Telefon Du er til enhver tid velkommen til at kontakte os omkring vores behandling af dine personoplysninger. 3. VI BEHANDLER FØLGENDE OPLYSNINGER OM DIG Vi behandler følgende oplysninger om dig: For jobsøgere Obligatoriske oplysninger - adresse - Navn Frivillige oplysninger - - Adresse - Telefonnummer - Jobmæssige interesser - Uddannelsesoplysninger - Karriereoplysninger Når du ansøger en stilling gennem vores service registrerer vi dette. Det gør vi for at kunne blive ved med at sende de mest interessante job til dig så længe du vil have det.

2 Det er frivilligt, om du vil anvende vores ydelse, og dermed også om du vil lade os registrere dine oplysninger Firmaer / annoncører Obligatoriske Firmanavn Navn på en eller flere kontaktpersoner hos kunden Adresse Telefonnummer adresse på kunden og/eller kontaktpersonen CVR-nummer Faktureringsoplysninger Det er nødvendigt for os at registrere ovennævnte oplysninger, for at kunne opfylde vores kontrakt med dig Cookies: Vi behandler også personoplysninger i forbindelse med cookies se nærmere herom i vores cookie-politik, som du kan læse her 4. FORMÅL OG RETSGRUNDLAG FOR BEHANDLING 4.1 Formål Jobsøgende / ansøgere Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er følgende: - Hvis du søger et job skal vi vide hvem du er for at kunne sende din ansøgning til det firma du ansøger hos - Vi bruger også dine oplysninger så vi kan sende de bedste og nest relevante job til dig. Vi behandler kun dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet Annoncører Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er følgende: - At opfylde den kontrakt vi har med dig om at præsentere dine annoncer til flest mulige relevante kandidater Vi behandler kun dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet. 4.2 Retsgrundlag Vi skal oplyse dig om vores retsgrundlag for behandling af dine oplysninger. Det er følgende: Jobsøgere - Hvis du ansøger et job, er det en nødvendig handling for at kunne sende din ansøgning til det firma der skal modtage den - Hvis du tilmelder dig en af vores services hvor vi sender informationer om nye relevante jobtilbud og relaterede informationer. Du kan altid afmelde dig disses services

3 4.2.2 Annoncører - Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b om nødvendig behandling for at opfylde en aftale med den registrerede eller med henblik på indgåelse af aftale med den registrerede 4.3 Profilering På baggrund af de oplysninger som vi indsamler, danner vi en profil. Denne profil bruger vil til at øge relevansen i de s vi sender til dig. Når vi ved hvilke job du søger eller slår op, kan vi bruge den viden til at sende dig det mest relevante indhold. Du kan til enhver tid slette din profil og så vil alle de data vi har samlet om dig blive slettet. Vi deler ikke de oplysninger vi samler med nogen 5. SIKKERHED Dine persondata er beskyttet hos vores Databehandler MatchWork A/S. MatchWork har udarbejdet en intern databeskyttelsespolitik. Den indeholder interne instrukser og beskriver de foranstaltninger, som MatchWork har truffet, og som beskytter dine persondata mod hændeligt eller ulovligt at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret videregivelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til disse oplysninger. Skulle der ske et sikkerhedsbrud, der resulterer i høj risiko for dine rettigheder, herunder for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil MatchWork underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt i det omfang, som krævet i persondataforordningens artikel SAMARBEJDSPARTNERE 6.1 Videregivelse Vi videregiver alene dine data til samarbejdspartnere, hvis vi har modtaget dit samtykke hertil, eller hvis der er tale om nødvendige samarbejdspartnere for at opfylde en kontrakt med dig. Disse nødvendige samarbejdspartnere kan ses her: Hvis du søger et job o Vi sender din ansøgning sammen med dine kontaktoplysninger (navn, e- mail og telefonnummer) til arbejdsgiveren. Hvis du registrerer dig o Vi deler din krypterede adresse med Facebook, Linkedin og andre sociale medier for at kunne vise jobsøgende brugere de mest relevante annoncer. Der er ingen af disse der kan kontakte dig på baggrund af de oplysninger vi sender

4 6.2 Databehandlere For at kunne yde dig den bedste service anvender vi følgende databehandlere: MatchWork A/S CVR: Gladsaxe Møllevej Søborg 7. OVERFØRSEL TIL TREDJELAND Der er ingen data der opbevares uden for Danmark, men vi har IT-medarbejdere i Ukraine har adgang til at se data for at kunne yde support Vi har indgået EU kommissionens standardkontrakt for overførsel til 3. land for at sikre at modtagerens niveau for persondatabeskyttelse er i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og gældende lovgivning. Vi overfører endvidere analysedata til USA som er betragtet som usikkert tredjeland. Det sker med baggrund i Privacy Shield certifikat som kan ses her: 8. SLETNING Vi opbevarer dine kontaktoplysninger så lang tid, det er nødvendigt for opfyldelse af vores formål med behandlingen, dvs. indtil du tilbagekalder dit samtykke. Hvis du har sendt en ansøgning, vil den blive slettet i vores system efter 18 mdr. Hvis du afmelder dig vores services sletter vi ikke din adresse, men beholder den for at kunne sikre at du ikke ved en fejl eller uheld skrives op igen. Vi sender ikke noget til dig, og vi udleverer ikke adressen. Du kan altid bede om at blive helt slettet. 9. DINE RETTIGHEDER: 9.1 Kontaktoplysninger, hvis du vil benytte dine rettigheder Såfremt du ønsker at gøre brug af nedenstående rettigheder, skal du kontakte os gennem de kontaktoplysninger, som er oplistet øverst i privatlivspolitikken. Vi behandler og svarer på din henvendelse så hurtigt som muligt og senest en måned, efter at vi har modtaget din henvendelse, medmindre anmodningens kompleksitet og omfang gør, at vi ikke kan svare inden for en måned. I så fald kan svarfristen blive op til 3 måneder i alt, jf. persondataforordningens artikel Ret til indsigt i personoplysninger Du har ret til at få indsigt i de persondata MatchWork behandler om dig, jf. persondataforordningens artikel 15. Adgangen kan dog være begrænset af hensynet til forretningshemmeligheder og/eller immaterielle rettigheder.

5 9.3 Berigtigelse eller sletning af personoplysninger Du skal selv sørge for at holde din personlige oplysninger opdaterede ved at logge ind og rette oplysningerne. Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet, hvis du mener, at de oplysninger, som Udbyder behandler om dig er urigtige eller ikke er korrekte, jf. persondataforordningens artikel 16 og 17. Sletning eller berigtigelsen vil dog ikke ske, såfremt Udbyder er retligt forpligtet til at opbevare alle eller dele af dine persondata, eller det er nødvendigt at opbevare disse persondata, for at et retskrav kan fastlægges eller forsvares. I så fald vil Udbyder kun opbevare de oplysninger, som Udbyder er retlig forpligtet eller berettiget til og vil slette øvrige persondata om dig. 9.4 Begrænsning Du har ret til at få begrænset Udbyders behandling af dine personoplysninger i følgende tilfælde, jf. persondataforordningens artikel 18: Mens Udbyder behandler en indsigelse, som du har gjort imod rigtigheden af de persondata, som Udbyder behandler om dig eller imod lovligheden af behandlingen. Begrænsningen af behandlingen gælder indtil, at Udbyder har færdigbehandlet din indsigelse. Udbyders behandling er ulovlig, men du ønsker ikke sletning af oplysningerne, men derimod alene, at anvendelsen af persondataene begrænses. 9.5 Dataportabilitet Når vores behandling af dine personoplysninger baserer sig på samtykke eller en kontrakt, og vores behandling er foretaget automatisk, har du ret til dataportabilitet. Retten til dataportabilitet indebærer, at du har ret til at få tilsendt de persondata, som du har oplyst til os i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, som du har ret til at overføre til en anden tjenesteyder, jf. persondataforordningens artikel Indsigelse Du har ret at til at gøre indsigelse imod Udbyders behandling af dine persondata, hvis behandling sker efter reglerne i persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra e eller litra f, herunder profilering. Udbyder må efter en indsigelse ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre Udbyder påviser vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for registreredes interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. persondataforordningens artikel 21. Du har også ret til at gøre indsigelse imod Udbyders behandling af dine persondata, hvis behandlingen sker til direkte markedsføring, herunder profilering, jf. persondataforordningens artikel 21. Efter en indsigelse må Udbyder ikke længere behandle dine persondata til dette formål.

6 9.7 Ret til indsigelse imod profilering Du har som udgangspunkt ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, som har retsvirkning eller på tilsvarende vis betydelig påvirker dig, jf. persondataforordningens artikel Tilbagekaldelse af samtykke Hvis vi baserer vores behandling på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke til Udbyders behandling af dine persondata helt eller delvist tilbage, jf. persondataforordningens artikel 7. Hvis du trækker dit samtykke, vil MatchWork ophøre med at behandle de persondata, som du har tilbagekaldt dit samtykke i relation til, medmindre Udbyder er retligt forpligtet eller berettiget til at opbevare alle eller dele af dine persondata. I så fald vil Udbyder kun opbevare de oplysninger, som Udbyder er retlig forpligtet til, og vil slette øvrige persondata om dig. Din tilbagetrækning af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, som Udbyder har foretaget, indtil din tilbagetrækning af samtykket. 10. KLAGE Såfremt du ønsker at klage over Udbyders behandlingen af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet, som har følgende kontaktoplysninger: Datatilsynet Adresse: Borgergade 28, 5, 1300 København K dt@datatilsynet.dk Telefonnr.: Hjemmeside: ÆNDRINGER Du vil modtage orientering om ændringer af denne privatlivspolitik på mail eller via hjemmesiden