Referat fra Osted menighedsrådsmøde d. 7. januar 2009 kl i Stalden.

Transkript

1 Referater fra Osted menighedsråds møder 2009

2 Referat fra Osted menighedsrådsmøde d. 7. januar 2009 kl i Stalden. (Mødeleder Nils Frederiksen) 1. Godkendelse af referat for konstituerende møde 26. november Godkendt 2. Meddelelser og sager til orientering. Indkøb af konfirmandundervisningsmateriale (HWBA) godkendt. Brev fra provstiet vedr. byggeregnskab for sognegården og budget 2009 for kirkekassen. Foreslår et møde uden at konkretisere problemet. Opstillingsmøde til provstiudvalg d på Osted kro Nils og Ragnhild deltager. 3. Regnskabsrapport 4. kvt Nye regler om besluttende budgetsamråd orientering drøftelse evt. beslutning Allan orienterede om hovedtallene i regnskaberne, som endnu ikke er afsluttet. Eneste lille overraskelse er, at omkostningerne vedr. kirkens vedligehold er blevet større end forudset. Vi afventer udviklingen vedr. et besluttende budgetsamråd. 4. Indkøb af salmebøger til sognegården, stalden. Der indkøbes 20 eksemplarer i sort omslag og med påtrykt Osted kirke. Ib forestår indkøbet. 5. Fastsættelse af honorar til: kirkeværge, kontaktperson, kasserer, formand for præstegårdskasse, formand (evt. til sekretær - hvis der er mulighed for det). Der fortsættes med de nuværende honorarer. Ikke honorar til fmd. præstegårdsudvalg og sekretær. 6. Information til orientering/beslutning fra kontaktperson. Medarbejdermøde i februar. Dato ikke fastsat. Mundtligt er der aftalt en rygepolitik den skal sættes på skrift. 7. Information til orientering/beslutning fra medarbejderrepræsentant og kirkeværge. Intet. 8. Information til orientering/beslutning fra sognepræst (velkommen tilbage - orientering om orlovs forløb?). Orienterede kort om orloven. Sognepræsten undrede sig over, at der ikke findes gryder i Staldens køkken. Hertil svarede Nils, at køkkenet er et anretter køkken, hvor der ikke må tilberedes mad. Derfor er det ikke skønnet nødvendigt med gryder. 9. Udvalg: 9.1. Kirkegårdsudvalg orientering. Provstiet har godkendt referatet fra kirke- og kirkegårdssyn Præstegårdsudvalg orientering - konstituering fastsættelse af syn. Har endnu ikke afholdt møde. Præstegårdssyn afventer indtil da Husudvalg nedsættelse. Allan Almlund, Anne Birgitte Larsen og Ragnhild Hansen med Ib Algot Nielsen som tilforordnet Drøftelse af beslutning om den øvrige (ikke lovbefalede) udvalgsstruktur. Hidtil har vi haft Aktivitetsudvalg Musikudvalg - Højskoleudvalg ITudvalg Fællesudvalg med allerslev og Valgmenigheden - evt. andre Fremtidige behov: Aktiveteter i Stalden Børn og unge Kulturelle aktiviteter. IT-udvalg og Kandava-udvalg nedlægges. Musikudvalg og Højskoleudvalg fortsætter uændret. Øvrige aktiviteter samles i ét udvalg, som benævnes Aktivitetsudvalget På baggrund af drøftelsen/beslutning under pkt. 9.4, nedsættelse af udvalg. Musikudvalget: Anne Birgitte Larsen og Camilla Donovan. Højskoleudvalget og Aktivitetsudvalget nedsættes på næste møde.

3 Referat fra Osted menighedsrådsmøde d. 7. januar 2009 kl i Stalden. 10. Kommende arrangementer Sogneindsamling Folkekirkens Nødhjælp Ib forbereder/koordinerer optakten. Allan er indsamlingsleder på dagen. Vi forsøger at på konfirmander og andre unge til at deltage Kulturdage Vi tilmelder os dog skal vi kende vores andel af fællesomkostninger. Kirsten og Ib kører videre med sagen Skærtorsdagssprisning Der er truffet aftale med foredragsholder. Torsten (og Lis) forestår som tidligere den praktiske koordinering Andre arrangementer. Fastelavnsgudstjeneste d kl Orientering om brug / benyttelse af STALDEN. Ingen ændringer. 12. Kommende menighedsmøder: 4. februar, 4. marts og 1. april i Stalden kl Serveringsliste: 04.02: Anne Birgitte : Allan : Jette. 13. Eventuelt. Følgende punkter til rådsmødet i februar: Nyhedsmails fra weebmaster hvem får dem og er det nødvendigt? Evaluering af kirkeblad Fællesmøde med Allerslev medio marts Mødet slut kl 21.30

4 Referat fra menighedsrådsmøde d. 4. februar 2009 kl i Stalden. Afbud: Carsten Rasmussen, Ragnhild Hansen og Jette Frandsen. 1. Godkendelse af referat fra møde 07. januar Godkendt med følgende bemærkning: det skal fremgå hvilke medlemmer der er fraværende. 2. Meddelelser og sager til orientering ved formand / næstformand: Provstiudvalget har rettet henvendelse vedr. støtte til Danmissions. Materiale fremlægges i våbenhuset. 3. marts generalforsamling i distriktsforeningen af menighedsrådsmedlemmer og landsmøde i landsforeningen af sammed juni. Stiftet har godkendt, at der ikke skal gennemføres udfyldningsvalg i Osted sogn. Efter nedlæggelsen af Kandava-udvalget er der et ønske om en drøftelse af forbindelsens fremtid sættes på dagsordenen til næste møde. 3. Årsregnskab 2008 / kvartalsrapport 4. kvt.: Regnskab fortsat under udarbejdelse / afslutning. Der er fastsat møde med provstiudvalget d kl , hvor byggeregnskab for sognegården og budgetter for samme og kirkekassen drøftes. Byggeregnskab/m. posteringer er lagt i jeres skuffe på kontoret. 4. Udsendelse af nyhedsmails fra Webmaster. Orientering om omfang og evt. beslutning om ændringer: Udgifterne beløber sig til ca. kr pr. måned. Kan muligvis reduceres. Problematik, behov og økonomi drøftes på fællesmøde med Allerslev sogn. 5. Evaluering af kirkeblad (Efter aftale ved bladets start, skal vi evaluere efter 1 år, både med hensyn til indhold, oplag og økonomi): Indhold ok. Oplag ca. 500 stk. Ca. 200 udsendes i abonnementsordning. Øvrige udlægges i kirker, biblioteker, plejehjem m.v. Anslået 1600 husstande i Osted/Allerslev pastorat. Osted andel af økonomien er ca. kr pr. år + porto ved udsendelse. Torsten indhenter oplysninger om nabo-pastoraternes ordning. Emnet tages med på fællesmødet med Allerslev sogn. 6. Sognegård Stalden: Evaluering af inventar - stort som småt. Debat om gryder. Er der noget vi mangler?: Der mangler en forbindingkasse (Ib). Der indkøbes liters gryder til induktionsvarme og bordskånere (Kirsten). Der er indkøbt en printer med kopifunktion. Besluttet at etablere lysdæmpende foranstaltning i de sydvendte vinduer (Torsten). 7. Debat om aktivitetsudvalg indhold omfang. KJ foreslår fornyet debat om Højskoleudvalget som selvstændigt udvalg. Valg af medlemmer. KJ forslår deltagelse af en af de musiske medarbejdere + 3 rådsmedlemmer.: Sættes på dagsorden igen til næste møde, hvor hvert rådsmedlem kommer med nogle gode ideer. 8. Orientering om Åben by i Osted 1. maj. Vores aktiviteter gennemføres sammen med Osted Valgmenighed på 3 niveauer: Kl et orienteringsløb på kirkegården (primært for børn og unge), kl en historisk vandring i kirken og på kirkegården (primært for voksne) og kl en natkirke i lyd og billeder. 9. Sogneindsamling: Bestillinger er på plads. Tilsagn fra Missionskirken samt sogne- og valgmenigheden om at møde op med unge / konfirmander. Desuden udsendes brev til tidligere indsamlere (Ib). 10. Information til orientering/beslutning fra kontaktperson: Oplæg til Ryge- og alkoholpolitik for Osted kirke fremlagt, drøftet og vedtaget. Præsenteres for personalet ved det kommende medarbejdermøde (marts endnu ikke fastsat). 11. Information til orientering/beslutning fra medarbejderrepræsentant og kirkeværge: Intet. 12. Information til orientering/beslutning fra sognepræst: Intet. 13. Udvalg: Kirkegårdsudvalg: Der bliver Provstesyn i år. Dato endnu ikke meddelt. Præstegårdsudvalg: Konstituerende møde d , hvor dato for præstegårdssyn fastsættes. Bedre planering af pladsen foran Staldens hovedindgang. Ændring/færdigørelse af udendørsbelysning (Ib). Husudvalg: Intet udover tidligere refereret. 14. Kommende menighedsmøder: 4. marts og 1. april i Stalden kl Servering Jette Frandsen. 14. Eventuelt: Intet. Mødet slut kl (ref. IAN)

5 Osted Menighedsråd Formand: Kirsten Juul tlf mobil Referat af menighedsrådsmøde onsdag den 4. marts 2009: Deltagere: Anne Birgitte Larsen, Allan Almlund, Carsten Rasmussen, Nils Frederiksen, Ragnhild Hansen, Sognepræst Torsten Dam-Jensen, Jette Frandsen-Valgmenigheden. Afbud: Medarbejderrepræsentant Ib Algot Nielsen Kl kom 4 repræsentanter fra Osted Bylaug på besøg for at overrække fremmødte medlemmer af menighedsrådet årets Bylaugspris 2009 for Sognegården Stalden. Kl. ca begyndte vi så på det ordinære menighedsrådsmøde. 1. Godkendelse af referat fra møde det godkendes med et par tilføjelser: Mørklægningsgardiner er opsat. 2. Meddelelser og sager til orientering: Stiftmøde , henvendelse om migrationsmenigheder, henvendelse vedr. fortæller tilbud, provstiudvalg der er kun indkommet 1 liste, så vi afventer konstituering. 3. Årsregnskab: AA referer møde i provstiet og forelægger det afsluttede årsregnskab til underskrift. Regnskaberne godkendes i Osted Menighedsråd. Præstegårdskassens regnskab forelægges på fællesmøde til endelig underskrift. 4. Fællesmøde Allerslev-Osted onsdag den i Stalden Osted er vært. Punkter til dagsorden: Babysalmesang, Aktivitetsudvalg fællesmøder, Kirkeblad og hjemmeside, sognestatistik 5. Drøftelse af kontakt til Venskabsmenigheden i Kandava: Det vedtages, at vi indtil videre fastholder de 1-2 kontakter, som TD-J har med sognepræsten, og overvejer, hvordan vi kan glæde dem med det beløb, der p.t. henstår på Kandava-kontoen. 6. Evaluering af kirkeblad: Rorup betaler et mindre beløb (2,00 kr) til unge over 15 år for omdeling, Rorup har budgetteret med ca. kr ,00 p.a. for trykningen og Glim noget tilsvarende ved et oplag på 2500 stk. pr. kvartal. 7. Aktivitetsudvalg, (som fremover includerer højskoleudvalg), søger at coordinerer fælles kalender med Allerslev og de sædvanlige fælles arrangementer med Valgmenighed og andre. Valgt: Anne Birgitte Larsen og Kirsten Juul TD-J søger at aftale møde om Darwin Nærmere herom. 8. Orientering om Åben By i Osted programmet i forbindelse med kulturdagene i Lejre Kommune fra til Osted primært Folkekirkens Nødhjælp landsindsamling søndag den 1. marts 2009: vi fik dækket alle ruter -1 og indsamlede kr ,50 FLOT 10. Information fra Kontaktperson: Medarbejdermøde onsdag den 18. marts 2009 kl Information fra Kirkeværge: intet nyt 12. Information fra Sognepræst: i 2009 har vi 17 konfirmander

6 Osted Menighedsråd Formand: Kirsten Juul tlf mobil Referat af menighedsrådsmøde onsdag den 4. marts 2009: 13. Udvalg: a. Kirkegårdsudvalg: intet b. Præstegårdsudvalg: Nils Frederiksen er genvalgt til formand. Årets syn bliver til provstesyn. Dato følger c. Husudvalg: Efter 1 år gendebatteres regler for brug af Stalden, herunder sluttidspunkt. Kopier af husorden/regler fremlægges til udlevering til interesserede. 14. Næste møder, alle i Stalden: onsdag den 1. april 2009 kl (Jette Frandsen), onsdag den 6. maj 2009 kl (Nils Frederiksen), onsdag den 3. juni 2009 kl med interesserede medarbejdere (Kirsten Juul) 15. Eventuelt: Pilgrimsvandring fra Allerslev Kirke søndag den 7. juni Mødet slut kl. ca Mange hilsner Kirsten Juul

7 Referat fra menighedsrådsmøde onsdag den kl i Stalden. Deltagere: Allan Almlund, Anne Birgitte Larsen, Nils Frederiksen, Ragnhild Hansen, Jette Frandsen, Kirsten Juul, Ib Algot Nielsen Afbud: Torsten Dam-Jensen, Carsten Rasmussen 1. Gennemgang af referat KJ. Godkendt. 2. Meddelelser: vedr. referat af fællesmøde + forretningsorden, provstesyn, orgelistandsættelse, arrangement i/på kirkegården (hjælpere). Referat fra Fællesmøde er godkendt og blev forelagt. Provstesyn d Arrangementer på kirkegården d. 01. og 15. maj. Et passende antal stole og et par borde lejes (Ib). Telt opstilles på kirkegården (Ib). Jette, Ragnhild, Kirsten og Allan gav tilsagn om at hjælpe. 3. Gennemgang af foreløbig kvartalsrapport AA. Regnskabsrapporter for kirkekasse og præstegårdskasse forelagt og godkendt. Fremsendes til revisonen. Ib undersøger mulighederne for besparelse ved kirkebelysningen fra december primo februar. 4. Budget Offentligt møde årsregnskab 2008: ønsker, mål til forberedelse af provstesyn 03/ fra kl Budget- og regnskabsmøde afholdes fremover sammen med et ordinært menighedsrådsmøde. Budgetforslag for 2010 fremsendes til provstiet inden Sagen vedr. fredede gravminder færdiggøres og fremsendes til provsten. (Ib) 5. Sognepræst Torsten Dam-Jensen indlæg vedr. gudstjenester på Bøgebakken til beslutning Osted menighedsråd er indstillet på, at lave et arrangement om året til de beboere på Bøgebakken, som måtte ønske det. 6. Informationer/oplæg til beslutning fra Kontaktperson, Anne Birgitte Larsen. Refererede fra medarbejdermødet i marts. Referat herfra foreligger. Drøftelse om aktiverende materialer for børn i kirken til erstatning af muleposerne. Anne Birgitte følger op herpå. 7. Informationer/oplæg til beslutning fra Kirkeværge, Ragnhild Hansen: Intet. 8. Informationer/oplæg til beslutning fra Medarbejderrepræsentant, Ib Algot Nielsen. Ib undersøger priser for passende udhængsskab til Stalden. 9. Udvalg: a. Kirkegårdsudvalg: Intet b. Præstegårdsudvalg: Intet c. Husudvalg: Intet d. Musikudvalg: Intet e. Aktivitetsudvalg: 26 tilmeldte til skærtorsdagsspisning. Teater for børn d. 24. oktober. Det blev drøftet om fordelingen af udgifter ved fællesarrangementer (3-2- 1) var rimelig / kan vi hæve vores budget? Overskud ved fastelavnsfest på kr f. IT kirkeblad 30/ , dead-line, oplag, udsendelse: PT vil ikke husstandsomdele oplag under 3000 stk. 10. Eventuelt: Intet. Næste møde d. 6. maj (servering Nils Frederiksen) Ref. Ib Algot Nielsen:

8 Referat fra menighedsrådsmøde onsdag den kl i Stalden. Deltagere: Allan Almlund, Anne Birgitte Larsen, Carsten Rasmussen, Nils Frederiksen, Ragnhild Hansen, Jette Frandsen, Kirsten Juul, Ib Algot Nielsen (referat) Afbud Torsten Dam-Jensen Dagsorden: 1. Gennemgang af april referat. Antallet af deltagere ved Skærtorsdagsspisningen nåede op på 45. Fejlagtigt er beslutning om graverkontorets postkasse ikke blevet ført til referat. For at synliggøre den mere for postbudet flyttes den rundt om hjørnet ind mod gårdspladsen. 2. Resultat af provstesyn 03/ Prioriteringslister udarbejdes af Kirkegårdsudvalg, Præstegårdsudvalg, Husudvalg. Inventarliste fra præstegården Baggrund for punkt 3 budget. Kopi af rapporter fra synet er rundsendt til rådet. Inventarliste for præstegården endnu ikke udarbejdet (Torsten). Udvalg: a. Kirkegårdsudvalg: Maling af dør til våbenhus sættes i gang straks - samme farve som hoveddør i præstegård. For øvrige malerarbejder på kirke og kirkegård indhentes tilbud. Øvrige opgaver prioriteres på førstkommende møde. b. Præstegårdsudvalg: Plan for prioritering fremgår af referat fra PGU Graverkontorets postkasse gøres mere synlig for postbudet ved at flytte den rundt om hjørnet ind mod gårdspladsen. c. Husudvalg: Ib kontakter VVS-firma for at få oplysninger om varme- og cirkulationsanlæg, samt korrekt brug heraf. Ønske om udhængsskab, som også kan rumme aktiviteterne i Stalden tages op igen på næste møde. d. Musikudvalg: Klokkespilkoncert fredag d. 15. maj. Telt opstillet. Stole er lejet. Organisten holder Syng med aften i Stalden d. 2. juni. Foredrag om Darwin 9. juni i Stalden. e. Aktivitetsudvalg: Der forsøges med opstart af fredagstræf igen d. 2. oktober. f. IT kirkeblad 30/ , dead-line, oplag, udsendelse: Ingen oplysninger modtaget herom. 3. Budget 2010: Begge budgetter gennemgået og justeret med få rettelser. Fremsendes herefter til provstiet. Budgetsamråd d , hvor formand, kasserer og formand for Præstegårdsudvalg deltager. 4. Referat - evaluering af 1. maj arrangementet: Det blev et godt arrangementet. Ca. 35 børn til orienteringsløb. Ca. 45 til historisk vandring. Ca. 100 til koncert og natgudstjeneste. 5. Informationer/oplæg Sognepræst Torsten Dam-Jensen: Ønsker om aktiviteter fra Torsten prioriteres og afholdes indenfor den fastsatte budgetramme. 6. Informationer/oplæg til beslutning fra Kontaktperson, Anne Birgitte Larsen: Arbejdspladsvurdering er under revision. Drøftes på næste møde. 7. Informationer/oplæg til beslutning fra Kirkeværge, Ragnhild Hansen: Undersøgelserne vedr. kirkebelysningen er gået igen. Belysningen med de 4 spot (hver 1500 w.) skønnes at koste kr. for de 2 måneder december og januar. Der undersøges forskellige alternativer. Forventes afsluttet inden mødet i september. 8. Informationer/oplæg til beslutning fra Medarbejderrepræsentant, Ib Algot Nielsen: Orienterede om den aktuelle personalesituation på kirkegården. 9. Eventuelt: På anmodning fra Allan blev næste rådsmøde flyttet til d. 10. juni kl med spisning. Interesserede medarbejdere kan deltage. Servering står Kirsten for. Ref: Ib Algot Nielsen

9 Referat fra Osted menighedsrådsmøde onsdag den kl i Stalden. Deltagere: Allan Almlund, Anne Birgitte Larsen, Carsten Rasmussen, Nils Frederiksen, Ragnhild Hansen, Jette Frandsen, Kirsten Juul, Torsten Dam-Jensen, Ib Algot Nielsen (referat) Afbud: Ingen Desuden under pkt. 0: Camilla Donovan, Christine Johansen, Erling G. Pedersen Dagsorden: Kl Spisning og gennemgang af økonomi og planer for efteråret 2009/foråret Herunder orienteres relevante medarbejdere om tilbageblivende midler til sang og musik ved gudstjenester i 2009, menighedsrådet indsamler idéer til arrangementer i 2010 i henhold til indsendte budgetter. Gennemgang af regnskab frem til og budget for Camilla så gerne, at et beløb blev øremærket til kor arbejdet. Forslag om fest i præstegårdshaven, evt. i forbindelse med en kor-/sommerafslutning. Desuden forslag om eftermiddagsarrangementer for pensionister, studiekredse og udflugt. Der blev også foreslået aktiviteter i Stalden for bestemte målgrupper, f. eks. dagpleje, børneinstitutioner og skoler. I den forbindelse tager Torsten kontakt til Osted skole for at sondere terræn. Fra kl Gennemgang af referat fra maj 2009: Punktet ændres til godkendelse af referat fra maj Dagsordenen tilføjes pkt. 9 Informationer fra præstegårdsudvalget v. Nils Frederiksen. Referat og dagsorden herefter godkendt. 2. Kvartalsrapport 2. kvartal 2009: Udsættes til næste møde. 3. Debat om Præstegården: Herunder el-forsyning i præstebolig og graverkontor, postkasse og evt. andet. I tilfælde af beslutningsforslag, tages det separate punkt op til beslutning den 26. august Præsteboligens nøgle befinder sig hos Kirsten indtil andet besluttes: El-målerne i præsteboligen og på graverkontoret aflæses hvert kvartal første gang d Aflæsningsresultatet mailes til Allan Almlund. Carsten ser nærmere på mulige besparelser og fremlægger forslag på et senere møde. 2 ens postkasser opsættes ved siden af hinanden på præsteboligen. Begge mærkes tydeligt. Placering aftales mellem Torsten og Ib. Nøglen til præsteboligen forbliver hos formanden. 4. Menighedsrådsmødedatoer og tidspunkter i efteråret Datoer for andre arrangementer i efteråret 2009 Menighedsrådsmøde mandag d. 7. september kl (Serv. Ragnhild) Menighedsrådsmøde onsdag d. 7. oktober kl (Serv. Ib) Menighedsrådsmøde onsdag d. 4. november kl (Serv. Carsten) Menighedsrådsmøde onsdag d. 9. december kl (Serv. Kirsten m.fl.) Kirkekaffe sidste søndag i hver måned, når der er gudstjeneste (dog ingen i juli). Anne Birgitte efterlyste hjælpere i.f.b. med forberedelserne. Torsten laver en notits herom i Kirkebladet. 1

10 Referat fra Osted menighedsrådsmøde onsdag den kl i Stalden. 5. Informationer/oplæg til beslutning fra sognepræst, Torsten Dam-Jensen. Behandling af TDJ s ansøgning om tilskud til en rejse til vor venskabsmenighed i Kandava, med 2 formål: at møde den nye præst og at sondere muligheden for en konfirmandudflugt Der bevilges kr Informationer/oplæg til beslutning fra kontaktperson, Anne Birgitte Larsen: Intet 7. Informationer/oplæg til beslutning fra kirkeværge, Ragnhild Hansen i samarbejde med graver, Ib Algot Nielsen: Opretning og kalkning af portsøjler samt maling af dørparti til våbenhus er gennemført. Tilbud på øvrigt maler- og murerarbejde er indhentet. Udvalget opstiller prioriteringsplan. Der er kommet beslutningsgrundlag vedr. kirkebelysningen. Sættes på dagsordenen til beslutning på næste møde. 8. Informationer fra medarbejderrepræsentant, Ib Algot Nielsen: Intet 9. Informationer fra præstegårdsudvalget, Nils Frederiksen: 1-årssyn på Stalden er gennemført. Rapporten indeholder i alt 10 punkter. Desuden blev der ved synet drøftet et mere handicapvenligt indgangsparti. Tilbud på udvendigt murerarbejde er indhentet. Mødet afsluttet kl

11 Referat fra menighedsrådsmøde onsdag den kl i Stalden. Deltagere: Anne Birgitte Larsen, Carsten Rasmussen, Nils Frederiksen, Ragnhild Hansen, Torsten Dam-Jensen, Jette Frandsen, Ib Algot-Nielsen, Kirsten Juul Afbud: Allan Almlund Dagsorden: 0. Godkendelse af referater fra (seneste ordinære menighedsrådsmøde): Godkendt 1.a Godkendelse af indhentede tilbud og vedtagelse af indkøb af elapparater til graverkontor: Tilbudet godkendt og accepteret. På baggrund af CRs indtræden i menighedsrådet drøftedes Elfirmaets habilitet. Rådet vil fortsat benytte firmaet ved almindelige vedligeholdelsesopgaver under kr excl moms. Øvrige opgaver behandles efter almindelige udbudsregler. 1.b Godkendelse af tilbud på projektører til kirken og vedtagelse af indkøb og opsætning deraf før vinterbelysningen skal iværksættes: Godkendt. Belysningsperioden fastholdes uændret (1. søndag i advent til 2. februar). 2. Gennemgang af kvartalsrapport 2. kvartal 2009 (KJ): Taget til efterretning uden bemærkninger. Kirkekassens årsregnskab med revisionsprotokollat 2008 kort præsenteret. Der er ingen påtegninger. 3. Udvalg, informationer og indstilling af sager til beslutning: a. Præstegårdsudvalg,(NF): Arbejdet med reparation af murværk på Stalden er igangsat. Årsregnskab 2008 for præstegården blev forelagt. Fremlægges på fællesmødet d. 24. september. Der er fremkommet forslag fra rådgivende ingeniørfirma til mere handicapvenlig indgangsparti for Stalden. Der blev efterlyst cykelstativ. b. Kirkegårdsudvalg: Intet c. Højskoleudvalg (KJ): Der har været møde d , hvor vinterens program er blevet planlagt. Hovedtemaet bliver Det moderne menneskes religioner. d. Aktivitetsudvalg: Sangaften og fredagstræf e. Musikudvalg (ABL): koncert med politiorkesteret julekoncert med Tolstrupkoret. Rådet ser ikke noget problem i, at der opkræves entré ved arrangementer. f. Kandava (TDJ): Arrangement på Felix d vedr. projekt Suppekøkken. 4. Informationer fra Sognepræsten (TDJ): Kirkebladet og distribution heraf drøftes på næste fællesmøde.

12 Referat fra menighedsrådsmøde onsdag den kl i Stalden. 5. Informationer fra Kontaktperson (ABL): Intet 6. Informationer fra Kirkeværge / Graver (RH/IAN): Maling af kirken indvendig og udvendig og på kirkegården er igangsat. Materiale vedr. gravminderegistrering er færdig bearbejdet. Kirsten aftaler provstesyn herfor. 7. Informationer fra medarbejderrepræsentant (IAN): Intet 8. Orientering fra formanden (KJ). Stiftvalg, div. henvendelser m.v.: Orienterede om valget til stiftsråd. 9. Eventuelt: Drøftelse af rammer for fremtidens høstgudstjenester. Emner til fællesmøde: Kirkebladet og sogneudflugt. Mødet afsluttet kl Ref. Ib Algot Nielsen

13 Referat fra menighedsrådsmøde onsdag den kl i Stalden. Deltagere: Torsten Dam-Jensen, Anne Birgitte Larsen, Allan Almlund, Carsten Rasmussen, Ragnhild Hansen,Ib Algot Nielsen, Jette Frandsen Afbud: Nils Frederiksen Dagsorden: Godkendelse af referater fra 7. september Begge referater fra d. 7.september godkendt. 1. Økonomi: AA har lagt regnskabsrapporter i bakkerne på graverkontoret - husk at hente jeres kopi. KJ orienterer om frigivelse af vores henstående i Roskilde Stift. Kirkekassen gennemgået uden særlige bemærkninger. Til præstegårdskassen forespurgte Torsten om kr til konfirmandlejer Beløbet forventes brugt på konfirmandlejren I alt kr er nu frigivet af Roskilde Stift. Halvdelen er båndlagt til Staldens murværk og halvdelen på præsteboligen. 2. Informationer og indstilling af sager til beslutning fra Sognepræsten: Torsten og Marianne Kristensen arbejder videre med et nyt kirkeblad for Osted/Allerslev og Rorup/Glim. Torsten tager til Kandava d Informationer og indstilling af sager til beslutning fra Kontaktperson: Nye overenskomster for kirke- og kirkegårdsfunktionærer. Øget antal fridage vil formentlig betyde en merudgift til vikarer. Anne Birgitte og Allan deltager i orienteringsmøde herom d Informationer og indstilling af sager til beslutning fra Kirkeværge / Graver: Intet 5. Kandavaudvalg: 2 person fra Osted Menighedsråd skal vælges (Allerslev skulle have valgt 2 person ved deres møde i oktober), 5. person er på fællesmødet aftalt til at være Torsten. Opgave bliver dels fornyet kontakt efter Torsten's besøg senere på måneden, dels Torstens ønske om en ny konfirmandtur i foråret 2010.: Valgt for Osted blev Kirsten Juul og Nils Frederiksen. Allerslev har valgt Bruce Kiely og Finn Krogh Christensen. Torsten er født medlem. 6. Udvalg, Informationer og indstilling af sager til beslutning: a. Præstegårdsudvalg v/nils Frederiksen: Allan orienterede. På præsteboligen er der givet tilbud på murerarbejdet fastsat ved provstesynet. Arbejdet påbegyndes 08./09. oktober. Udvendig maling af vinduerne udskudt til foråret 2010.

14 Referat fra menighedsrådsmøde onsdag den kl i Stalden. b. Kirkegårdsudvalg v/allan Almlund: Maling af kirken er afsluttet. c. Højskoleudvalg v/kirsten Juul: Der arbejdes fortsat på, at få forårets foredragsrække på plads. d. Aktivitetsudvalg v/kirsten Juul: Næste udvalgsmøde vil planlægge forårets program børneteater i Stalden. Der uddeles PR for arrangementet i de små klasser på skolerne. e. Musikudvalg v/anne Birgitte Larsen: Velbesøgt(og flot) koncert med politiorkestret d børnearrangement i Stalden. Julekoncert d i Allerslev med Tolstrupkoret. 7. Div. informationer fra formand, Kirsten Juul: 9.12 kl arrangement for menighedsråd og medarbejdere. Ved rådsmøde d er der nyvalg til alle poster og stående udvalg fælles Syng med arrangement med valgmenigheden først i kirken og siden i Stalden. Ingen kirkekaffe i oktober. 8. Eventuelt: Lidt løs snak og gode forslag. Carsten Rasmussen forespørger til sag vedr. gravers personlige assistance på kirkegården. Formanden oplyser, at rådet i første omgang kun har fået delvis aktindsigt. Rådet vil rette fornyet henvendelse efter samtale med juridiske rådgivere. Mødet afsluttet kl Ref. Ib Algot Nielsen

15 Ordinært og årligt konstituerende menighedsrådsmøde onsdag den 4. november 2009 kl i Sognegården Stalden. Deltagere: Anne Birgitte Larsen, Allan Almlund, Ragnhild Hansen; Nils Frederiksen, Carsten Rasmussen, Kirsten Juul, Sognepræst Torsten Dam-Jensen Øvrige deltagere: Jette Frandsen, Osted Valgmenighed og Ib Algot Nielsen, sekretær og medarbejderrepræsentant. Alle fremmødt. 1. del. Konstituering for kirkeåret Træder i kraft Valg af aftenens sekretær og stemmetæller: Sekretær Ib Algot Nielsen. Stemmetæller Jette Frandsen. 1. Valg af formand jf. 8 stk. 1: Kirsten Juul valgt med 5 stemmer. Nils Frederiksen 1 stemme og 1 blank. 2. Valg af næstformand jf 8 stk. 2: Nils Frederiksen valgt med 5 stemmer. Anne Birgitte Larsen 1 stemme og 1 blank. 3, Valg af kirkeværge jf. 10 stk. 1: Genvalg af Ragnhild Hansen. 4. Valg af Kasserer jf. 10 stk. 2: Genvalg af Allan Almlund. 5. Valg af sekretær jf. 10 stk. 4 (kan udlægges til en af kirkens funktionærer): Genvalg af Ib Algot Nielsen. 6. Valg af kontaktperson jf. 10 stk. 5: Genvalg af Anne Birgitte Larsen. 7. Valg af underskriftsberettiget jf. 10 stk. 9: Genvalg af Kirsten Juul og Allan Almlund. 8. Evt. valg af stående udvalg jf. 17 stk. 1 ansvarligt for kirke og kirkegård, mindst 3 pers., heraf ikke Kirkeværgen: Udgår. Udvalgene fortsætter. 9. Evt. valg af stående præstegårdsudvalg i flersognspastorater jf. 18 stk. 1 (udvalget varetager tilsynet med præsteembedets faste ejendom) Sædvanligvis 2 fra Osted og 2 fra Allerslev: Udgår. Udvalget fortsætter. 10. Eventuelt: Resultatet af formands- og næstformandsvalg meddeles ved gudstjenesten d del ordinært menighedsrådsmødet. 11. Godkendelse af dagsorden og referat fra oktober: Begge godkendt. 12. Diverse sager til debat og beslutning: 12.1 Planlægning af rådsmøder og kaffeliste for 1. halvår 2010 (kaffeliste i parentes): Mandag (Anne Birgitte), Onsdag (Jette), Onsdag (Nils), Onsdag (Allan), Onsdag (Torsten), Onsdag (Kirsten) Nyt om salmebøger til Stald og/eller kirke (sag fra januar 2009): Det nuværende antal salmebøger i kirken og Stalden er dækkende. Det undersøges, om der er behov for et par eksemplarer med noder Kirkeblad (informationer fra Torsten): Torsten har møde med Marianne d Der udsendes endnu 1 nummer efter den gamle ordning Ringning 350 slag og evt. gudstjeneste den 13. december 2009 kl , kan og vil vi deltage i det forslag fra bl.a. Biskop Peter Fischer-Møller: Kan ikke på dette sene tidspunkt indplaceres i programmet/gudstjenestelisten.

16 12.5 Skiltning, sandwich-buk til reklamer for arrangementer i Stalden: Sandwichbuk placeres et sted, hvor alle kan hente den. Forskellige forslag til generel skiltning blev præsenteret/drøftet. Udvalg bestående af Torsten, Kirsten og Jette blev nedsat for behandling og indstilling til menighedsrådet 13. Job Center, informationer: Formanden orienterede om sagen 14. Informationer og sager til beslutning fra Torsten Dam-Jensen Skærtorsdagsspisning (beslutning fra Allerslev?): Ole Thestrup inviteres som foredragsholder til skærtorsdagsspisningen. Deltagergebyr fastholdes på hidtil niveau. Kirsten annoncerer samlet for aktiviteterne i november/december. 15. Informationer og sager til beslutning fra Kontaktperson (overenskomster): Arbejder fortsat med indarbejdelse af den nye 5-dags uge for de ansatte. 16. Informationer og sager til beslutning fra Kirkeværge/Graver: Intet 17. Informationer og sager til beslutning fra udvalg: Præstegårdsudvalg ved Nils Frederiksen Gardiner for staldvinduer, skiltning i hele præstegården (stil??): Drøftes på næste møde i udvalget (evt. 17. november) Kirke- og Kirkegårdsudvalg ved Allan Almlund: Intet Musikudvalg ved Anne Birgitte Larsen: Fælles salmesangsaften med valgmenigheden d. 24. november Aktivitetsudvalg ved Kirsten Juul: Fyraftenkoret deltager ved børnearrangementet d. 5. december Kandava ved Torsten Dam-Jensen: Møde i udvalget d. 17. november. Torsten orienterede fra besøget i Kandava Højskoleudvalg, ingen nye oplysninger : 2 af vinterens foredrag er nu aftalt (20. januar (er sundhedsdyrkelsen den nye folkereligion) og 4. Februar (noget a la ateismen som den nye religion)). Marts mangler stadig. 18. Eventuelt: Intet.