Skolen med fokus på trivsel og udfordringer til alle

Transkript

1 Nyløkke 4 DK-6200 Aabenraa Tlf Dato: hojekolstrupskole@aabenraa.dk Referat fra skolebestyrelsesmøde den kl Mødested: Personalestuen Afbud fra: Tom Lind-Kunstmann Milana Karaeva Dorte Nielsen Forklaringer (afkortelser) TR: Tillidsrepræsentant AT: Arbejdstilsynet PR: Pædagogisk råd MED: Samarbejdsudvalget Dsa: Dansk som andetsprog Initialer: Erstattes fremover med navn PLF: Professionelle læringsfællesskaber Ordstyrer: Ole Hansen Afdelingsleder Hans Gade deltager i skolebestyrelsesmødet 1) Godkendelse af referat fra mødet den Godkendt 2) Efterretningssager (kl ) a. Formand/næstformand b. Elevråd Elevrådet arbejder med ønsker til legepladsområdet ved fase 2 og fase 3. c. Skoleledelsen i. Skoleledelsen, Nicolaj Schnurre og Michael J Therkelsen har haft møde vedr. skolens forandringsmodell.. Dagsorden: 1. Kort tilbageblik på den reviderede strategi

2 2. Status på skolens resultater 3. Skolens tilgang til professionelle læringsfællesskaber 4. Meebook ii. Planlægningen af skoleåret 2017/18 er ved at være færdig. Håndbogen 2017/2018 indeholdende planlægningsgrundlaget for skoleåret 2017/2018 udleveres til personalet. iii. Orientering vedr. ferieudfordringen. iv. Skolen afvikler pædagogisk weekend den kl til den kl Skolebestyrelsen deltager lørdag den i arbejdet med skolens værdier. Nærmere information til skolebestyrelsen kommer efter sommerferien. v. I skoleår 2017/2018 er der 29 elever med behov for basisdanskundervisning (modtagelsesklasser), Disse er fordelt på 3 klasser M1, M2 og M3. Der er indskrevet elever fra modtagerklassen på Tinglev Skole der fortsætter i modtagerklassen på HKS samt 7 elever der udsluses til almenområdet på HKS pr Disse elever tilhører HKS s skoledistrikt. vi. FP9 er næsten færdig for i år. Der mangler 1 mundtlig prøve. Der er givet flotte karakterer. d. Medarbejderrepræsentanter e. Øvrige 3) Planlægning af skolebestyrelsens mødekalender i skoleåret 2017/2018 (kl ) , , , , , , , (skolebestyrelsens årsberetning (kl ) med efterfølgende skolebestyrelsesmøde (kl )), og ) Skolebestyrelsens tilsyn: SFO (kl )

3 Afdelingsleder Hans Gade fortæller om SFO og SFO 2. Herunder orienteres om SFO-personalesituationen. I alle 3 afdelinger er der et godt dynamisk personale der har gang i mange gode aktiviteter. Aktiviteterne foregår både inde og ude. Der er pt 150 børn i SFO1 og 45 børn i SFO2 Der blev informeret omkring personale situationen. Der er en vakantstilling på 25 timer. 5) Skolebestyrelsens udtalelse for skoleskemaer for undervisning i skoleåret 2017/2018 (kl ) Folkeskolelovens 45, Stk. 4. I forbindelse med planlægningen af det kommende skoleår forelægger skolens leder det kommende skoleårs skemaer for undervisningen og rammerne for skiftende skemaer for skolebestyrelsen, med henblik på at skolebestyrelsen kan afgive en udtalelse herom. Skolebestyrelsen afgiver en udtalelse../. skoleskemaer for skoleåret 2017/2018 Skemaerne blev gennemgået. Skolebestyrelsen udtaler, at den ser frem til de nye ringetider og skoledagenes længde. 6) Kostpolitik herunder udvalget af mad i boden (kl ) Skolebestyrelsesmødet den Skolebestyrelsen ønsker en drøftelse af en kostpolitik. Skolebestyrelsen motiverer dagsordenen. Drøftelse. Skolebestyrelsens beslutning den Skolebestyrelsen beder skoleledelsen om at undersøge, om der muligvis kan indkøbes færdiglavet pastasalat til videresalg til en fornuftig pris. Skolebestyrelsens beslutning den : * Skolebestyrelsen ønsker at udarbejde en kostpolitik for Høje Kolstrup Skole. Punktet placeres på årshjulet. * Der kan hjemkøbes pastasalat fra Brugsen i Rødekro, fra Rema og/eller måske fra Dagrofa. * Der indkøbes smagsprøver til næste skolebestyrelsesmøde. Skolebestyrelsens input til en ønsket kostpolitik drøftes. Herunder drøftes udvalget af mad i skolens bod. På baggrund af drøftelserne udarbejder skoleledelsen - i samarbejde med det pædagogiske personale - et udkast til en kostpolitik. Skolebestyrelsen prøvesmagte forskellige pastasalater. Skolebestyrelsens beslutning den :

4 Skoleledelsen arbejder videre med indkøb af pastasalt via Rema. Skolebestyrelsen behandler kostpolitikken på det kommende møde. Skolebestyrelsens beslutning den : Følgende arbejdsudvalg udarbejder et oplæg til en kostpolitik: Jonas Stahl, Naja Hansen, Dorte Nielsen og Karsten Hansen. Følgende elementer bliver en del af den kommende kostpolitik: a. Der arbejdes videre med udvalget til kantinen herunder pastasalat fra Rema. b. Fase 3 elever må handle i Rema i pauserne. c. Elever må ikke indkøbe og bære følgende produkter ind på skolen: Sodavand, chips, slik og kage d. Forældre er velkomne til at sende en fødselsdagskage med eleven i skole. e. Elevrådet spørges til sunde nye varer i kantinen. Skolebestyrelsesmøde den : Arbejdsudvalget har udarbejdet et oplæg til en kostpolitik. Forslag til procedure: Oplægget drøftes og revideres på skolebestyrelsesmødet den Det reviderede oplæg sendes til behandling i PR. Skolebestyrelsen godkender kostpolitikken../ Udkast - Kostpolitik HKS Skolebestyrelsens beslutning den : Punktet behandles på skolebestyrelsesmødet den Skolebestyrelsesmøde den : Arbejdsudvalget har udarbejdet et oplæg til en kostpolitik. Forslag til procedure: Oplægget drøftes og revideres på skolebestyrelsesmødet den Det reviderede oplæg sendes til behandling i PR. Skolebestyrelsen godkender kostpolitikken../ Udkast - Kostpolitik HKS Det reviderede udkast til en kostpolitik (se bilag Kostpolitik HKS) sendes til behandling i PR den Skoleledelsen tager i samarbejde med lærerne i fase 3 en pædagogisk samtale med eleverne i fase 3 vedr. sund mad m.m. ved indkøb i REMA 1000 Skolebestyrelsen behandler og godkender kostpolitikken på sit

5 møde den / Kostpolitik HKS 7) Evt. (kl ) a. Forslag til skolebestyrelsens årsplan for skoleåret 2017/2018: i. Tilsyn fagligt løft (sept. 2017) ii. Evaluering af ny måde at booke Agoraen (maj 2018) Venlig hilsen Iben Vind-Hansen referent Tak for samarbejdet i skoleåret 2017/2018! Skolebestyrelsen ønskes en god sommer! Venlig hilsen Lars Schmidt Skolebestyrelsesformand Karsten Hansen skoleleder