Den Juridiske Skoles retningslinjer for dispensationer fra eksamensreglerne (særlige vilkår)

Transkript

1 Den Juridiske Skoles retningslinjer for dispensationer fra eksamensreglerne (særlige vilkår) 1 Formål Formålet med disse retningslinjer er at sikre høj kvalitet, lige betingelser for de studerende til de forskellige eksaminer og betryggende rammer for de studerende. 2 Generelt Det Juridiske Studienævn (Studienævnet) har mulighed for at give dispensation fra de fleste eksamensregler, hvis Studienævnet finder det sagligt begrundet. I tilfælde af dispensation, som også er gældende til syge- og reeksamen og den studerende tilmelder sig denne eksamen, skal den studerende hurtigst muligt give besked herom til Studiesekretariatet, så eksamen kan planlægges efter dispensationen. Dette er den studerendes eget ansvar, og gives der ikke besked, kan det ikke forventes at eksamen afvikles efter dispensationen. 3 Ansøgning Dispensationsansøgningen sendes til Studienævnet på mailen juridisk-studienaevn@law.aau.dk Af hensyn til ansøgningens behandling skal der angives navn, adresse, semester, studieretning, student-mail, telefonnummer, cpr-nr. og/eller studienr. Ansøgningen skal være begrundet. Det betyder, at der skal anføres hvilke usædvanlige forhold der skal tages i betragtning ved behandlingen af ansøgningen. Dispensationer kræver ofte en særlig form for dokumentation. I så fald skal dokumentationen, eksempelvis en lægeerklæring, vedlægges ansøgningen. Der skal ansøges forud for hver eksamen der ønskes dispensation til. Det er vigtigt, at det anføres præcist, hvilken eksamen der søges dispensation til. Der kan ikke søges ved én samlet dispensationsansøgning, der skal gælde for flere år. Der kan dog godt ansøges for alle eksaminer i den samme eksamenstermin, for eksempel alle eksaminer ved sommereksamen. Dette skal dog anføres tydeligt i ansøgningen. Der skal ved ansøgning om samlet dispensation til flere eksaminer i samme eksamenstermin anføres hvilke forhold, der gør sig gældende ved forskellige eksamensformer, eksempelvis projekteksamen, skriftlig eller mundtlig eksamen mv. Side 1 af 6

2 Der skal med andre ord redegøres for, hvilke usædvanlige omstændigheder, der gør sig gældende for den enkelte eksamen i den pågældende eksamenstermin. Studerende skal selv sætte sig yderligere ind i, hvad der skal være med i en dispensationsansøgning på Studievejledningens hjemmeside: 4 Frister Hvis der ikke ansøges inden for fristerne, kan der ikke opnås dispensation. I de situationer, hvor det/de usædvanlige forhold, som der henvises til i ansøgningen, er indtrådt efter ansøgningsfristen, kan ansøgninger dog behandles. Fristerne for dispensationer er som nedenstående: Vedr. vintereksamen er fristen senest d. 1. oktober kl Vedr. sommereksamen er fristen senest d. 1. marts kl Fristerne for dispensation til 4. og 5. gangs eksamensforsøg er som nedenstående, dog med undtagelse af, hvis forsøget skal opnås imellem ordinær eksamen og syge- og reeksamen inden for samme eksamenstermin: Vedr. vintereksamen er fristen senest d. 1. maj kl Vedr. sommereksamen er fristen senest d. 1. november kl Dispensationer Nedenstående er udtryk for Studienævnets generelle retningslinjer for behandling af dispensationsansøgninger. Retningslinjerne giver blot et indtryk af, hvad der kan forventes. Det skal dog understreges, at enhver ansøgning behandles ud fra en individuel vurdering. Eksamensforsøg 13. En bestået prøve kan ikke tages om, jf. karakterbekendtgørelsen. Stk. 2. Den studerende har 3 prøveforsøg til at bestå en prøve m.v., jf. dog 16, stk. 2, 3. pkt., og 17, stk. 3, samt deltidsbekendtgørelsen. Universitetet kan tillade yderligere forsøg, hvis der foreligger usædvanlige forhold. Spørgsmålet om studieegnethed kan ikke indgå i vurderingen af, om der foreligger usædvanlige forhold. Ifølge eksamensbekendtgørelsens 13 (bekendtgørelse 1062 af 30. juni 2016) kan Studienævnet bevilge ekstra eksamensforsøg, hvis der foreligger usædvanlige forhold. Side 2 af 6

3 Bevilling af 4. eksamensforsøg: Dispensation til et 4. forsøg kræver, at der kan henvises til usædvanlige forhold, der har betydet, at den studerende ikke har bestået eksamen ved de tre første eksamensforsøg. De usædvanlige forhold kan for eksempel vedrører personlige forhold, hvis sådanne omstændigheder har haft betydning for studieforløbet og/eller eksamen. De usædvanlige forhold kan også vedrøre forældre, samlever eller børns pludseligt opstået kritiske sygdom eller dødsfald i nærmeste familie. I tilfælde af resultaterne udeblivelse (U) eller ej bedømt (EJ) fra tidligere eksamen i det fag, for hvilket der søges om bevilling af 4. eksamensforsøg, indgår dette negativt i beslutningsgrundlaget for afgørelse om bevilling. Det er normalt ikke relevant at henvise til, at den studerende har haft svært ved at forstå faget eller eksamensopgaven, eller at der er brugt tid på andre gøremål i studietiden (for eksempel arbejde). Bevilling af 5. eksamensforsøg: Dispensation til et 5. forsøg kræver som udgangspunkt samme begrundelse som en dispensation til 4. forsøg. Det skal imidlertid være et nyt forhold, der kan give dispensation til et 5. eksamensforsøg, idet det udsædvanlige forhold, som gav adgang til 4. eksamensforsøg ikke kan give adgang til et 5. eksamensforsøg. Universitetet kan helt undtagelsesvis give dispensation til mere end fem eksamensforsøg, især når den studerende blot mangler at bestå en enkelt prøve for at have gennemført uddannelsen. Ekstra besvarelsestid til skriftlig eksamen 7. Universitetet kan tilbyde særlige prøvevilkår til studerende med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse og til studerende med et andet modersmål end dansk, når universitetet vurderer, at det er nødvendigt for at ligestille disse studerende med andre i prøvesituationen. Det er en forudsætning, at der med tilbuddet ikke sker en ændring af prøvens niveau. Ifølge eksamensbekendtgørelsens 7 kan Studienævnet bevilge forlænget besvarelsestid til en skriftlig eksamen, hvis der foreligger særlige forhold. Normalt vil der kunne bevilges en halv eller en time ekstra tid alt efter forholdene. Særlige forhold kan for eksempel være graviditet, hvor det vejledende udgangspunkt er, at der gives ekstra besvarelsestid, hvis ansøgeren er i 30. uge eller derover, eller hvis man skal amme under eksamen. Særlige forhold kan også være, når det er lægeligt begrundet i sygdom. Herudover kan der bevilges ekstra tid ved funktionsnedsættelser, fx ved ordblindhed, handicap m.v. Side 3 af 6

4 Andre særlige forhold Hvis der foreligger andre særlige forhold, kan Studienævnet tillade afvikling af eksamen på særlige betingelser. Det kan for eksempel være brug af særlige hjælpemidler til at kompensere for handicaps, fx IT rygsæk ved ordblindhed og lignende. Såfremt to eksaminer er placeret på samme dato, betegnes dette datosammenfald, kan der være mulighed for at få dispensation til at få afviklet de to eksaminer forskudt af hinanden på dagen. Sådan at der sikres, at der er en rimelig pause mellem eksaminerne (mindst 2 timer, hvis skriftlig eksamen på 3 timer eller mere afvikles først). Såfremt der foreligger særlige omstændigheder, kan Studienævnet beslutte at udbyde en ekstraordinær eksamen. Prøver i udlandet (fjerneksamen) 11. Universitetet kan afholde prøver på en dansk repræsentation eller andre steder i udlandet, når det er begrundet i, at den studerende af praktiske eller økonomiske grunde ikke kan deltage i universitetets prøver i Danmark, og når den studerende og vedkommende prøvested er indforstået hermed. Afholdelse af danske prøver i udlandet skal finde sted efter bekendtgørelsens regler i øvrigt. Stk. 2. Universitetet udpeger eller godkender tilsynsførende og andre personer, som skal forestå den praktiske afvikling af prøven i udlandet. Ifølge eksamensbekendtgørelsens 11 kan Studienævnet bevilge at der kan afholdes prøver i udlandet, hvis der foreligger særlige forhold. I forbindelse med en fjerneksamen kræves det, at der er en tilsynsførende/en uvildig bisidder tilstede. Det kan f.eks. være en medarbejder på en ambassade eller en lærer på et universitet. Ved ansøgning til Studienævnet bedes den studerende angive forslag til tilsynsførende/en uvildig besidder eller forslag til, hvor denne kan rekrutteres. Studienævnet udpeger/godkender herefter den tilsynsførende/uvildig bisidder. 12. Universitetet afholder de særlige udgifter, der er forbundet med prøvens afholdelse i udlandet. Stk. 2. Ved afholdelse af prøver på danske repræsentationer i udlandet finder bekendtgørelsen om betaling for tjenestehandlinger i udenrigstjenesten anvendelse. Stk. 3. Universitetet kan lade den studerende helt eller delvist betale for de udgifter, som universitetet har afholdt i forbindelse med prøvens afholdelse. Det er en betingelse, at den studerende forud skriftligt har erklæret sig villig til at betale de pågældende udgifter. Universitetet kan betinge prøvens afholdelse af, at beløbet forudbetales. Side 4 af 6

5 Ifølge eksamensbekendtgørelsens 12 kan Studienævnet beslutte at lade den studerende helt eller delvist betale for de udgifter, som universitet har afholdt i forbindelse med prøvens afholdelse. Studienævnet har besluttet at kræve en brugerbetaling herpå, som den studerende selv skal dække. Studiet betaler for evt. internetopkobling til fx systemet Digital eksamen. Den studerende betaler ligeledes selv for aflønning til tilsynsførerende/en uvildig bisidder samt betalingen af eventuel leje af nødvendigt udstyr mv. For studerende fra Færøerne eller Grønland der ønsker at rejse hjem i eksamensperioden, kan der være mulighed for at få dispensation til at afholde eksaminer på Det Færøske Universitet eller på Det Grønlandske Universitet. Dette er dog kun muligt til vintereksamen inden for perioden fra og med d. 15. december til og med d. 15. januar. North Atlantic Law Programme (Den Grønlandske Særordning) Studerende optaget på North Atlantic Law Programme (Den Grønlandske Særordning) skal søge Studienævnet om dispensation for eksamensreglerne, hvis de ønsker at få eksamen afviklet på Grønland, dog er de undtaget af reglerne ang. vintereksamen og brugerbetalingen. Den studerende skal gøre Studienævnet opmærksom på, at denne er optaget på særordningen i sin ansøgning. Prøver via videokonferencer/skype 8. Universitetet kan afholde prøver som videokonferencer eller ved hjælp af andre tekniske foranstaltninger. Universitetet skal sikre, at sikkerhedsforanstaltningerne i forbindelse med afholdelse af en sådan prøve svarer til, hvad der almindeligvis gælder for afvikling af prøven. Universitetet udpeger eller godkender tilsynsførende, der skal være hos den studerende under prøven. Eksaminator og censor kan opholde sig andre steder end den studerende, men skal eksaminere og give bedømmelsen efter gældende regler i øvrigt. Ifølge eksamensbekendtgørelsens 8 kan Studienævnet bevilge at afholde prøver som videokonferencer eller ved hjælp af andre tekniske foranstaltninger, såsom skype, hvis der foreligger særlige forhold. I forbindelse med videokonference/skype eksamen kræves det, at der er en tilsynsførende/en uvildig bisidder tilstede. Det kan f.eks. være en medarbejder på en ambassade eller en lærer på et universitet. Ved ansøgning til Studienævnet bedes den studerende angive forslag til tilsynsførende/en uvildig besidder eller forslag til, hvor denne kan rekrutteres. Studienævnet udpeger/godkender herefter den tilsynsførende/uvildig bisidder. Side 5 af 6

6 Den studerende har ansvar for at aftale og gennemføre test af teknisk udstyr forud for afvikling af eksamen. Den studerende har ansvar for at vedkommende kan kontaktes via telefon forud for og efter eksamen. I tilfælde af, at der opstår tekniske problemer undervejs og prøven dermed ikke kan gennemføres (såsom billede/lyd udfald eller totalt udfald) gælder følgende: Den studerende får resultatet ej bedømt. Den studerende har brugt et eksamensforsøg. Den studerende ansøger Studienævnet om ny eksamensdato evt. genansøger om eksamination via videokonference/skype. Hvis en eksaminator eller censor ikke kan være til stede på Aalborg Universitet til prøven, kan prøven i særlige tilfælde arrangeres via videokonference/skype hertil. Eksaminator eller censor har ansvar for at aftale og gennemføre test af teknisk udstyr forud for afvikling af eksamen. Eksaminator eller censor har ansvar for at vedkommende kan kontaktes via telefon forud for og efter eksamen. I tilfælde af, at der opstår tekniske problemer undervejs og prøven dermed ikke kan gennemføres (såsom billede/lyd udfald eller totalt udfald) gælder følgende: Den studerende får ikke et resultat. Den studerende har ikke brugt et eksamensforsøg. Eksaminator aftaler nyt eksamenstidspunkt. Den Juridiske Skole Aalborg Universitet Vedtaget d. 1. oktober 2014 Revideret d. 14. februar 2017 Side 6 af 6