1. Opfølgning på forrige møde Der arbejdes videre med den pædagogiske opkvalificering i forlængelse af temadrøftelsen.

Transkript

1 Møde: den 24. februar 2015, kl Lokale: Frandsensalen ( ) Møde i Udvalget for Uddannelse Referat Medlemmer: Berit Eika (formand), Peder Østergaard (BSS, næstformand), Marianne Ping Huang (AR), Tom Vindbæk Madsen (ST) (pkt. 1-3 og 5), Jan Ifversen (AR) og Charlotte Ringsted (HE) (pkt. 1) Sekretariatsunderstøttelse: Kristian Thorn (pkt. 2 og 5), Gitte Stavad, Kirsten Brusgård og Julie Goodall (pkt. 2) Gæster: Tema: Jette Hammer, Na Ree Sørensen, Sarah Kjærgaard Pedersen, Aske Dahl Sløk, pkt. 3: Christin Jensen, Kirstine Thalund Eriksen, pkt. 4: Marianne Kjær, pkt. 7: Louise Hauptmann, hele mødet: Liza Strandgaard, pkt. 2, 4 og 6-11: Anna Bak Maigaard 1. Opfølgning på forrige møde Der arbejdes videre med den pædagogiske opkvalificering i forlængelse af temadrøftelsen. De studieunderstøttende aktiviteter er præsenteret på ledermødet den 19. februar og præsenteres på bestyrelsesmødet den 25. februar. I forlængelse af drøftelsen af grænseværdier i relation til institutionsakkreditering er der fulgt op i arbejdsgruppen. Det er afgørende i den videre proces, at argumenter for valg af henholdsvis uddannelsesspecifikke og fakultetsspecifikke grænseværdier er kendte i de faglige miljøer. Kirsten Brusgård Universitetsledelsens Stab Dato: 3. marts 2015 Side 1/5 2. Tema: Operationalisering af uddannelsesstrategien Berit gav præsentation om udfordringer, handlinger og aktuelle spørgsmål på uddannelsesområdet forud for bestyrelsesmødet den 25. februar. Præsentationen er en opfølgning på strategidagen, da den omhandler topprioriteterne. Udvalget kom med input til præsentationen og havde efterfølgende mulighed for at fremsende yderligere input inden bestyrelsesmødet. Efterfølgende arbejdede mødedeltagerne i grupper med at konkretisere topprioriteterne i handlinger, herunder hvor der var behov for at anvende strategiske midler for at realisere målene. Desuden var der mulighed for at kommentere de foreslåede kriterier for fordeling af strategiske midler. Noter fra gruppedrøftelser rundsendes hurtigst muligt. Til og med 4. marts kan der fremsendes supplerende forslag til handlinger og anvendelse af strategiske midler til Kirsten. Der følges op på det næste møde. Drøftelser 3. Eksamensnyd og plagiering resultater af arbejdsgruppens arbejde Peder indledte punktet med at redegøre for processen og arbejdsgruppens indstilling. Forebyggelse og skærpelse af sanktionspraksis skal ske velkoordineret, og kommunikation er afgørende. De nye regler foreslås implementeret pr. 1. september. Opgørelse over omfanget af indberetninger rundsendes efterfølgende til udvalget. Aarhus Universitet Nordre Ringgade Århus C Tlf.: Fax: au@au.dk

2 Det må forventes, at når digital eksamen implementeres, så vil der være en midlertidig stigning i omfanget. Det er erfaringen fra DTU. Side 2/5 Udvalget kom med følgende input: I videnskabelige sammenhænge er det accepteret, at fx metodeafsnit ikke kan reformuleres hver gang Det er vigtigt at være opmærksom på koordinering med Code of Conduct både i indhold og i kommunikation Pjecens ordlyd vedrørende citationstegn og alternativt kursivering er god Uddannelsesudvalget tiltrådte indstillingen. Udvalget drøftede den efterfølgende proces, hvor der var følgende input: Der rettes fokus på at sikre god kommunikation frem for en høring Det kan med fordel anvendes som en generalprøve på institutionsakkreditering, da det er en prøve på, hvordan vi kommunikerer på tværs af organisationen Udarbejdelse af materiale, der kan danne grundlag for drøftelse på fakulteterne, herunder undervisernes incitamenter til at forfølge mistanker om snyd og plagiering, da det er ressourcekrævende Inddragelse af formidling via fx videoer, casemateriale og quizzes på Black- Board kan overvejes Kommunikation til de internationale studerende skal være et særligt opmærksomhedspunkt Peder og Berit følger op og konkluderer. Eksamen er tema på næste møde i studielederforum. Her vil emnet indgå. 4. Gennemsyn af beskæftigelsesundersøgelsen Peder indledte punktet og redegjorde for baggrunden for indstillingen Uddannelsesudvalget tilsluttede sig forslaget. Der arbejdes videre med at etablere en arbejdsgruppe, der kan udarbejde et beslutningsgrundlag til uddannelsesudvalget 5. Rekruttering Kristian indledte punktet med at redegøre for baggrunden den foreslåede ændring af organisering af rekrutteringsarbejdet. Det er afgørende, at der sker en stor inddragelse af de faglige miljøer, så der er plads til faglig profilering indenfor rammerne af den fælles fortælling om AU. Det er desuden vigtigt, at den fælles fortælling går igen i såvel den nationale som den internationale rekruttering.

3 Udvalget kom med følgende input: Efter-/videreuddannelse skal tænkes ind på sigt Ph.d.-forløb kan med fordel indgå i den internationale rekruttering Side 3/5 Uddannelsesudvalget tiltrådte forslaget. 6. Uddannelsesdag Berit orienterede om dialogen med prodekanerne i forlængelse af det sidste uddannelsesudvalgsmøde, hvor det blev drøftet, at der i efteråret 2015 afholdes en intern uddannelsesdag, mens der i foråret 2016 arrangeres en ekstern uddannelsesdag. Udvalget havde følgende input: Aftagerpanelerne skal tænkes ind i den eksterne uddannelsesdag Det er vigtigt, at tid og sted snarest besluttes Det er afgørende med et tema, der kan tiltrække deltagere Det blev besluttet, at ansvar for den interne uddannelsesdag placeres i rådgiverkredsen. Marianne er tovholder på den eksterne uddannelsesdag. Berit orienterede om, at hun med Studenterrådet vil drøfte en feedbackdag svarende til dagen om stress. Marianne orienterede om, at DEA er glade for at afholde vidensaloner i Aarhus; i efteråret afvikler de vidensaloner om internationalisering og ønsker at starte i Aarhus. Det foreslås placeret på Moesgaard. Jan foreslog, at det blev afholdt på engelsk. Orientering 7. Udfordringer i forbindelse med Fremdriftsreformens tilmeldingskrav Gitte orienterede om, at der løbende kommer meldinger fra styrelsen, der er samlet i notatet. Desuden er der udsendt fremdriftsreformsfortolkningskatalog, og der er netværksmøde den 27. februar med Danske Universiteter og de øvrige universiteter, hvor der drøftes problemstillinger. Udvalget drøftede den særlige problemstilling i forhold til de passive studerende, der ikke foretager valg af fag mv. Vi er forpligtigede til at træffe et valg for dem og tilmelde dem. Berit foreslår, at det adresseres i regi af uddannelsesudvalget i Danske Universiteter. Til det videre arbejde er det godt at samle eksempler, der kan anvendes i dialogen. Uddannelsesudvalget tog notatet til orientering.

4 8. Vejledningsstrategi Vejledningsstrategien er allerede grundlag for det arbejde, der sker, men der mangler en formel beslutning. Side 4/5 Uddannelsesudvalget godkendte vejledningsstrategien. 9. Kommunikation fra mødet Berit opsummerede: Der er en stor kommunikationsopgave i forhold til eksamenssnyd og plagiering. Der udarbejdes en plan Der er flere punkter, hvor der følges op i rådgiverkredsen Præsentation fra bestyrelsesmøde og ledermøde rundsendes, så de kan anvendes i andre sammenhænge 10. Meddelelser og næste møde Dagsorden til mødet den 17. marts: Temadrøftelsen vedrørende studiemiljø inkluderer afrapportering af anvendelse af strategiske midler i 2014 Procesbeskrivelse for møder i Uddannelsesudvalget: Drøftelse af videreformidling på fakulteterne Det blev besluttet, at dagsorden, men ikke det samlede mødemateriale kan videreformidles til f.eks. studienævnenes formandskaber Der arbejdes med punktet Kommunikation fra mødet, så udvalgte bilag eventuelt kommunikeres sammen med referatet. Det drøftes i rådgiverkredsen I procesbeskrivelsen tilføjes under udsendelsesliste: Dagsorden med bilag kan videredistribueres. Yderligere distribution af det samlede mødemateriale sker efter aftale i Uddannelsesudvalget 11. Evt. Berit orienterede: Den fremtidige organisering af CEI s aktiviteter er besluttet, og Uddannelsesudvalget får det strategiske ansvar for entrepreneurskabsundervisning Det samlende strategiske ansvar for karriere med administrativ understøttelse fra BSS placeres i uddannelsesudvalget Der arbejdes med gymnasieskolens efterspørgsel efter fagdidaktisk efter- /videreuddannelse; der forventes en rapport til drøftelse i Uddannelsesudvalget lige før sommerferien Vi skal arbejde med at finde en måde at inddrage udvalget i forberedelserne til møder i RUP. På det seneste møde blev optagelse drøftet, og her bør vi udarbejde et positionspapir

5 Marianne efterspurgte dagsordener til mødet i Vækstforum. Kirsten undersøger og vender tilbage. Side 5/5