SEKRETARIATSCHEF. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Københavns Kommune. København maj Jobprofil. gør god ledelse bedre

Transkript

1 København maj 2018 Jobprofil SEKRETARIATSCHEF Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Københavns Kommune GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER:

2 1. Indledning Stillingen som sekretariatschef i ledelsessekretariatet i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er blevet ledig. Den tidligere chef er blevet direktør i en anden kommune. Stillingen er derfor ledig til besættelse snarest muligt. Dette notat, som er udarbejdet af Genitor i tæt samarbejde med forvaltningen, vil blive anvendt til at: Sikre en fælles forståelsesramme mellem forvaltningen og Genitor i relation til stillingen og profilen på den kommende chef. Udgøre baggrundsmateriale til stillingsopslaget som information til muligt interesserede. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte partner Jens Marcussen, Genitor på telefon /jm@genitor.dk eller administrerende direktør Katja Kayser på telefon Sundheds- og Omsorgsforvaltningen 2.1 Kort om forvaltningen SUF har ansvaret for aktiviteter og tilbud til borgere over 65 år samt sundhedsfremme og forebyggelse for alle borgere i Københavns Kommune. Budgettet for 2018 udgør godt 6 mia. kroner. Forvaltningen har cirka ansatte. Læs mere på Missionen er, at københavnerne skal have lige muligheder for sunde, selvstændige og værdige liv. Sammen gør vi en forskel med behandling og omsorg og ved at fremme sundhed. For at tydeliggøre missionen er visionerne: Vi vil skabe håb og muligheder for københavnerne. Vi vil være særligt dygtige til at arbejde på tværs af opgaver og kompetencer sammen med borgeren. Og vi vil være førende på faglighed, kvalitet og sammenhæng. Side 3 af Organisationen Stillingen er organisatorisk placeret i centralforvaltningen, som rummer fem centre og to sekretariatsfunktioner til direktionen og borgmesteren, jf. nedenstående organisationsdiagram. GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER:

3 SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN 2016 Du kan læse mere om organisation, strategi, indsatser mv. på hjemmesiden. 3. Stillingsprofil 3.1 Ansvarsområde og kompetence Stillingsbetegnelsen er sekretariatschef for ledelsessekretariatet. Du vil sammen med chefen for presse, kommunikation og kampagner udgøre den øverste ledelse i ledelsessekretariatet. Din reference er til den administrerende direktør. Selv får du ansvaret får medarbejdere i sekretariatet. Som sekretariatschef har du ansvar for at betjene både det politiske og det administrative system og ikke mindst for at bygge bro mellem de to. Dine primære opgaver er at:side 4 af 6 Sikre en solid og kvalificeret sekretariatsbetjening af borgmester, udvalg og direktion. Du skal i tæt samarbejde med forvaltningen sikre et højt kvalitetsniveau i produkter og leverancer til borgmester, udvalg og direktion. Understøtte og sikre en god afvikling af møderne i Sundheds- og Omsorgsudvalget, herunder sikre at der bliver fulgt op på de politiske beslutninger Være en kvalificeret og nøgtern sparringspartner og rådgiver for både borgmester og direktion. 3

4 Fastholde det gode og konstruktive samarbejde mellem ledelselsessekretariatet og resten af forvaltningen. Indgå i samarbejde med de faglige centre om at udvikle større politikker og faglige områder, som fx Ældrepolitikken og Sundhedspolitikken. Følge op på politiske og administrative beslutninger i et tæt samarbejde med de ansvarlige centre i forvaltningen. Op- og udbygge netværk i de andre forvaltninger, herunder ikke mindst med de andre sekretariatschefer. Lede og udvikle dine egne medarbejdere. Derudover vil der være en forventning om, at du bidrager konstruktivt og helhedsorienteret til den fortsatte udvikling af ledelses- og organisationskulturen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Et stærkt ledelsessamspil vægtes højt, og der er en forventning om, at cheferne går forrest i at sikre en tillidsbaseret, fleksibel og forandringsorienteret organisation. Det samme gælder i forhold til Sundheds- og Omsorgsforvaltningens relationer til og samarbejde med de øvrige forvaltninger i Københavns Kommune. 3.3 Faglige kompetencer Du har ledelseserfaring fra en politisk styret organisation, f.eks. et departement, en styrelse, en kommune, en region eller lignende. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med betjening af en direktion, en politisk ledelse, et politisk udvalg el.lign. Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse, som gerne er suppleret med relevant faglig og ledelsesmæssig efteruddannelse. 3.4 Personlige egenskaber Sundheds- og Omsorgsforvaltningen lægger afgørende vægt på at ansætte chefer, der har de rette menneskelige og ledelsesmæssige kompetencer. For med succes at bestride stillingen vil dette fordre, at: Du er både sprogligt og analytisk velbegavet. Du er i stand til at håndtere mange komplekse problemstillinger simultant og samtidigt bevare overblikket, retningen og et godt humør. Du har en meget veludviklet politisk forståelse og evner at balancere sikkert mellem de mange forskellige politiske og administrative dagsordner, der kendetegner en stor forvaltning. Du arbejder tillidsbaseret, er nærværende i din ledelsesstil og har en udpræget løsnings- og samarbejdsorienteret tilgang til samspillet med kolleger i og omkring forvaltningen. 4

5 Du er robust og kan holde fast, også når der er modstand og modvind. Du har mod til at prioritere og tør mene noget, og du giver en oprigtig og ærlig feedback, også i din ledelse opad. Du arbejder struktureret, tager ansvar og følger op. Du er kendetegnet ved en høj grad af troværdighed, ordentlighed og integritet, der skaber tillid og tryghed i samarbejdet med politikere, medarbejdere og kollegaer. Du tænker på tværs af enheder og faggrænser og evner at anlægge et helhedsorienteret blik på organisationen. 4. Ansættelsesbetingelser Stillingen er til besættelse snarest muligt og gerne pr. 1. august Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og efter cheflønsaftalen for Københavns Kommune. 5. Ansættelsesprocedure Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: Sisse Marie Welling, borgmester (deltager ikke i 1. samtale) Katja Kayser, adm. direktør Lars Gregersen, direktør Clea Bach, kvalitets- og HR-chef Karen Nørskov Toke, sundhedschef Thomas Brahm, presse- og kommunikationschef Søren Frilander, chefkonsulent i Ledelsessekretariatet Flemming Hansen, tillidsrepræsentant Sundheds- og Omsorgsborgmesteren deltager i anden samtalerunde. Der vil også være en kortere individuel samtale med borgmesteren for de kandidater, der går videre til anden runde. Side 6 af 6 Tidsplan Ansøgningsfristen er 12. juni Stillingen søges gennem Københavns Kommunes hjemmeside. Kandidater vil først blive indkaldt til samtale mandag den 18. juni. Den første samtale foregår tirsdag den 19. juni mellem og Anden samtale foregår den mandag 25. juni mellem 9.00 og Samtalen med borgmesteren vil foregår torsdag den 21. juni i tidsrummet mellem 9.00 og

6 Mellem de to samtaler vil der i regi af Genitor blive gennemført en personlighedstest, og der tages referencer. 6