Vedtægter for Strandskolens Forældreforening Stiftet 25. april 2017

Transkript

1 Vedtægter for Strandskolens Forældreforening Stiftet 25. april Navn og hjemsted 1.1 Foreningens navn er Strandskolens forældreforening. 1.2 Foreningens hjemsted er Greve Kommune. 2. Foreningens formål 2.1 Foreningen er en selvejende non-profit forening, hvis formål er: a. At medvirke til at elever på skolen får et positivt og udbytterigt skoleforløb b. At fremme sammenholdet mellem elever, medarbejdere på skolen og skolens øvrige interessenter c. At tilvejebringe ressourcer, herunder frivillig arbejdskraft og tid fra forældre d. At støtte aktiviteter, der øger glæde, fagligheden og den sociale trivsel for alle, der har deres dagligdag på skolen e. At formidle finansiering af projekter direkte mellem donorer/sponsorer og foreningen f. At søge kontakt med interesserede personer, virksomheder og fonde, der vil støtte foreningen g. At påvirke det politiske miljø til fordel for Strandskolen og folkeskolen i almindelighed. 2.2 Forældreforeningen er uafhængig af skolen og skolebestyrelsen, men tilstræber et positivt samarbejde med skolen, dens medarbejdere og ledelse samt skolebestyrelsen om at opnå foreningens mål. Foreningen skal til enhver tid respektere skolens beslutningsret over anvendelsen af skolens image og skolens ejendom i relation til enhver form for markedsføring. 3. Medlemskab 3.1. Forældre med børn, der går på skolen, er fødte medlemmer Foreningen kan derudover optage følgende personer som medlemmer: a. Ansatte på skolen b. Tidligere elever og ansatte på skolen c. Andre personer med interesse for foreningens formål. 4. Kontingent og stemmeret 4.1. Medlemmer betaler ikke noget fast kontingent, men har stedse mulighed for at støtte foreningen enten ved donationer til foreningen eller ved betaling direkte til øremærkede projekter Det er kun medlemmer, der har et eller flere børn på Strandskolen, der har stemmeret i foreningen og kan vælges til dennes tillidsposter. Man har kun én stemme, uanset antal børn på skolen.

2 5. Bestyrelsen og bestyrelsens funktion 5.1 Bestyrelsen består af et ulige antal på 3-7 medlemmer, som vælges af den årlige generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Valgbar som medlemmer af bestyrelsen er kun foreningens medlemmer, som er forældre til børn på skolen. Ved afgang mellem de ordinære generalforsamlinger, og hvor bestyrelsens antal kommer under minimum, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen modtager ikke honorar. 5.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær på det førstkommende bestyrelsesmøde. Sekretær og næstformand kan være samme person. Det praktiske arbejde med foreningens økonomi kan uddelegeres til et af foreningens medlemmer udenfor bestyrelsen. 5.3 Formanden eller i dennes fravær næstformanden leder bestyrelsesmøderne. Bestyrelsesmøder afholdes, så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Bestyrelsesformanden er forpligtet til at påse, at der afholdes mindst to årlige bestyrelsesmøder. Bestyrelsen udarbejder referat af mødet, som gøres tilgængelig for foreningens medlemmer. Referatet godkendes senest på det efterfølgende møde af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. 5.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af den samlede bestyrelse er til stede. Alle beslutninger sker ved simpel stemmeflerhed, idet bestyrelsesmedlemmer ved forfald er berettiget til at afgive fuldmagt til et andet bestyrelsesmedlem. Står stemmerne lige, gør formandens stemme udslaget. 5.5 Bestyrelsen har ledelsen af foreningens anliggender under ansvar over for generalforsamlingen. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 5.6 Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af foreningens aktiver og løbende at være i dialog med ledelsen på skolen om igangsætning af, støtte til og udførelse af projekter inden for foreningens formål. Forud for igangsætning af projekter der har relation til skolens ejendom, skal bestyrelsen sikre sig, at skolens ledelse bakker op om projekterne. 5.7 Bestyrelsen sørger for, at der udarbejdes budget og føres forsvarligt regnskab over de på foreningens vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter. Bestyrelsen skal sikre, at foreningens midler henstår i et pengeinstitut på en eller flere konti, der tilhører foreningen eller skolen. Beslutning om anvendelse af midler kan kun træffes på et bestyrelsesmøde. 5.8 Bestyrelsen udarbejder et arbejdsprogram for planlagte og potentielle projekter og afstemmer dette med skolens ledelse, idet dette løbende opdateres. Foreningens medlemmer kan stedse komme med ideer til supplering af arbejdsprogrammet. Arbejdsprogrammet fremlægges på generalforsamlingen som led i bestyrelsens årsberetning. 5.9 Bestyrelsen kan efter egen beslutning fra tid til anden udarbejde en kompetenceoversigt over medlemmer af foreningen, der har oplyst bestyrelsen om at være villig til at yde

3 bidrag og/eller stille frivillig arbejdskraft til rådighed for projekter, som er besluttet af bestyrelsen og godkendt af skolens ledelse Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af bestemte opgaver. I udvalgene kan foruden medlemmer af foreningen også sidde personer udenfor foreningens medlemskreds. Udvalgsformanden skal altid være et bestyrelsesmedlem. Udvalgene har ikke besluttende myndighed. 6. Hæftelse og tegningsret 6.1 Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, både overfor offentlige myndigheder og over for private. 6.2 Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med gældende lovgivning, foreningens vedtægter og de beslutninger, der træffes på generalforsamlingen. 6.3 Foreningen tegnes af formanden sammen med to af bestyrelsens medlemmer. 6.4 Foreningen forpligtes ved underskrift af bestyrelsesformanden og kassereren. Forinden udbetaling/betaling af udgifter skal kassereren sikre sig, at beløbet er godkendt af et medlem af bestyrelsen. Foreningens likvide midler skal stå på en bank- eller sparekassekonto. Den kontakte kassebeholdning må normalt ikke overstige kr. Kassereren underskriver alle kvitteringer. 6.5 På hvert bestyrelsesmøde fremlægger kassereren en udskrift fra netbanksystemet af alle ind- og udbetalinger, som er foretaget siden sidste bestyrelsesmøde. Endvidere fremlægger kassereren en opgørelse, som viser regnskabsårets indbetalinger og udbetalinger. De fremlagte dokumenter underskrives af bestyrelsen og kassereren. Bestyrelsen og revisoren skal til enhver tid have lejlighed til at gøre sig bekendt med foreningens bøger, dens regnskabsvæsen og korrespondance samt kassebeholdning. Er regnskabet i uorden, kan bestyrelsen straks suspendere kassereren ved flertalsbeslutning. 6.6 Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser. Foreningen hæfter kun med foreningens til enhver tid værende formue. 6.7 Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. 7. Generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling 7.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år, fortrinsvis i den første uge af september måned på skolens hjemsted. Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen med mindst fire ugers varsel og med angivelse af sted, tidspunkt og dagsorden Dagsorden for generalforsamlingen skal omfatte: 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af beretning

4 3. Aflæggelse af regnskab (påtegnet af intern revisor) 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelse 6. Valg af 1 revisor 7. Eventuelt Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på den ordinære generalforsamling. Forslag der agtes stillet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingen. Sådanne forslag samt forslag, som bestyrelsen agter at stille, skal udsendes til medlemmerne senest en uge før generalforsamlingen. Dette gælder også forslag til vedtægtsændringer Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der ikke behøver at være medlem af foreningen. Beretningen og regnskabet, dagsordenens punkt 2 og 3, lægges på foreningens hjemmeside første arbejdsdag efter generalforsamlingen. Der skrives referat fra generalforsamlingen, som underskrives af dirigenten og formanden, og som offentliggøres for medlemmerne via hjemmesiden senest fire uger efter generalforsamlingen Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed. Angående stemmeret henvises til pkt Øvrige interesserede kan deltage som observatører i generalforsamlingen. Bestyrelsen kan invitere gæster til generalforsamlingen. Til beslutninger om ændring af vedtægterne kræves dog, at mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer stemmer for ændringsforslaget. Såfremt der er mindre end 100 fremmødte stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen, er det endvidere et krav for at gennemføre en vedtægtsændring, at en enig bestyrelse tiltræder forslaget. Såfremt forslaget om vedtægtsændring uden at være vedtaget efter reglerne ovenfor om quorum eller tilslutning fra bestyrelsen har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer, indkalder bestyrelsen til afholdelse af ekstraordinær generalforsamling inden seks uger, og på denne kan forslaget uanset antallet af repræsenterede og bestyrelsens tilslutning vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Beslutninger om ændringer af foreningens formål eller ophør kræver dog flertal som angivet i pkt Stemmeretten kan udøves af en myndig person eller foreningens bestyrelse, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt hertil. En fuldmagtshaver kan kun afgive stemme i henhold til to fuldmagter. Bestyrelsen kan dog afgive stemme i henhold til et ubegrænset antal fuldmagter. Afgivelse af fuldmagt er ikke til hinder for, at medlemmet selv deltager i generalforsamlingen Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når den ordinære generalforsamling eller bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 20 af foreningens stemmeberettigede medlemmer overfor bestyrelsen fremsætter skriftligt begrundet ønske om det og samtidig angiver, hvilke emner der ønskes behandlet. Af disse medlemmer skal mindst 15 være til stede ved den ekstraordinære generalforsamling Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 6 uger efter modtagelsen af et sådant ønske. Her gælder samme regler om myndighed, valg af dirigent, beslutningsdygtighed, stemmeflerhed samt referat som ved ordinære generalforsamlinger.

5 8. Økonomi 8.1. Foreningens arbejde finansieres ved donationer, sponsorater, ansøgninger til relevante fonde og puljer m.v. samt eventuelt overskud fra arrangementer og indsamlinger Alle midler anvendes til at opfylde foreningens formål. Det er op til foreningens bestyrelse at beslutte, hvordan dette føres ud i livet, i henhold til de rammer, der findes i formålsparagraffen Der udstedes fuldmagt til den eller de personer, som skal kunne disponere på konti i pengeinstitut. Bestyrelsen kan endvidere bemyndige den eller de personer, som via netbank/pc-bank skal kunne disponere på konti i pengeinstitut. Bemyndigelsen skal foreligge skriftligt. 9. Årsregnskab og revision 9.1 Foreningens regnskabsår er fra den 1. juli til den 30. juni, idet foreningens første regnskabsår løber fra stiftelsen til den 30. juni På den ordinære generalforsamling vælges en intern revisor. Den interne revisor afgår hvert år, idet genvalg kan finde sted. Den interne revisor må ikke være medlem af bestyrelsen. Den interne revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som findes af betydning for udførelsen af hvervet som revisor. 9.3 Årsregnskabet udarbejdes af bestyrelsen og skal indeholde både resultatopgørelse og balance. 9.4 Bestyrelsen kan antage en statsautoriseret eller registreret revisor, idet der i givet fald skal være foretaget revision eller review af årsregnskabet forud for generalforsamlingen, således at revisor påtegning forud for generalforsamlingen er forelagt bestyrelsen. 10. Opløsning 10.1 Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3/4 af de tilstedeværende og stemmeberettigede medlemmer Såfremt foreningen opløses, skal den sidste bestyrelse i samarbejde med skolens ledelse fordele foreningens eventuelle formue, så den kommer skolen til gode. 11. Revision af vedtægter På den første ordinære generalforsamling tages disse vedtægter op til revision og kan i den forbindelse ændres med almindelig stemmeflerhed.

6 Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 25. april 2017 Som dirigent John Larsen