Brugervejledning for v1.0 til bruger/elev

Transkript

1 Brugervejledning for v1.0 til bruger/elev Version pr Opdateret og seneste version kan altid hentes på Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning - så eventuelle kommentarer er altid velkommen. webtour er et webbaseret program, udviklet specielt til flådestyring af turist- og minibusser samt limousiner.

2 Indhold Ikoner anvendt i denne vejledning... 3 Bruger/Elev modulet... 4 Menuen... 5 Bruger... 5 Bruger > Generelt... 6 Bruger > Kontakter og alt. adresser... 7 Bruger > Kørselsbehov... 8 Bruger > Ændringer Bruger > No show Betaler Ture Tur >Generelt Tur > Finans Tur > Kørselsbehov Tur > Sidste 100 ture Hjælpemidler og behov med mere Udskrivning af kørselsliste

3 Ikoner anvendt i denne vejledning : Gemmer en tur : OK : Vælg dato i kalender : Opret ny : Fortryd : Søg : Slet : Find koordinater : Tilbage : Generering : Kop : Udskriv : Se koordinater 3

4 Bruger/Elev modulet Der er to indgange til Bruger/Elev modulet, som kan findes enten via webtours administrationsmodul (1) eller via genvejen i venstre sidemenu (2): 1 2 Begge veje før hen til Bruger/Elev modulet. 4

5 Menuen webtour Bruger/Elev modulet har sin egen menulinje øverst i skærmbilledet, hvorfra det er muligt at navigere mellem modulets forskellige muligheder. Bruger Under bruger kan man danne sig et overblik over hvilke brugere man har indtastet. Disse vil blive vist i alfabetisk rækkefølge. For at oprette en bruger klikkes på ikonet opret For at søge efter en bruger klikkes på ikonet søg navn, fastnet nummer eller mobil nummer.. Der er mulighed for at søge efter bruger nr., For at sortere i bruger nr. klikkes på bruger nr. skrevet med fed skrift. For at sortere i navne klikkes på navne skrevet med sort skrift 5

6 Bruger > Generelt Når du har klikket på opret, vil dette skærmbillede blive vist. Det er her du skal indtaste diverse oplysninger om brugeren. Når man taster fødselsdag er det vigtigt at man sætter hele årstallet ind. Det vil sige at hvis en bruger har fødselsdag 25 januar og født 1925, så skal dato indtastet Hjælpemidler, behov, mobilitet, B/E type og hente/bring vælges ved at klikke på vælg og en drop down liste vil blive vist. Når du har indtastet adressen, skal du klikke på ikonet find korrdinater for at finde geokoder. Ved at klikke på ikonet se koordinater, kan man se om adressen er korrekt. Husk altid at gemme ved at klikke på ikonet gem 6

7 Bruger > Kontakter og alt. adresser Dette skærmbillede vil blive vist, når du klikker på kontakter og alt. adresser. For at oprette en kontakt klikke på ikonet opret Dette skærmbillede vil blive vist efter klik på opret. I denne fane har du mulighed for at indtaste alternative adresser. Dette skal bruges hvis brugeren skal hentes/afsættes på forskellige adresser. Der er mulighed for at oprette flere. Når du har indtastet adressen, skal du klikke på ikonet find korrdinater for at finde geokoder. Ved at klikke på ikonet se koordinater, kan man se om adressen er korrekt. Husk at gemme ved at klikke på ikonet gem 7

8 Bruger > Kørselsbehov Under denne fane kan man få et overblik over hvilket kørselsbehov brugen har. Når du klikker på ikonet opret, vil dette skærmbillede blive vist. Her indsættes alle oplysninger om turen. Du har i denne fane mulighed for at vælge et afsætningssted, som vist på skærmbilledet. I denne fane har du mulighed for at sætte den rette tur på brugeren og hvilke dage brugeren skal køres. Turen findes ved at trykke på drop down knappen under turnavn. Afhentningssted vælges. Afsætningssted vælges. Tidsvindue bruges i tilfælde af, at brugeren skal være klar før den aftalte køretid. 8

9 Under ugedagen har man flere muligheder alt efter hvornår brugeren skal med. Mulighederne er: X: Med L: Lige uge U: Ulige uge -: Ikke med?: Ved ikke. Husk altid at gemme ved at klikke på ikonet gem 9

10 Bruger > Ændringer I denne fane har du mulighed for at lave ændringer på en tur, i tilfælde som ferie, sygdom osv. Efter klik på ikonet opret vil dette skærm billede blive vist. Under denne fane har man mulighed for at lave ændringer til turen. Der er mulighed for at skrive årsagen, hvilke dage eller periode, eller blot enkelte dage. Husk altid at gemme ved at klikke på ikonet gem Det er vigtigt at man altid laver en generering efter en ændring. Dette gøres ved at klikke på denne knap, som findes under ture i hovedmenuen i bruger/elev. 10

11 Bruger > No show Denne mulighed kan kun bruges hvis man har Garmin GPS gennem protracking. Chaufføren kan ved no snow registrere denne direkte i bilen ved at trykke på no show på Garmin GPS. Husk altid at gemme ved at klikke på ikonet gem 11

12 Betaler I denne fane har du mulighed for at oprette hvem der betaler for den kørte tur. Dette gøres ved at klikke på ikonet opret Har man behov for at søge i betalerne klikkes på ikonet søg Efter klik på opret, vil dette skærmbillede blive vist. Oplysninger om betaleren kan nu indtastes. Husk altid at gemme ved at klikke på ikonet gem 12

13 Ture Fanen ture giver et overblik over hvilke ture man har haft oprettet, og giver også mulighed for at oprette nye ture. For at oprette en tur skal man klikke på ikonet opret. Har man behov for at søge i turene klikkes på ikonet søg. For at genere turene klikkes på ikonet generering. 13

14 Tur >Generelt Efter klik på opret vil dette skærmbillede blive vist. I dette skærmbillede indtastes oplysninger om turen. Tur ID: Indtast et selvvalgt turnavn. Navn: Indtast turens navn. Ugedage: De dage hvor turen skal køres markeres med flueben ved at klikke i den firkantede boks. Fra dato: Start dato for turen. Til dato: Slut dato for turen. Primær vogn: Hvilken vogn vil typisk køre denne tur. Vælges på drop down. Primær chauffør: Hvilken chauffør vil typisk køre denne tur. Vælges på drop down. Genereringsinterval: Hvor ofte skal turen generes. Vælges på drop down. Bemærk at default er genereringsintervallet sat til Ingen og du skal vælge et interval Hver dag eller Hver uge for at kunne generer en tur med Tur generate. Husk altid at gemme ved at klikke på ikonet gem Der kan yderligere laves en kopi ved at klikke på ikonet kopi 14

15 Tur > Finans Har man integration til e-conomic eller C5 kan man i denne fane indtaste de oplysninger der skal bruges til bogføring. Husk altid at gemme ved at klikke på ikonet gem Tur > Kørselsbehov Under denne fane kan man oprette ture, og se hvilke ture der allerede er blevet oprettet. For at lave en kopi klikkes på ikonet kopi Husk altid at gemme ved at klikke på ikonet gem 15

16 Tur > Sidste 100 ture I denne fane kan man se hvad der er sket med turen, er der sat chauffør og bus på, er den afsluttet eller er den faktureret. For at lave en kopi klikkes på ikonet kopi Husk altid at gemme ved at klikke på ikonet gem 16

17 Hjælpemidler og behov med mere I denne fane har du mulighed for at oprette hjælpemidler eller behov. Denne liste skal bruges, når en bruger bliver oprettet. I denne fane har du mulighed for at oprette hjælpemidler eller behov. For at oprette et nyt hjælpemiddel skal der klikkes på ikonet For at søge i hjælpe midler eller behov skal der klikkes på ikonet Når der klikkes på opret, vil dette skærmbillede blive vist. Beskrivelse: Her beskrives om en bruger eksempelvis selv komme ud eller om brugeren skal hentes. Gruppe: Der vælges gruppe ved at klikke på drop down. Placering: Der vælges placering. Husk altid at gemme ved at klikke på ikonet gem 17

18 Udskrivning af kørselsliste For at udskrive en kørselsliste klikkes på udskrifter Efter klik på udskrifter vil dette skærmbillede blive vist. Her kan man vælge 2 former for udskrifter, kørselsliste eller kørselsliste-version 2. Forskellen på kørselsliste og kørselsliste version 2 bliver beskrevet længere nede 18

19 Klik på kørselsliste. Efter klik på kørselsliste vil dette skærmbillede blive vist. Her vælges via drop down knap i alle felter. Navn: Turens navn findes. Fra dato: Dato for turen findes. Dage i ugen: Her vælges mellem alle dage, eller enkelte ugedage. Klik derefter på ikonet udskriv Udskrift af kørselsliste Udskrift af kørselsliste version 2 19

20 webtour.dk er 100 % ejet af TechHouse.dk a/s, og er dermed et uafhængigt Web- og IT-bureau som samarbejder direkte med brugerne om den videre udvikling af disponeringsværktøjet webtour". 20