Forretningsplan for Praktikcenter Aars ved Erhvervsskolerne Aars

Transkript

1 Forretningsplan for Praktikcenter Aars ved Erhvervsskolerne Aars Tidsplan: Tilpasning og udvidelse af lokaler, hvor det er nødvendigt: 1/8/13-1/9/13 Samarbejdsaftaler og aftaler med erhvervslivet færdiggøres 1/8/13-1/10/13 Organisationsopbygning : er sket pr. 1/1/13 Justering af eksisterende plan for praktikpladsopsøgning og formidling: 1/8/13-1/9/13 Lokaleforhold og geografisk beliggenhed: Praktikcenter Aars etableres ved Erhvervsskolerne Aars, Østre Boulevard 10, 9600 Aars Skolen indretter praktikværksteder til entreprenør- og landbrugsmaskinuddannelsen, smedeuddannelsen og ernæringsassistentuddannelsen. På disse værksteder har vi oplæringsansvarlige. Værksteder og anlæg inklusive maskiner og nødvendigt tilbehør Erhvervsskolerne Aars har i flere år gennemført skolepraktik og har et yderst velfungerende uddannelsesmiljø, som er fagligt bæredygtigt og kvalitativt forsvarligt. På smedeuddannelsen er der et skolepraktikværksted med alt relevant udstyr. På ernæringsassistentuddannelsen er der køkkenfaciliteter med alt relevant udstyr. På entreprenør- og landbrugsmaskinuddannelsen er der skolepraktikværksted med alt relevant udstyr. På merkantil er der ikke behov for værksteder og anlæg, da de få skolepraktikelever inden for området, kommer i korte aftaler, delaftaler og efterfølgende restaftaler via veletableret virksomhedsnetværk i lokalområdet. Undervisningsplan I skolepraktikværkstederne skal den uddannelsesansvarlige planlægge oplæringen for den enkelte. Det sikres, at delmålene for praktikuddannelsen opnås via skemaer, der beskriver arbejdsopgaverne, som eleverne skal arbejde med mellem hovedforløbene. På den måde har eleverne og deres praktikansvarlige mere fokus på hvilke delmål der ligger i uddannelsen Plan for praktikpladsopsøgning og formidling Praktikcentrets praktikkonsulenter bruger i vid udstrækning og praktik+. Her kan de se om en virksomhed er godkendt, hvor mange elever de er godkendt til, om de har elever, og hvornår den næste aftale udløber. Når en praktikaftale er ved at udløbe, kontakter skolen virksomheden for at sikre, at der er en ny aftale på vej. De virksomheder, der er godkendt men ingen elever har, kontaktes for at klarlægge, hvorfor de ikke har en elev. Virksomheder, der ikke er godkendt, vil inden for relevante brancher blive kontaktet med henblik på godkendelse. Praktikcenter Aars styrker samarbejdet mellem uddannelserne ved at afholde møder, hvor alle uddannelsernes praktikkonsulenter mødes og udveksler erfaringer. For at sikre kvaliteten udarbejdes der fælles retningslinjer for det praktikpladsopsøgende arbejde. Praktikkonsulenterne holder ERFA-møder med konsulenterne fra andre erhvervsskoler. Desuden vil Praktikcenter Aars sørge for, at eleverne lægger cv og profil på praktikpladsen.dk samt ansøgning på elevplan.

2 Én gang om året samler skolen alle de lokale uddannelsesudvalg til et fælles møde, hvor man drøfter de områder, som har fælles udfordringer uanset branche. Skolen fortsætter samarbejdet med Region Nordjyllands Vækstforum og Vesthimmerland Kommunes Lokale BeskæftigelsesRåd om tilvejebringelse af flere praktikpladser. Årshjul for Praktikcenter Aars 2013: Jan/Feb/Marts: Handlingsplan til MBU/ måltal Afholde Erhvervsdag/Årets Elev og Elevplads Afholde Virksomhedsdag Forberede ny virksomhed til VFU Skolepraktik 3 mdr Skolepraktik, ansøgninger og samtaler med voksenelever uden ordinær elevplads Virksomhedsbesøg, finde praktikpladser Intro i Turbo klasse til Praktikcenter Aars Besøge 2. års elever i praktikvirksomhed Afrapportering AER midler Jobcafe, Pplus system, fagligt udvalg, UU og Jobcenter kontakt Årsrapport evaluering/rapportering Apr/Maj/Juni: Møde i Praktikcenterudvalg Ansøge om AER midler til indsatser i kommende skoleår omkring Øge antal elevpladser samt Etablere x antal ekstra uddannelsespladser Info til alle søgende elever om skolepraktik Understøtte elevansøgninger med råd og vejledning Etablere kontakt mellem elev og virksomhed Jobcafe, Pplus system, fagligt udvalg, UU og Jobcenter kontakt Aug/Sep: Mål / strategier / handlingsplaner 2014 Status vedr. handlingsplaner 2013 Gennemgang af alt nyt materiale vedr. uddannelsesplaner og godkendelser Tilbud til alle søgende elever om skolepraktik Skolepraktik, ansøgninger og samtaler med elever uden ordinær elevplads Virksomhedsbesøg, finde praktikpladser Follow-up på virksomheder med ubesatte elevpladser Mesterlæreaftaler, indgå delaftaler og godkendelser med elev/virksomhed Intro i 1. års og Turbo til Praktikcenter Aars Jobcafe, Pplus system, fagligt udvalg, UU og Jobcenter kontakt Okt/Nov/Dec: Møde i Praktikcenterudvalg Finde ny virksomhed til VFU Skolepraktik 3 mdr. Forberede Erhvervsdag/Årets Elevplads Forberede Virksomhedsdag Udføre canvass for virksomheds godkendelser til elev Gennemføre udslusningssamtaler voksenelev Besøge 1. års elever i praktikvirksomhed Besøge 2. års elever i praktikvirksomhed Medvirke ved Branchedage i afgangsklasser Jobcafe, Pplus system, fagligt udvalg, UU og Jobcenter kontakt 2.

3 Lokal målgruppe, elever og lokalt arbejdsmarked: Vesthimmerland er et relativt tyndt befolket område med et erhvervsliv som kendetegnes ved, at en stor del af arbejdskraften er mennesker med kort uddannelse eller ingen formel uddannelse. Traditionen for at uddanne sig er derfor ikke så stor, og det smitter af på en stor del af de unges forventninger. Antal elever påbegyndt grundforløb (EAK) Tilgang Erhvervsskolerne Aars Grundforløb, merkantile Grundforløb, bil, fly og anden transport Grundforløb, bygge og anlæg Grundforløb, produktion og udvikling Grundforløb, strøm, styring og it Grundforløb, mad til mennesker Total Indgående praktikaftaler på hovedforløb Erhvervsskolerne Aars (PRK) Indg. aftaler i perioden Entreprenør- og landbrugsmaskinuddannelsen Ernæringsassistent Detailhandel med specialer Handelsuddannelse med specialer Kontoruddannelse med specialer Smedeuddannelsen Total Antal skolepraktikanter på uddannelserne Erhvervsskolerne Aars (PRK) Igangv. elever i SKP ult. perioden Entreprenør- og landbrugsmaskinuddannelsen Detailhandel med specialer Total (PRK) Igangv. skolepraktikelever i VFU ult. perioden 15 (PRK) Igangv. elever i SKP ult. perioden (PRK) Igangv. elever i SKP ult. perioden (PRK) Igangv. delaft. u. SKP ult. perioden (PRK) Igangv. skolepraktikelever i VFU ult. perioden

4 Økonomistyring, herunder budget- og regnskabsmodel Økonomien i PraktikCenter Aars er skilt ud i et separat ansvarsområde eget internt budget og regnskab. I tilrettelæggelsen af økonomistyringen følges de retningslinjer, som fremgår af skolens vedtægter og forretningsorden jfr. nedenfor. Forretningsgangene følger endvidere de standardforretningsgange, der gælder for øvrige ansvarsområder på Erhvervsskolerne Aars, og som er angivet i Regnskabsinstruksen. Herunder adskillelse af registrerings og godkendelsesfunktionen, og adskillelse af bogførings og betalingsfunktion. Ved godkendelse som praktikcenter vil ansvarsområdet blive indarbejdet i regnskabsinstruksen. Bogføring og øvrig håndtering ifm. økonomistyringen vil blive varetaget af skolens løn- og bogholderifunktioner. Økonomiske data håndteres i Navision Stat og i IMS FakturaFlow og lønudbetalinger og udbetaling af skolepraktikydelse sker via SLS. Forbrugsrapporteringen sker via Ledelsesinformationssystemet, hvor registrerede økonomiske transaktioner holdes op mod det godkendte budget. Dette kan følges dagligt med opdaterede data fra dagen før. Periodiske transaktioner/månedstransaktioner opdateres inden den 10. i den efterfølgende måned, således at der foreligger et regnskab for måneden den 10. i måneden efter. Den regnskabsmæssige behandling af eventuelle etableringsmidler følger de retningslinjer, der er angivet i Ministeriet for Børn og Unges Indkaldelse af ansøgning om godkendelse til oprettelse af praktikcentre. Lederen af praktikcentret har det daglige økonomiske ansvar og bemyndiges til at disponere og godkende økonomiske dispositioner indenfor det af bestyrelsen godkendte budget og indenfor de fastlagte Mål, strategier og handlingsplaner for året. Lederen af praktikcentret udarbejder oplæg til budget på baggrund af de godkendte handlingsplaner. For regnskab og revision gælder følgende jfr, vedtægterne: Kapitel 7: Regnskab og revision 17. Institutionens regnskabsår er finansåret. Stk. 2. Institutionens regnskaber revideres af Rigsrevisionen i henhold til 2, stk. 1, i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. Undervisningsministeren og rigsrevisor kan i henhold til 9 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. aftale, at revisionsopgaver varetages i et nærmere fastlagt samarbejde mellem Rigsrevisionen og den i 11 nævnte interne revisor. Stk. 3. Ved regnskabsårets afslutning udarbejder institutionen i overensstemmelse med regler fastsat af undervisningsministeren en årsrapport. Institutionens regnskabsføring skal følge de regler, der er fastsat af undervisningsministeren, og en regnskabsinstruks godkendt af bestyrelsen. Stk. 4. Årsrapporten underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer og af institutionens leder. I forbindelse med indsendelse af årsrapporten skal bestyrelsesmedlemmerne afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for at være medlem af bestyrelsen, jf. 5, stk. 7 og 8, i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse. 4.

5 For økonomistyring, tegningsret og disponering gælder følgende jfr. forretningsorden: 6. Bestyrelsens arbejde med organisation og økonomistyring Administration, kontroller mv. Administrationens tilrettelæggelse, herunder regnskabsfunktion, it-funktion og intern kontrol fremgår i al væsentlighed af regnskabsinstruksen, som forelægges bestyrelsen til godkendelse, når der er væsentlige ændringer. Planer, budget, regnskabsrapportering, evalueringer mv. Skolens planer for det kommende år omfattende indsatsområder, større anlægs- og udstyrsinvesteringer mv. fastlægges i Væsentlige hensigter, som forelægges bestyrelsen til godkendelse på bestyrelsesmødet i forbindelse med strategidagen primo oktober. Skolens budget for det kommende år forelægges bestyrelsen til godkendelse på det ordinære bestyrelsesmøde, der ligger forud for kalenderårets begyndelse. Budgettet forelægges som et driftsbudget med tilhørende anlægsinvesteringer og investeringer i udstyr og inventar - opstillet efter samme princip som årsrapporten, dog udelukkende omfattende de til driften hørende noter og et bilag over den forventede aktivitet på de enkelte uddannelser. Budgettet bygger på Væsentlige hensigter vedtaget af bestyrelsen, aktivitetsforventninger og den almindelige løbende drift. Er der ved budgetudarbejdelsen af økonomiske hensyn sket prioriteringer i Væsentlige hensigter, redegøres der herfor af skolens direktør. Der aflægges ikke perioderegnskaber men udarbejdes rullende budgetter i form af normalt to reviderede budgetter i løbet af året. De reviderede budgetter indeholder realiserede tal til og med afsluttede kvartaler samt revideret estimat for den resterende del af budgetperioden og ændringer til anlægsinvesteringer og investeringer i udstyr og inventar. Skolens ledelse redegør for væsentlige afvigelser i forhold til det tidligere budget. De reviderede budgetter forelægges normalt bestyrelsen til godkendelse på bestyrelsesmødet før sommerferien og på bestyrelsesmødet i forbindelse med strategidagen. Den daglige ledelse tilvejebringer løbende oplysninger om forhold vedrørende økonomi og økonomistyring, som bestyrelsen særligt måtte ønske sig. Årsrapporten udarbejdes af skolens ledelse og forelægges den interne revisor til gennemgang. Årsrapporten udarbejdes således, at den indeholder interne og eksterne evalueringer i hovedtræk, uddannelsesresultater, oplysninger om udviklingen i skolens likviditet og pengestrømme samt oplysninger om finansieringsforhold. Den interne revisor påser, at årsrapporten er opstillet på en overskuelig måde og opgjort, som god regnskabsskik tilsiger og efter retningslinjer fra Undervisningsministeriet og i overensstemmelse med vedtægter og øvrig lovgivning. Efter revision fremlægger skolens ledelse årsrapporten til godkendelse på det ordinære bestyrelsesmøde i marts måned. Årsrapporten underskrives af bestyrelsen, skolens direktør, skolens administrationschef og den interne revisor. Skolens direktør foranlediger årsrapporten indsendt rettidigt til Undervisningsministeriet. 5.

6 Kvalitetssystem: Praktikcenter Aars har udarbejdet en håndbog for skolepraktik, gældende for alle skolens uddannelser. Indledning Når du har afsluttet og bestået dit grundforløb, kan du søge om at starte i skolepraktik, hvis ikke du har en uddannelsesaftale med en virksomhed. Når du starter din skolepraktikperiode, er du startet på din uddannelse. Dog håber vi, at det kun er midlertidig, idet du helst skal indgå en aftale med en virksomhed, hvor du kan færdiggøre din uddannelse. Når du er i skolepraktik er der ikke tale om et ansættelsesforhold, det vil sige at der ikke er en 3 mdr. prøvetid, men at der er tale om prøvetid i hele perioden. Du skal i hele perioden opfylde EMMA kriterierne for at kunne være i skolepraktik, det gælder både hvis du er i skolepraktik her på skolen eller i virksomheds forlagt undervisning. EMMA Kriterierne Når du har valgt at starte i skolepraktik, skal du overholde EMMA kriterierne, som er: Egnet: Det vil sige, at du har bestået grundforløbet og opfylder adgangskravene til det ønskede speciale, og at du skal være egnet til at gennemføre uddannelsen. Derunder hører også, at du skal være mødestabil. Inden du kan optages i skolepraktik, bliver du indkaldt til en EMMA-vurdering, som danner baggrund for din optagelse. Denne vurdering vil ske her på skolen. Mobil geografisk: Det vil sige, at du skal være klar til at tage en praktikplads over hele landet. Der er mulighed for at søge økonomisk støtte til flyttehjælp, indskud og andre udgifter, hos AUB (Arbejdsgivernes uddannelsesbidrag). Flere oplysninger på under AUB. Mobilt faglig: Det betyder, at du skal tage en praktikplads i en branche, som dit grundforløb giver adgang til, også selvom det ikke er den uddannelse du ønsker dig mest. Du skal være fleksibel og have flere uddannelsesønsker. Aktivt søgende: Du skal kunne dokumentere, at du aktivt forsøger at finde dig en praktikplads, så husk at notere hvor du har søgt. Du skal uploade dine ansøgninger i ELEVPLAN. Du skal have en synlig profil på så virksomhederne har mulighed for at finde dig. Koder til praktikpladsen.dk, udleveres på skolen. På praktikpladsen.dk ligger der en vejledning i hvordan du opretter en profil. Advarsel Hvis ikke ovenstående regler overholdes, får du en mundtlig advarsel, overtræder du igen får du en skriftlig advarsel og sker det igen, kan du ikke fortsætte i skolepraktik. Hvis dine overtrædelser medfører at du bliver meldt ud af skolepraktik, kan du IKKE starte i skolepraktik igen. Løn/Ydelse - godtgørelse Som skolepraktikant modtager du ikke løn, men en månedlig skolepraktikydelse, svarende til de gældende satser, som for 2013 er: Under 18 år kr. pr. mdr. før skat Over 18 år kr. pr. mdr. før skat. Skolepraktikydelsen kan ikke suppleres med anden offentlig ydelse. Hvis din samlede transportvej er mere end 20 km. Hver dag, kan du får refunderet det der svarer til det billigste offentlige transportmiddel. Du kan få refunderet 90 % af det billigste offentlige transportmiddel når du er i virksomhedsforlagt undervisning og 100 % når du er på skolen. Der gælder andre regler når du indgår en restaftale eller en delaftale med en virksomhed, så er du lønmodtager og kan derfor trække kørsel fra i skat. Alle ydelser vil blive udbetalt til din NEM-konto. Har du ikke en NEM-konto skal du have oprette en, for at kunne modtage ydelsen. Den skal oprettes i dit pengeinstitut. 6.

7 Din lønseddel får du ikke i papirform, med i din E-Boks. Er du i tvivl om brugen af E-Boks, så kontakt Praktikcenter Aars, vi hjælper gerne med at komme i gang. Husk du skal først have bestilt et NEM-id, for at kunne bruge E-Boks. Sygdom/fravær Hvis du bliver syg eller har andet fravær, skal du melde det imellem kl og 9.00 til skolen og til virksomheden skal du melde det til normal arbejdstids opstart. Du kan ikke melde fravær ved at sende en mail eller sms, det skal være telefonisk kontakt. Hvis ikke du melder det, regnes det for ulovlig fravær, og der vil ikke blive udbetalt skolepraktikydelse, for de dage du udebliver. Ved gentagelser, kan det medføre ophør i skolepraktik. Sygdom/fravær meldes til: Mette Louise Pedersen tlf Martin Skovbak Tlf Kørekort Afhængig af hvilken uddannelse du er i gang med, ydes der tilskud til kørekort når du er i skolepraktik. Tilskuddet ydes til myndighedskravet, for erhvervelse af kørekort, dog maks kr. Myndighedskravet: Personbil op til kg. 29 Teori lektioner. 4 Lektioner på lukket øvelsesbane. 16 Lektioner i manøvre på vej. 4 Lektioner i manøvre på køreteknisk anlæg. 1 Prøvegebyr. 1 Førstehjælp. 1 Lægerklæring. Arbejdstøj og arbejdssko Der ydes tilskud til arbejdstøj og arbejdssko når du er i skolepraktik, hvis din uddannelse er berettiget til at modtage tilsvarende ydelser fra arbejdsgiveren. Skolen skal påse at de afholdte udgifter er mindst mulige. Ferie Når du er i skolepraktik, optjener du ikke ferie som du ville gøre, hvis du havde en uddannelsesaftale med en virksomhed. Du får skolepraktikydelse i ferien, mens du er i skolepraktik. Du optjener ikke feriepenge, som du kan bruge efter skolepraktikken, eller når du får en praktikaftale. Har du optjent feriepenge i et tidligere job, skal de bruges inden du kan få skolepraktikydelse i ferien. Du har 25 feriedage pr. år, når du er i skolepraktik. Er du i gang med en skoleperiode, kan du ikke holde ferie. Uddannelsens forløb At gennemføre sin uddannelse i skolepraktik, har samme varighed som hvis du tager den i en virksomhed. Den tid du har været i skolepraktik, bliver normalt modregnet, når du får en restaftale med en virksomhed. 30 dage efter du har bestået og afslutte dit grundforløb, kan du starte i skolepraktik her på skolen eller ude i en virksomhed, i det der kaldes VFU (virksomheds forlagt undervisning). Din uddannelse vil være en vekseluddannelse, det vil sige at du veksler mellem skoleophold og praktik. Der er udarbejdet skemaer som du får med ud i virksomheden, på den måde har du mulighed for at sikre dig at alle de delmål der er lagt for din uddannelse, bliver opfyldt. Hvis du uforskyldt mister din uddannelsesaftale, (eks. Hvis virksomheden lukker) har du ret til at fortsætte din uddannelse i skolepraktik. 7.

8 Adresseændring Hvis du skifter adresse er det vigtig at du melder det til skolen og til virksomheden hvis du er i virksomhedsforlagt undervisning. Vi skal altid have de sidste nye kontaktoplysninger på dig. Det gælder også mail og telefon nr. Tandlæge/lægebesøg Tandlæge og lægebesøg m.m. lægges uden for arbejdstiden, så vidt det er muligt. Begravelse Du kan få fri til begravelse, hvis det er den nærmeste familie. Forsvarets dag Der er frihed til at komme til forsvarets dag. Der kan dog søges om udsættelse hvis du er under uddannelse, op til det år du fylder 25 år, eller indtil et år før afslutningen af din uddannelse. Forsikringsforhold Skolen har en forsikring gennem statens selvforsikring som dækker dig, hvis du kommer til skade under arbejdet. Det er altid en god ide at have en ansvarsforsikring, hvis du er så uheldig at forvolde skade på udstyr i virksomheden eller på andre personer. I de fleste tilfælde har virksomheden en forsikring der dækker skader du forvolder på materiel. Ved tyveri af dine ejendele har skolen ikke en forsikring der dækker, der skal du selv have en indbo/tyveriforsikring. Kontakt dit eller dine forældres forsikringsselskab, for præcis at få oplyst deres vilkår. Praktik Når man starter i skolepraktik er der mulighed for at være i praktik på skolen eller i det der kaldes Virksomhedsforlagt undervisning (VFU). På Erhvervsskolerne Aars sørger vi i videst mulig omfang for at du kommer i VFU, det giver en bedre oplevelse af hvordan det foregår i den virkelige verden. VFU skal du bruge til at sælge dig selv til virksomheden, så de får øjnene op for at det lige netop er dig, de skal tilbyde en praktikplads. Der er flere eksempler på at en virksomhed har taget en elev før tid, hvis VFU perioden er gået rigtig godt. Delaftale Nogle virksomheder har perioder hvor de har mere travlt end i andre perioder. I sådanne tilfælde er det muligt at lave en delaftale med virksomheden. Når en delaftale er slut har du ret til at komme tilbage i skolepraktik. At have en delaftale er det samme som at have en uddannelsesaftale bare i en kortere periode. Virksomheden betaler din løn. Du skal stadig leve op til EMMA reglerne for at have mulighed for at komme tilbage i skolepraktik. Restlæreforhold Om det er skolepraktik eller delaftale, er det klare mål altid at opnå en restaftale med en virksomhed. Når du indgår en aftale med en virksomhed skal du kontakte Praktikcenter Aars som så lave de fornødne dokumenter. Ordensregler Den ugentlige arbejdstid i skolepraktik er 37 timer. Du skal under hele uddannelsen, både under skoleophold og i praktik, overholde arbejdstiden. Mødetiderne skal overholdes, også i forbindelse med pauser. Du må ikke møde påvirket, og alle former for alkohol/euforiserende stoffer må ikke medtages/indtages. Misbrug vil medføre øjeblikkelig bortvisning, og udmeldelse af skolepraktik. Tyveri vil medføre øjeblikkelig bortvisning, og udmeldelse af skolepraktik, og det vil blive politianmeldt. 8.

9 Hærværk vil også medføre bortvisning og udmeldelse af skolepraktik. Du vil blive gjort erstatningspligtig for de skader du har forvoldt. Du skal altid rette dig efter de regler der er foreskrevet på skolen eller i virksomheden hvis du er i VFU. Hver uddannelse har beskrevet praktikmål og udarbejdet skema med disse. Den uddannelsesansvarlige laver løbende EMMA vurdering af skolepraktikeleven Elever og oplæringsansvarlige på skole og i virksomhederne evaluerer ud fra skemaer om praktikmålene er nået. Skolepraktikeleverne besvarer tilfredshedsundersøgelse en gang om året. 9.