Mødereferat. Referat af. 21. december 2015 / side 1 af 6. Holdt den 15. december Tilstede. Atradius Aros Bornholms Brand FDC FTF-A GF Forsikring

Transkript

1 21. december 2015 / side 1 af 6 Referat af SMP Holdt den 15. december 2015 Tilstede Fra sekretariatet Atradius Aros Bornholms Brand FDC FTF-A GF Forsikring If Industriens Pension LB Forsikring NEM Forsikring Nordea Liv og Pension Popermo Forsikring SEB Pension Skandia Sygeforsikringen danmark Thisted Forsikring Trafik Lone Clausen Hanne Beck Fra tværmødekredsen Charlott Due Phil Fraværende Gjensidige Forsikring GF Klub Købstædernes Forsikring Lokal Forsikring PenSam Sønderjysk Forsikring Taksatorringen

2 21. december 2015 / side 2 af 6 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse af referat fra 3. september 2015 Ingen bemærkninger, referatet godkendt. 3. Info fra HB Doris orienterede fra HB møderne i september, oktober og november: Ad hoc udvalg HB sammensætning: På sidste møde bad SMP om at få en repræsentant i dette udvalg, som ikke sad i hovedbestyrelsen. Ønsket har været i HB, men er ikke efterkommet. Både Lotte Sjøberg og Doris Markussen er i forvejen i udvalget og må repræsentere kredsen. Evaluering af repræsentantskabsseminaret: HB havde generelt være tilfredse med Camilla Guldberg Andersen og knap så begejstrede for Klaus Matthiesen, FTF. HB / FA seminar: Emnet her var fremtidens forsikring. Alle skulle give deres bud på fremtidens forsikring der var sjove og inspirerende indslag og muligheder, men også mange udfordringer. Dagen gav fin lejlighed til at snakke med FA-medarbejdere og personalechefer i uformelle omgivelser. Formålet med dagen er at skabe bedre samarbejde. Kim Faurdal, Nordea og formand for DFL-Ungdom havde et punkt på dagsordenen om en anden struktur for DFL- ungdom med egne vedtægter samt ønske om en plads i hovedbestyrelsen. Beslutningen blev, at DFL-Ungdom ikke skal have egne vedtægter, men at der er opbakning til at kigge på en forretningsorden eller anden rammesætning for strukturen i DFL-Ungdom og at deres ønske om en plads i hovedbestyrelsen er givet videre til udvalget, der arbejder med HB s sammensætning. Nyt logo: Kommunikationsudvalget havde udvalgt to logoer, som hovedbestyrelsen stemte om. Der var overvejende flertal for det vedtagne. Landsmødeperiode: Landsmødeperioden bliver 3-årig. Der holdes O-møde i de mellemliggende år. Outsourcing/offshoring: Arbejdsgruppen har kontaktet FTF s advokat. Det er afgørende, om man har arbejdstilladelse (man må dermed arbejde i et selskab) eller opholdstilladelse (man må kun kigge over skulderen, dvs. deltage i oplæring). Konsekvensen er, at man for hver enkelt udefra skal høre, hvad deres situation er. Det skabte flere spørgsmål end svar. Arbejdsgruppen har set på både dem, der kommer hertil for at lære og tage arbejdsopgaver med hjem, og på dem, der kommer til Danmark for at arbejde dvs. erstatter en dansk arbejdskraft med en udenlandsk. Endelig kan der være situationer, hvor udenlandske virksomheder opretter et eget firma i Danmark/EU, som så sælger opgaverne til selskaberne. Det er et diffust område. DFL har inviteret FTF til Repræsentantskabsmødet i marts og vil så efterfølgende overveje, om der er basis for at fortsætte gruppens arbejde.

3 21. december 2015 / side 3 af 6 Mentorrollen: Sættes mere i system, den bliver obligatorisk og der kommer faste retningslinjer en mentor-politik. Alle opfordres til at gøre brug af deres mentor. Punktet var ligeledes oppe på repræsentantskabsmødet i december. MAR-rollen: Har ligeledes været oppe på repræsentantskabsmødet i december. Baggrunden er blandt andet to sager i sommers, og at det er i overensstemmelse med vores politik, at vores FM/NFM er MAR. Følgende konklusioner blev taget: - Det er vigtigt, at det er FM og evt. også NFM og andre fra PF, afhængig af situationen i selskaberne, som repræsenterer medarbejderne i selskabsbestyrelsen som MAR - De fleste FM har en lang historie som MAR og har ikke konstateret problemer i dette - Som medlem af en selskabsbestyrelse skal man varetage selskabets interesser og selv om der er tavshedspligt, kan det være af værdi for medlemmerne, at en PF FM er orienteret via sit MAR job. - Man mente ikke, at en MAR politik ville have den store værdi for MAR erne selv - MAR politik og etiske regler kan få stor betydning, når der stilles kritiske spørgsmål omkring uafhængigheden og etikken hos vores FM og NFM - En MAR politik skal ikke være så stram og omfattende som Finansforbundets - Det bør overvejes om man kan lave valgforbund med andre foreninger i selskabet - Der igangsættes en undersøgelse af, hvor man i PF, der også er MAR, hvad valgperioderne mv. - Artikel i Forsikring om MAR-jobbet og hvad det indebærer Der er nedsat en arbejdsgruppe, som vil udarbejder et forslag til MAR politik. Arbejdsgruppen består af Charlotte Hougaard, Christian Sletten, Lotte Kronholm og Tina Snejbjerg. SMP kredsen har også mulighed for at blive repræsenteret i udvalget. På mødet blev Gitte M. Hansen, FDC og Per Gustafsson, LB Forsikring valgt. 4. Fremtidens overenskomst, opfølgning fra repræsentantskabsmødet Doris og Jette spurgte, om kredsen havde talt med deres medlemmer om oplægget på repræsentantskabsmødet om Fremtidens overenskomst. Der blev en kort runde, hvor tilbagemeldingerne var, at der få steder har været indkaldt til møder, talt med enkeltmedlemmer og endelig har nogle sendt mail til medlemmerne for at forberede dialog fremadrettet. 5. Mentorroller Er drøftet tidligere på mødet, derfor ikke refereret her.

4 21. december 2015 / side 4 af 6 6. Valg til HB 2016 Valgprocedure for SMP kredsen til HB var sendt ud inden mødet. Jette gjorde opmærksom på, at der på mødet 4. april 2016 skal vælges kandidater til HB 4 medlemmer og 2 suppleanter. Dem, der ønsker at stille op, skal maile deres kandidatur til Jette senest 14 dage inden mødet. Kredsen talte om, at dem, der ønsker at stille op, skal forlade lokalet, så resten kan drøfte, hvem de ønsker, der skal repræsentere dem. Efter drøftelserne vil der være anonymt, skriftligt valg. Doris og Jette meddelte, at de genopstiller. 7. Nyt fra DFL-sekretariatet Lone Clausen fortalte om flytningen af sekretariatet til Otto Mønsteds Gade. Alt kører som det skal, men telefonerne vil muligvis være lukket mandag den 4. januar Der vil blive en reception i starten af det nye år, når sekretariatet er kommet på plads. Husk markeringen af vores navneændring til Forsikringsforbundet 8. januar Der bliver sendt marcipanbrød ud til personaleforeningerne og Landskredsen. På HB seminaret er der arbejdet med nyt arbejdsprogram der skal findes 3 indsatsområder og 3-5 værdier. Der kigges også på udvalgsstrukturen i den kommende 3-årige periode. Det, at landsmødeperioden forhåbentlig bliver 3 årig, vil give mere arbejdsro i udvalgene. Og det er planen, at der skal kunne etableres underudvalg/arbejdsgrupper til særlige opgaver/emner. Visionen er stadig: Vores medlemmer har det godt. Formandskabet har været til FTF kongres, hvor der blev sagt ja til at fortsætte arbejdet med en ny hovedorganisation LO/FTF. Der er overordnet 3 vigtige ting, som FTF vil arbejde for: Forblive partipolitisk uafhængig Vi skal kunne se os selv i organisationsopbygningen Vi vil bevare vores hovedaftaler (LO har kun én, FTF har mange) Lone fortalte desuden om Kobæk Strand Konferencecenter, der kan fremvise overskud for året. Der er givet tilsagn om forbedring af lyden i restauranten, indkøb af nye kopimaskiner og så er der i øvrigt kommet en noget billigere frugtordning. Der vil i løbet af marts 2016 atter komme tilbud fra Lån & Spar bank om lønkonto med 5% i rente med max indestående kr. samt et fordelagtigt billån og studielån. 8. Mini-runden IP: Der har været organisationsændringer både i maj og nu, det giver bølger, men ellers ok. Det er besluttet, at en bisidder kun kan være fra personaleforeningen og ikke privat. LB: Her er der gang i virksomhedsoverdragelse af to personer fra IT. PF er i dialog med ledelsen om ca. 100 ansatte, der er ansat på kontrakt, en del af disse overflyttes nu til vores overenskomst, så der satses på en del nye medlemmer. Og endelig er der givet ekstraordinær honorering til alle medarbejdere (ikke bonus).

5 21. december 2015 / side 5 af 6 Popermo: Der er stadig en del overarbejde på grund af nyt it system. De har haft en sag med 2 deltidsmedarbejdere, der blev varslet på fuldtid. Den ene ønsker dermed ikke længere ansættelse. Atradius: Der er kommet nyt lønstyrringssystem, som ikke har været varslet og på SU. Der er nu opfølgningsmøder for at udbedre dette. Trafik: Her er også travlhed med fornyelser. Der er en langtidssygemelding. Har holdt generalforsamling, hvor Lene blev genvalgt som formand. FDC: Virksomhedsoverdragelse i juni af rengøring/kantine/reception til Sodexo. De kommer på ok hos 3F, men personalet er stadig med socialt i FDC. Afskedigelse af 15 medlemmer 1. december, der har været holdt møde med disse i DFL. En udfordring, at de ikke er fritstillet. Ledelsen har ikke ønsket åbent vindue, da de mener, dette forlænger processen for de ansatte og giver mere usikkerhed. Der arbejdes på at reducere nogle personalegoder, bl.a. jubilæumsgratiale. Thisted: Der skal være åbent til kl. 15 om fredagen dette ordnes via turnusordning. Der har været en sag i FA - en TR beskyttet er varslet ned i løn og op i arbejdstid. Selskabet har fået bod. Hun har fået andet arbejde og har ønsket at indgå forlig med ledelsen. (uden om PF). Procesoptimering slut ultimo januar. Alle medarbejdere har kommet med input og alle kommer på salgskursus. NEM: Travlt og det går godt Også for Next. Aros: Der har været trivselsmåling. Den er til PF s undren ret god. Efterfølgende er der en Hawdy-måling hver 14. dag, hvor der svares på 5 spørgsmål om trivsel/stress ca. halvdelen af medarbejderne deltager stadig. 1. januar kommer der nyt lønsystem. 1. maj kommer der måske nyt it. Ledelsen forventer reduktion i medarbejderstaben. Ledelsen har stadig svært ved at finde ud af Timebanken, de mener nemlig at det kun er overarbejde, der er her i. SEB: Ny sygepolitik ved to sygeperioder indkaldes til samtale. Hvis 4 sygeperioder, skal der afgives tro/loveerklæring. Hvis man sygemelder sig SKAL man tale med en leder, hvis lederen ikke er der, bliver man ringet op i løbet af dagen. Der har været tale om besparelser ved afskedigelser, men det er heldigvis ordnet ved naturlig afgang. Bornholm: Har holdt generalforsamling, hvor Pia blev genvalgt. Der deles julegaver ud. Der er kommet ny skadechef tidligere SOS. 3 personer er varslet til bagudlønnet Selskabet har fint regnskab, så priserne for 2016 sættes ned. Nordea: Nyt it-system så der er meget travlt. PF deler julegaver ud. Skandia: 1. november er der frasalg af det gamle Kgl. Brand til Norli Pension, der følger to kolleger med. Har desværre haft 1 opsigelse. Der er indkaldt til ekstraordinært SU på grund af mange fejl hos konsulenterne. FTF-A: Der forhandles virksomhedsoverenskomst. Der er stadig store problemer og udfordringer med det nye IT system Phønix. Alle telefonsamtaler optages/overvåges, det

6 21. december 2015 / side 6 af 6 var kun meldt ud, at Call-centret skulle overvåges. Sagen videre til FTF. FTF-A er i gang med at forhandle overenskomstfornyelse. Sygeforsikringen: Nyt lønsystem der kigges på uddannelse og på stolen i forbindelse/oplæg til OK17 (VOK). Der har også her været en trivselsmåling, som har været positiv og god. If..: Mere og mere bliver Nordisk. Der er rigtigt stort kundefokus. Der kigges på, om der skal være bonus i kundeafdelingerne eller om det går ud over servicen? Privat/skade er gået op på 1924 timer. Der er åbent til kl nu. Stor forretning i Estland, der lægges mere og mere hertil, der er 70 ansatte. IFUNION undersøgelsen for DK var meget positiv. PF deler julegaver ud. GF: Der har været organisationsændring og det har bevirket 10 opsigelser. I IT er der ingen ledelse pga. opsigelser. 9. Mødedatoer for april juni 2016 datoen falder sammen med Folkemødet på Bornholm, så denne flyttes måske. 24. august december Eventuelt Under dette punkt blev udbetalingen af transportgodtgørelse m.v. taget op - igen. Der er stadig stor utilfredshed med, at man skal vente mere end 3 uger på at få sine penge. Lone Clausen lovede at gå videre med dette. For referat Hanne Beck, DFL