Susie Christensen Alfa Kommunikation ApS Manual til WordPress 4.2

Transkript

1 Susie Christensen Alfa Kommunikation ApS Manual til WordPress 4.2

2 1 Log ind... 2 Administrationsbjælke og Skærmindstillinger... 2 Administrationsbjælke... 2 Log ud... 2 Skærmindstillinger... 2 Hjælp... 2 Skriv en ny side... 3 Hvis siden ikke skal være en del af menuen... 4 Slet en side... 4 Gendan en slettet side fra papirkurv... 4 Rediger en eksisterende side... 5 Gennemse og gendan tidligere versioner af en side... 5 Lav ændringer i tekstens format (f.eks. skriftfarve, lister, justering mm.)... 6 Overskrifter... 6 Blanke linjer... 6 Hvis teksten står underligt... 6 Indsæt skabelon til sider med galleri af bestyrelsesmedlemmer el.lign Indsæt et billede på en side... 8 Indsæt billeder der allerede er uploadet en gang... 8 Rediger et billede, der er indsat på en side... 9 Slet billeder Upload af dokumenter og pdf-filer Link der skal åbne i et nyt vindue Hvornår skal et link åbne i et nyt vindue? Link til filer, der allerede er uploadet en gang Indsæt et link på en side Link til en anden hjemmeside Link til sider på egen hjemmeside (interne sider) Indsæt video Upload video til YouTube Indsæt video på hjemmesiden Tilpas menuen i venstre side Titler på menupunkter Rækkefølge på punkter i menuen Underpunkter i menuen Tilpas indhold i sidebokse i højre side Tilføj eller fjern en sideboks i højre side Rediger adressen i bunden af hjemmesiden Ændring i formular til ansøgning Tjek for døde links Statistik Back-up Bruger-administration Bruger-roller (rettigheder) Kan skrive sider og indlæg og udgive dem Tilføj ny bruger Rediger oplysninger på bruger (bl.a. kodeord) Skift brugers rettigheder Slet bruger Ret i egne oplysninger Slå blog til og fra Skriv et nyt indlæg til blog Rediger et eksisterende indlæg Indsæt et billede på et blogindlæg Indsæt video Slet eller rediger en kommentar Diskussionsindstillinger... 20

3 2 Log ind Al opdatering af hjemmesiderne foregår via Wordpress s administrationsmodul, der findes på webadressen - hvor birthe skiftes ud med: ellen, else, hanne, kirsten etc. alt efter, hvilket hjems hjemmeside, der skal redigeres i. - for fonden er web-adressen Administrationsbjælke og Skærmindstillinger Administrationsbjælke Når man er logget ind i WordPress, ses i toppen af skærmbilledet en sort bjælke med genveje til alle de mest gængse funktioner. Det gør det nemmere at hoppe frem og tilbage mellem hjemmesiden og administrationspanelet, når man arbejder med siden. Log ud I højre side af administrationsbjælken kan man logge ud af administrationsdelen af WordPress. Skærmindstillinger I toppen af administrationspanelet ses på mange sider en lille knap Skærmindstillinger. Klikker man på denne får man mulighed for at vælge, hvad der vises og ikke vises på en given side i administrationspanelet. Dette kan være med til at lette overblikket. En del felter er slået fra som default, når man er inde og redigere en side. Dette skulle gerne gøre det mere overskueligt. Ønsker man at slå felter til eller fra fjernes/tilføjes hakker. Hjælp Vær opmærksom på den lille tab Hjælp øverst i højre hjørne, når du er i administrationsdelen. Hvis du klikker på den, kan du få oplysninger og hjælp til den siden, du er inden på.

4 3 Skriv en ny side 1. Klik på Tilføj ny under Sider i menuen til venstre i administrationspanelet. 2. Skriv sidens titel i det øverste felt under Tilføj ny side. Dette er det, der kommer til at stå som overskrift på siden - og i menuen. 3. Skriv sidens indhold i det store felt under titelfeltet- 4. Du kan nu vælge at gemme siden som kladde ved at klikke på knappen Gem kladde i boksen i højre side. 5. Og du kan vælge at udgive siden ved at klikke på knappen Udgiv i boksen i højre side. 6. Du kan også vælge knappen Preview for at se, hvordan siden kommer til at se ud, inden du udgiver den. Preview åbner i et nyt vindue eller faneblad. 7. Hvor linket til siden placeres i menuen på hjemmesiden, angives i boksen Sideegenskaber i højre side. Tallet i feltet Rækkefølge bestemmer, hvordan siden er placeret i forhold til de øvrige sider. Hver side har et tal, der angiver siden placering i menuen. Du kan tjekke de andres siders tal i rækkefølgen ved at gå ind på Alle sider i administrationspanelet. Når du holder musen henover en side, kan du vælge Lynrediger, så kan du se sidens rækkefølge-tal. 8. Hvis siden skal være en underside til et menupunkt, skal du vælge oversiden i rullegardinet Forælder. 9. Klik på knappen Udgiv, når siden er klar og tjek på hjemmesiden, at den ligger det rigtige sted og ser rigtig ud.

5 4 Hvis siden ikke skal være en del af menuen Hvis en side af en eller anden årsag ikke skal være en del af menuen på hjemmesiden, kan man fjerne fluebenet i boksen Exclude Pages, når man er inde og oprette/redigere siden. Boksen befinder sig i højre side under boksen Sideegenskaber. Slet en side 1. Klik på Sider i menuen til venstre i administrationsdelen. 2. Find den side i listen, som skal slettes og hold musen henover sidens titel. 3. Klik på Papirkurv under titlen for at slette siden. Siden er nu flyttet til papirkurv du kan fortryde ved at klikke på Fortryd i øverst på siden. Du vil også kunne finde de slettede sider i papirkurven ved at klikke på linket Paprikurv over listen med sider (klik på Sider i venstre menu i administrationspanelet). Gendan en slettet side fra papirkurv Du kan genskabe en slettet side således: 1. Klik på Sider i menuen til venstre. 2. Klik på linket Papirkurv over listen med sider. 3. Hold musen over den side, der skal genskabes og klik på linket Genskab. 4. Hvis du vil slette siden permanent klikkes på linket slet permanent. En slettet side bliver i papirkurven i 30 dage. Derefter slettes den permanent. BEMÆRK - Følgende sider bør ikke slettes! - medmindre man er helt sikker, da de har systemoplysninger tilknyttet, og ikke bare kan erstattes: - Velkommen - Ansøgningsskema - Sitemap - Om hjemmesiden

6 5 Rediger en eksisterende side Når du vil redigere en eksisterende side, kan du enten klikke på Rediger side i toppen af siden, når du ser den på hjemmesiden, eller du kan finde siden i listen i administrationspanelet. 1. Klik på Sider i menuen til venstre i administrationspanelet. 2. Find den side i listen, der skal redigeres og klik på sidens titel. 3. Nu kan der foretages ændringer i teksten, sættes billeder ind på siden, ændres på hvor siden skal stå i menuen - ved at angive siderækkefølge og evt. forælder i boksene i højre side. 4. Klik på knappen Opdater side i boksen til højre og tjek på hjemmesiden, om siden ser rigtig ud og ligger det rigtige sted. 5. Hvis du vil gøre en udgivet side til kladde igen, skal du klikke på Rediger ud for Status i boksen Udgiv og vælge Kladde. Klik herefter på OK og på knappen Opdater. Så er siden ikke længere på hjemmesiden, men kan findes som kladde i listen af sider i administrationspanelet. Gennemse og gendan tidligere versioner af en side Hvis du har lavet rettelser til indholdet på en side, men fortryder og gerne vil have siden til at se ud som før, kan du se og gendanne tidligere versioner af siden. Når du er inde og redigere en side, kan du i boksen Udgiv i højre side, se et punkt der hedder Ændringer. Klik på Gennemse, for at se tidligere versioner af siden. Du kan nu sammenligne den seneste version af siden med den forrige og vælge at gendanne en tidligere version ved at trykke på knappen Gendan Hvis du gerne vil se endnu ældre versioner af siden, kan du flytte pilemarkøren i toppen tilbage og se tidligere versioner. HUSK! Når du har gendannet en side fra en tidligere version, skal du huske at gemme siden ved at trykke på Opdater-knappen på siden.

7 6 Lav ændringer i tekstens format (f.eks. skriftfarve, lister, justering mm.) Ligesom i f.eks. Word er der forskellige muligheder for at ændre i tekstens formatering, når man skriver en side. Noget tekst kan f.eks. markeres og sættes med fed eller kursiv, der kan laves lister og indryk samt justering af teksten til højre eller centreret, hvis der er behov for dette. Ved at klikke på ikonet længst mod højre i den lille menu med ikoner over tekstfeltet, får man lidt flere formateringsmuligheder (hvis de ikke allerede er klikket frem) som f.eks. understregning, valg af skriftfarve og indsætning af tekst fra Word. Der er også mulighed for at indsætte specialtegn. Overskrifter Til under-overskrifter på siderne bruges altid Overskrift 3 : 1. Marker den tekst, der skal være under-overskrift på siden. 2. Klik i rullegardinet hvor der står Formatering (evt. Afsnit) og vælg Overskrift 3 længere nede i listen. Tip! Når musen holdes hen over et af ikonerne, kommer en lille tekst, der fortæller, hvad der sker, hvis man trykker på det. Prøv dig bare frem Du kan altid gøre det om, hvis noget er forkert. Blanke linjer Det gamle problem med at man ikke kunne lave blanke linjer skulle være løst. Så nu kan man lave linjeskift og så bibeholdes de blanke linjer. Ellers brug mellemrumstasten på den blanke linje og hvis alt andet glipper, kan man lave f.eks. et punktum, markere det og skifte farven til hvid. Hvis teksten står underligt Hvis teksten på siden står med en anden skrifttype, størrelse mv. end på de øvrige sider, og du ikke kan få det til at se rigtigt ud, er det sandsynligvis fordi du har kopieret det fra f.eks. Word og dermed fået nogle koder med. I det tilfælde kan det bedst betale sig at slette hele teksten igen og kopiere den ind på følgende måde: 1. Kopier din tekst fra Word-dokumentet, som du plejer og gå tilbage til den side, du vil oprette/redigere på hjemmesiden. 2. Klik på clipboard-ikonet med et lille T så indsættes det kopierede som ren tekst. 3. Tilpas indholdet, så du synes det står pænt (se evt. punktet Lav ændringer i tekstens format længere nede i denne manual). 4. Udgiv siden ved at trykke på knappen Udgiv eller Opdater i boksen til højre og tjek på hjemmesiden, om siden ser rigtig ud.

8 7 Indsæt skabelon til sider med galleri af bestyrelsesmedlemmer el.lign. 1. Gå til den side i administrationsdelen, hvor der skal indsættes et galleri. 2. Skriv den tekst, der eventuelt skal være på siden foruden galleriet. 3. Klik på fanebladet Tekst ved siden af fanebladet Visuel. 4. Kopier følgende kode ind i tekstfeltet: <table border="0" width="480" style="margin-top: 15px; margin-left: 0px"> <tr> <td bgcolor="#f3f4ed" align="right" valign="top"></td> <td bgcolor="#f3f4ed" valign="top"></td> </tr> <tr> <td align="right" valign="top"></td> <td valign="top"></td> </tr> <tr> <td bgcolor="#f3f4ed" align="right" valign="top"></td> <td bgcolor="#f3f4ed" valign="top"></td> </tr> <tr> <td align="right" valign="top"></td> <td valign="top"></td> </tr> <tr> <td bgcolor="#f3f4ed" align="right" valign="top"></td> <td bgcolor="#f3f4ed" valign="top"></td> </tr> <tr> <td align="right" valign="top"></td> <td valign="top"></td> </tr> <tr> <td bgcolor="#f3f4ed" align="right" valign="top"></td> <td bgcolor="#f3f4ed" valign="top"></td> </tr> <tr> <td align="right" valign="top"></td> <td valign="top"></td> </tr> <tr> <td bgcolor="#f3f4ed" align="right" valign="top"></td> <td bgcolor="#f3f4ed" valign="top"></td> </tr> <tr> <td align="right" valign="top"></td> <td valign="top"></td> </tr> </table> 5. Klik på knappen Opdater side i boksen til højre 6. Klik på fanebladet Visuel ved siden af fanebladet Tekst 7. Nu kan du sætte billeder og evt. tekst ind i skabelonens tabel. 8. Udgiv siden ved at trykke på knappen Udgiv eller Opdater side i boksen til højre og tjek på hjemmesiden, om siden ser rigtig ud og ligger det rigtige sted.

9 8 Indsæt et billede på en side Når du vil sætte et billede ind på en side, skal du gå til den side, hvor du vil sætte billedet ind: 1. Klik på Sider i menuen til venstre i administrationspanelet. 2. Find den side i listen, der skal redigeres og klik på sidens titel. 3. Klik med musen det sted på siden, hvor billedet skal sættes ind (HUSK DETTE). 4. Klik på knappen Tilføj medier over menuen til tekstfeltet på siden 5. Klik på knappen Vælg filer midt i det vindue der åbner (klik på fanebladet Upload filer i toppen, hvis du ikke kan se knappen Vælg filer midt på siden). 6. Find filen med det billede, du vil have ind på siden. 7. Skriv en passende titel (ikke img_2323 ) i boksen i højre side (se illustration). 8. Skriv også gerne en alt-tekst, som kan ses af f.eks. blinde brugere 9. Man kan evt. give billedet en billedtekst, som vil komme til at stå under billedet. 10. Vælg justering og størrelse - enten den fulde størrelse (hvis billedet er tilpasset på forhånd eller Medium). 11. Vælg Ingen ud for Link til. 12. Klik på knappen Indsæt på siden nederst i højre hjørne. 13. Klik på knappen Opdater på siden og tjek på hjemmesiden, om det ser ud som du ønsker. VIGTIGT! Filer må ikke indeholde æ, ø eller å eller specialtegn som komma, udråbstegn etc. i navnene. Dvs. at hvis du har gemt en fil som f.eks. fortæller.jpg, så er du nødt til at omdøbe den til f.eks. forteller.jpg, for at den kan på hjemmesiden. Indsæt billeder der allerede er uploadet en gang Hvis det samme billede skal bruges flere steder på hjemmesiden, skal man ikke uploade det fra sin egen computer hver gang. Når et billede er uploadet én gang, kan det bruges hvor som helst på hjemmesiden. 1. Klik med musen det sted på siden, hvor billedet skal sættes ind igen (HUSK DETTE). 2. Klik på knappen Tilføj medier over menuen til tekstfeltet på siden. 3. Vælg billedet blandt de uploadede filer (klik på Mediebibliotek i toppen, hvis du ikke kan se filerne, men i stedet ser knappen Vælg filer). 4. Find filen med det billede, du vil have ind på siden og klik på den.

10 9 5. Vælg justering og størrelse - enten den Fuld størrelse (hvis billedet er tilpasset på forhånd eller Medium). 6. Vælg Ingen ud for Link til 7. Klik på knappen Indsæt på siden nederst i højre hjørne. 8. Klik på knappen Opdater på siden og tjek på hjemmesiden, om siden ser rigtig ud og billedet er sat ind det rigtige sted. Rediger et billede, der er indsat på en side 1. Klik på det billede i tekstfeltet, som du vil give et nyt navn eller ændre justering eller størrelse på. 2. Du kan nu trække billedet større/mindre ved hjælp af de håndtag, der kommer i billedets kanter. 3. Hvis du vil redigere billedet yderligere skal du klikke på det lille blyant-ikon, der kommer frem, når du klikker på billedet: 4. Du får nu en række muligheder for at ændre på titel, alternativ tekst, justering mm. Og endelig kan du sætte et link på et billede ved at tilføje en URL. Eller fjerne et link ved at vælge Ingen i rullegardinet Link til. Klik på knappen Opdater, når du er færdig med at ændre billedet. Hvis du klikker på knappen Rediger original, kan du foretage billedbehandling på billedfilen. Her kan du f.eks. skalere, rotere og beskære det originale billede. 5. Klik på Gem og Tilbage, når du er færdig.

11 10 Slet billeder 1. Klik med musen på billedet i redigeringstekstfeltet og tryk på ikonet med et kryds. 2. Gem nu siden og tjek på hjemmesiden, at billedet er fjernet. Billeder, der ikke længere bruges på hjemmesiden, bør slettes helt fra webserveren således: 1. Klik på Medier i menuen i venstre side. 2. Klik på Bibliotek under Medier i menuen i venstre side. 3. Hold musen hen over det billede, der skal slettes og klik på slet under billedets titel. VIGTIGT! Sørg for at slette billedet på selve siden, før det slettes på webserveren. Upload af dokumenter og pdf-filer Upload af dokumenter minder meget om indsættelse af billeder: 1. Find den side, hvor du vil linke til en pdf-fil, i listen af side i administrationspanelet- 2. Klik med musen det sted på siden, hvor linket til pdf-filen/dokumentet skal sættes ind. 3. Klik på knappen Tilføj medier over menuen til tekstfeltet på siden 4. Klik på knappen Vælg filer midt i det vindue der åbner (klik på fanebladet Upload filer i toppen, hvis du ikke kan se knappen Vælg filer midt på siden). 5. Find filen på din computer, som du vil have ind på siden. Skriv en passende titel i boksen i højre side (se illustration). Det er denne titel, der bliver titlen på dit link på siden. 6. Vælg Link til: Mediefil i højre side (Vigtigt!) 7. Klik på knappen Indsæt på siden. 8. Klik på knappen Opdater på siden og tjek på hjemmesiden, om linket virker og er sat rigtigt ind. Husk! Når du har uploadet filen, skal du huske at sørge for at den åbner i et nyt vindue, når en bruger klikker på linket. Se længere nede, hvordan du får et link til at åbne i et nyt vindue. VIGTIGT! Filer må ikke indeholde æ, ø eller å eller specialtegn som komma, udråbstegn etc. i navnene. Dvs. at hvis du har gemt en fil som f.eks. pædagogisk-vinkel.jpg, så er du nødt til at omdøbe den til f.eks. paedagogisk-vinkel.jpg, for at den kan ses på hjemmesiden.

12 11 Link der skal åbne i et nyt vindue Hvis man vil have linket til at åbne i et nyt vindue, gøres således: 1. Når linket er indsat, klikkes en gang med musen på link-teksten. 2. Klik herefter på link-ikonet i menulinjen. 3. Sæt hak i Åbn link i et nyt vindue/faneblad. 4. Klik på knappen Opdater. 5. Klik på knappen Opdater på siden og tjek på hjemmesiden, om linket til filen fungerer. Hvornår skal et link åbne i et nyt vindue? Links til eksterne sider bør åbnes i nyt vindue, mens links til interne sider på hjemmesiden bør åbnes i samme vindue. OBS: Links til pdf-filer, word-filer og billede-filer bør også åbnes i et nyt vindue. Link til filer, der allerede er uploadet en gang Hvis den samme fil skal bruges flere steder på hjemmesiden, skal man ikke uploade den fra sin egen computer hver gang. Når filen er uploadet én gang, kan den bruges hvor som helst på hjemmesiden. 1. Klik med musen det sted i indlægget, hvor der skal linkes til dokumentet. 2. Klik på knappen Tilføj medier over menuen til tekstfeltet på siden 3. Klik nu på fanebladet Mediebibliotek 4. Klik på den fil, du vil indsætte. 5. Du får nu samme muligheder for indsættelse af filen som beskrevet ovenfor.

13 12 Indsæt et link på en side Link til en anden hjemmeside Når du vil indsætte et link til en anden hjemmeside, skal du gå ind på den side, du vil indsætte linket på i administrationspanelet. 1. Marker den tekst, som du vil gøre til et link. 2. Klik herefter på link-ikonet i menulinjen. 3. Indsæt nu adressen til den side, du vil linke til i feltet URL og skriv den tekst, du vil kalde linket i Link-tekst. Sæt et flueben i Åben link i nyt vindue/fanablad. 4. Klik på knappen Tilføj link. Opdater siden og tjek på hjemmesiden at linket virker korrekt. Link til sider på egen hjemmeside (interne sider) Hvis der skal linkes til en intern side gøres det således: 1. Gå ind i administrationsdelen i WordPress og find den side, som linket skal indsættes på. 2. Skriv den tekst i tekstfeltet, som skal være link f.eks. Læs om kurset. 3. Marker denne tekst, der skal være link (Læs om kurset). 4. Klik på ikonet Indsæt link i menulinjen med ikoner 5. Klik på Eller linke til eksisterende indhold og vælg den side i listen, som der skal linkes til. Klik på knappen Tilføj link 6. Klik på knappen Opdater på siden og tjek på hjemmesiden om linket er rigtigt. Link fjernes ved at markere teksten, der er link og klikke på ikonet Fjern link ved siden af link-ikonet i menulinjen med ikoner.

14 13 Indsæt video Det er blevet meget nemt at indsætte video på en side med WordPress. Det kan enten dreje sig om en video, som I selv har produceret læs i næste afsnit, hvordan I uploader den til Youtube eller det kan være en video med noget klogt eller sjovt, som I har fundet og gerne vil dele på jeres hjemmeside. 1. Når du har fundet, den video, du vil indsætte på din hjemmeside/blog, skal du have fat i URL en til denne video. 2. Du finder URL en øverst på skærmen i browserens top og den hedder f.eks. sådan noget som 3. Klik på linjen med URL en og sørg for at hele teksten i linjen er markeret. Kopier teksten (ctrl+c). 4. Gå nu ind i administrationsdelen på den side eller det indlæg på dit eget site, hvor du vil indlejre videoen. 5. Klik med musen det sted på siden/indlægget, hvor videoen skal ses. 6. Indsæt nu den kopierede URL fra YouTube. 7. Nu vil WordPress selv tilpasse og indlejre videoen på dit site. Klik på opdater-knappen på siden/indlægget og tjek om videoen står på siden, som du ønsker det. Upload video til YouTube Hvis I har lavet video selv, skal den uploades til Mariehjemmenes konto på YouTube. Du uploader din video således: 1. Gå til hjemmesiden 2. Klik på knappen Log in i øverste højre hjørne. 3. Log ind med mariehjem.video@gmail.com og kodeord: afa4&pyp 4. Vælg Mariehjem Video 5. Klik på knappen Upload i toppen i midten. 6. Klik på pilen og find den video, du vil uploade på din lokale computer. 7. Vent på at filen uploades 8. Giv videoen en god og sigende titel. Lad gerne hjemmets navn indgå. 9. Vælg et miniaturebilledet, der vil blive vist ved videoen. 10. Kopier den URL, der står ud for

15 14 Indsæt video på hjemmesiden Sæt videoen ind på hjemmesiden således: 1. Gå ind på jeres egen hjemmeside i administrations-delen 2. Find den side, hvor videoen skal ligge og klik på rediger. 3. Placer cursoren der, hvor videoen skal være og sæt den URL, du kopierede ovenfor, ind. 4. Klik på knappen Opdater på siden og tjek på selve siden, om videoen ligger som den skal. Tilpas menuen i venstre side Titler på menupunkter Titlerne på punkterne i menuen er lig med overskrifterne på siderne. Titlen og overskriften defineres i feltet Sidens titel, når en side oprettes eller redigeres. Rækkefølge på punkter i menuen Rækkefølgen, for hvordan siderne er placeret i menuen, bestemmes på hver enkelt side. Når man er inde på en side og redigere den, er der en boks højre side, der hedder Sidegenskaber. I denne boks kan sidens nummer i menuens rækkefølge sættes. Tallet i feltet Rækkefølge bestemmer, hvordan siden er placeret i forhold til de øvrige sider. Hvis et punkt ikke bliver placeret rigtig i menuen, så tjek tallet i feltet Rækkefølge i forhold til de øvrige siders tal i feltet Rækkefølge og ret tallene, så det passer med den ønskede rækkefølge. Tip! Du kan hurtigt se sidens nummer i rækkefølgen ved at gå ind på listen med alle sider i administrationsdelen. Når du holder musen henover en side, kommer der bla. et link til Lynrediger. Klikker du på det, kan du bl.a. se siden rækkefølge. Underpunkter i menuen Hvis siden skal være et underpunkt til et andet menupunkt, skal det angives, når man opretter eller redigerer siden. Dette gøres også i boksen Sidegenskaber under Forælder i højre side. Vælg i rullegardinet, hvilken side den pågældende side skal være underpunkt til.

16 15 Tilpas indhold i sidebokse i højre side 1. Klik på Udseende i menuen i venstre side i administrationspanelet. 2. Klik på Widgets i under Udseende. 3. Klik på Sidebar 2 i højre side af skærmen, så den folder sig ud, hvis den ikke allerede er foldet ud. 4. Klik på den lille pil ned i siden af Hvem er vi? knappen, så kan du redigere i boksens tekst. 5. Klik på knappen Gem. 6. Tjek på hjemmesiden, om den nye tekst står rigtigt i sideboksen. Hvis der skal indsættes et link i sideboksen, er man nødt til at skrive lidt HTML-kode: 1. Kopier denne linje og sæt den ind det sted i tekstboksen, hvor der skal være et link: <a href= target=_blank>adgangforalle.dk</a> 2. Indsæt linkets webadresse i stedet for den tekst, der står med fed ( 3. Indsæt den tekst, der skal være link i stedet for den tekst, der står med fed+kursiv (adgangforalle.dk) Tilføj eller fjern en sideboks i højre side Hvis der ønskes flere sidebokse i højre side tilføjes de således: 1. Under menupunktet Udseende Widgets findes en stor samling af Tilgængelige widgets. 2. Træk Tekst fra denne gruppe hen til Sidebar 2 i højre side og slip den her. 3. Giv nu sideboksen en titel og indhold og klik på Gem Skal en sideboks fjernes gøres det således: 1. Gå ind under menupunktet Udseende Widgets. 2. Træk den sideboks, der skal fjernes hen i gruppe af inaktive widgets og slip den her. Nu vil den ikke længere ses på hjemmesiden. 3. Boksen kan tilføjes igen ved at trække den tilbage i Sideboks 2.

17 16 Rediger adressen i bunden af hjemmesiden Hvis adressen i bunden af hjemmesiden skal ændres, gøres det således: 1. Klik på Udseende i menuen i venstre side. 2. Klik på Editor under Udseende. 3. Klik på linket Footer i rækken af links i højre side. 4. Foretag ændring i adressen ved at slette det, der er forkert og skrive det rigtige. Lav kun ændringer i den del af teksten, der er adresse, telenummer og mail. 5. Klik på knappen Opdater fil, og tjek på hjemmesiden at adressen i bunden er rigtig. Ændring i formular til ansøgning 4. Klik på Indstillinger i menuen i venstre side. 5. Klik på DDFM1 i under Indstillinger i menuen i venstre side. 6. Mailadressen, der modtager formularen, når den afsendes, kan ændres i feltet Recipients. 7. Formularens udseende og opbygning ændres i feltet Form Structure. Tekst med Fed er tekst, der kan ændres. Resten MÅ ikke ændres! type=text class=fmtext label=hvor vil du gerne arbejde fieldname=fm_hvor max=100 req=true type=text class=fmtext label=dit navn fieldname=fm_name max=100 req=true type=text class=fmtext label= fieldname=fm_ max=100 req=true ver= type=text class=fmtext label=telefon fieldname=fm_tlf max=100 type=text class=fmtext label=evt. uddannelse fieldname=fm_udd max=100 type=textarea class=fmtextarea label=evt. erfaring fieldname=fm_erfaring max=1000 rows=6 type=textarea class=fmtextarea label=lidt om dig fieldname=fm_omdig max=1000 rows=6 req=true type=verify class=fmverify label=skriv kode 8. Der kan endvidere ændres rækkefølge på felterne i formularen ved at flytte rundt på linjerne i feltet Form Structure. Klik på knappen Update options for at gemme. Klik ikke på knappen Load Default Options. Tjek for døde links Der er installeret et plugin, der hurtigt kan tjekke om der er links på hjemmesiden, som er døde dvs. at siden, de henviser til ikke er der mere. 1. Klik på menupunktet Værktøjer i menuen i administrationsdelen og herefter på Døde links. 2. Se om der er døde links i listen det fremgår også hvilken side linket er på. 3. Gå ind på siden og ret linket, så det igen linker korrekt. Statistik Statistikken findes i administrationsdelen til hjemmesiden således: 1. Klik på Jetpack i menuen i venstre side i adminstrationsdelen. 2. Klik på Statistik for webstedet.

18 17 Back-up Der laves automatisk en back-up fil af indholdet på hjemmesiden én gang om ugen. Denne fil sendes til Per Jespersen. Indholdet på hjemmesiden kan gendannes ud fra denne i tilfælde af hacking eller andre ulykker. Bruger-administration Bruger-roller (rettigheder) Abonnent: Kan logge ind og rette i oplysninger om sig selv og f.eks. ændre sit kodeord. Bidragyder: Kan logge ind og rette i oplysninger om sig selv og f.eks. ændre sit kodeord. Kan skrive og redigere egne indlæg til blog der dog skal godkendes af en Redaktør eller Administrator, før de kan udgives. Kan ikke skrive eller rette sider. Forfatter: Kan logge ind og rette i oplysninger om sig selv og f.eks. ændre sit kodeord. Kan skrive og redigere egne indlæg til blog og udgive dem uden godkendelse. Kan ikke skrive eller rette sider. Redaktør: Kan logge ind og rette i oplysninger om sig selv og f.eks. ændre sit kodeord. Kan skrive sider og indlæg og udgive dem. Kan redigere i alle sider og indlæg. Kan godkende andres indlæg samt godkende eller fjerne kommentarer til indlæg på blog. Administrator: Kan logge ind og rette i oplysninger om sig selv og f.eks. ændre sit kodeord. Kan oprette/slette brugere og ændre oplysninger på dem samt rettigheder og kodeord. Kan skrive sider og indlæg og udgive dem. Kan redigere i alle sider og indlæg. Kan godkende andres indlæg samt godkende eller fjerne kommentarer til indlæg på blog. Kan ændre indstillinger for f.eks. formular til ansøgning, backup mm. Administrator kan alt, hvad der er muligt i cms et. Tilføj ny bruger 1. Klik på Brugere i menuen til venstre. 2. Klik på Tilføj ny under Brugere i menuen til venstre. 3. Indtast data i felterne brugernavnet skal være unikt og kan ikke ændres senere. 4. Tildel brugerrolle efter behov se ovenstående. 5. Send en mail til brugeren med oplysning om brugernavn og kodeord samt et link til administrationsdelen (f.eks.

19 18 Rediger oplysninger på bruger (bl.a. kodeord) 1. Klik på Brugere i menuen til venstre. 2. Klik på Forfattere og brugere under Brugere i menuen til venstre. 3. Klik på brugernavnet på den bruger, der skal redigeres. 4. Indtast de ønskede ændringer. 5. Klik på knappen Opdater profil i bunden af siden. 6. Hvis kodeord er ændret, skal det nye kodeord sendes med til brugeren. Skift brugers rettigheder 1. Klik på Brugere i menuen til venstre. 2. Klik på Forfattere og brugere under Brugere i menuen til venstre. 3. Klik på brugernavnet på den bruger, der skal redigeres. 4. Skift rolle i rullegardinet Rolle. 5. Klik på knappen Opdater profil i bunden. 6. Gør brugeren opmærksom på, at hun har fået ændret sine rettigheder. Slet bruger 1. Klik på Brugere i menuen til venstre. 2. Klik på Forfattere og brugere under Brugere i menuen til venstre. 3. Hold musen hen over navnet på brugernavnet på den bruger, der skal slettes og klik på slet under brugernavnet. Ret i egne oplysninger Alle brugere uanset rolle kan logge ind og rette i egne oplysninger og f.eks. skifte kodeord: 1. Klik på Brugere i menuen til venstre. 2. Klik på Din profil i Brugere i menuen til venstre. 3. Indtast de ønskede ændringer. 4. Klik på knappen Opdater profil i bunden af siden. OBS! Vær opmærksom på feltet Vis navn som: på siden med brugerprofilen. Her kan brugernavn eller fornavn og efternavn vælges som det navn, der vises, når brugeren evt. skriver på bloggen.

20 19 Slå blog til og fra Hvis der ikke allerede eksisterer en side, der hedder Blog, skal den oprettes: 1. Klik på Sider i menuen i venstre side. 2. Klik på Til føj ny under Sider i menuen i venstre side. 3. Skriv sidens titel Blog (eller evt. noget andet, hvis I har et bedre navn til jeres blog). 4. Sæt siderækkefølge i boksen Siderækkefølge nederst til højre på siden, så den f.eks. kommer til at stå sidst i menuen. 5. Klik på knappen Udgiv til højre. 6. Klik på Indstillinger i menuen i venstre side. 7. Klik på Læsning under Indstillinger i menuen i venstre side. 8. Find siden, der skal være blog i rullegardinet ud for teksten Indlægsside 9. Klik på knappen Gem ændringer 10. Gå til hjemmesiden og tjek at blogsiden er kommet til at stå rigtigt i menuen. Skriv et nyt indlæg til blog 1. Klik på Indlæg i menuen i venstre side. 2. Klik på Tilføj nyt under Indlæg i menuen i venstre side. 3. Skriv indlæggets titel og tekst. (vigtigt: se ovenfor i manualen, hvis du kopierer teksten ind fra f.eks. Word). 4. I højre side kan indlægget evt. tilknyttes en kategori. På den måde kan man senere sortere indlæg i kategorier. Som udgangspunkt er indlægget Ikke kategoriseret. 5. Hvis det er en ny kategori, oprettes denne ved at skrive den i feltet og klikke på knappen Tilføj. 6. Et indlæg er tilknyttet de kategorier, der er afkrydset i boksen til højre for dér, hvor indlægget redigeres. 7. Hvis der ikke skal kunne kommenteres på indlægget fjernes hakket i firkanten Tillad kommentarer i boksen Diskussion længere nede på siden. 8. Klik på knappen Udgiv og tjek på hjemmesiden, om indlægget står rigtigt på bloggen. Rediger et eksisterende indlæg 1. Klik på Indlæg i menuen i venstre side. 2. Klik på Rediger under Indlæg i menuen i venstre side. 3. Find det indlæg, der skal redigeres og klik på titlen. 4. Nu kan der foretages ændringer i teksten, sættes billeder ind mv. (Vigtigt: se ovenfor i manualen, hvis du kopierer teksten ind fra f.eks. Word). 5. Klik på knappen Opdater indlæg og tjek på hjemmesiden, om indlægget ser rigtigt ud på bloggen. Indsæt et billede på et blogindlæg Samme procedurer som når der sættes billeder ind på sider. Se ovenfor i manualen.

21 20 Indsæt video Samme procedurer som når der lægges video ind på sider. Se ovenfor i manualen. Slet eller rediger en kommentar 1. Klik på Kommentarer i menuen i venstre side. 2. Hold musen henover en kommentar og vælg om du vil Redigere, slette, godkende den. 3. Hvis du vælger Rediger, kan du nu vælge at redigere kommentaren og gemme den på ny. Diskussionsindstillinger 1. Klik på Indstillinger i venstre side. 2. Klik på Diskussion i venstre side. 3. Sæt de ønskede indstillinger for kommentarer på bloggen. 4. Klik på knappen Gem ændringer.