Repræsentantskabsmøde Arbejdernes Boligforening 13. juni 2019

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde Arbejdernes Boligforening 13. juni 2019

2

3 Repræsentantskabsmøde i Arbejdernes Boligforening den 13. juni 2019 kl Valg af dirigent. 2. Godkendelse af forretningsorden. Dagsorden: 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder forretningsførelsen for det senest forløbne år. 4. Endelig godkendelse af foreningens og afdelingernes årsregnskaber for 2018 med tilhørende revisionspåtegning samt budget for Indkomne forslag. 6. Valg af formand for bestyrelsen (Poul-Erik Hansen er ikke på valg). 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen (Johnny Larsen og Connie Smidt er på valg Begge er villige til at modtage genvalg). 8. Valg af suppleanter (1. og 2. suppleant). 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt.

4 12. Der kan ikke uddeles andet materiale, forslag m.v. under repræsentantskabsmødet uden godkendelse fra dirigenten. FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN ved Arbejdernes Boligforenings repræsentantskabsmøde den 13. juni Dirigenten konstaterer repræsentantskabets lovlige indkaldelse, og fremlægger bestyrelsens forslag til dagsorden. 2. Dirigenten forestår valget af en referent for repræsentantskabsmødet, samt valget af stemmetællere. 3. Dirigenten leder mødet efter de retningslinjer, der er foreskrevet i boligforeningens vedtægter og efter nærværende forretningsorden. 4. Under de enkelte dagsordenspunkter giver dirigenten ordet til deltagerne i den rækkefølge, de har indtegnet sig. Indtegningen skal ske til dirigenten med opgivelse af navn. 5. Talerne skal holde sig til dagsordenspunktet og kan fratages ordet af dirigenten, såfremt denne skønner, at man fraviger dagsordenspunktet. 6. Taletiden må ikke overstige 5 minutter i første omgang og 2 minutter i anden omgang til hvert dagsordenspunkt, herfra dog undtaget formand og direktør i forbindelse med deres beretning. 7. Hvis et medlem af repræsentantskabet har anmodet om ordet til forretningsordenen, skal man holde sig til forretningsordenen. Gøres dette ikke fratager dirigenten medlemmet ordet. 8. Ved afstemninger sætter dirigenten ændringsforslag og underændringsforslag til afstemning først - dog således, at det videstgående forslag efter dirigentens vurdering sættes under afstemning først. 9. Beslutninger træffes af de tilstedeværende stemmeberettigede ved almindelig stemmeflertal. Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Til vedtagelse af forslag om ændring af vedtægterne kræves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede er mødt, og at 2/3 af disse stemmer for forslaget. Er mindre end halvdelen af de stemmeberettigede mødt, men mindst 2/3 af de mødte stemmer for forslaget, indkaldes der til et nyt repræsentantskabsmøde, der skal afholdes inden 14 dage efter det første repræsentantskabsmøde og her kan forslaget, uanset antallet af fremmødte, vedtages, dersom 2/3 af de fremmødte stemmer herfor. 10. Alle valg til bestyrelsesposter i boligforeningen skal foregå ved skriftlig afstemning, hvis der er bragt flere i forslag, end der skal vælges. 11. Det påhviler dirigenten at gennemføre repræsentantskabsmødet i god ro og orden.

5 Repræsentantskabsmøde i Arbejdernes Boligforening den 13. juni 2019 kl Valg af dirigent. 2. Godkendelse af forretningsorden. Dagsorden: 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder forretningsførelsen for det senest forløbne år. 4. Endelig godkendelse af foreningens og afdelingernes årsregnskaber for 2018 med tilhørende revisionspåtegning samt budget for Indkomne forslag. 6. Valg af formand for bestyrelsen (Poul-Erik Hansen er ikke på valg). 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen (Johnny Larsen og Connie Smidt er på valg Begge er villige til at modtage genvalg). 8. Valg af suppleanter (1. og 2. suppleant). 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt.

6 Regnskab 2018 (Beløb i kr.) Regnskab Afvigelse Årets overskud Indtægter: Administrationsbidrag Lovmæssige gebyrer Renteindtægter Henlæggelse disp. fond og arbejdskapital Byggesagshonorar Diverse indtægter Indtægter i alt

7 Udgifter: Regnskab 2018 (Beløb i kr.) Regnskab Afvigelse Bestyrelsesvederlag Mødeudgifter, kontingenter m.v Personaleudgifter Kontorholdsudgifter Kontorlokaleudgifter Afskrivninger Revision Brutto administrationsudgifter i alt Tilskud til afdelinger Renteudgifter Henlæggelse disp. fond og arbejdskapital Udgifter i alt

8 Udvalgte regnskabstal: Regnskab 2018 og budget (Beløb i kr.) Regnskab Netto adm. udgift pr. lejemålsenhed Forrentning mellemregning 1,75% 1,00% 1,00% 1,00% Arbejdskapital, pr. lejemålsenhed Lovpligtig bidrag til dispositionsfond (kr. 566 pr. lejemålsenhed p.a. i 2018/kr. 573 i 2019 og kr. 576 i 2020) Disponibel disp. Fond pr. lejemål (min. Krav i 2018 = kr ) Samlede boligafgifter alle afdelinger Samlet overskud afdelinger (29 afd.) Samlet underskud afdelinger ( 0 afd.) 0

9 (Beløb i kr.) Afvigelse Indtægter: Administrationsbidrag Lovmæssige gebyrer Renteindtægter Henlæggelse dispositionsfond Byggesagshonorar Diverse indtægter Indtægter i alt

10 Udgifter: (Beløb i kr.) Afvigelse Bestyrelsesvederlag Mødeudgifter, kontingenter m.v Personaleudgifter Kontorholdsudgifter Kontorlokaleudgifter Afskrivninger Revision Brutto administrationsudgifter i alt Renteudgifter Henlæggelse dispositionsfond Udgifter i alt

11 Resultat Resultat Overskud Underskud Overskud Underskud

12 Boligafgift pr. m2 for 2019 og Boligafgift pr. m Boligafgift pr. m2 2020

13 Sammenligning af nøgletal for Tvillingeselskaber (pr. lejemålsenhed. Boligafgift dog pr. kvm) Boligforening Boligforening Boligforening Boligforening Boligforening Arbejdernes Arbejdernes Nørre-Sundby Frederiksberg Ballerup Hjørring Vejle Boligforening Boligforening 2018 Antal lejemålsenheder Antal brutto kvm. boliger Husleje pr. kvm (famlie-, ungdoms- og ældreboliger) Mødeudgifter Personaleudgifter Kontorholdsudgifter Brutto administrationsudgifter Administrationsbidrag, egne afdelinger Saldo dispositionsfond Arbejdskapital Egenkapital Tallene er hentet fra Landsbyggefondens regnskabsdatabase/tvillingeværktøj. Lejemålsenheder er inkl. evt. igangværende byggeprojekter. Husleje pr. kvm. er inkl. evt. ydelse på køkken/bad lån. For AB udgør denne ydelse 39 kr. pr. kvm. i 2018)

14 Udvalgte afdelingsomkostninger opgjort pr. kvm kto. 109 kto. 110 kto. 111 kto kto. 114 kto. 115 kto Afdelingens Almindelig Afholdte udg. Renovation Forsikring energiforbrug Adm. bidrag Renhold Vedligehold fraflytning "Tvilling" boligorg.: Arbejdernes Boligforening Sundby-Hvorup Boligselskab Frederiksberg Boligselskaber Boligselskabet Baldersbo BoVendia Boligforeningen Østerbo "øvrige" boligorg. i Esbjerg: B EAB Ungdomsbo Fremad Landsgennemsnit (100,0%) Tallene er gennemsnit af alle valgte afdelinger med værdi Der er udvalgt 5 tvillingeselskaber j.fr. LBF tvillingeredskab: Sundby Hvorup Boligselskab i Nørre-Sundby, Frederiksberg Boligselskaber, Boligselskabet Baldersbo i Ballerup, BoVendia i Hjørring og Boligforeningen Østerbo i Vejle. Derudover er der valgt de 4 øvrige boligforeninger i Esbjerg - B32, Ungdomsbo, EAB og Fremad

15

16

17 Repræsentantskabsmøde i Arbejdernes Boligforening den 13. juni 2019 kl Valg af dirigent. 2. Godkendelse af forretningsorden. Dagsorden: 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder forretningsførelsen for det senest forløbne år. 4. Endelig godkendelse af foreningens og afdelingernes årsregnskaber for 2018 med tilhørende revisionspåtegning samt budget for Indkomne forslag. 6. Valg af formand for bestyrelsen (Poul-Erik Hansen er ikke på valg). 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen (Johnny Larsen og Connie Smidt er på valg Begge er villige til at modtage genvalg). 8. Valg af suppleanter (1. og 2. suppleant). 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt.