Drejebog til proces for møder i den styrede proces. DNA Aalborg

Transkript

1 Drejebog til proces for møder i den styrede proces DNA Aalborg Senest opdateret

2 Kort om afvikling Tid Det forventes, at processen alt i alt tager ca. 60 minutter. - Indledning (5 min.) - Fortællingen om Aalborg i dag (25 min.) - Aalborg i fremtiden (25 min.) - Afrunding (5 min.) Ovenstående kan tilpasses individuelt i forhold til det enkelte møde og kendskabet til deltagerkredsen. Afvikling Afvikles af den forvaltning, der er ansvarlig for møderne. Grupper Alt efter antallet af deltagere på mødet, kan deltagerne inddeles i grupper af 5-6 personer, der giver bedre mulighed for drøftelse. Dataopsamling Der er i det efterfølgende anført forskellige muligheder for dataopsamling. Metoderne for dataopsamling kan tilpasses i forhold til kendskabet til deltagerkredsen. Materiale til rådighed: - Drejebog - Powerpoint DNA Aalborg - Wordskabelon til referat Indledning Baggrund Aalborg Kommune har gennemgået markante forandringer i de seneste årtier både befolkningsmæssigt, erhvervsmæssigt og uddannelsesmæssigt. Udvikling kender vi til og vi fortæller hinanden om den. Men det opleves fortsat, at mange uden for kommunen ikke kender til udviklingen og derfor heller ikke ved hvilken kommune Aalborg er idag. Samtidig har der i efteråret 2017 været afholdt kommunalvalg, hvor borgerne har valgt et nyt byråd for perioden Det nye byråd er trådt til og skal sammen bestemme retningen for kommunens udvikling. Aalborg Byråd har derfor i fællesskab besluttet at igangsætte en visionsproces, kaldet DNA Aalborg. I den proces vil de høre borgernes synspunkter og holdninger til både hvad der gør Aalborg særlig og betydningsfuld, men også hvordan vi i fremtiden skal fastholde og udvikle kvaliteterne ved Aalborg Kommune. Processen er tilrettelagt med bred borgerinddragelse både på fysiske møder og online på facebook og kommunens hjemmeside. Så der er rig mulighed for, at alle, der ønsker at bidrage med input har mulighed for det. Når borgerne er blevet hørt, skal byrådet i arbejdstøjet og formulere den samlede fortælling om Aalborg Kommune og beslutte hvad visionen og pejlemærkerne for Aalborg Kommunes udvikling de næste mange år skal være. Dagens program I dag får I lejligheden til at drøfte og komme med jeres synspunkter og holdninger til, hvad fortællingen om Aalborg er i dag og hvad der skal være visionerne for fremtidens Aalborg. Det foregår i to runder, hvor der bliver tid til at gå i dybden med hvert af emnerne. Jeres synspunkter og holdninger vil blive skrevet ned og bragt videre sammen med alle de andre input, der kommer i processen. Til slut samles alle bidrag i en stor analyse, hvor der er muligt at se både hvad alle har svaret og ment undervejs i processen, men også hvilke emner og temaer, som flest har ytret sig om og hvilke holdninger, der har været hertil. Side 2/6

3 Der findes ingen rigtige eller forkerte svar på dagens emner det er jeres meninger og holdninger, som vi gerne vil høre. Side 3/6

4 Fortællingen om Aalborg i dag (ca. 20 minutter) Kort indledning om arbejdet med Aalborg i dag Aalborg Kommune har gennemgået markante forandringer i de seneste årtier både befolkningsmæssigt, erhvervsmæssigt og uddannelsesmæssigt. Udvikling kender vi til og vi fortæller hinanden om den. Men det opleves fortsat, at mange uden for kommunen ikke kender til udviklingen og derfor heller ikke ved hvilken kommune Aalborg er i dag. Aalborg Byråd har derfor ønsket at høre borgernes holdninger, meninger og synspunkter i forhold til, hvad der er fortællingen af Aalborg Kommune i Hvad er det, som gør vores kommune speciel? - Hvad er det, vi fortæller om Aalborg, når vi sidder til konfirmationer, guldbryllupper og forretningsmøder ude i verden? - Hvad er det, som I synes er særligt og betydningsfuldt ved Aalborg kommune i dag og kendetegnede for Aalborg? Fortællingen er vigtig i sig selv, som grundforståelse og ift. at fortælle andre om det Aalborg vi kender, men det er også et vigtigt udgangspunkt for de drømme og ønsker, der skal være vores visioner for den fremtidige udvikling. Processen Hvert af nedenstående spørgsmål diskuteres for sig selv (selvom de selvfølgelig er sammenhængende). Ved de første spørgsmål tages der først en hurtig runde rundt om bordet, hvor alle siger deres umiddelbare tanker, hvorefter dialogen begynder. Ved de senere spørgsmål kan man godt gå direkte til dialogen. - Hvad kan I særligt godt lide ved at bo i Aalborg? Hvad synes I mindre godt om? - Hvad er I stolte af i/ved Aalborg? - Hvad fremhæver I, når I skal fortælle andre om Aalborg? - Hvordan tror du/i andre (folk uden for Aalborg) ser kommunen? - Hvad synes I om det andre tænker? (er det rigtigt, forkert, irriterende, en fordom, et skønmaleri) Hvad synes I selv er de vigtigste kendetegn ved Aalborg? Opsamling af data 1) Hver deltager skriver sin egne input på og aflevere dermed sin tilbagemelding online 2) Deltagernes input noteres i et samlet referat, der efterfølgende sendes per mail til lbs@aalborg.dk Andre former for opsamling af input vil også være muligt, så længe materialet i sidste ende kan sendes digitalt til ovenstående mailadresse. Side 4/6

5 Aalborg i fremtiden (ca. 20 minutter) Kort indledning om arbejdet med Aalborg i fremtiden I efteråret 2017 blev der valgt et nyt byråd for perioden Byrådet har ønsket, i starten af deres periode, at sætte en samlet retning for den fremtidige udvikling af Aalborg Kommune. Og for at kunne gøre dette, vil de høre borgernes holdning til, hvad der skal kendetegne Aalborg Kommune i fremtiden. Det er vigtigt for Byrådet, at den nye vision skal fokusere på fremtidens muligheder frem for begrænsninger. Den skal skabe tillid til de politiske beslutninger og være langsigtet og anvendelig i det fremtidige politiske arbejde og i dialogen med borgerne. Visionen skal tage udgangspunkt i kernen af, hvad Aalborg er og Aalborgs fortælling, samt give retning for den fremtidige udvikling. Det er vigtigt at prøve tænke langt frem på hvilken udvikling vi ønsker for Aalborg i fremtiden. Og samtidig prøve at se bort fra eventuelle udfordringer på den korte bane og de praktiske problemer, som vi oplever her og nu. - Hvordan udvikler vi Aalborg Kommunes kvaliteter fremadrettet? - Hvilke pejlemærker sætter vi for Aalborg Kommunes fremtidige udvikling? Processen Drøftelsen omhandler nedenstående 3 spørgsmål, som diskuteres hver for sig. - Hvad kendetegner det Aalborg, som I gerne vil bo/leve i i fremtiden? - Hvilke 3 områder/ting synes I kalder på forandringer/udvikling? Og hvorfor? - Hvilke 3 områder/ting synes I er vigtigst at bevare/værne om? Og hvorfor? Opsamling af data Der skrives referat fra drøftelsen på mødet, hvor de vigtigste pointer fastholdes. Der anvendes vedlagte skabelon til referat. Det endelig referat sendes per mail til lbs@aalborg.dk. Andre former for opsamling af input vil også være muligt, så længe materialet i sidste ende kan sendes digitalt til ovenstående mailadresse. Side 5/6

6 Afrunding Tak for i dag og mange tak for jeres bidrag! Der afholdes i starten af september borgerworkshops med en række udvalgte borgergrupper, ligesom der i forvaltningerne gennemføres en række processer på møder ligesom dette. Alle bidrag, synspunkter, holdninger samles i en stor analyse, hvor der er muligt at se både hvad alle har svaret og ment undervejs i processen, men også hvilke emner og temaer, som flest har ytret sig om og hvilke holdninger, der har været hertil. Deltag gerne online og invitér andre til at deltage Processen er stadig i gang, så hvis du/i kommer i tanke om yderligere, der skal med i processen, er I meget velkomne til at vende tilbage og skrive mere. Tag også gerne del i debatten på Aalborg Kommunes facebook side. Og I må meget gerne opfordre andre til også at bidrage til processen med deres synspunkter og holdninger! Processen løber i september og oktober måned slutter af med et borgertopmøde den 10. november Side 6/6