SKIKLUB HULVEJ. Referat af generalforsamling i Skiklub Hulvej. mandag den 29. april 2019 kl. 19:00 på lærerværelset på Hulvej Privatskole!

Transkript

1 Horsens, den 29. april 2019 SKIKLUB HULVEJ Referat af generalforsamling i Skiklub Hulvej mandag den 29. april 2019 kl. 19:00 på lærerværelset på Hulvej Privatskole! Dagsorden ifølge vedtægterne: (kan ses på skolens hjemmeside: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Kassererens beretning 4. Bestyrelsens planer for det kommende år 5. Indkomne forslag: skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen! 6. Budgettet for det kommende år 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg af bestyrelse: 3 medlemmer, mindst ét medlem skal være ansat på Hulvej Skole 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Ad 1: Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Karsten Støvring - der hermed er valgt. Ad 2: Formandens beretning Se bilag. Beretningen er taget til efterretning. Ad 3: Kassererens beretning Helle gennemgik årets regnskab. Spg: stordriftsfordele i forhold til bookning sammen med øvrige skoler. Det forventes at kunne opnå de samme fordele som tidligere, da det stadig er Henning der forestår samarbejdet i Østrig. 1

2 Beretningen er taget til efterretning. Ad 4: Bestyrelsens planer for det kommende år Hotel i Radfeld er booket til turene 2020, hvor første tur har afgang fredag den 3/ og anden tur tirsdag den 7/ Henning Jensen er bestilt som rejsearrangør, og han formidler kontakt til Engstrøm rejser samt hotel m.v. i Østrig. Dette arbejde fortsætter ligeledes for turene i klassen deltager på de kommende ture - om det bliver tur 1 eller tur 2 vil øvrige tilmeldinger vise. Der arbejdes med en lidt mere smidig løsning for tilmelding og betaling end tidligere - den kommende bestyrelse vil arbejde videre med en løsning hertil, herunder eventuelt en klubmodulløsning. Tilmelding til turene foregår til bestyrelsen fremadrettet. Overvejelser omkring tilknytning til Gym Horsens i forhold til at være en selvstændig forening under dem, eller om vi skal forblive helt selvstændige. Skal vi lægges ind under Gym Horsens vil det kræve vedtægtsændringer for skiklubben. Der er sendt en forespørgsel til Gym Horsens bestyrelse herom. Spg: Ønske om mere voksentid uden undervisning samt mere familietid. Bestyrelsen redegjorde for voksenholdene med undervisning enten formiddag eller eftermiddag. I forhold til familietid opfordres der til, at man skal vide, at det er fællesskabstur imellem de forskellige klasser på skolen og ikke en familietur. Der efterlyses mere info i forhold til holdinddeling m.v. til undervisningen - det sørges der for fra bestyrelsen. Der spørges til pladsinddeling i busserne: Bestyrelsen vil forsøge at oplyse yderligere herom op til turene. Ad 5: Indkomne forslag Der er ikke modtaget nogle indkomne forslag. Ad 6: Budget for det kommende år 2

3 Helle gennemgik budgettet for det kommende år. Det forventes at kunne fastholde samme priser som i Ad 7: Fastsættelse af kontingent Fastsættes til 100 kr. - som værende uændret. Kontingent betales sammen med betaling for turene. Ad 8: Valg af bestyrelse Nuværende medlemmer: Joan Klint Kondrup genopstiller Camilla Nygaard genopstiller Helle Østergaard ønsker ikke genvalg Nye opstillinger: Michael Bøgballe opstiller Jonas Esbersen (lærer) opstiller Torben Slot opstiller Følgende er valgt til den nye bestyrelse: Joan, Camilla, Michael, Jonas og Torben er valgt Ad 9: Valg af revisor Nuværende: Jens Holst ønsker ikke genvalg Nye opstillinger: Karsten Støvring opstiller Karsten Støvring er valgt. Ad 10: 3

4 Eventuelt Spg: Er der overvejet en ekstra tur, eventuelt i uge 7 eller andet? Der er tidligere prøvet med en nytårstur, men desværre uden opbakning. Bestyrelsen mødes første gang 20. maj kl for konstituering og bestyrelsesmøde. Bestyrelsen for Skiklub Hulvej 2019/20: Joan Klint Kondrup, Apollovej 13, 8700 Horsens, tlf , joanklintkondrup@gmail.com Camilla Nygaard, Glibingvej 3b, 8700 Horsens, tlf , camilla@nygaard.eu Jonas Esbersen, Svanevej 9, 8723 Løsning, tlf , jonasesbersen@hotmail.com Michael Bøgballe, Agerbakken 34, 8700 Horsens, tlf , mb@hme-as.dk, flink4000@yahoo.com Torben Slot, Lupinvej 37, 8700 Horsens, tlf , torbenslot@icloud.com Karsten Støvring, Amaliegade 4, 3tv, 8700 Horsens, tlf , ksto72@gmail.com 4

5 Bilag: FORMANDENS BERETNING FOR ÅRET 2018/19 Ved generalforsamlingen, mandag den 29. april 2019 Den 19. oktober 2018 fyldte Skiklub Hulvej 20 år. I 2007 gik turen for første gang til Østrig, den gang boede vi i Radfeld, de følgende 10 år boede vi i Schlitters, men i år rykkede vi så atter til Radfeld, nemlig Pension Sonnhof. I bestyrelsen var vi lidt bekymrede for, hvordan vores gæster ville tage imod denne ændring. På Pension Sonnhof er vi nemlig nødt til at bo i tre forskellige huse, ikke alle har eget bad, og samtidig var vi nødt til at lade priserne stige: en voksen 410 kr., et barn 250. Heldigvis kunne vi atter i år sende godt 250 personer afsted til Østrig på trods af stigende udgifter til ophold, liftkort og undervisning. Vi behøvede i det hele taget ikke bekymre os: Det fungerede rigtigt godt at bo på Pension Sonnhof, vi kunne fint være der både til morgen- og aftensmaden, og muligheden for socialt samvær efter aftensmaden var gode: Vi måtte heldigvis gerne blive siddende i spisesalen. Maden var bedre, stadig tre retter, og udleveringen fungerede optimalt! I alle de år skiklubben har eksisteret, har Hulvej Privatskole bakket op om skiklubben, og det gør den stadig. Skolen sender stadig 10. klasse afsted på ski, og skolens elever må stadig gerne deltage i skiturene. Som forælder og elev er det dog vigtigt at huske, at når elever holder fri fra skole, er det på eget ansvar, dvs. eleverne / forældrene må selv holde sig orienteret om lektier via intra. Forudsætningen for et godt skiløb er bl.a. sne, og det var der masser af i år, også i Alpbach, hvor vi står på ski. Nogle steder i Østrig var der endog så meget sne, at det gav problemer for sikkerheden, dog ikke for os. Vi har dygtige skilærere, som underviser efter forholdene, kun vinden gav problemer: Som flere gange tidligere kunne vi ikke komme op på Wiedersberg Horn. Endnu en gang kan vi se tilbage på to vellykkede skiture, og der skal herfra lyde en tak til Henning Jensen for sit arbejde med at få aftalerne i hus, og til Michael Engstrøm, fra Engstrøm Rejser, for sikker og kompetent transport. Derudover skal der også lyde en tak til Helle, Rolf og Søren for jeres praktiske indsats på turene: jeres arbejde gør, at tingene klapper, og alle får en god tur. Til sidst, men ikke mindst vil jeg gerne takke skiklubbens medlemmer for jeres opbakning, for uden jer eksisterede Skiklub Hulvej ikke. Horsens, den 29. april 2019 Joan Klint Kondrup Referent: Camilla Nygaard 5