2. udgave. August Studiehåndbog

Transkript

1 2. udgave August 2013 Studiehåndbog 20131

2 Indholdsfortegnelse SIMAC - et godt sted at studere... 4 Adresser... 5 Historie... 6 Mission... 6 Vision... 6 Værdigrundlag... 6 Organisationen Organisationsdiagram... 8 Direktion... 9 Teamledelse... 9 Et godt sted at bo Bolig Kollegier Boligforening Kom godt i gang med at studere på SIMAC Skema Bøger Studienummer Studiekort IT og Sharenet Trådløst netværk Print IT-support Kvalitetssystem Adgang til SIMAC uden for åbningstid Lån af skab på gangene Studiemiljø Studiegrupper Tutorordning og tutorcafé Her kan du få vejledning og rådgivning Studieadministration Studievejledning Studenterrådgivningen Statens Uddannelsesstøtte (SU) Informationsveje Sharenet Hjemmeside M/S SIMAC Infoskærme Facebook Twitter

3 Linkedin Projekt og praktikbank Sikkerhed og miljø Sikkerhedspolitik Førstehjælp Miljøpolitik Forsikring Rammer og regler - Hvad du skal vide Studieordning Mødepligt Tilmelding til fag og eksamen Retningslinjer for eksamen Dispensation Afleveringer og opgaver Erstatningsbeviser Fravær af underviser Retningslinjer Rygning Inden du går hjem Mad og drikke på SIMAC Parkering Takt og tone på SIMAC Faglige og sociale aktiviteter - dine muligheder Adgang til simulatorer på din PC OLC - Open Learning Center Kantinen Åbent værksted Adgang til laboratorier MS Danmark DSL - De Studerendes landsråd for Maskinmesterstuderende MSU (Maritimt Studieudvalg) Los Lagos SIMACs både SIMACs trailer Travaljeroning Fodboldhold SIMAC on the move SIMACs piger Kunst på SIMAC Motionsrum Ambassadørkorps Event-udvalg Udlandsophold i studiet Åbent værksted datoer Noter

4 SIMAC et godt sted at studere Velkommen til Danmarks største maritime uddannelsescenter Svendborg International Maritime Academy - eller i daglig tale SIMAC. Jeg håber, du bliver glad for dit studie og dit studieforløb. Vi har her sammensat en studiehåndbog til dig med de mest nødvendige informationer og vejledninger, du vil få brug for under dit studie på SIMAC. Håndbogen er skrevet af både medarbejdere og de studerende selv. Studiehåndbogen er et supplement til vores andre informationskilder, hvoraf vores intranet Sharenet er det vigtigste - her vil vi dagligt informere dig om stort og småt. Husk at min dør altid er åben, hvad enten det er til en kop kaffe, eller du har noget, du vil drøfte med mig. Velkommen til SIMAC! Jesper Bernhardt Direktør Studiehåndbogen skal ses som et dynamisk opslagsværktøj, da der i løbet af året kan komme ændringer. Vi opdaterer løbende den elektroniske udgave på simac.dk. Dine input er altid velkomne på projektkontor@simac.dk. 4

5 Adresser SIMAC har følgende fem adresser i Svendborg: Frederiksø Praktisk sømandsskab, håndværktøj, tovværk, søsikkerhedsundervisning, praktisk sejlads. A.P. Møllers Vej 37 Værkstedsskole, laboratorier, simulatorer (full mission), teoretiske undervisningslokaler, åbent værksted, kursuslokaler. Graaesvej 27 Teoretiske undervisningslokaler, simulatorer (part task), kursuslokaler, Direktion, administration, studieadministration, studievejledning, studieledere, kantine, underviserkontorer, teknisk afdeling, IT, Open Learning Center Graaesvej 25 Lige ved siden af Graaesvej 27 kan du finde tre grupperum i hvad der i dagligdagen bliver benævnt huset. Det er åbent alle dage fra 7:30-15:30, dog til 14:30 fredag. Frihavnen På denne adresse finder du vores øvelsesfartøjer og fritfaldsbåd. 5

6 Om SIMAC Historie SIMAC blev etableret som en selvejende statslig uddannelsesinstitution den 1. januar SIMAC er en fusion af Kogtved Søfartsskole, A.P. Møller Maersks Værkstedsskole, Svendborg Maskinmesterskole og Svendborg Navigationsskole. SIMAC er en selvejende statsfinansieret institution tilhørende Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser og med Styrelsen for Videregående Uddannelser og Uddannelsesstøtte som tilsynsførende myndighed, samt tilsyn via Søfartsstyrelsen på alle kurser, certifikater etc. Mission Vi er en maritim uddannelses- og vidensinstitution Vi er en uddannelsesinstitution med det maritime, læring og viden som vores kerneområder. Vi samarbejder målrettet gennem nationale og internationale netværk og i tæt tilknytning til den maritime verden. Alt, hvad vi foretager os, understøtter at SIMAC er det maritime erhvervs foretrukne videns- og uddannelsespartner for ledende medarbejdere. Vision Vi uddanner verdens bedste maritime ledere Vi er en professionel og internationalt anerkendt maritim vidensinstitution. Vi skaber og formidler viden i et inspirerende studie- og arbejdsmiljø, som matcher drømmen om en karriere i den maritime verden. Værdigrundlag Udgangspunktet for vores værdigrundlag er, at vi altid har den studerende i centrum. Faglighed Høj faglighed er vores kendetegn Vi kender og benytter hinandens faglighed, så vi hver især arbejder med det, vi er gode til Vi skaber og formidler ny viden 6

7 Udvikling Vi læser markedet og agerer på nye tendenser Vi udvikler hele tiden kvaliteten af vores arbejde Vi bruger vidensdeling som udviklingsværktøj Ansvarlighed Vi trives med ansvar Vi arbejder samvittighedsfuldt med tanke for kvalitet, tid og penge Der er klar sammenhæng mellem det, vi siger, og det, vi gør. Engagement Vi ser muligheder i stedet for begrænsninger Vi brænder for opgaven Vi går glade til og fra arbejde Gode kolleger Vi er åbne og lyttende overfor hinanden Vi deler alle opgaver - også de kedelige Vi giver og modtager anerkendelse for godt udført arbejde 7

8 Organisationen Organisationsdiagram BESTYRELSEN Projektkontor Internationalisering Kvalitet Kommunikation Marketing HR Udvikling Projekter Direktør Jesper Bernhardt Direktion Training Økonomichef Elsa Lund- Larsen Studierektor Jan Askholm IT OLC Service Grundteoriteam Kantine Team Værkstedsskole Økonomi Specialiseringsteam Studieadministration Studievejleder 8

9 Direktion Direktør Jesper Bernhardt Den øverste ansvarlige for SIMAC Studierektor Jan Askholm Ansvarlig for uddannelserne Økonomichef Elsa Lund-Larsen Ansvarlig for økonomi og service Teamledelse Studieleder Specialiseringsteam Ubesat Studieleder Grundteoriteam Thorkil Korsgaard Hansen Studieleder Team Værkstedsskole Kent Gregersen Kantineleder Michael Jensen Studieadm. leder Rikke Vej HR Manager & Leder af Projektkontoret Birgitte Pless Serviceleder Flemming Nielsen IT-ansvarlig Andreas Kyster 9

10 Et godt sted at bo Bolig Som studerende er det forholdsvist nemt at finde et sted at bo i det sydfynske. Vil du leje en bolig, er der flere muligheder: kollegier boligforeninger privat udlejning Kollegier A.P. Møller Kollegiet har i alt 77 ungdomsboliger. Kollegiet udlejer fortrinsvis til studerende ved de maritime uddannelser. Yderligere oplysninger tlf Cama-kollegierne råder over 560 ungdomsboliger i Svendborg. Alle boligerne er udstyret med bl.a. kabel-tv og Internet. Yderligere oplysninger tlf Boligforening Foretrækker du i stedet en almindelig lejlighed måske for at beholde den efter endt uddannelse er det en god ide at melde sig ind i en boligforening. Du kan kontakte: Svendborg Andelsboligforening Yderligere oplysninger: tlf DOMEA Yderligere oplysninger: tlf Private annoncerer ofte ledige værelser og lejligheder til udlejning i Onsdagsudgaven af den lokale avis, Fyns Amts Avis eller i Ugeavisen. Husk at melde flytning til folkeregisteret, når du flytter til Svendborg. Du skal melde flytningen til folkeregisteret på Svendborg Rådhus, Ramsherred 5, 5700 Svendborg. 10

11 Kom godt i gang med at studere på SIMAC Skema Som studerende på SIMAC har du selv ansvar for at holde dig opdateret med dit skema. Du finder det ved at gå ind på hvor du på forsiden vil finde et link til skemaet. Herinde vælger du det hold, du er tilknyttet, og så åbnes dit skema. Skemaet er dynamisk, hvorfor det anbefales, at du kigger på det et par gange om ugen. Af skemaet vil det også fremgå, hvilket lokale undervisningen vil foregå i samt på hvilken adresse. Dog er der ikke skema for alle hold på BJ1, BJ2, BM1, BM2, BM3. I vil få oplysninger om sted og tid ved opstart på studiet. Ansvarlig medarbejder: Studieleder Thorkil Hansen Du kan se feriekalderen på følgende link: 20Feriekalender.pdf Ellers gå på Sharenet Fagportaler Studieinfo og klik på fanen Feriekalender. Bøger På Studerende Boglister kan du se listen over bøger, du får brug for i det aktuelle semester. Du skal kun købe bøger til ét semester ad gangen, da listerne bliver opdateret hvert semester. Du skal selv sørge for at bestille bøgerne. Du kan også forsøge at skaffe dine bøger på hvor brugte bøger er til salg. Studienummer Ved studiestart får hver studerende et studienummer tildelt, som skal bruges i forskellige sammenhænge i løbet af uddannelsen, bl.a. ved eksamen. Studiekort I lokale 217 på 2. sal på Graaesvej finder du en selvbetjeningsmaskine til at lave studiekort. I forbindelse med studiestart skal du lave et studiekort til dig selv du vil få en introduktion til dette. Hvis du mister dit studiekort, skal du henvende dig i ITafdelingen, inden du kan lave et nyt. Studiekortet er din dokumentation for, at du er studerende ved SIMAC, og skal medbringes til alle eksaminationer. Hvis du ikke har dit studiekort med, skal du medbringe anden gyldig billedlegitimation. 11

12 IT og Du bliver ved studiestart oprettet som bruger på SIMACs uddannelsesnetværk. Det betyder, at du får adgang til SIMACs intranet Sharenet samt din egen e- mailadresse. Kommunikationen fra SIMAC til dig vil blandt andet foregå via din studi . Når du mailer til SIMAC medarbejdere under dit studie, bedes det foregår fra din SIMAC-studi og ellers bedes du oplyse dit studienummer. Mens du studerer på SIMAC, har du pligt til at tjekke din studi dagligt, da det blandt andet er her eventuelle ændringer i undervisningen mm. vil blive meddelt. Sharenet Sharenet er et vigtigt informationssted, hvor du finder mange praktiske oplysninger, herunder eksamensplanen og studieinfo. Fagportaler oplyser via studieplan og undervisningsplan om eksamen, betingelser for start og bedømmelse samt afleveringsfrister. Det er også den arbejdsplatform, som underviserne bruger i den daglige undervisning. Det er derfor vigtigt, at du dagligt holder dig ajour med Sharenet. Du vil ved studiestart få en introduktion i brug af SIMAC-mail og Sharenet. Studieliv (Fagportal på Sharenet) På Sharenet har vi en fagportal, der hedder Studieliv, der er under opbygning i efteråret Her kan bringes meddelelser til studerende om alt, der ikke som sådan har med studiet at gøre. F.eks. Boligopslag, jobopslag og salg af diverse ting. Trådløst netværk Der er trådløst netværk overalt på SIMAC. Når du skal logge på skolen netværk for første gang, skal du oprette forbindelse til SIMAC-EDU og indtaste WEP/WPA nøglen: (Skal indtastes uden mellemrum) Når du skal logge på skolens netværk, skal du benytte Internet Explorer, indtast Dernæst indtaster du edu\studienummer og din adgangskode. Er du på Frederiksøen, skal du oprette forbindelse til Frederiksøen-EDU og indtaste WEP/WPA nøglen: 8743 yrhk jnba 8v67 3kja9 83i87 (Skal indtastes uden mellemrum) 12

13 Print Skal du anvende vores printsystem, kan du læse meget mere om opsætning, adgang, priser m.m. på Sharenet under afdelinger og IT. IT-Support Har du problemer med at få forbindelse eller andet vedrørende it, kan du altid sende en mail til eller besøge IT-afdelingen for support hver dag kl Kvalitetssystem Kvalitetssystemet findes på qms.simac.dk, hvor du kan se nærmere om processer og retningslinjer - du skal være på skolens intranet for at kunne benytte dit login. Systemet kommer i løbet af semesteret på Sharenet som QA under Tværfaglige funktioner. Det er også på Sharenet under QA, at du finder de gældende studie og undervisningsplaner. Du kan også se de enkelte studie og undervisningsplaner på fagportalerne. Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte Kvalitetskoordinator Susie Simonsen, lok. 115, sus@simac.dk, tlf Adgang til SIMAC uden for almindelig studietid På SIMAC kan du få adgang til vores afdelinger på Graaesvej og på A. P. Møllers Vej 24 timer i døgnet. Dette kan være nyttigt, hvis du eller din studiegruppe f.eks. skal lave projektarbejde uden for almindelig åbningstid og gerne vil sidde på skolen og arbejde. I studieadministrationen kan du gratis få kodet dit sygesikringsbevis, studiekort eller dankort som adgangskort. Du behøver ikke gøre det ved studiestart; det er som regel på teorisemestrene, det kan være en fordel. Bare kig forbi, når behovet melder sig. Lån af skab på gangene Du kan låne et skab til dine bøger mm. Der er skabe på gangene på 1. og 2. sal på Graaesvej. - Henvend dig i studieadministrationen, hvor du vil få tildelt et skab. - Du skal selv medbringe en hængelås. - Er du BJ eller BS studerende, er det vigtigt, at du tømmer dit skab, inden du tager ud i 2. praktik på 6. semester. Så kan andre studerende få glæde af skabet, imens du er væk. Giv besked til studiekontoret, når du har tømt skabet. Du er velkommen til at låne et skab igen, når du kommer hjem fra praktik. - Når du er færdig med uddannelsen, eller hvis du ikke ønsker at bruge skabet mere, skal du give besked i studieadministrationen, når du har tømt skabet. - SIMAC forbeholder sig ret til at åbne og tømme dit skab, hvis ovenstående ikke overholdes. Eventuelt indhold vil blive gemt i 1 år og kan udleveres ved henvendelse til pedelkorpset. 13

14 Studiemiljø SIMAC har et rigtig godt studiemiljø. Langt de fleste, som går på skolen, er tilflyttere, og dette giver de studerende et godt sammenhold. Skolen har en fredagsbar på Graaesvej, Los Lagos (kaldet Lossen), hvor du har mulighed for at møde flere studerende på tværs af årgangene, få en snak og en øl efter ugens arbejde. Lossen arrangerer også flere sociale events, hvor nogle er sammen med de andre uddannelser i byen. På denne måde får du mulighed for at møde en masse mennesker og få udvidet din omgangskreds. Ved skolen på A.P. Møllers vej er der også en fredagsbar. Denne er tilknyttet A.P. Møller Kollegiet, men der er adgang for alle, der går på SIMAC. Svendborg er en meget hyggelig by med masser af muligheder for forskellige sociale aktiviteter. Som studerende er der flere steder du kan opnå rabat, fx i forbindelse med fitness eller lignende. Spørg på skolen, eller spørg de pågældende steder om de yder rabat til studerende. Svendborg hører også til en af de mindre byer, og du vil sjældent have mere end 5 km uanset hvor du skal hen. En cykel er derfor et ideelt transportmiddel, og går den i stykker, eller er der andet der skal laves, kan tilbuddet om åbent værksted benyttes. Skolen er også flink til at låne dig værktøj, hvis du f.eks. har noget, du skal sætte op derhjemme. Studiegrupper I forbindelse med dit studie ved SIMAC vil du opleve at skulle arbejde i studiegruppe. I studiegruppen vil det daglige arbejde med studiet foregå, hvor f.eks. løsning af opgaver, lektielæsning og projektarbejde vil forekomme. Studiegrupperne danner I enten selv eller i samarbejde med jeres undervisere. Da flere af de større projekter, du vil stifte bekendtskab med i forbindelse med din uddannelse, har en estimeret arbejdsbyrde til flere personer og skal afleveres i disse grupper, anbefales det at være i en studiegruppe. På skibsførernes og skibsofficerernes 3. semester kan studiegrupperne sagtens være blandede, da de to hold samlæser. Det kan være en fordel at være i gruppe med nogen fra din egen studieretning, da dette kan gøre planlægningen lidt lettere - specielt når du kommer til 4. semester. Det er en klar fordel også at lave de daglige lektier sammen i studiegrupperne ud over de store projekter, og derudover anvende Tutorcaféen, da det kan være lettere 14

15 at overkomme mængden, når I sidder flere sammen og kan hjælpe hinanden. Du skal også være opmærksom på, at det er et studium, du er gået i gang med. Det vil sige, at der kan være emner, du selv skal læse, som ikke bliver behandlet i undervisningen. Her er studiegruppen også ideel at bruge, så I hjælper hinanden til at forstå alle emner. Desuden sidder mange på skolen og arbejder, og det er derfor ofte let at finde hjælp, hvis du har et spørgsmål, også selvom der ikke er tutorer. Tutorordning og tutorcafé Tutorcaféen er et tilbud om lektiehjælp/vejledning, når du har selvstændigt arbejde eller arbejde i grupper, og du søger svar på spørgsmål, ønsker sparring eller inspiration. Tutorerne er studerende fra ældre årgange, som har udvist gode evner inden for det fag, de er blevet udpeget som tutor i og er dygtige formidlere. Disse tutorer har funktion som vejledere og vil også rette og kommentere opgaver. Tutorerne fordeles således, at der så vidt muligt er dækning for alle hovedfag på uddannelserne. Foruden tutorerne kan du møde mange andre studerende, som sidder i caféen og arbejder. Ofte kan man samle en del gode ideer, oplysninger og materiale gennem sine medstuderende. Tutorcaféen er åben mandag til torsdag kl til på 3. sal i den bagerste kantine. Du kan se på inforboards hvilke tutor der er hvilke dage. Har du spørgsmål til tutorordningen kan du kontakte Mette Sonne Mazur på: msm@simac.dk 15

16 Her kan du få vejledning og rådgivning Studieadministration I studieadministrationen håndterer vi alt det praktiske og administrative omkring dit studie: optag af studerende, eksamen, registrering af karakterer, sejltid, dimission, SU mm. Rikke Vej rikke@simac.dk Anni Solberg solberg@simac.dk Mette Mazur msm@simac.dk Åbningstid for studerende: Alle dage kl (Studerende på Værkstedsskolen samt Adgangskursus også efter aftale) Træffetid på telefon: kl (fredag 14.00) Har du et generelt spørgsmål kan du benytte dig af følgende mail, og studieadministrationen vil besvare det så hurtigt som muligt: studieadministration@simac.dk Studievejledning Du er altid velkommen i studievejledningen, både med små og store problemer og også bare for at få en snak om studiet. Du kan altid få hjælp i forbindelse med: Studierelevante spørgsmål Planlægning af særlige forløb - ved f.eks. sygdom eller ikke beståede fag Studiemæssige problemer Merit Uoverensstemmelser i studiegruppen Studieskift Ordblindhed Eksamensangst Studievejleder Lene Østergaard studievejleder@simac.dk tlf Åbent alle dage kl ring eller mail hvis du gerne vil aftale et møde. 16

17 Studenterrådgivningen Studenterrådgivningen er en ekstern offentlig institution, som mange videregående uddannelser, herunder SIMAC, er medlem af. De giver råd og vejledning i en lang række situationer, som har indflydelse på dit studie. Der er ansat en række af professionelle vejledere med baggrunde som psykolog, socialpædagog, psykiater mv. Du kan finde Studenterrådgivningen på Statens Uddannelsesstøtte (SU) Du kan søge om SU på ved hjælp af nem-id. På kan du få svar på langt de fleste spørgsmål om din SU. Leder du forgæves dér, kan du henvende dig i studieadministrationen: Mette Sonne Mazur, msm@simac.dk: Rikke Vej, rikke@simac.dk: SU for skibsofficerer, skibsførere og seniorstuderende SU for maskinmestre De vigtigste SU-regler, som du kan få brug for under dit studie er: Hold øje med, at du ikke tjener for meget ved siden af dit studie, så kan du risikere at skulle tilbagebetale SU. Skibsfører og skibsofficersstuderende har mulighed for at søge et SU-klip på forskud før 1. praktik. (Gælder ikke maskinmestre, da de er SU-berettigede i praktik; dog ikke hvis man får løn fra praktikstedet.) For at bevare retten til SU, må du ikke blive mere end et år forsinket i løbet af uddannelsen. Du kan søge tillæg af SU-klip, hvis du bliver langtidssygemeldt under dit studie. Husk at gemme dokumentation fra læge eller sygehus. Bliver du forælder under studiet, kan du søge barselsklip. Hvis du løber tør for SU-klip inden for det sidste år af din uddannelse, kan du søge slutlån. SU mellem junior- og senioruddannelsen (for skibsofficerer): Hvis du afslutter din BJ-bachelor i juni måned og skal læse videre på senioruddannelsen fra den efterfølgende august, kan du få SU i juli også. Bliver du færdig med BJbachelor i april eller november, kan du ikke få SU i perioden indtil start af senioruddannelsen. 17

18 Informationsveje Sharenet Sharenet er SIMACs intranet med diverse informationer til både ansatte og studerende. Her kan du finde information om dit studie, studieplaner, holdlister osv. Her kan desuden findes referater fra MSU mv. samt information om en lang, lang række andre ting. Her offentliggøres desuden alle nyheder, og dette gør siden til SIMACs primære interne kommunikationsvej for alle nyheder. Hjemmeside SIMACs hjemmeside er det primære billede af organisationen udadtil. Her kan alle interesserede finde informationer om organisationen. Her kan f.eks. findes oplysninger om uddannelser, organisation og ansatte - f.eks. kontaktoplysninger på alle ansatte. M/S SIMAC M/S SIMAC er SIMACs magasin for studerende og ansatte. Magasinet udkommer ca. 4 gange årligt og har til formål at informere studerende og ansatte om en lang række interne forhold. Alle - såvel studerende som ansatte kan på lige fod komme med input til bladet det være sig i form af artikler, arrangementer, konkurrencer mv. Hvis man som studerende skriver en artikel til bladet får man et gavekort på 300 kr. som tak for hjælpen. Det er en studerende, der er redaktør på magasinet. Har du noget, du synes, der skal bringes i magasinet, så skriv en mail til mssimac@simac.dk Infoskærme SIMAC har infoskærme rundt omkring på skolen. Her kan du læse om arrangementer, foredrag, møder, besøg, kantinens madplan, åbningstider samt mange andre aktuelle ting. Det er vigtigt, at du selv holder dig orienteret om, hvad der foregår. Facebook Besøg vores side på Facebook og hold dig opdateret. simacsvendborg Twitter Følg os på Twitter under #simac5700 LinkedIn SIMAC har også en side på LinkedIn, du kan følge. 18

19 Projekt og praktikbanken På SIMACs hjemmeside har vi en projekt og praktikbank. Her kan virksomheder slå opslag op om studierelevante jobs, praktikpladser og emner til bachelorprojekter. Det er altså en meget vigtig side for dig som studerende. Du finder den under For studerende Projekt og praktikbank Sikkerhed og miljø Sikkerhedspolitik SIMAC gør en indsats for både sikkerhed til søs og sikkerhed i hverdagen på SIMAC. Vi er derfor ledende partner i et stort internationalt sikkerhedsprojekt Embody Safety. Idéen med Embody Safety er at integrere sikker adfærd i alle aspekter af SIMAC som uddannelses- og arbejdssted, således at sikkerhed ikke blot betragtes som et fag på skolen, men er en del af måden, som vi i det hele taget agerer og tænker på. På SIMAC skal sikkerhed være en del af hverdagen for alle, der færdes her. Læs mere på Førstehjælp På Graaesvej og A. P. Møllersvej findes hjertestartere. På Graaesvej er hjertestarteren placeret til venstre, når man går op ad trappen til 1. sal. På A. P. Møllersvej er den placeret til venstre for hovedindgangen ved aulaen. SIMAC tilbyder med jævne mellemrum alle medarbejdere at deltage i førstehjælpskurser. Miljøpolitik SIMAC ønsker at fremme en bæredygtig udvikling ved at tage hensyn til miljøet i den daglige drift. SIMAC vil nå målet ved at mindske spild og have fokus på energiforbruget. SIMAC vil opnå miljøfordele ved at efterspørge miljøvenlige produkter og serviceydelser fra leverandører og samarbejdspartnere. På SIMAC er alle bevidste om forbruget af ressourcer, og alle bidrager til arbejdet med at reducere ressourceforbruget bl.a. på energi - herunder transport, og på papir og dermed på at reducere udledningen af drivhusgasser. Vi sorterer og bortskaffer affald miljørigtigt og søger dermed at reducere miljøpåvirkningen. Papir og batterier indsamles til genanvendelse. Papir til genanvendelse afleveres i poser og spande markeret til formålet. Batterier kan afleveres i spande hos pedel-teamet. Forsikring SIMAC må ikke ansvarsforsikre studerende heller ikke i studierelaterede situationer. Sørg derfor at have en fuldtidsulykkesforsikring, som dækker i tilfælde af ulykker på Værkstedsskolen og i laboratorierne. 19

20 Rammer og regler - Hvad du skal vide Studieordning Studieordninger for uddannelserne kan du finde på simac.dk under fanen Studerende. Under din uddannelse vil der ligge et link til netop din studieordning. Skulle du være i tvivl om din studieordning kan, du kontakte kvalitetskoordinator Susie Simonsen, lok. 115, sus@simac.dk, tlf Mødepligt Vær opmærksom på eventuel mødepligt til undervisning, valgfag og kurser (fremgår af studie-/undervisningsplan). Vi opfordrer dig til at møde op til al undervisning, da det ellers kan være svært at få et hensigtsmæssigt studieforløb. Kontakt studieadministrationen hvis du i helt ekstraordinære situationer bliver undskyldeligt forhindret i at deltage rettidigt ved eksamener eller kurser med mødepligt. Tilmelding til fag og eksamen SIMAC tilmelder dig automatisk fagene på det semester, du er nået til, og som du forventes at følge. På Sharenet vil du have adgang til præcis de fag (fagportaler), som du er tilmeldt. Hvis du ønsker et anderledes forløb, kan dette naturligvis stadig aftales med studieadministrationen (søg eventuelt rådgivning hos studievejleder). Du skal senest 14 dage efter semesterstart give studieadministrationen besked, hvis du mangler adgang til en fagportal eller har adgang til fag, du ikke ønsker at følge. Hvis du er dumpet en eller flere eksaminer på tidligere semestre, er du automatisk tilmeldt denne/disse. Hvis du ikke møder til eksamen i et hængeparti, vil det tælle som et forsøg. Hvis du framelder dig et hængeparti, vil du automatisk blive frameldt alle øvrige eksaminer i den pågældende eksamensperiode. (Ved sygdom under eksamen gælder dog de sædvanlige retningslinjer. En fyldestgørende lægeerklæring afleveret til studieadministrationen inden 2 dage annullerer eksamensforsøget, og du vil kunne fortsætte til de resterende eksaminer i perioden.) Du har tre forsøg til at bestå et fag, og består du ikke efter tredje gang, kan du blive udmeldt af studiet. Ved ekstraordinære omstændigheder kan du søge dispensation til at få et fjerde forsøg og hvis den imødekommes kan du fortsætte studiet og deltage i et fjerde forsøg. Ønsker du at afmelde et fag/eksamen, skal du aftale det med studieadministrationen. Afmelding skal ske senest 14 dage før første eksamination i faget, ellers tæller det som et eksamensforsøg. 20

21 Retningslinjer for eksamen Hvert semester et par uger før eksamen holder SIMAC et eksamensinformationsmøde. Mødet er især målrettet nye studerende, men studerende på ældre årgange er også meget velkomne. Her gennemgås de aktuelle retningslinjer for eksamen, og du kan stille uddybende spørgsmål. Du kan læse meget mere om retningslinjerne for eksamen på følgende link: 20for%20prøver%20og%20eksaminer.pdf Ellers gå på Sharenet Fagportaler Eksamen, hvor du kan finde retningslinjerne Dispensation Hvis der er individuelle, ekstraordinære forhold der gør, at du er berettiget til særlige vilkår som f.eks. Forlænget tid eller særlige hjælpemidler ved bestemte prøver/ eksamener kan du sende en dispensationsansøgning til vores kvalitetskoordinator. Du kan få rådgivning om dispensationer hos studievejleder og kvalitetskoordinator. Årsagerne kan f.eks. være ordblindhed eller andet modersmål end dansk. Du kan også søge andre dispensationer, hvor det er relevant. Den skriftlige ansøgning om dispensation, vedhæftet relevant dokumentation, skal sendes til kvalitetskoordinator Susie Simonsen senest 2 uger efter semesterstart på sus@simac.dk. Kontakt Susie for nærmere information. Afleveringer og opgaver Vær opmærksom på deadlines og krav til afleveringer i undervisningsplanerne. Spørgsmål kan rettes til pågældende underviser eller studieadministrationen. Kan du ikke overholde en deadline, så tag rettidig kontakt til din underviser (hvis du afleverer til denne) eller til kvalitetskoordinator Susie Simonsen på kontor 115 eller sus@simac.dk (hvis du afleverer til studieadministrationen.) Vær opmærksom på, at der kan tildeles advarsler eller i yderste konsekvens ske bortvisning ved afskrift uden kildeangivelse, ligesom ved grov og truende adfærd eller brud på retningslinjer for prøver og eksaminer. Se nærmere i kvalitetssystemet. 21

22 Erstatningsbeviser Hvis du mister et certifikat eller bevis udstedt af SIMAC, kan vi lave et erstatningsbevis til dig. For at få et nyt bevis skal du udfylde og returnere en tro og love-erklæring til eller vores postadresse. Du kan finde tro og love erklæringen ved at klikke her. Pris for erstatningsbeviser er: Eksamensbeviser: 500 DKK pr. stk. Andre beviser/certifikater: 300 DKK pr stk. Beløbet bedes overført til SIMAC konto nr , mærket: Erstatningsbevis, afd dit navn. Når vi har modtaget erklæring og indbetaling, kan du få dit erstatningsbevis udleveret. Fravær af underviser Ved undervisers fravær pga. sygdom eller andet vil dette blive meddelt på mail af underviser i den udstrækning, det er muligt, alternativt af studielederen for pågældende område. Ved undervisers sygdom vil undervisningen være aflyst (skematimer bliver fjernet). Ved længerevarende sygdom vil SIMAC sikre at undervisningen overtages af anden underviser. 22

23 Retningslinjer når du er på SIMAC Rygning Tobaksrygning er ikke tilladt indendørs. Der er opstillet askekummer rundt omkring udendørs. Vi beder studerende om ikke at ryge ved hovedindgangen. Inden du går hjem Inden undervisningslokalet (herunder laboratorierne) forlades: Efter sidste lektion i lokalet sættes stolene op under bordene Alt affald lægges miljørigtigt i skraldespandene Alt lys slukkes. Vinduer lukkes. Efter laboratorieøvelser ryddes op i overensstemmelse med de generelle regler for arbejdet i laboratoriet. Mad og drikke på SIMAC Service må ikke fjernes fra kantinen. Mad og drikkevarer må ikke indtages i undervisningslokalerne. Parkering Biler må kun parkeres på P-pladserne. Cykler skal i cykelskurene. På Graaevej skal knallerter stilles i forreste rum i østre kælder, ind- og udkørsel skal ske med slukket motor. Cykler kan stilles i de øvrige kælderrum. Motorcykler henvises til den særlige MC-parkering på P-pladsen. Takt og tone på SIMAC SIMAC forventer, at alle ansatte, studerende, kursister og besøgende behandler hinanden professionelt og med respekt for den gode omgangstone. 23

24 Faglige og sociale aktiviteter - dine muligheder Adgang til simulatorer på din PC I løbet af din uddannelse vil du stifte bekendtskab med en eller flere vores simulatorer. Du kan læse meget mere om hvilke simulatorer du kan få adgang til og hvordan på følgende link: Ellers gå på Sharenet afdelinger IT, og klik på fanen Knowledge Base. OLC Open Learning Center SIMACs Open Learning Center, i daglig tale OLC, befinder sig fysisk på 1.sal på Graaesvej. På hylderne kan du primært finde bøger og tidsskrifter inden for det maritime og tekniske område, samt materialer der relaterer sig til undervisningen. Skal du bestille bøger fra andre biblioteker, have hjælp til at finde en bestemt standard eller bare sidde og læse dagens nyheder - så er du altid velkommen i OLC! Åbningstider: Mandag til torsdag: , Fredag: Om eftermiddagen fra kl er der studerende på vagt i biblioteket, dog ikke fredag. De hjælper gerne med spørgsmål til opgaver og lektier, og her kan du også låne klassesæt og bådnøgler og købe brugte bøger. Kantinen På 3. sal med udsigt over Svendborg finder du kantinen på Graaesvej. Her er der hverdag mulighed for at købe en varm ret, sandwichs, drikkevarer kolde som varme, kage og ikke mindst pølsehorn. Kantinen har åbent mandag til fredag: Åbent værksted Kom og byg en prototype af din gode idé eller fremstille dit eget kunstværk: Det sker i lokalerne på A.P. Møllers vej 37 hver 14. dag. Datoer er på infoboards og Sharenet og enhver studerende på SIMAC, der går rundt med en kreativ sjæl, men uden eget værksted, kan komme ind og blive sin egen problemløser. Har du spørgsmål til åbent værksted er du velkommen til at kontakte Kent Gregersen på keg@simac.dk 24

25 Adgang til laboratorier Adgang til maskin- og el-laboratorier på APM-vej er muligt ved brug af adgangskort. Du kan finde mere om sikkerhedsregler for vores laboratorier på følgende link: Documents/Generelle sikkerhedsregler for arbejde i laboratorier og værkstederne på SIMAC.docx MS Danmark Maritime Studerende Danmark (MS DANMARK) er en partipolitisk uafhængig organisation for studerende optaget på SIMAC, Marstal Navigationsskole og Skagen Skipperskole. Det er gratis at være medlem. MS DANMARK arbejder for de maritime studerendes uddannelsesmæssige, økonomiske og sociale interesser over for uddannelsesinstitutioner, offentlige myndigheder, arbejdsgivere, virksomheder og foreninger. MS Danmark er på høringslisten i Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser og sidder desuden med i Uddannelsesrådet for de Maritime Uddannelser. Landsrådet afholdes i forbindelse med den en årlige konferencedag først i september på Hotel Svendborg. Her kan man som studerende afgive sin stemme og stille op til valg i forretningsudvalget (15 medlemmer). Udover landsråd vil der være oplæg fra interessante personer med relationer til det maritime erhverv, og der vil være mulighed for at netværke. For den studerende, som ønsker at gøre sin stemme gældende, er MS Danmark et godt udgangspunkt. Der er plads og brug for den, der vil have positiv indflydelse på kvaliteten af sit eget og andres studieforløb. For yderligere oplysninger kontakt: Formand, Eik Moen (Skagen Skipperskole) eikmoen@gmail.com Eller Næstformand, Peter Brunk (SIMAC) @edu.simac.dk DSL De Studerendes Landsråd for maskinmesterstuderende De Studerendes Landsråd består af studerende fra landets maskinmesterskoler, Erhvervsakademi Vest og de maritime uddannelsescentre. Repræsentanterne vælges af de studerende, og der kan max. vælges to fra hver af de uddannelsesinstitutioner, som uddanner maskinmestre, teknisk manager offshore og skibsofficerer. 25

26 Landsrådets primære funktion er at virke som talerør for de studerende, så fælles, aktuelle problemstillinger viderebringes, såsom: Skolernes udbud af valgfag og kvaliteten heraf Maskinmester, Teknisk Manager Offshore og skibsofficerernes uddannelse, kvalitet og tilpasning til fremtidens arbejdsmarked Merit til relevante videre uddannelses muligheder Landsrådets arbejdsform fungerer ved, at der afholdes op til fire officielle landsrådsmøder om året, hvor uddannelserne, praktikophold, arrangementer og konferencer samt skolernes og Maskinmestrenes Forenings virke udveksles og drøftes. Landsrådsmøderne afholdes ofte i forbindelse med besøg på relevante virksomheder. En landsrådsrepræsentant sidder som udgangspunkt i landsrådet i 2 år, hvorfor der hvert år på årsmødet, der afholdes i forbindelse med maskinmestrenes erhvervskonference Ajour, udskiftes ét medlem fra hver skole. På årsmødet er der samtidig valg til posterne i de studerendes landsråd, dvs. formand, næstformand og kasserer og andre relevante poster. Landsrådet er repræsenteret i Maskinmestrenes Forenings bestyrelse samt i uddannelsesrådet for de videregående maritime uddannelser. Uddannelsesrådet er sammensat af repræsentanter fra Dansk Industri, Danmarks Rederiforening, Maskinmestrenes Forening og øvrige faglige organisationer for søfarende samt repræsentanter fra skolernes ledelser og undervisere. Det er ministeriet for Forskning, Innovation og uddannelse der administrerer og indkalder uddannelsesrådet 2 gange årligt. MSU (Maritimt Studieudvalg) MSU er et studieudvalg bestående af samtlige studierepræsentanter fra hvert uddannelsessemester. Udvalget sikrer et effektivt samspil mellem akademiet og dets studerende gennem udvalg og råd på SIMAC, der måtte have interesse for de studerende, herunder f.eks. studiemiljø og studieaktivitet. MSU bør tage initiativ til sociale og faglige aktiviteter og arrangementer. Blandt MSU-repræsentanterne vælges der en formand og næstformand samt repræsentanter til poster i MSU og andre udvalg på SIMAC. Der afholdes MSU-møder den første mandag i hver måned kl Referaterne fra MSU-møderne kan læses i deres fulde længde på Sharenet under Tværgående funktioner MSU. Du kan kontakte MSU via din MSU-repræsentant eller sende en mail til msu@edu.simac.dk 26

27 Los Lagos SIMACs studerende råder over en fredagsbar på Graaesvej. Baren ligger i underetagen med adgang fra parkeringspladsen. Her er der mulighed for at købe øl/vand, høre musik, spille billard og dart og få en god snak med dine medstuderende. Baren er åben hver fredag fra kl ca Det er også her du har mulighed for at være social på tværs af holdene, hvor du kan komme som gæst, men også tage et par vagter per semester som bartender. Vil du vide mere om det at være bartender kan du henvende dig til formanden ved at skrive en mail til loslagos@simac.dk. SIMACs både Du kan som studerende benytte SIMACs både, som ligger i Svendborg Frihavn. De generelle retningslinjer for brug af bådende, booking heraf, samt andre instruktioner skal følges. Du kan kontakte underviser Klaus Rosholm Tørresø, enten på mail krt@simac.dk eller på tlf Herefter kan bådnøglen hentes i OLC, husk at aflevere den igen inden næste hverdagsmorgen kl. 8 med mindre andet er aftalt. Ved sejlads i skolens motorfartøjer skal minimum følgende være opfyldt: Der skal altid være minimum to bådførere Der skal udvises godt sømandskab Der skal medbringes en mobiltelefon af låner Der skal altid udvises sikkerhedsmæssigt korrekt opførsel ved udlån Der bæres minimum redningsvest af alle ombordværende når fartøjet er under sejlads Man skal være opmærksom på vejrforholdene og tage hensyn til disse Generelt skal der sejles i sejlrender, under hensyntagen til erhvervstrafikken Der skal foretages opstartscheck efter listen der er placeret i båden Ved afgang opkortes - agterfortøjningerne udhalere og bindes op således disse ikke befinder sig i vandet Det er ikke tilladt at drikke alkohol om bord eller at sejle i påvirket tilstand Eventuelle havarier små som store rapporteres til den bådansvarlige SIMACs trailer SIMAC har en lukket trailer, der gratis kan benyttes af studerende ved henvendelse i studieadministrationen. Book den gerne i god tid, og pas godt på den, så du og dine medstuderende alle kan have gavn af den. 27

28 Travaljeroning Som studerende på SIMAC har du mulighed for også at benytte travaljerne. En travalje består normalt af 11 mand, hvoraf de 10 er roere og én styrmand. Hvert år afholder Handelsflådens Velfærdsråd travaljekaproning, hvor de maritime skoler dyster mod hinanden. Det er en meget hyggelig dag, så hold dig informeret på hfv.dk eller infoboards. Fodboldhold Hvert år afholder Handelsflådens Velfærdsråd en fodboldturnering for alle de maritime skoler, der dyster mod hinanden på Tåsinge. Det er en hyggelig dag, hvor der bliver gået til stålet, og der bliver spillet noget fodbold. Du kan holde dig orienteret på hfv.dk eller infoboards. SIMAC on the move SIMAC on the move er SIMACs løbeklub. Vi løber fra Graaesvej ca. hver anden torsdag kl Der er 2-3 løbehold fra ca. 5 til 15 km. Herudover er der også mulighed for at deltage i gå-holdet, som samtidigt starter ud på en 3-4 km. rute. SIMAC on the move må gerne udvikle sig til også at inkludere andre sportsgrene, f.eks. cykling. Alle sportsgrene er velkomne, hvis studerende eller ansatte tager initiativ til at iværksætte det. Trivselsudvalget koordinerer aktiviteterne og kan kontaktes på projektkontor@simac.dk SIMACs piger SIMACs piger er et forum, hvor de kvindelige studerende mødes ca. 4 gange årligt. Der er bl.a. fællesspisning, sejlads i skolens både, og alt hvad man ellers måtte have af fælles interesser, på programmet. På Facebook finder du SIMACs piger, og du kan søge om at blive en del af gruppen. Alle kvindelige studerende er velkomne! Kunst på SIMAC Kunst på SIMAC er SIMACs kunstforening for alle studerende og ansatte. Du vil med jævne mellemrum kunne se kunst udstillet på skolen arrangeret af kunstforeningen. Formand for kunstforeningen er Klaus Rosholm Tørresø. Du kan blive medlem af kunstforeningen ved at skrive til Klaus på krt@simac.dk. 28

29 Motionsrum På A. P. Møllersvej findes et motionsrum med diverse motionsmaskiner, løbebånd og romaskiner samt vægte. Et motionskort koster kr. 300,- for et semester og købes i studieadministrationen. Motionscentret kan benyttes af både studerende og ansatte. Ambassadørkorps SIMAC har et ambassadørkorps sammensat af studerende fra alle uddannelser. Korpset deltager ved forskellige arrangementer og er ansat efter tutor-reglerne dvs. på almindelig timeløn. Korpsets funktioner: Deltagelse på uddannelsesmesser Deltagelse i uddannelseskaravaner Deltagelse i Event-dag Sparring i forbindelse med brochuremateriale, hjemmeside, Facebook etc. Skrive artikler til diverse magasiner og hjemmeside Facebook-ambassadører for Det Blå Danmark Der rekrutteres løbende til ambassadørkorpset. Er du interesseret i at være så send en mail til Kommunikations og marketingkoordinator Nana Høgsland, nah@simac.dk Event-udvalg SIMAC har etableret et Event-udvalg, som varetages af to studerende, studierektor Jan Askholm og HR Manager Birgitte Pless. Event-udvalget koordinerer alle events for både studerende og ansatte, således vi sikrer booking af faciliteter, forplejning, pedel -service og rengøring. Herudover varetager udvalget endvidere den interne markedsføring samt eksterne pressedækning af arrangementerne. Alle studerende og ansatte kan ansøge Event-udvalget om tilskud til arrangementer. Ansøgninger sendes til event@edu.simac.dk. Event-udvalget holder planlægningsmøder 4 gange årligt eller efter behov. Udlandsophold i studiet Hvis du ønsker at studere i udlandet så kontakt internationaliseringskoordinator Susie Simonsen i god tid på sus@simac.dk. 29

30 Åbent værksted 17:30-21:30 2. september 17. september 8. oktober 30. september 21. oktober 5. november 18. november 3. december 16. december 30 Husk at melde dig hos instruktøren ved ankomst

31 NOTER 31

32 32