Udbudsbetingelser til offentligt annoncering. Risikovurdering af 3D-printere og 3D-printede produkter

Transkript

1 Udbudsbetingelser til offentligt annoncering af Risikovurdering af 3D-printere og 3D-printede produkter 1

2 1 UDBUDSBETINGELSER Indledning Den ordregivende myndighed Beskrivelse af projektet Kontraktperioden Udbudsbetingelser Udbudsprocedure Udvælgelseskriterier Den juridiske person Tilbud afgivet af konsortium Anvendelse af underleverandører Betingelser for at deltage Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed Tilbudsvurdering Tildelingskriterium Delkriterier Tilbudsbetingelser Tilbudsfrist m.v Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning m.v Sprog Kontraktgrundlag Annullation Omkostninger ved deltagelse Alternative tilbud Forbehold Spørgsmål og rettelser Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt Tidsplan Udbudsmateriale

3 1 UDBUDSBETINGELSER 1.1 Indledning Dette udbudsmateriale uddyber annoncen på jf. bilag 1. Udbudsforretningen gennemføres som en frivillig offentlig annoncering i henhold til udbudslovens 193, stk. 1, nr. 3, jf. lov nr af 15. december Alle interesserede opfordres herved til at afgive tilbud på udførelsen af projektet i overensstemmelse med specifikationerne i nærværende udbudsmateriale. 1.2 Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed under denne udbudsforretning er: Miljø- og Fødevareministeriet Miljøstyrelsen Strandgade København K I nærværende udbudsbetingelser vil den ordregivende myndighed være benævnt ordregiver. Kontaktperson: Louise Fredsbo Karlsson adresse: lofan@mst.dk Alle henvendelser skal ske skriftligt og skal være affattet på dansk. Opstår der uoverensstemmelser mellem ordregivers skriftlige angivelser og mundtlige udsagn, gælder de skriftlige angivelser til enhver tid forud. 1.3 Beskrivelse af projektet Nærværende udbud omfatter: Projekt vedrørende risikovurdering af 3D-printere og 3D-printede produkter Der er tale om en kontrakt, og ikke en rammeaftale. Selve beskrivelsen af og kravene til det udbudte projekt fremgår af vedlagte kravspecifikation, jf. bilag Kontraktperioden Marts 2016 december

4 1.4 Udbudsbetingelser Udbudsprocedure Ved en offentlig annoncering kan alle interesserede leverandører afgive tilbud. Vurderingen af de indkomne tilbud vil ske i to faser: Udvælgelsesfasen og tildelingsfasen. I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage det udbudte projekt. Formålet med egnethedsvurderingen er at sikre, at konkurrencen kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, som er egnede til at varetage det udbudte projekt. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de oplysninger, der efterspørges i pkt , Udvælgelseskriterier. I tildelingsfasen foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud, og på baggrund heraf besluttes det hvilken tilbudsgiver, der skal have tildelt kontrakten. Tildelingen vil ske ud fra det angivne tildelingskriterium, der fremgår af pkt , Tildelingskriterium Udvælgelseskriterier Den juridiske person Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for ordregiver Tilbud afgivet af konsortium Hvis tilbud afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå kontrakt med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. At indgå i et konsortium vil sige, at flere virksomheder slutter sig sammen for i fællesskab at løse det udbudte projekt, som f.eks. ville have været for stor at løse enkeltvis. Anvendelse af underleverandører ved løsning af projektet er ikke et konsortium. I det omfang tilbudsgiver er et konsortium, skal de nedenfor angivne erklæringer og oplysninger under pkt , Betingelser for at deltage, pkt , Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed og pkt , Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed afleveres for samtlige konsortiedeltagere. Såfremt ordregiver efterspørger referencer under pkt , og ordregiver har fastsat et maksimalt antal herfor, kan konsortiet dog kun samlet set aflevere det maksimale antal. Konsortiet skal dog blot samlet set leve op til mindstekravene i udbudsbetingelserne, såfremt der er fastsat mindstekrav. Som undtagelse hertil gælder dog, at hvor der er fastsat mindstekrav til forsikringsdækning, kan konsortiedeltagernes dækningssummer ikke lægges sammen med henblik på at opfylde mindstekravet. I disse tilfælde skal mindst én af deltagerne eller selve konsortiet kunne dokumentere opfyldelse af mindstekravet. 4

5 Anvendelse af underleverandører Hvis tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af det udbudte projekt eller dele heraf, skal navnene på underleverandørerne angives klart og entydigt i tilbuddet, samt til hvilke dele af projektet disse anvendes. De nedenfor angivne erklæringer og oplysninger skal ikke afleveres for underleverandører, da leverandøren er ansvarlig og hæfter for eventuelle underleverandørers arbejde Betingelser for at deltage Ordregiver vil foretage en bedømmelse af tilbudsgivers egnethed til at opfylde den udbudte kontrakt. Egnethedsbedømmelsen vil omfatte tilbudsgivers egne forhold, økonomiske egnethed og tekniske egnethed Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed Ordregiver forbeholder sig retten til ved tildelingen af kontrakten at kræve, at den valgte leverandør inden en nærmere angivet frist indsender serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må ikke være udstedt mere end 3 måneder før tilbudsfristen Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed Tilbudsgiver skal som dokumentation for den tekniske og faglige egnethed vedlægge følgende: Virksomhedens referencer. Der skal vedlægges maks. 5 referencer for projekter, som tilbudsgiver har udført inden for det udbudte område de seneste 3 år, regnet fra datoen for offentliggørelsen af annoncen, jf. bilag 1. Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger: Kort beskrivelse af projektet samt projektets relevans i forhold til det udbudte projekt; kontaktperson hos den virksomhed/offentlige institution som projektet er udført for; kontraktperiode og kontraktværdi. Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for referencer, skal tilbudsgiver søge sin tekniske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal tilbudsgiver også henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for at berigtige indholdet af de oplyste referencer Tilbudsvurdering Tilbudsvurderingen vil ske på grundlag af det nedenfor angivne tildelingskriterium med henblik på at identificere det vindende tilbud. Det er et krav, at tilbudsgiver opfylder de i kravspecifikationen, jf. bilag 2, anførte krav til projektets løsning, medmindre andet er angivet. Gentagelse af kravspecifikationens indhold i tilbuddet tillægges derfor ikke vægt i tilbudsvurderingen. 5

6 Som grundlag for vurderingen indgår alle de efterspurgte oplysninger under pkt , Delkriterier, der modtages fra tilbudsgiveren i forbindelse ved afgivelse af tilbuddet Tildelingskriterium Valg af leverandører sker på baggrund af tildelingskriteriet: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af bedste forhold mellem pris og kvalitet Delkriterier Vurderingen af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske på baggrund af nedenstående kriterier med den angivne vægtning: 1. Personalemæssige kvalifikationer (30 %) Tilbudsgiver skal beskrive projektets deltagere og deres roller og ansvar i forhold til projektet. Dette skal dokumenteres ved målrettet CV for hver enkelt medarbejder indeholdende erfaringer, kvalifikationer mv. af relevans for den udbudte opgave. Ordregiver lægger særlig vægt på, at tilbudsgiver dokumenterer høje faglige og skriftlige formidlingskompetencer, samt relevante kvalifikationer hos de medarbejder, som skal løse de specifikke opgaver i leverancerne, med særlig fokus på projektlederen, den analyseansvarlige samt den/de personer, der står for den skriftlige afrapportering. 2. Projektløsning (40 %) Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan det konkrete projekt vil blive løst, herunder en detaljeret beskrivelse af fremgangsmåde ved kortlægning og prøveudvælgelse, samt valg og dokumentation af analysemetode inkl. oplysninger om detektionsgrænse, analyseusikkerhed og andre relevante oplysninger, såfremt der ikke findes en standard. Ordregiver lægger særlig vægt på, at opgaveløsningen viser forståelse for projektets problemstilling, planlægning og systematik i opgaveløsningen af det konkrete projekt, samt antallet af analyser, der vil blive foretaget som en del af projektets løsning. 3. Kvalitetssikring i forhold til det konkrete projekt (15 %) Tilbudsgiver skal beskrive kvalitetssikringen af alle dele af opgaven fra kortlægning og laboratoriearbejde til afrapportering af data, herunder beskrive, hvordan kvaliteten af det konkrete projekt (herunder analyseresultaterne) sikres fagligt og skriftligt og dokumenteres i overensstemmelse med de specifikke krav anført for projektet, jf. bilag 2 og 4, i såvel delrapporterne som den samlede rapport. Ordregiver lægger særlig vægt på, at kvalitetssikringen dokumenterer at alle dele af opgaven sikres løst og kvalitetssikret på en måde, så mulige fejlkilder elimineres. 6

7 4. Tidsplan (15 %) Tilbudsgiver skal udarbejde en detaljeret arbejds- og tidsplan, der bl.a. skal indeholde følgegruppemøder, kvalitetssikring af analyser og afrapportering, inddragelse af Ordregiver samt sikre rettidige leverancer, hvor Ordregiver forinden har haft materialet til kommentering og kvalitetstjek. Ordregiver lægger særlig vægt på, at arbejds- og tidplanen er robust og realistisk, dokumenterer kvalitetssikring af analyser og afrapportering, inddrager Ordregiver herunder giver Ordregiver tilstrækkelige kommenteringsfrister, samt sikrer rettidige leverancer jf. de af Ordregiver oplyste tidsfrister. 1.5 Tilbudsbetingelser Tilbudsgiver skal afgive tilbud på baggrund af nærværende udbudsmateriale. Endelig kontrakt indgås på baggrund af det vedlagte udkast til kontrakt, jf. bilag Tilbudsfrist m.v. Tilbud skal være den ordregivende myndighed i hænde senest mandag d. 7. marts 2016 kl.12:00 Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning og vil blive returneret uåbnet. Tilbud skal sendes eller indleveres til: Miljø- og Fødevareministeriet Miljøstyrelsen Strandgade København K Att.: Louise Fredsbo Karlsson Tilbud kan ikke sendes elektronisk. Det samlede tilbud skal sendes eller indleveres til den ovenfor angivne adresse. Tilbud mærkes: Udbud af: Risikovurdering af 3D-printere og 3D-printede produkter og med tydelig angivelse Må ikke åbnes i postmodtagelsen. Tilbud skal afleveres i 3 papireksemplarer samt en elektronisk udgave (USB stik) af hele det afleverede tilbudsmateriale. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb. 7

8 Ordregiver anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten, jf. bilag 3, er underskrevet. Uanset om kontrakten tildeles til en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiveren bundet af sit tilbud indtil ordregiver har indgået kontrakt, men dog ikke længere end vedståelsesperioden angivet ovenfor Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning m.v. Ved fremsendelse af tilbud skal disse indeholde de nødvendige bilag og dokumentation som beskrevet i udbudsannoncen og nærværende udbudsbetingelser. Tilbud skal indeholde følgende: 1. Følgebrev, hvoraf det entydigt fremgår, hvilken juridisk person eller sammenslutning der afgiver tilbud samt evt. anvendelse af underleverandører m.v., jf. pkt , Den juridiske person, pkt , Tilbud afgivet af konsortium og pkt , Anvendelse af underleverandører. 2. Dokumentation for de efterspurgte oplysninger vedr. tilbudsgivers faglige og tekniske egnethed, jf. pkt Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed. 3. Beskrivelser samt dokumentation for de angivne delkriterier i den specificerede form, jf. pkt , Delkriterier. 4. Mærkning af forsendelsen, korrekt adressering og rettidig afsendelse, jf. pkt , Tilbudsfrist m.v.. Det afleverede tilbud skal indeholde alle de efterspurgte oplysninger og dokumentation. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at berigtige eller afhjælpe formelle fejl og mangler ved de modtagne tilbud under iagttagelse af ligebehandlingsprincippet. Indeholder det afleverede tilbud flere referencer end det anførte maksimum, forbeholder ordregiver sig ret til at tage kontakt til tilbudsgiver med henblik på fremsendelse af korrekt referenceliste inden for en af ordregiver fastsat kort frist. Efter tildelingen, men inden kontraktunderskrivelsen, vil Ordregiver anmode den valgte leverandør om, inden en nærmere angivet frist, at indsende serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal gælde for tilbudsgivers virksomhed, og må ikke være udstedt mere end 3 måneder før tilbudsfristen. Er tilbudsgiver et konsortium, skal alle deltagende virksomheder aflevere en sådan serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den underskrevne originale papirudgave og den elektroniske kopi, er den underskrevne originale papirudgave gældende. Dette afskærer dog ikke ordregiver fra at tage hensyn til oplysninger, dokumenter mv. der måtte mangle i den originale papirudgave, men som forefindes i det øvrige materiale indleveret med tilbuddet, herunder i den elektroniske kopi Sprog Tilbuddet med tilhørende bilag, samt eventuelle skiftlige spørgsmål afgivet i udbudsperioden, skal være affattet på dansk. Cv er modtages også på engelsk. 8

9 1.5.4 Kontraktgrundlag Kontrakten indgås på baggrund af det vedlagte kontraktudkast jf. bilag 3. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med levering af de ydelser, der er omfattet af nærværende udbud. Det bemærkes, at kontraktudkastets grundlæggende vilkår ikke kan ændres. Tilbudsgivers standardvilkår vil ikke være en del af kontraktgrundlaget. Dette gælder uanset om tilbudsgiver ved afgivelse af tilbud, levering, ordrebekræftelse eller fakturering m.v. vedlægger sine egne vilkår Annullation Ordregiver forbeholder sig ret til, indtil udbudsforretningen er afsluttet med endelig indgåelse af kontrakt, at annullere udbuddet og herefter eventuelt gennemføre nyt udbud, såfremt der foreligger en ikke usaglig begrundelse for at annullere. En eventuel annullation vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indeholdende årsagen til annullationen Omkostninger ved deltagelse Deltagelse i udbudsforretningen sker for tilbudsgivers egen regning og risiko, og omkostninger eller tab, som tilbudsgiver måtte pådrage sig i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen, er ordregiver uvedkommende. Tilbudsmateriale vil ikke blive returneret til tilbudsgiver Alternative tilbud Der tillades ikke alternative tilbud Forbehold Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage væsentlige forbehold vedrørende grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale. Forbeholdenes væsentlighed vurderes af ordregiver. Ordregiver er forpligtet til at se bort fra tilbud, der indeholder væsentlige forbehold for grundlæggende elementer. Disse tilbud betragtes som ukonditionsmæssige. Forbehold vedrørende den afgivne pris, fastsatte tidsfrister, tidsplaner m.v. betragtes altid som væsentlige. Eventuelle forbehold, som ikke vedrører grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale, vil blive prissat af ordregiver og denne pris lagt til tilbudsgivers tilbudspris. Ordregiver har dog også ret til i stedet ikke at tage disse tilbud i betragtning. Eventuelle forbehold skal tydeligt angives. 1.6 Spørgsmål og rettelser Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille uddybende spørgsmål. 9

10 Ordregiver skal som følge af ligebehandlingsprincippet behandle alle tilbudsgivere lige. Dette indebærer bl.a., at ordregiver skal give alle tilbudsgivere samme informationer under udbudsforretningen. Tilbudsgiver kan skriftlig stille spørgsmål til udbudsbetingelserne og udbudsforretningen i øvrigt. Alle spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret, medmindre spørgsmålene er uvæsentlige og ikke angår projektets udførelse. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål, svar og eventuelle rettelser vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Det er tilbudsgivers ansvar, at spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade er modtaget, idet ansvar for eventuelt mangelfuldt tilbud som følge af manglende rettelsesblade alene påhviler tilbudsgiver. 1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, der måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med tilbudsgivning. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder de indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af lovgivning vedrørende adgang til aktindsigt. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængig af omstændighederne imødekommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i denne bedømmelse, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortroligt, og har indikeret hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig om. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiveren derfor angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. 10

11 1.8 Tidsplan Udbudsforretningen gennemføres i overensstemmelse med følgende tidsplan: Tirsdag 9. februar 2016 Mandag d. 1. marts 2016 Mandag d. 7. marts 2016 kl.12:00 Uge 11 Uge 11 Umiddelbart efter kontraktens indgåelse Annoncering på Spørgsmål, jf. pkt. 1.6, der modtages senere end denne dato, vil ikke blive besvaret, med mindre spørgsmålene er uvæsentlige og ikke angår projektets udførelse. Tilbudsfrist. Forventet ordretildeling. Forventet kontraktindgåelse. Kontraktens ikrafttræden. 1.9 Udbudsmateriale Det samlede udbudsmateriale består af nærværende udbudsbetingelser samt følgende bilag: Bilag 1: Annoncen på jf. pkt. 1.1 Bilag 2: Kravspecifikation Bilag 3: Kontraktudkast inkl. Bilag Bilag 4: Generelle krav til projekter, 26. januar 2015 Bilag 5: Kemiske analyser krav til dokumentation af metode 11

12 NOTAT Bilag 2 Kemikalier J.nr. MST Ref. grelo Den 3. februar 2016 Risikovurdering af 3D-printere og 3D-printede produkter Baggrund 3D-teknologien har stor industriel anvendelse og 3D-printere er i dag et uundværligt værktøj for mange virksomheder. Indenfor de seneste år er 3Dprintere desuden blevet billige og nemme at anvende, hvilket har medført, at 3Dprintere og 3D-printede produkter i stigende omfang anvendes af private forbrugere. Miljøstyrelsen kortlagde i 2015 private forbrugeres anvendelse af 3Dprintteknologien i rapporten Kortlægning, samt fare- og ressourcevurdering af 3D-printere og 3D-printede artikler (endnu ikke offentliggjort). Private forbrugere benytter sig af 3D-printteknologien på to måder: de printer på egen 3Dprinter i hjemmet eller de printer/bestiller prints hos udbydere af 3D-printservicer bl.a. biblioteker, Fablabs, private indehavere af 3d-printere mm. Forbrugerne bruger på nuværende tidspunkt primært 3D-printere baseret på teknikken fused deposit modelling (FDM), som benytter printmateriale (filamenter) i PLA og ABS, samt i mindre grad diverse special-filamenter af andet grundmateriale. I arbejdet til rapporten har konsulenten gennemgået datablade for et stort antal FDM filamenter, men kun ganske få af disse indeholder oplysninger om additiver, og oftest beskrives det blot, at grundmaterialet udgør % af filamentet. FDM 3D-printere frigiver ultrafine partikler under printning (Stephens et al. 2013). Den kemiske sammensætning af emissionen under 3D-printning er nyligt beskrevet i tre studier, der bl.a. finder afgivelse af styren, ftalater, PAH er, aldehylder og VOC er (Azimi et al. 2016, Kim et al. 2015, Steinle 2015). Miljøstyrelsen har ikke kendskab til studier, der har undersøgt migration af kemikalier fra 3D-printede produkter under anvendelse. Formål Miljøstyrelsen ønsker med dette projekt at få mere viden om: 3D-printmaterialers kemiske sammensætning. Forbrugernes eksponering via inhalation til stoffer der afgives fra 3Dprintere under print eller ved efterbehandling af den printede artikel. Forbrugernes eksponering ved brug af de færdigprintede produkter. En vurdering af om eksponering under print og ved brug af printede produkter kan udgøre en risiko for forbrugere. Vurderingen af risikoen ved håndtering af 3D-printere skal fokusere på printere baseret på teknikken FDM og vurderingen af risikoen ved brug af færdigprintede

13 produkter skal foretages på et bredt udsnit af tilgængelige 3D-printmaterialer og med fokus på udvalgte typer af produkter, hvor en forholdsvis høj eksponering må vurderes på baggrund af anvendelsen af produkterne. Projektets indhold og gennemførsel Projektet opdeles i fem faser. Efter fase II, III og V skal der foreligge en delrapport, og i samarbejde med Miljøstyrelsen tages der stilling til, hvordan de følgende faser skal gennemføres. Delrapporterne skal indgå i den endelige rapport. Fase I: Opstilling af eksponeringsscenarier Der opstilles realistiske worst-case scenarier for følgende to scenarier: - Børn og voksnes eksponering til kemiske stoffer i emissionen fra 3Dprintere af typen FDM under printning og ved eventuel efterbehandling af den printede artikel. Der skal tages højde for luftskifte, rumstørrelse, printtid mm. - Børns eksponering til kemiske stoffer, som afgives fra det færdigprintede produkt under brug, med fokus på produkter, hvor en forholdsvis høj eksponering kan forventes. Det kunne fx være legetøj der er beregnet til at blive puttet i munden af børn under tre år og produkter til børn der er beregnet til fødevarekontakt. Disse scenerier skal forfines til mere realistiske scenarier, hvis det i fase V vurderes at realistiske worst-case scenarier udgør en risiko. Fase II: Litteraturgennemgang I denne fase ønskes en gennemgang af eksisterende litteratur vedrørende emission fra FDM 3D-printere og migration fra færdigprintede produkter. Med udgangspunkt i de i baggrundsafsnittet omtalte artikler samt evt. andet litteratur vedrørende den kemiske komposition af emissionen fra 3D-printere gennemgås litteraturen på dette område. Det er Miljøstyrelsens vurdering, at det er muligt at foretage en risikovurdering baseret på eksisterende data. Såfremt der kan være uenighed om dette, ønskes en vurdering af hvilke analyser, der skønnes nødvendige for en risikovurdering af emissionen ved brug af FDM 3D-printere. Miljøstyrelsen har ikke kendskab til studier, der undersøger migration af kemikalier fra 3D-printede produkter. Hvorfor det skønnes nødvendigt selv at analysere dette. Fase III: Indholds og migrationsanalyser af færdigprintede produkter Der udvælges produkter, der indgår i eksponeringsscenarierne under fase 1. De udvalgte produkter printes i forskellige materialer og ved brug af forskellige teknikker, hvorefter afgivelsen af kemiske stoffer analyseres. Denne del af projektet skal indeholde følgende elementer: - Udpegning af tegnefiler til printning af produkter (evt. fra (minimum 2 produkttyper). - Udpegning af 3D-printteknikker til printning af produkter (2-5 forskellige teknikker). - Udpegning af 3D-printmaterialer til printning af produkter (minimum 15 forskellige materialetyper). - 3D-printning af produkter (minimum 30 produkter). - Indholds- og migrationsanalyse af kemiske stoffer i 3D-printede produkter. 2

14 Tilbuddet skal indeholde forslag til og begrundelse for valg af tegnefiler/produkter, 3D-printteknikker og 3D-printmaterialer, som skal godkendes af Miljøstyrelsen. Valg af printmateriale og teknikker skal afspejle de typer, som det er mest sandsynligt at private forbrugere vil anvende dels ved print i eget hjem dels ved bestilling af prints hos udbydere af 3D-printservice. Valg af teknikker skal inkludere FDM og SLA og suppleres af andre teknikker fx binder jetting, material jetting og SLS hvis relevant. Ved valg af 3D-printmaterialer skal FDM- og SLAteknikken prioriteres med flest forskellige typer. En del information vedrørende privates brug af 3D-print kan findes i rapporten Kortlægning, samt fare- og ressourcevurdering af 3D-printere og 3D-printede artikler. Tilbuddet skal indeholde et forslag til analyseprogram samt evt. begrænsninger i forhold til tilgængelige metoder. Da viden om tilsætningsstoffer i 3Dprintmaterialer ifølge kortlægningsrapporten er begrænset/ikke tilgængelig, skal forslaget indeholde en begrundelse for valg af proces til udvælgelse af kemiske stoffer til analyse, fx på bagrund af screening eller eksisterende viden om indhold af tilsætningsstoffer i plast beregnet til andre formål (se evt. Miljøstyrelsen, 2014). Analyser af kemiske stoffer skal afhænge af anvendelsen af produktet, der risikovurderes. For et produkt, hvor det kan forventes, at børn kan indtage små mængder af produktet vil det fx være relevant med både migrations- og indholdsanalyser. For fødevarekontaktmaterialer foretages analyser i forhold til lovgivning om fødevarekontaktmaterialer af plast. Det endelige analyseprogram fastlægges når det er afgjort, hvilke produkter og materialer der skal analyseres. Antallet af migrationsanalyser vil ligeledes afhænge af resultaterne af de indledende analyser og viden om mulige indholdsstoffer. Analyserne foretages i henhold til Miljøstyrelsens krav til kemiske analyser (se bilag 5). Resultaterne af analyserne skal afrapporteres og på basis heraf tages i samarbejde med Miljøstyrelsen stilling til, hvilke stoffer der skal farevurderes, og hvordan det videres arbejde skal gennemføres. Fase IV: Farevurdering På baggrund af viden om den kemiske sammensætning af emissionen under print, foretages en farevurdering af de stoffer, som er identificeret i emissionen fra FDM 3D-printere og som vurderes relevante for en risikovurdering. På baggrund af resultaterne fra indholds- og migrationsanalyserne, samt evt. anden viden om stoffer, der afgives fra 3D-printede produkter, foretages en farevurdering af de stoffer, der kan afgives fra færdigprintede produkter. Farevurderingen skal baseres på EU-vurderinger, hvor det er muligt. For solventer til brug i efterbehandling og for monomererne i PLA og ABS kan der tages udgangspunkt i farevurderingen af disse stoffer i rapporten Kortlægning, samt fare- og ressourcevurdering af 3D-printere og 3D-printede artikler. Fase V: Eksponerings- og risikovurdering Formålet med denne del af projektet er at vurdere om forbrugere er udsat for en risiko ved brug af 3D-printere og 3D-printede produkter. Der skal foretages en beregning af forbrugernes eksponering for stoffer, der kan afgives ved anvendelse af de færdigprintede produkter og for stoffer, der afgives til luften under 3Dprintning eller i forbindelse med efterbehandling. Beregningerne skal foretages på 3

15 baggrund af de opstillede realistiske worst-case scenarier i fase I. Disse scenerier skal forfines til mere realistiske scenarier, hvis realistiske worst-case scenarier udgør en risiko. Denne fase skal indeholde følgende: - Eksponeringsvurdering - Risikovurdering af emission ved brugen af FDM 3D-printere - Risikovurdering af 3D-printede artikler - Samlet risikovurdering af emission ved brugen af FDM 3D-printere og brug af 3D-printede artikler Forventet mål Det forventes, at projektet vil generere mere viden om det kemiske indhold i 3Dprintmaterialer, samt at der fås et overblik over private forbrugeres eksponering for problematisk kemi og risiko ved håndtering af 3D-printere baseret på teknikken FDM og ved brug af 3D-printerede produkter indenfor udvalgte kategorier. På baggrund af projektet vil Miljøstyrelsen vurdere om det er relevant at formidle gode råd om brug af 3D printere og 3D printede produkter til virksomheder og forbrugere. Tidsrammen for projektet: Projektet igangsættes primo marts Tilbudsgiver skal udarbejde en tidsplan for projektets gennemførsel, som godkendes af Miljøstyrelsen før projektstart. Undersøgelsen skal være færdig, så et færdigt udkast af rapporten sendes til Miljøstyrelsen senest d. 15. november 2016 med henblik på, at den endelige rapport kan godkendes inden d. 1. december Økonomi: Beløbsrammen for projektet er max kr., hvoraf minimum kr. skal bruges til analyser. Tilbuddet skal omfatte samtlige udgifter, som tilbudsgiver forventer dækket i forbindelse med projektets udførelse. Tilbudsgiver skal specificere samtlige udgifter på udlæg, timeforbrug og timesatser. Udgifterne faktureres kvartalstvist eller som specificeret i tidsplanen. Diverse: For krav til tilbuddets indhold, kontrakt og forhold omkring annullering og omkostninger ved deltagelse se venligst udkast til kontrakt samt bilag 4, Generelle krav til forbrugerprojekter. Kilder: Azimi, P.; Zhao,D.; Pouzet, C.; Crain, N. E.; & Stephens, B. (2016) Emissions of Ultrafine Particles and Volatile Organic Compounds from Commercially Available Desktop Three-Dimensional Printers with Multiple Filaments. Environmental Science & Technology Article. DOI: /acs.est.5b04983 Hansen, E.; Lithner, D.; Lassen, C.; Nilsson, N.H. (2013). Hazardous substances in plastic materials. Klima- och Forurensningsdirektoratet, Norge. 4

16 Kim, Y., Yoon, C., Ham, S., Park, J., Kim, S., Kwon, O., & Tsai, P. J. (2015). Emissions of Nanoparticles and Gaseous Material from 3D Printer Operation. Environmental Science & Technology, 49(20), Miljøstyrelsen (2014). Problematiske kemiske stoffer i plast, Kortlægning af kemiske stoffer i forbrugerprodukter nr. 132, Hansen, E.; Nilsson, N.H.; Vium, K. S. R. Miljøstyrelsen (2016). Kortlægning, samt fare- og ressourcevurdering af 3Dprintere og 3D-printede artikler (rapporten er endnu ikke offentliggjort, men kan rekvireres hos Miljøstyrelsen) Steinle, P. (2015). Characterization of emissions from a desktop 3D printer and indoor air measurements in office settings. Journal of occupational and environmental hygiene, Stephens, B.; Azimi, P.; El Orch, Z.; Ramos, T. (2013) Technical note Ultrafine particle emissions from desktop 3D printers, Atmospheric Environment 79 (2013)

17 Miljø- og Fødevareministeriets Kontrakt vedrørende rådgivning og bistand Kontrakt om < Indsæt Projektets titel> mellem: Miljøstyrelsen Strandgade CVR-nr.: og <Indsæt Leverandøren> <Indsæt adresse> <Indsæt postnr. og by> CVR-nr.: <Indsæt CVR-nr.> <Indsæt dato for offentliggørelse i Udbudsavisen og dokumentnummer> Side 1/17

18 INDHOLDSFORTEGNELSE BILAGSFORTEGNELSE... 3 FORTEGNELSE OVER ANVENDTE DEFINITIONER... 4 DEL 1 PROJEKTSPECIFIKKE BESTEMMELSER KONTRAKTENS OMFANG OG ÆNDRING AF KONTRAKTEN KONTRAKTPERIODE LEVERINGSTID OG LEVERANCER FØLGEGRUPPE KVALITETSSIKRING DOKUMENTATION FOR LEVERET YDELSE VEDERLAG OG PRISREGULERING BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING OPSIGELSE AF KONTRAKTEN AFVIGELSER FRA ALMINDELIGE BESTEMMELSER... 8 DEL 2 - ALMINDELIGE BESTEMMELSER FORBEHOLD FOR BEVILLINGSÆNDRINGER/FINANSLOVSÆNDRINGER KRAV TIL LEVERANDØRENS MEDARBEJDERE SAMT SAMARBEJDE ERSTATNINGSANSVAR / ANSVARSBEGRÆNSNING MISLIGHOLDELSE FORSINKELSE OG BOD MANGLER OPHÆVELSE UNDERLEVERANDØRER HABILITET MYNDIGHEDSKRAV M.V IMMATERIELRETTIGHEDER M.V FORSIKRING FORCE MAJEURE TAVSHEDSPLIGT OVERDRAGELSE LOVVALG/TVISTER/ VÆRNETING ØVRIGE BESTEMMELSER UNDERSKRIFTER Side 2/17

19 BILAGSFORTEGNELSE Bilag 1 Kravspecifikation Bilag 2 Leverandørens tilbud af <Indsæt dato> Bilag 3 Produktskema Bilag 4 Generelle krav til projekter af 26. januar 2015 Bilag 5 Kemiske analyse krav til dokumentation af metode Side 3/17

20 FORTEGNELSE OVER ANVENDTE DEFINITIONER Almindelige Bestemmelser betyder bestemmelserne i denne Kontrakts del 2. Arbejdsdag Bilag Fortrolig Information Gældende Lovgivning Kontrakt Kontraktperioden Leverancerne Leverandøren Leveringsfrister Ordregiver Part Parterne Projektet betyder en dag (bortset fra lørdag og søndag), hvor bankerne normalt holder åbent i København. betyder alle bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen ovenfor. Såfremt definitionen er efterfulgt af et specifikt nummer, henviser definitionen til det specifikke bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen ovenfor. har den betydning, der er fastsat i Almindelige Bestemmelser pkt betyder de til enhver tid gældende love og bekendtgørelser m.v. samt retskraftig EU-ret, der måtte være gældende for forhold, der er omfattet af denne Kontrakt. betyder Projektspecifikke Bestemmelser, Almindelige Bestemmelser samt Bilag. har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. 2. har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. (2). har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt har den betydning, der er fastsat i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. (1). betyder Ordregiver eller Leverandøren. betyder Ordregiver og Leverandøren. det i kravspecifikationen beskrevne projekt, jf. Bilag 1. Projektspecifikke Bestemmelser betyder bestemmelserne i denne Kontrakts del 1. Side 4/17

21 Underleverandør Vederlaget betyder en juridisk person, som for Leverandøren udfører en del af Leverandørens forpligtelser i henhold til denne Kontrakt. har den betydning, der er fastsat i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. 7. Side 5/17

22 Almindelige Bestemmelser DEL 1 PROJEKTSPECIFIKKE BESTEMMELSER Der er dags dato indgået følgende Kontrakt mellem: (1) Miljøstyrelsen, Strandgade 29, 1401 København K, CVR-nr.: ( Ordregiver ) og (2) <Indsæt Leverandør>, < Indsæt adresse >, <Indsæt postnr. og by>, CVR-nr.: <Indsæt CVRnr.> ( Leverandøren ) PARTERNE HAR VEDTAGET FØLGENDE: 1 KONTRAKTENS OMFANG OG ÆNDRING AF KONTRAKTEN 1.1 Kontrakt er indgået efter: afholdt annoncering i henhold til Økonomi- og Erhvervsministeriets bekendtgørelse nr af 7. december 2007 af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentlig støttede kontrakter. 1.2 Kontrakten omfatter udførelse af Projektet <indsæt projekttitel>. Projektets formål, omfang og indhold, Parternes Leverancer, tidsplan mv. fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag Fravigelser i løsning af Projektet kan kun ske efter skriftlig aftale med Ordregiver. 1.4 Leverandøren skal tåle ændringer i Projektet, såvel udvidelser som indskrænkninger i forhold til Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2. I forbindelse med udvidelser og indskrænkninger vil Vederlaget blive reguleret. 2 KONTRAKTPERIODE 2.1 Kontraktperioden løber fra <Indsæt startdato> til <Indsæt slutdato> ( Kontraktperioden ). Kontrakten ophører uden yderligere varsel ved Kontraktperiodens ophør. 3 LEVERINGSTID OG LEVERANCER 3.1 Leverandøren skal overholde de frister, der fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag 1 ( Tidsrammen for projektet ), idet der henvises til Almindelige Bestemmelser vedr. bod, jf. pkt. 5 om Forsinkelse og Bod. 3.2 Leverancerne fremgår af udbudsmaterialets kravspecifikationer, jf. Bilag 1 og 4. Projektets hovedleverance består af en projektrapport. Herudover omfatter projektets leverancer delrapporter for hver af projekts faser. 3.3 Leverandøren skal på anmodning fra Ordregiver sende en kort beskrivelse af Projektets fremdrift i henhold til tidsplanen, jf. Bilag 2. Side 6/17

23 Almindelige Bestemmelser 4 FØLGEGRUPPE 4.1 Leverandøren skal nedsætte en følgegruppe, der har til opgave at vurdere projektets fremdrift, forløb og resultater. 4.2 Såvel Leverandørens som Ordregivers kontaktperson/projektleder er fødte medlemmer af følgegruppen. Miljøstyrelsen er formand. 4.3 Leverandøren varetager sekretariatsfunktionen for følgegruppen. 4.4 Afholdelse af følgegruppemøderne skal afholdes efter behov. Som vurderet af Miljøstyrelsen og med rimelig frist. 5 KVALITETSSIKRING 5.1 Leverandøren skal sikre kvaliteten af Leverancerne i overensstemmelse med kravene i bilag 4 og i overensstemmelse med Leverandørens tilbud, jf bilag 2. 6 DOKUMENTATION FOR LEVERET YDELSE 6.1 Leverandøren skal fremlægge dokumentation for, at Leverancerne kan leveres i det omfang, i den kvalitet og inden for den Leveringsfrist, der er fastsat i kravspecifikationen, jf. Bilag 1. Dokumentationen fremlægges på Ordregivers forlangende. 7 VEDERLAG OG PRISREGULERING 7.1 Vederlaget for Projektet fremgår af Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2. Vederlaget er DKK <indsæt beløb> ekskl. moms ( Vederlaget ). Vederlaget dækker alle omkostninger i forbindelse med Projektets udførelse eksklusive moms. Vederlaget indeholder desuden transportomkostninger, omkostninger til rejser, hotelophold, kontorhold samt alle øvrige omkostninger forbundet med løsning af Projektet, medmindre andet fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag Vederlaget er fast for hele Kontraktperioden og bliver derfor ikke indeksreguleret. 8 BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING Betaling sker i overensstemmelse med milepælsplanen og i forbindelse med, at delrapporter for projekts faser er godkendt af Miljøstyrelsen. 8.1 Leverandøren skal levere en elektronisk faktura til Ordregiver. Fakturaen skal indeholde oplysninger om EAN-nr , att.: <indsæt navn på den person, som skal modtage faktura (ofte kontaktpersonen)>, <Indsæt projektnavn>, <Indsæt projektnummer/journalnummer>. Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af reglerne i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lov nr af 27. december 2003 med senere ændringer, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Enhver fakturering skal ske elektronisk, gebyrfrit og uden omkostninger for Ordregiver. 8.2 Faktura forfalder til betaling 30 kalenderdage efter modtagelse af fyldestgørende faktura. Side 7/17

24 Almindelige Bestemmelser 8.3 Såfremt Leverandøren skal fakturere Ordregiver et beløb i et bestemt kalenderår, skal fakturaen, hvori beløbet afkræves, være Ordregiver i hænde senest 5. december det pågældende kalenderår, for at udbetaling til Leverandøren kan ske senest medio januar i det følgende kalenderår. 8.4 Såfremt oplysningerne på fakturaen er mangelfulde, eller fakturaen ikke er fremsendt elektronisk, forbeholder Ordregiver sig ret til at tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende faktura er modtaget korrekt. 8.5 Ved forsinket betaling er Leverandøren berettiget til at beregne renter i henhold til rentelovens bestemmelser. 9 OPSIGELSE AF KONTRAKTEN 9.1 Ordregiver kan opsige kontrakten med 3 måneders skriftligt varsel til udgangen af en kalendermåned. 9.2 Såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol erklærer Kontrakten for uden virkning og påbyder Ordregiver at bringe Kontrakten til ophør inden for en af Klagenævnet for Udbud eller domstols fastsat frist, er Ordregiver endvidere berettiget til at opsige Kontrakten helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolens påbud. Kontrakten ophører ved opsigelse således helt/delvist, som fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Såfremt der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er Ordregiver berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Leverandøren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Leverandøren skal i så fald efterleve disse. 9.3 Leverandøren har i de oven for beskrevne situationer krav på vederlag for arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Leverandøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for godtgørelse eller erstatning, herunder tab af goodwill, driftstab, avancetab, indirekte tab eller følgeskader, øvrigt vederlag eller lignende. 10 AFVIGELSER FRA ALMINDELIGE BESTEMMELSER 10.1 Der er ingen afgivelser fra Almindelige Bestemmelser. Side 8/17

25 Almindelige Bestemmelser DEL 2 - ALMINDELIGE BESTEMMELSER 1 FORBEHOLD FOR BEVILLINGSÆNDRINGER/FINANSLOVSÆNDRINGER 1.1 Såfremt Miljøministeriet ikke opnår fuldstændig finanslovsbevilling eller kun opnår delvis finanslovsbevilling for følgende finansår, eller såfremt Miljøministeriet ikke kan opnå sikkerhed for opnåelse af helt eller delvis finanslovsbevilling inden starten af finansåret, kan Ordregiver opsige Kontrakten uden varsel. 1.2 Leverandøren har i denne situation krav på vederlag for arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Leverandøren har dog kun krav på vederlag til overflødiggjort arbejdskraft og leje af lokaler herfor såfremt det kan dokumenteres og er forsøgt afværget på enhver tænkelig måde. Leverandøren har ikke krav på mistet fortjeneste for det opsagte Projekt eller for projekter med relation til det opsagte Projekt. 2 KRAV TIL LEVERANDØRENS MEDARBEJDERE SAMT SAMARBEJDE Krav til Leverandørens medarbejdere 2.1 Leverandøren skal stille de i Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2, anførte personer og medarbejdere til rådighed for udførelsen af Projektet. 2.2 Leverandøren er forpligtet til i hele Kontraktperioden, inklusive eventuelle forlængelser, frem til levering af Leverancerne at opretholde den til udførelsen af nærværende Projekt fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere. Såfremt Leverandøren foretager ændringer, der er af betydning for udførelsen af Projektet, skal dette hurtigst muligt skriftligt meddeles Ordregiver. 2.3 Leverandøren skal af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere eller væsentlige ændringer i rollefordelingen mellem medarbejderne under udførelsen af Projektet. 2.4 Såfremt Leverandøren undtagelsesvist er nødsaget til at udskifte medarbejdere eller ændre rollefordelingen, må dette ikke have indvirkning på Leverandørens løsning af Projektet, og udskiftning af medarbejdere må ikke medføre yderligere omkostninger eller forsinkelse for Ordregiver. Udskiftning af kernepersonel, ansvarlige medarbejdere og kontaktperson, kan ikke ske uden Ordregivers forudgående indhentede skriftlige samtykke. Medfører udskiftning af medarbejdere eller ændret rollefordeling meromkostninger for gennemførelsen af Projektet, afholdes disse alene af Leverandøren. 2.5 Hvis det på grund af medarbejderens opsigelse af stillingen, eller andre forhold relateret til medarbejderens personlige forhold, er nødvendigt for Leverandøren at udskifte en medarbejder som navngivet i Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2, skal Leverandøren tilbyde Ordregiver medarbejdere med mindst tilsvarende kvalifikationer og erfaring som den tidligere medarbejder. Side 9/17

26 Almindelige Bestemmelser 2.6 Leverandøren skal efter Ordregivers anmodning udskifte en medarbejder, såfremt Ordregivers anmodning er sagligt begrundet. Sker udskiftningen med begrundelse i forhold, der tilskrives medarbejderen eller Leverandøren, afholder Leverandøren eventuelle meromkostninger. Samarbejde 2.7 Det forudsættes, at Leverandøren udviser stor samarbejdsvillighed og indgår i et fleksibelt og smidigt samarbejde med Ordregiver, lige som det forudsættes, at Leverandøren indgår i en kontinuerlig dialog om kvalitet og kvalitetsudvikling på Projektet således, at Projektet løses bedst muligt. 2.8 Såfremt der opstår problemer med Projektet af økonomisk, faglig eller tidsmæssig art, skal Leverandøren hurtigst muligt efter problemets opståen informere Ordregiver om dette og fremkomme med en skriftlig indstilling om løsningen heraf til Ordregiver. 3 ERSTATNINGSANSVAR / ANSVARSBEGRÆNSNING. 3.1 Parterne er erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler. Består Leverandøren af et konsortium af Leverandører, hæfter den enkelte Leverandør i konsortiet solidarisk over for Ordregiver. Leverandørernes interne fordeling af eventuelt erstatningsansvar er Ordregiver uvedkommende. 3.2 Parterne kan dog ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab, indirekte tab eller følgeskader. Dog præciseres det, at enhver begrænsning i Parternes erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan tilregnes Parten som groft uagtsomme eller forsætlige. 3.3 Hver Parts samlede erstatningsansvar eksklusiv eventuelle betalinger af bod i henhold til denne Kontrakt kan maksimalt udgøre et beløb svarende til 2 gange Vederlaget inklusiv vederlag for eventuelle optioner. 3.4 Ethvert ansvar i henhold til denne Kontrakt bortfalder 5 år efter denne Kontrakts ophør. 4 MISLIGHOLDELSE 4.1 Såfremt en Part misligholder sine forpligtelser i henhold til denne Kontrakt, er den anden Part berettiget til at kræve erstatning for ethvert tab som følge heraf, jf. dog Almindelige Bestemmelser pkt FORSINKELSE OG BOD 5.1 Overskrider Leverandøren en Leveringsfrist for Leverancer, foreligger der forsinkelse. 5.2 Såfremt Leverandøren må forudse, at der er risiko for forsinkelse, skal Ordregiver uden unødigt ophold underrettes herom, om baggrunden herfor samt om den forventede tidsmæssige varighed af færdiggørelsen af Projektet. 5.3 Leverandøren skal ved risiko for forsinkelse tilbyde at allokere yderligere ressourcer til Projektet for at undgå eller overvinde forsinkelsen, selv om dette måtte ligge ud over rammerne i Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2. Sådan opnormering sker for Leverandørens egen regning, medmindre forsinkelsen klart skyldes Ordregivers forhold. Side 10/17

27 Almindelige Bestemmelser 5.4 I tilfælde af forsinkelse skal Ordregiver inden rimelig tid efter den konstaterede forsinkelse skriftligt give Leverandøren meddelelse herom. 5.5 Ved overskridelse af en Leveringsfrist, jf. Almindelige Bestemmelser pkt. 5.1, skal Leverandøren betale dagbod for hver Arbejdsdag forsinkelsen varer. Boden udgør 0,5 % pr. påbegyndt Arbejdsdag af Vederlaget inklusive vederlag for eventuelle optioner. Dagbodbeløbet for forsinkelse kan dog ikke overstige 10 % af Vederlaget inklusive vederlag for eventuelle optioner. Er en Leveringsfrist for Leverancer overskredet skal Ordregiver skriftligt fremsætte krav om betaling af dagbod inden 30 Arbejdsdage efter Leveringsfristen. Fremsættes kravet ikke som anført, er Ordregiver afskåret fra at kræve dagbod. Ordregiver kan modregne dagbodbeløbet i Vederlaget i førstkommende faktura. 5.6 Bodbestemmelsen gælder ikke, hvis forsinkelsen skyldes Ordregivers forhold, eller hvis Ordregiver kræver ændringer i Projektet. Bodbestemmelsen gælder desuden ikke, hvis forsinkelsen skyldes, at offentlige myndigheder ikke meddeler godkendelser, beslutninger eller svar, eller præsterer materiale eller ydelser inden for de aftalte tidsfrister, medmindre dette skyldes Leverandørens for sene inddragelse af myndigheder i henhold til godkendt tidsplan, jf. kravspecifikationen i Bilag 1, eller manglende opfølgning på myndighedens leverance. Når forsinkelsen skyldes Ordregivers eller andre offentlige myndigheders forhold indgås der mellem Parterne en skriftlig aftale om en ny tidsplan. Herefter gælder bodbestemmelsen i dette pkt. 5 ved overskridelse af de nye tidsfrister. 5.7 Herudover gælder dansk rets almindelige regler om forsinkelse, herunder retten til at kræve erstatning. Erstatningen kan afkræves Leverandøren, såfremt Ordregiver kan dokumentere at have lidt et tab udover den opkrævede bod. Dagbodbeløb betalt efter Almindelige Bestemmelser pkt. 5.5 skal fratrækkes eventuelle erstatningskrav. 6 MANGLER 6.1 Der foreligger en mangel ved Leverancerne, hvis disse ikke opfylder de krav, som fremgår af denne Kontrakt, eller såfremt Leverancerne i øvrigt ikke er, som Ordregiver med rette kunne forvente. 6.2 I tilfælde af mangler skal Ordregiver uden ugrundet ophold efter de konstaterede mangler skriftligt give Leverandøren meddelelse herom. 6.3 Såfremt der konstateres mangler ved Leverancerne, er Ordregiver berettiget til og kan frit vælge enten: at kræve disse mangler afhjulpet inden for en af Ordregiver fastsat passende kort frist, at lade den mangelfulde Leverance udføre af en anden for Leverandørens regning, at forlange et forholdsmæssigt afslag i Leverandørens Vederlag, eller at kræve erstatning. Side 11/17

28 Almindelige Bestemmelser På Ordregivers anmodning, skal Leverandøren uden unødigt ophold aflevere det indtil da udførte arbejde allerede betalt for, med henblik på, at en anden efter Ordregivers valg skal udføre Projektet. 7 OPHÆVELSE 7.1 Såfremt en Part i væsentlig grad eller gentagne gange har misligholdt sine forpligtelser i henhold til denne Kontrakt uden, at der isoleret set foreligger væsentligt misligholdelse, kan den anden Part skriftligt ophæve denne Kontrakt. 7.2 Bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed foretages på baggrund af Projektets beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse og misligholdelsens betydning for Ordregiver eller Leverandør. 7.3 Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til ved skriftlig meddelelse til Leverandøren med øjeblikkelig virkning at ophæve Kontrakten: Leverandøren indleder rekonstruktionsforhandlinger, eller der sker væsentlige forringelser af Leverandørens økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare. Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Ordregiver inden 10 Arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i nærværende Kontrakt. Leverandøren ophører med den virksomhed, som Kontrakten vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare. 8 UNDERLEVERANDØRER 8.1 Leverandøren kan ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige samtykke overlade Kontraktens opfyldelse eller dele heraf til Underleverandører, med mindre dette udtrykkeligt er angivet i denne Kontrakt. 8.2 Ordregiver skal orienteres, hvis Leverandøren udskifter en Underleverandør, eller hvis der sker en ændring af rollefordeling imellem Leverandøren og en Underleverandør. 8.3 Ved brug af en Underleverandør, hæfter Leverandøren for Underleverandørens opfyldelse af kravene i denne Kontrakt på samme måde som for sine egne forhold. 8.4 Leverandøren skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af Underleverandører. Såfremt Leverandøren undtagelsesvist er nødsaget til at udskifte en Underleverandør, må det ikke påføre Ordregiver omkostninger eller forsinkelser. 8.5 Underleverandører kan ikke i medfør af denne Kontrakt rejse nogen former for krav over for Ordregiver, hverken betalingskrav eller erstatningskrav. 9 HABILITET 9.1 Leverandøren indestår for, at ingen af de til Projektet allokerede medarbejdere er inhabile i forhold til at skulle udføre Projektet for Ordregiver. Er Leverandøren et konsortium, gælder samme regler for konsortiedeltagerne. Side 12/17