Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering

Transkript

1 Dato: Vor ref.: KRC Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Dato: Sted: Videokonference Deltagere: Torben Lage Frandsen, IMT Region H, koordination Britta Ravn, Region M, koordination Jan Petersen, MedCom, Program Kirsten Ravn Christiansen, MedCom, Program (ref) Anne Lee, CAST SDU, Evaluering Allan Green, Hvidovre Hospital, NetKol Karina Fischer Blom, Herlev Hospital, Min egraviditet Kurt Petersen, Herlev Hospital, koordination Fraværende: Tina Hosbond, Socialstyrelsen, Evaluering Rikke Sølvsten Sørensen, Socialstyrelsen, Evaluering Troels Krarup Hansen, AUH, Diabetes Pia Munkholm, Herlev Hospital, egastro Lone Holst, AUH Skejby, Gravide m. kompl Referat: 1. Velkommen. Intet at bemærke. 1

2 2. Aktuel status fra delprojekterne A. Diabetes RM Troels deltager ikke men oplyser pr mail, at der er fundet en alternativ CGM (Navigator fra firmaet Abbott), og at Abbott er klar til at låne udstyr til Silverbullet mhp. afprøvning. Derfor afventes grønt lys fra Britta inden Silverbullet går igang med den opgave. Britta tilføjer, at der ikke er inkluderet patienter endnu men at det er lige på trapperne. B. Gravide m. kompl. RM Lone deltager ikke men oplyser pr mail, at IT-afd er i fuld gang med opgradering af Milou og det forløber planmæssigt. Britta tilføjer, at der afholdes møde om igangsætning på fredag 27/ Problemet med målingerne, som forsvandt, er løst. C. NetKOL RH Allan fortæller om, at forløbet på trods af nogle tekniske problemer kører nogenlunde. Der er problemer med at logge ind for klinkere på videodelen, og det er svært at gennemskue, hvad problemet er. Nogle får lov til at logge på og forblive på videodelen mens andre bliver logget af efter nogle sekunder. Teknikerne er helt på bar bund med, hvad det kan være. Torben har haft kontakt til Peder Illum fra MedCom, og der arbejdes fortsat på at løse problemet. En anden barriere er login-skærmen, da der er mange patienter der, pga. skærmens manglende brugervenlig, har svært ved at logge på og komme ind i systemet. Kommunerne er ikke på endnu kun Hvidovre kommune er koblet på. Der er lavet testforløb med Hvidovre kommune, hvilket gik godt men der er behov for flere testforløb, så kommunen kan blive fortrolig med systemet. Der er stadig problemer med indlæsning af måleværdier under videokonference men der er pt. 28 pilotpatienter i testsystemet. NETKOL ønsker at udskyde driftsstart til 15/11 for at sikre at alt er plads og fungerende. D. Min egraviditet RH Karina beretter om, de er ved at planlægge undervisningen af jordmødre i uge 40 og at videodelen er afprøvet og fungerer. I forhold til baseline-målinger er spørgeskema svarprocenten på 55%- svarene skal være afgivet i løbet af 14 dage, så der forventes ikke yderligere stigning i svarprocenten. I uge 40 påbegyndes rekruttering af patienter. Inklusionsperioden bliver udvidet til mere end seks uger, hvilket betyder, at den forlænges, hvilket dog ikke er et problem. Karina fortæller om, at der har været møde med TDC i forhold til opsætning af tablets og møde med Post Danmark i forhold til 2

3 levering af tasker og udstyr, hvilket vil ske 10/ Derudover testes hjemmesiden i øjeblikket i forhold til leverancerne. E. egastro RH Der er ingen deltagere fra egastro men Torben oplyser, at der afholdes møde med dem i eftermiddag. Kurt tilføjer, at der nu er sat en projektsygeplejerske på projektet, og at hun vil være fuldtid på projektet i løbet af 14 dage. F. Evaluering (CAST) Anne beretter om, at det hele skrider fremad. Fra egastro er den patientmæssige evaluering på plads, og det arbejdsbesparende potentiale arbejdes der med, hvorfor det også kommer på plads. Fra Diabetes er der nogle udeståender Troels er i udlandet i denne uge men manglerne skulle gerne blive løst i den nærmeste fremtid. G. Evaluering (Socialstyrelsen) Der er ingen deltagere fra Socialstyrelsen men der berettes om, pr. mail, at der intet nyt er i forhold til evalueringen, da alt forløber som planlagt. H. Anskaffelse og koordination RH Torben fortæller om, at der arbejdes på at få prioriteret de sidste par ting i forhold til SB s arbejde. SB har fået en liste over fejl og mangler, som de skal estimere på i forhold til timer. Jan tilføjer, at oplæg om KIH projektet er blandt de udvalgte til E-observatoriet på baggrund af Torbens udspil. I. Anskaffelse og koordination RM Britta har intet nyt at berette men har spørgsmål til Jan i forbindelse med KIH DB, hvilket tages under punkt J. J. Teknik OpenTele KIH Databasen MedCom Britta spørger ind til status på snitfladen PHMR/HL7 til KIH DB. Jan fortæller, at SB arbejder på det. Den PHMR-profil som implementeres på KIH DB, er den udgave som Alexandrainstituttet har lavet. Britta spørger indtil kvalificering af denne. Jan fortæller, at der også arbejdes på kvalificering. Planen er at, det hele skal være afsluttet i dette 3

4 kalenderår, hvorfor der bør være et udkast sidst på året. Torben spørger ind til, hvilke betalinger der kommer resten af året i forhold til SB s arbejde med KIH DB. Jan undersøger dette. Jan fortæller, at der som sagt laves borgervisning på Sundhed.dk. Det medfører, at de borgere, der er omfattet af Open-Tele ordningen skal kunne se deres målinger på Sundhed.dk, hvilket betyder, at de skal være oprettet i SDK s Personaliseringsindex. (Der afholdes videomøde om håndteringen af dette senere i dag onsdag 25/9 kl , hvor regionerne, Sundhed.dk og MedCom er inviteret). Den mest optimale løsning drøftes. Der spørges ind til, om data om cpr-numre ikke kan hentes fra enten OpenTele eller KIH DB. Jan tager disse input med til mødet. Det efterspørges fra alle, at man ikke kommer en manuel løsning, som fx kræver konstant opdatering af excel-filer. Karina påpeger desuden, at det i forhold til sikkerheden ikke er muligt at sende cpr-numre rundt i en fil, hvorfor der må bruges et lukket system. Jan spørger, om Region Midt ikke er interesseret i borgervisning af data på Sundhed.dk. Britta svarer, at der på et tidspunkt har været dialog om dette med tanken om, at det ikke vil være hensigtsmæssigt for Diabetes-patienter at skulle logge på to platforme for at se resultater. Dette betyder dog ikke, at Region Midt ikke er interesseret i borgervisning på Sundhed.dk. 3. Emnelog/Opgaver til næste møde Sammen med referatet fra forrige uge blev en opdateret emnelog medsendt. Hvis der skulle være input eller opdateringer må man meget gerne gøre opmærksom på dette. 4. Eventuelt Nyhedsbrevet er fortsat under udarbejdelse men det forventes færdigt i løbet af næste uge. Britta spørger om, der er planlagt noget i forhold til release-party, som tidligere er blevet drøftet. Det drøftes, hvornår det vil være relevant at afholde dette. Der er enighed om, at februar måned er et godt valg. På grund af vinterferie er uge 6 optimal. Det forslås, at det afholdes i Odense, som mere eller mindre befinder sig midt imellem de forskellige parter. Der arbejdes videre med uge 6 i februar måned med Odense som mødested. Jan undersøger lokalemuligheder m.m. 5. Evaluering af mødet Teknisk evaluering: Alle er tilfredse med teknikken. Indholdsmæssig evaluering: Alle er tilfredse med indholdet. 4

5 5 Ref: Kirsten Ravn Christiansen