Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag den 3. maj 2011, kl. 08:00 i Mødecenter C - Lokale 29, Ballerup Rådhus. Åbent møde

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag den 3. maj 2011, kl. 08:00 i Mødecenter C - Lokale 29, Ballerup Rådhus Åbent møde Tilstede Tom Nielsen (A) - formand Bjarne Rasmussen (A) - næstformand Casper Brun Pedersen (F) Grethe Larsen (A) Henrik Bolberg (A) Jan Møller (A) Karsten Kriegel (C) Afbud/Fraværende Sekretær Jens Overgaard INDHOLDSFORTEGNELSE Åbent møde 1... Meddelelser 2... Reorganisering af SSP-samarbejdet 3... for udfasning af klubprojekt på Rugvængets Skole 4... Teergruppen Klima - ansøgning om underskudsgaranti til musical 5... Ballerup Skytteforening - Vækstpuljeansøgning 6... Måløv Idrætsforening - ansøgning om tilskud fra Vækstpuljen til aquaspinning cykler 7... Foreningsberetninger Venskabsforening Tamilsk-Dansk - anvisning af foreningslokaler 9... Studietur til North Down - endeligt program 10.. Musikhuset på Lautrupgård - Renoveringsarbejder Stangspringsmåtte Ballerup Atletikstadion, projekt anlægsbevilling 12.. Ballerup Museumsfond - Årsregnskab Kulturaftaler - stus på arbejdet

2 Lukket møde 14. Forts drøftelse af flerårig økonomisk stregi - Temadrøftelse 15. Baltoppen Bio - Udkast til forpagtningskontrakt 1. Meddelelser Sagsnr.: Dok.nr.: a Brugerrådsreferer 2011 ) Refer af møde den 22. marts 2011 Brugerrådet i Ballerup Idrætspark Refer af møde den 9. marts 2011 Ballerup Museumsfond bgodkendt som frivillige folkeoplysende foreninger: ) Ballerup Pchwork Ballerup Linedance c Invition til 75-års jubilæum i Ballerup Historiske Forening ) Invition til 75 års jubilæum Ballerup Historiske Forening dtema Invition til teer og orientering om TEMA s aktiviteter ) Invition til teer og orientering - TEMA Program for sæson 2011/2012 e Ingen bemærkninger under Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde Deloitte s ) revisionsberetning for 2010 vedrørende årsregnskabet f Kalog 2011 er udsendt Sommerferieaktiviteter ) gårligt møde den 27. april 2011 Kultur- og Fritidsudvalget/Ungdomsrådet ) hregnskab Frivilligt socialt arbejde ) Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den Punkt 1

3 Til efterretning 2. Reorganisering af SSP-samarbejdet Sagsnr.: Dok.nr.: Resumé SSP-politisk udvalg har på sit møde den 31. marts 2010 fået forelagt forslag om reorganisering af SSP-samarbejdet til orientering. Modellen er en kaskademodel med afdelingschefer i ledernetværk, distriktsnetværk til opsamle problemstillinger og skabe sammenhæng i indssen. SSP-lokalgruppearbejdet i skoledistrikter på professionelt, fagligt niveau har vist sig effektivt til samarbejde om de kriminalpræventive opgaver. Det SSP-politiske udvalgs kommentarer var bl.a., der skal sikres fleksibilitet i forhold til lokalgruppedannelse, hvilket er indarbejdet i modellen. Af servicestregien for 2011 fremgår det, samarbejdet mellem Skole Social Politi fremadrettet forts er et vigtigt redskab, der løbende skal vurderes. I den forbindelse var parterne enige om, SSP s opgaver, samarbejde og organision revurderes med henblik på en kvalificering af den forebyggende indss. Specielt indssen i forhold til børn og unge, der er i risiko for udvikle en uacceptabel adfærd, prioriteres højt. På den baggrund fremlægges følgende model for SSP-samarbejdet. Modellen indeholder en tværfaglig struktur, der skal skabe sammenhæng mellem kriminalitetsforebyggende indsser og den nye politireform. SSP-strukturen er netværksorganiseret i forhold til den forebyggende, foregribende og indgribende indss. 1. På det politiske niveau er SSP-konsulenterne et bindeled mellem SSP-politisk udvalg og Politiet. Politiet har på borgmesterniveau i vestegnens politikreds etableret et Kredsråd og på kommunalt niveau et Lokalråd. 2. Ledelsesansvar på det stregiske niveau for SSP-samarbejdet ligger i Børn & Unge. Her er neds en ledelsesgruppe med repræsentant fra det nuværende Job & Familie, Skole & Unge, Pædagogisk Psykologisk rådgivning (PPR), Lautrupgårdskolen og fra lokalpolitiet. Sager fra SSP-specialgruppen af særlig karakter behandles her efter behov. 3. Centralt niveauer SSP-specialgruppen med deltagelse af Politi, Det opsøgende Team (D.O.T), Lautrupgårdskolen, PPR, skolekonsulent og Det udegående Team (D.U.T. er under ungdomspensionen) Specialgruppen mødes fast hver 14. dag med en SSPkonsulent som mødeleder. På baggrund af politiets informioner sker der en hurtig indss i forhold til de unge og deres forældre. Indssen følges op på det næstfølgende møde. Der føres logbog. Det opsøgende team er den operionelle del af SSP-indssen.

4 Ungerådgivningen foregår for unge og deres forældre med deltagelse af D.O.T, SSPkonsulent, Job & Familie samt UU-Vestegnen. Centrale projekter er pt. koordinion af forebyggelse og udvikling af boligområder. Eksempelvis er SSP-konsulenterne deltagere af projekter i Hede- og Magleparken, Vængerne, Grantoften og Eskebjerggård. 4. Lokalt niveau er drift af SSP-lokalgrupperne på de ni skoler, Lautrupgårdskolen eller i områder, hvor sammenlægninger i skole- og klubområder over tid har vist sig relevante. SSP-kontaktlæreren er ansvarlig i forhold til SSP-konsulenterne, der koordinerer indsserne. Af funktionsbeskrivelsen fremgår det, kontaktlæreren med 112 timer årligt er ansvarlig for det kriminalitetsforebyggende input og undervisning samt for drift af lokalgruppen i forhold til egen skole. Opgaven for kontaktlæreren er desuden forebyggende og foregribende i forhold til en tidlig indss overfor unge og grupper af unge med begyndende risikoadfærd. Hver lokalgruppe, der mødes 4 gange årligt, har en repræsentant for skole, klub, BFO, Det Opsøgende Team, PPR, Job & Familie og Politi samt ad hoc medlemmer, såsom SSPkonsulent og repræsentant for lokale projekter. Der kan skabes lokale initiiver i forhold til borgerinformion fra SSP-lokalgrupperne. 5. Fletteflader i SSP-samarbejdetbeskriver de funktioner, der er relevante for en helhedsorienteret ungeindss. Sagen om reorganisering af SSP-samarbejdet forelægges Kultur- og Fritidsudvalget, Socialudvalget samt Skole- og Uddannelsesudvalget Model for SSP-organisionen Fletteflader i SSP-samarbejdet Kultur- og Fritidsudvalget Skole & Unge, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning samt Job & Familie foreslår, orienteringen om reorganiseringen af SSP-samarbejdet tages til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den Punkt 2 Godkendt 3. for udfasning af klubprojekt på Rugvængets Skole

5 Sagsnr.: Dok.nr.: Kultur- og Fritidsudvalget den 1. marts 2011 Punkt 4 Resumé Det foreslås, udfasningen af klubprojekt på Rugvængets Skole finder sted i en periode hen over sommeren. Hermed understøttes den allerede etablerede kontakt mellem de 12 betalende medlemmer og afdelingen Ballerup Fritidscenter (BFC), Magleparken 10, som er en del af Klub Ballerup Syd. Ligeledes tilbydes aktiviteter til de øvrige 18 unge, som er kommet mere sporadisk i projektet. På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 1. marts 2011 blev det besluttet udfase klubprojektet ved Rugvængets Skole således, de årige, der i dag er og har været tilknyttet projektet, forts sikres et lokalt fritidstilbud. Udfasningen af projektet er så veletableret, 8 medlemmer ud af de 12 indskrevne medlemmer i projektet er godt på vej til blive integreret i Ballerup Fritidscenter (BFC), Magleparken 10, som er en del af Klub Ballerup Syd. Disse 8 medlemmer har alderen til være en del af både Junior- og Ungdomsklubben i BFC, dvs. mellem 12 og 18 år. De sidste 4 medlemmer er yngre og tilhører den målgruppe, som benytter Juniorklubben. Gruppen har en svagere tilknytning til BFC, men intentionen er også her få dem integreret i klubben. Brobygningen for de 12 medlemmer understøttes af den medarbejder, som er tilknyttet projektet. De øvrige ca. 18 unge, som har deltaget i mindre grad i Projekt Rugvænget, påtænkes gennem Det Opsøgende Team få mulighed for deltagelse i Åben Hal projektet. Herudover forpligter BFC/Klub Syd sig på arbejde målrettet på opsøge gruppen og få de unge tilknyttet BFC. Det foreslås, udfasningen af projektet finder sted hen over sommeren. Der vil blive fremlagt en orienteringssag i efteråret Kultur- og Fritidsudvalget Skole & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den Punkt 3 Godkendt 4. Teergruppen Klima - ansøgning om underskudsgaranti til musical Sagsnr.:

6 Dok.nr.: Resumé Teergruppen Klima søger en underskudsgaranti til opførelse af musicalen Peter Pan i Baltoppen i efteråret For 16. år i træk opfører Klima en musical. I år er det Klimas egen forestilling Peter Pan, der genopføres. Første gang Klima opførte den forestilling var i Både børne- og voksenafdelingen i Klima deltager i forestillingen, og på scenen står 50 medlemmer i alderen år. Som tidligere år spilles forestillingen i Baltoppen over 2 weekender i september og oktober Der planlægges 5 offentlige forestillinger og 4 forestillinger i hverdagene for kommunens skoler. I alt forventes ca publikummer besøge forestillingen. En billet til de offentlige forestillinger koster 80 kr. Skoleforestillingerne er billigere svarende til 20 kr. pr. elev. Billetindtægterne kan ikke dække udgifterne og opsætningen giver et underskud på kr. Heraf søges de kr. dækket ved nærværende ansøgning. Klima har 62 medlemmer og en egenkapital på kr. (31. december 2010). Kultur & Fritids bemærkninger Foreningen modtog i 2010 en underskudsgaranti på kr. til opførelse af forestillingen Junglebogen i Baltoppen, som foreningen gjorde brug af Ansøgning om underskudsgaranti til forestillingen Peter Pan Budget for forestillingen Peter Pan Kulturtilskud forbrug 2011 Kultur- og Fritidsudvalget Kultur & Fritid foreslår, der ydes en underskudsgaranti på kr. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den Punkt 4 Godkendt 5. Ballerup Skytteforening - Vækstpuljeansøgning Sagsnr.: Dok.nr.:

7 Resumé Ballerup Skytteforening søger om et tilskud på kr. til opstart af Bilon, en kombinion af skydning og f.eks. løb/cykling/stavgang. Ballerup Skytteforening er en veletableret forening med ca. 250 medlemmer. I foreningen dyrker medlemmerne riffel- og pistolskydning. Foreningen ønsker sætte en 3. aktivitet på programmet Bilon. Her kombineres skydningen med en anden motionsform. Aktiviteten udspringer af sportsgrenen akiskydning, men pga. ofte manglende sne i Danmark sser foreningen på den tyske udgave sommerbilon. Skydningen sker til et faldmål, der kan placeres på foreningens nuværende skydebane i Råmosen. Ballerup Skytteforening har den nødvendige kompetence på skydeområdet, men vil søge et samarbejde med en letikklub omkring den fysiske træning. Foreningen budgetterer med opstartsudgifter på ca kr. Udover nærværende ansøgning på kr. til Vækstpuljen, er de Danske Skytteforeninger søgt om et tilsvarende tilskud. Foreningen afholder selv de sidste kr. Derudover råder foreningen over 3 rifler, der kan benyttes. Foreningens seneste årsregnskab viser en egenkapital på ca. 2,7 mio svarende til værdien på klubhus og skydebane i Råmosen samt foreningens udstyr. I 2011 er der afs kr. til Vækstpulje-forsøg. Puljen yder tilskud til: - Nye initiiver med folkeoplysende formål - Udviklingsarbejde - Enkeltstående projekter - Amørkulturelle aktiviteter - Folkeoplysende tilbud til børn og unge - Samlingssteder med folkeoplysning som hovedformål - Virksomhed af tværgående karakter. Kultur & Fritids bemærkninger Det vurderes, ansøgningen holder sig inden for rammerne af, hvad der kan ydes tilskud til fra Vækstpuljen. Derudover vurderes det, ansøgeren har en god mulighed for gennemføre projektet og få etableret et nyt idrætstilbud i kommunen Ballerup Skytteforening ansøgning til Vækstpuljen Yderligere oplysninger til Vækstpuljeansøgning, Ballerup Skytteforening

8 Kultur- og Fritidsudvalget Kultur & Fritid foreslår, der ydes et tilskud på kr. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den Punkt 5 Godkendt 6. Måløv Idrætsforening - ansøgning om tilskud fra Vækstpuljen til aquaspinning cykler Sagsnr.: Dok.nr.: Resumé Måløv Idrætsforening (MIF) søger om kr. til indkøb af 5 cykler til opstart af aquaspinning. MIF tilbyder medlemmerne flere typer af aktiviteter som gymnastik og svømning, spinning og vandgymnastik. Nu ønsker foreningen tilføje aktiviteten aquaspinning. Aktiviteten skal foregå i svømmesalen på Måløv Skole, der har givet tilsagn om opbevaring af cyklerne. Der er plads til 8 cykler svarende til 1 instruktør og 7 deltagere. Foreningen har selv økonomi til 3 cykler og søger om tilskud til de sidste 5. 5 nye cykler til aquaspinning koster inkl. levering kr. Hvis foreningen kan købe brugte democykler bliver udgiften kr. MIF har 779 medlemmer og en egenkapital på kr. (pr. 31. juli 2009). Kultur & Fritids bemærkninger P.t. tilbyder kun 1 af kommunens foreninger aquaspinning. Det foregår på Parkskolen i Ballerup, hvor der er oprettet 6 hold. Det vurderes, MIF har en god mulighed for etablere aktiviteten Ansøgning om tilskud til aquaspinningcykler MIF

9 Kultur- og Fritidsudvalget Kultur & Fritid foreslår, At der ydes et tilskud på kr. til indkøb af cykler. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den Punkt 6 Godkendt 7. Foreningsberetninger 2010 Sagsnr.: Dok.nr.: Resumé I henhold til Folkeoplysningslovens 5, stk. 8 skal foreningerne hvert år indsende en beretning, hvori foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år beskrives. Kultur- og Fritidsudvalget har vedtaget kun kræve beretning indsendt fra foreninger godkendt indenfor de seneste 3 år. Foreningsberetninger skal bibringe Kultur- og Fritidsudvalget større viden om de pågældende foreninger, blandt andet så udvalget bliver i stand til bedømme om godkendelsen kan opretholdes. Udvalget kan gennem beretningen vurdere, om foreningen tager udgangspunkt i en aktivitet og om aktiviteten er almennyttig og kontinuerlig. Forhold, der ofte ikke kan læses ud af foreningens vedtægt. Foreningen skal derudover bygge på fællesskab og de enkelte initiivtageres idégrundlag. 27 foreninger blev godkendt som frivillige folkeoplysende foreninger i årene Af dem er sidenhen 9 blevet nedlagt igen. To foreninger er stiftet i december 2010, og er ikke blevet bedt om fremsende beretning. Derudover har Kultur & Fritid indhentet beretning fra 2 gamle foreninger, begrundet i et behov for vurdere omfanget af den folkeoplysende virksomhed i de pågældende foreninger. Der er modtaget beretning fra 17foreninger. K.F Nerashte har trods rykkere ikke indsendt beretning. Foreningen modtager ikke økonomisk tilskud, men benytter Damgårdsparken til fodbold. Kultur & Fritids bemærkninger

10 K. F. Nerashte bør frages sin godkendelse, da det ikke har været muligt få bekræftet, om der foregår en folkeoplysende aktivitet i foreningen. Afghansk Kultur Forening i Ballerup er godkendt som idrætsforening, men har ingen idrætsaktiviteter haft i Foreningen har til gengæld afholdt en del kulturelle arrangementer, der falder udenfor Folkeoplysningsloven. Foreningen oplyser deres idrætsaktiviteter er igangs i Det bør over for foreningen henstilles til, kulturelle arrangementer i større omfang ikke afholdes i idrætsforeningens regi. Skovlunde Fritids- og Motionsklub har en bred vifte af aktiviteter, hvoraf en stor del er åbne arrangementer, hvilket ikke er omftet af Folkeoplysningsloven (forpligtende fællesskab). Kultur & Fritid vurderer, kun foreningens spinning/cykling kan betragtes som folkeoplysende virksomhed. Det bør overvejes, om foreningen på denne baggrund kan opretholde godkendelsen som folkeoplysende forening Formålsparagraffer foreninger med beretning Kokkehuerne Foreningsberetning Måløv Kunstforening Foreningsberetning Mgamers Foreningsberetning F.C. Dunczyk Kopenhaga Foreningsberetning Afghansk Kultur Forening i Ballerup Foreningsberetning Afghansk Kultur Forening i Ballerup oplysninger om idræt Rend & Hop, Skovlunde Foreningsberetning Ballerup Søndags Hockey Foreningsberetning HBC 88 Foreningsberetning EFK87 Foreningsberetning Ballerup Kyokushin Kare Foreningsberetning Vestegnens Politiidrætsforening Foreningsberetning IF Aktivisterne Foreningsberetning FDF Egebjerg Foreningsberetning Tricks Hundeklub Foreningsberetning Ældreidræt Tapeten Foreningsberetning Aktivitetsoversigt Skovlunde Fritids- og Motionsklub Vestegnens Musikhøjskole Foreningsberetning 2010 Kultur- og Fritidsudvalget Kultur & Fritid foreslår, foreningsberetninger for 2010 tages til efterretning, Skovlunde Fritids- og Motionsklub frages godkendelse som frivillig folkeoplysende forening grundet lav grad af kontinuerlige aktiviteter i et forpligtende fællesskab,

11 K.F. Nerashte frages godkendelse som frivillig folkeoplysende forening grundet manglende indsendelse af beretning, og Afghansk Kultur Forening i Ballerup indskærpes, foreningen er godkendt som idrætsforening. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den Punkt 7 Godkendt 8. Venskabsforening Tamilsk-Dansk - anvisning af foreningslokaler Sagsnr.: Dok.nr.: Venskabsforening Tamilsk-Dansk (VTD) fik i 2003 anvist et foreningslokale på Hedegårdsskolen Afd. A, kælderen. Beredskabet besigtigede lokalet i 2009 og konsterede, der ikke var lovpligtige flugtveje. Foreningen fraflyttede herefter lokalerne, og blev skrevet på venteliste til permanente foreningslokaler. Ejendomme har imidlertid meddelt Kultur & Fritid, Siteslokalerne på Hedegårdsskolen Afd. A, kælderen, er ledige til anvisning. Kultur & Fritid har besigtiget lokalerne med VTD og foreningen er interesseret i få anvist lokalerne. Kultur & Fritids bemærkninger: Foreningens hovedaktivitet idræt dyrkes i Hedegårdshallen, hvorfor foreningen har ønsket nogle lokaler tæt på denne aktivitet. De 2 lokaler og tekøkkenet anvises til foreningens sociale aktiviteter undtagen til madlavning. Til denne aktivitet booker foreningen forts skolekøkkenet på Rosenlundskolen Venteliste over foreninger, der søger om permanente lokaler. Kultur- og Fritidsudvalget

12 Kultur & Fritid. foreslår, de tidligere Siteslokaler (2 lokaler + 1 tekøkken) på Hedegårdsskolen Afd. A, kælderen anvises til VTD. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den Punkt 8 Godkendt 9. Studietur til North Down - endeligt program Sagsnr.: Dok.nr.: Kultur- og Fritidsudvalget den 4. maj 2010 Punkt 9 Kultur- og Fritidsudvalget den 1. juni 2010 Punkt 8 Kultur- og Fritidsudvalget den 1. februar 2011 Punkt 4 Kultur- og Fritidsudvalget den 1. marts 2011 Punkt 1d Kultur & Fritid har nu modtaget programpunkter fra vores kontaktperson i North Down, hvorefter der foreligger et endeligt program Program for studietur til North Down Kultur- og Fritidsudvalget Kultur & Fritid foreslår, programmet godkendes Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den Punkt 9 Godkendt 10. Musikhuset på Lautrupgård - Renoveringsarbejder 2011

13 Sagsnr.: Dok.nr.: Kultur- og Fritidsudvalget den 1. november 2010 Punkt 8 Kultur- og Fritidsudvalget den 30. november 2010 Punkt 12. Resumé Der er frigivet 2,7 mio. kr. over bygningsvedligeholdelse 2011 til facaderenovering på Musikhuset på Lautrupgård. Kultur- og Fritidsudvalget har ønsket en redegørelse over de tiltag, der påregnes udført i denne forbindelse. Sagen omkring facaderenoveringen på Musikhuset er priss på baggrund af tidligere udførte tilstandsrapporter. For endeligt kunne beslutte de konkrete renoveringstiltag og omfanget af disse, er der nu udført en gennemgribende byggeteknisk gennemgang af et rådgivende ingeniørfirma. Ud over renoveringsløsninger af overfladerne, har der ligeledes været fokus på energioptimering af facaderne. Anbefalinger Med baggrund i besigtigelser og efterfølgende vurderinger, er følgende anbefalet: Der er store områder med løst puds og flere steder er stenene porøse under den løse puds. I disse områder bør den løse puds bankes ned og stenene udskiftes i nødvendigt omfang. Der anbefales monteret ca. 100 mm isolering og facadepuds på samtlige facader, ekskl. gesimser mod tag. Det vil være muligt etablere/markere nogle af de nuværende fremspring facaderne har i sin udsmykning. Det må dog forventes, enkelte mindre detaljer på nuværende facadeoverflade ikke kan reetableres. Eksisterende trappe ved gavlen mod vest er så hårdt medtaget, den bør nedbrydes og genopføres. Skorstene er ligeledes hårdt medtaget og bør nedrives og genopføres. Eksisterende vinduer og udvendige døre er hårdt medtaget og bør udskiftes til nye lavenergi-vinduer og isolerede døre. Ovennævnte anbefalinger danner således grundlag for den videre projektering. Tidsplan På basis af ovenstående vurderinger udføres projekteringen af facaderenoveringen med følgende hovedtidsplan: Budget på renoveringen Projektering, udbud og licition Udførelsesperiode Primo maj Ultimo juni August-oktober Indvendige arbejder

14 Som tidligere nævnt, er der ikke indregnet indvendige arbejder i ovenstående renoveringsprojekt. Der er dog foretaget en budgetvurdering af en gennemgribende indvendig renovering af de ca. 760 m2 bygningen udgør, hvilket overslagsmæssigt beløber sig til 5,5 mio. kr. Dette beløb indeholder følgende: Reparion af klinkegulve og trægulve samt lakering af sidstnævnte. Udskiftning af øvrig gulvbelægning. Pudsreparion af vægge og lofter. Maling af alle vægge, lofter og træværk. Udskiftning af indvendige døre i nødvendigt omfang. Udskiftning af sanitet i toiletter samt udskiftning af eksisterende køkken. Udskiftning af radiorer samt renovering af vand-, afløbs- og el-installioner. Etablering af ventilion. Der er ikke indregnet supplerende installioner i forhold til de eksisterende, hvor dette ikke er nævnt. Indvendige arbejder afventer dels beslutningen omkring den fremtidige anvendelse og dels beslutningen omkring finansieringen. Kultur- og Fritidsudvalget Ejendomme foreslår, ovenstående redegørelse tages til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den Punkt 10 Godkendt 11. Stangspringsmåtte Ballerup Atletikstadion, projekt anlægsbevilling Sagsnr.: Dok.nr.: Resumé

15 Ballerup Atletik Klub (BAK) har meddelt Kultur & Fritid, klubben har behov for en større stangspringsmåtte, idet den nuværende måtte ikke opfylder IAAF s sikkerhedskrav ved brug for leterne fra 16 år og opefter og ej heller i konkurrencehenseende. Klubben har anmodet om, stangspringsmåtten anskaffes inden sæsonstart i år. Den nuværende madras indkøbt i 2009 efter aftale med letikklubben er for smal og der er ikke beskyttelse for skinner, hvor standere er fastgjort. Madrassen kan anvendes af leter op til 15 år, da de ikke springer så højt. BAK har i øjeblikket 3 aktive leter til spring fra 4 meter og derover. Klubbens formand har af sikkerhedsmæssige årsager - givet disse leter springforbud på letikstadion i Ballerup Idrætspark. Der er indhentet 3 tilbud på en tosidig springbar stangspringsmåtte IAAF-godkendt, med størrelsen 11 x 6 x 0,87/0,47 m. Tilbuddene ligger i sagen. Det laveste tilbud er fra en svensk leverandør, som ikke er med i Ballerup Kommunes indkøbsaftaler. Tilbuddet lyder på svenske kroner omregnet til danske kroner kr. Stangspringsmåtte Tilretning af nuværende fundament I alt kr. kr kr. kr kr. kr. Kultur & Fritid har følgende bemærkninger den nuværende stangspringsmåtte kan bruges til træningsbrug i Ballerup Super Arena (BSA) da der ikke arrangeres seniorstævner der, en flytning af stangspringsmåtten medfører, den skal opbevares i BSA, og leveringstiden for en ny stangspringsmåtte er ca. 4 uger Tilbud fra Virklund Sport Revideret tilbud fra Samsoc Tilbud fra Global Sport Tegning over måtte Kommunalbestyrelsen Kultur & Fritid foreslår, stangspringsmåtten indkøbes hos den billigste leverandør, og der meddeles en anlægsbevilling på kr. til projekt nr

16 Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den Punkt 11 Indstilles til godkendelse 12. Ballerup Museumsfond - Årsregnskab 2010 Sagsnr.: Dok.nr.: Kultur- og Fritidsudvalget den 5. april 2011 Punkt 1b Resumé Ifølge vedtægt for Ballerup Museums Fond, 8, udarbejder fonden hvert kalenderår med afleveringsfrist 1. april året efter et årsregnskab til tilsynsmyndigheden Ballerup Kommune. Ballerup Museums Fond blev stiftet den 1. maj Nu foreligger 6. regnskab fra fonden dækkende perioden 1. januar 31. december Afleveringsfristen er 1. april Bestyrelsen for fonden har til opgave godkende årsregnskabet samt træffe beslutning om, hvordan et overskud/underskud anvendes. Regnskabsåret endte med et underskud på kr. i modsætning til regnskabsåret 2009, der endte med et overskud på kr. Årets overskud skal anvendes i overensstemmelse med fondens formål. Da året endte med et underskud har bestyrelsen besluttet iværksætte følgende initiiver til dækning af underskuddet: Færre særudstillinger, flere omkostningsfrie arrangementer samt besparelser på indkøb af inventar i Underskuddet skyldtes primært en meget høj varmeregning som følge af to hårde vintre. Museet arbejder på få is et ekstra lag glas i de gamle staldvinduer i sydlængen (skolestuen) og østlængen (udstilling) på Pederstrupgård. Bygningerne stilles vederlagsfrit til rådighed for Museumsfonden, hvorfor isolering med ekstra glas indgår i ønsker til bygningsvedligholdelse for Årsregnskabet fra VAC Revision ApS giver udtryk for, revisionen ikke har givet anledning til forbehold. Ifølge vedtægterne yder Ballerup Kommune et årligt driftstilskud. I 2010 udgjorde tilskuddet kr.

17 Herudover yder Ballerup Kommune et indirekte tilskud i form af vedligeholdte og rengjorte museumsbygninger og udendørsarealer samt løn til museumsfaglig og administriv bistand mv. Bygningerne er forsikret under Ballerup Kommune. På aktivitetssiden har Ballerup Museet bl.a. afviklet: 4 særudstillinger på museet og tre mindre udstillinger på Ballerup Bibliotek. Den største særudstilling på museet var udstillingen Spot på scenen, der handlede om skole- og amørteer i Ballerup Kommune før og nu. Til udstillingen knyttede sig også et undervisningstilbud for klassetrin. Endvidere diverse arrangementer, hvoraf kan nævnes: Arbejdende værksted i Skomagerhuset, Lokalhistorisk dag (foredrag, udstilling, quiz m.m.). Med ansættelse af en formidlingsinspektør er der flere aktiviteter under skoletjenesten og der er udarbejdet en pædagogisk profil for tjenesten. Besøgstallet er fordoblet i forhold til året før. Årsrapport 2010 for Ballerup Museum samt årsrapport fra VAC Revision Aps blev udsendt til Kultur- og Fritidsudvalgets aprilmøde. Kommunalbestyrelsen Kultur & Fritid foreslår, regnskabet godkendes. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den Punkt 12 Indstilles til godkendelse 13. Kulturaftaler - stus på arbejdet Sagsnr.: Dok.nr.: Igennem det seneste halve år har 26 kommuner i og omkring hovedstadsområdet arbejdet på realiseringen af en kulturaftale med Kulturministeriet for perioden fungerer som et modningsår for samarbejdet kommunerne imellem.

18 Kultursamarbejdet er organiseret med en politisk styregruppe, bestående af de 26 kommuners kulturudvalgsformænd og en enkelt borgmester, af en administriv følgegruppe, der består af de 26 kommuners kulturchefer og af en række konsulenter, der fungerer som projektledere på de konkrete indsser/projekter. Endelig er der etableret et fælles sekretari med en fuldtidsans medarbejder og en studentermedhjælper, der finansieres gennem et kontingentbeløb på kr. for hver deltagende kommuner. Ballerup Kommune har i 2011 det politiske og administrive formandskab, ligesom sekretariet er placeret i Ballerup Kommune. Hvad er en kulturaftale? En kulturaftale er en 4-årig aftale mellem Kulturministeriet og en række kommuner, der tilsammen danner en kulturregion. Kulturaftalen giver mulighed for udvikle og igangsætte projekter i fællesskab, ligesom den giver mulighed for større lokal dispositionsfrihed over stslige kulturmidler. Samtidig er det en måde fastholde og udbygge den kulturpolitiske dialog mellem det stslige og det kommunale niveau, samt øge samarbejdet på tværs af kommunegrænserne. Som udgangspunkt er der tale om en 50 %-50 %-finansieringsmodel mellem kommunerne og Kulturministeriet. Nærværende kulturregion benævnes: KulturMetropolØresund Stus på arbejdet Der har i 2011 været afholdt to møder i den politiske styregruppe. I forlængelse af det første møde blev et første aftaleudkast sendt til Kulturministeriet og drøftet på møde 9. marts 2011, mellem repræsentanter fra det administrive niveau i kommunerne og repræsentanter fra det administrive niveau i Kulturministeriet og en række styrelser (Det første aftaleudkast er vedlagt som bilag). Med baggrund i arbejdet i kommunerne og drøftelserne med Kulturministeriet er der identificeret fem indssområder (Kulturinstitutioner på tværs, Kultur og fritid i det offentlige rum, Festivaler og events, Unge og kultur og Børn og kultur)med i alt 10 primære projekter (En beskrivelse af projekterne er vedlagt som bilag). Der arbejdes pt. på kvalificere de enkelte indsser/projekter, som forelægges på en kulturkonference 19. maj Aftalegrundlaget Da der med deltagelse i en kulturaftale fra Kulturministeriet er krav om kommunal medfinansiering, er det aftalt, de enkelte kommuner inden sommeren 2011 skal have mulighed for politisk drøfte aftalegrundlaget og træffe beslutning om, hvorvidt den enkelte kommune ønsker gå med i det 4-årige samarbejde og i hvilket omfang.

19 Med henblik på denne behandling, besluttede den politiske styregruppe på møde 30. marts 2011 den fremtidige organisering for samarbejdet og finansieringsmodel for samarbejdet. Organisering Politisk styregruppe: Kulturregionen organiseres med en politisk styregruppe bestående af kulturudvalgsformændene fra de deltagende kommuner. Den politiske styregruppe er besluttende myndighed for kulturregionen. Styregruppen mødes halvårligt. Administriv følgegruppe: Der nedsættes en administriv følgegruppe med repræsentanter fra kulturregionens kommuners forvaltninger. Følgegruppens opgave er følge fremdrift i projekter og sikre projekterne understøtter fortællingen for hvert indssområde. Følgegruppen mødes kvartalsvis. Partnergruppe: Der etableres en partnergruppe bestående af udvalgte projektpartnere, der kan rådgive og perspektivere projekter og pege på udviklingsmuligheder. Partnergruppen skal fungere og opftes som en integreret del af den samlede organision. Partnergruppen mødes med følgegruppen to gange årligt. Sekretari: Der etableres et kulturaftalesekretari, der finansieres af de deltagende kommuner i fællesskab. Sekretariet, der er bemandet med 2 fuldtidsanste konsulenter, placeres i den kommune, der varetager formandskabet. Formandskab:Der udpeges en formand for den politiske styregruppe og for den administrive følgegruppe. Politisk og administriv formand er fra samme kommune. Formandskabet varetages i de fire år kulturaftalen løber. Indssområder og Projektstyring:Hvert af kulturaftalens projekter styres af en projektleder, der finansieres gennem projektet. Projektlederen varetager fremdrift, økonomistyring og afrapportering til sekretariet. Projektlederen kan, alt afhængig af projektets karakter, være en ressourceperson fra en af de deltagende kommuner eller projektpartnere, eller en projektleder ans til køre projektet. Projektlederne udgør en samlet koordineringsgruppe, der jævnligt mødes med sekretariet. Videndeling og netværksdannelse mellem projekter og kommuner udgør en essentiel værdi ved kulturaftalesamarbejdet. Derfor skal det systemiseres og dyrkes aktivt. Udviklingsprojekter står derfor bl.a. for et årligt netværksarrangement, hvor fremdrift og erfaringer deles med resten af kulturaftalens medlemmer. Finansieringsmodel Kulturaftalens projekter finansieres gennem kontante midler fra kommunerne, eventuelle eksterne partnere, samt en kontant medfinansiering fra Kulturministeriet, på de projekter som ministeriet, efter forhandling med kulturaftalens kommuner, vælger støtte. Finansieringen tilvejebringes i to trin. Første trin

20 For sikre projekterne den nødvendige opstartskapital forpligter deltagende kommuner sig på et indskudsbeløb pr. projekt. pr. år, projektet er s til løbe. Beløbet udgør projektets basisøkonomi og er i udgangspunkt det beløb, som Kulturministeriets medfinansiering baseres på. Beløbets størrelse er gradueret efter antallet af borgere i kommunen. Kommuner >20.000, Kommuner >30.000, Kommuner , Kommuner , Kommuner > , kr kr kr kr kr. Andet trin Projekternes aktiviteter bygger, ud over de midler som basisøkonomien og den eventuelle medfinansiering fra Kulturministeriet, på ressourcer fra kommunerne, samt yderligere kontante midler fra kommuner eller eksterne partnere. Tilførslen af yderligere ressourcer og/eller kontante midler til et projekt, ud over basisindskuddet, sker på differentieret grundlag. Det betyder, kommunerne kan indgå i projektet på forskellige aktivitetsniveauer og med varieret grad af ressourcer og yderligere økonomisk finansiering. Det er i den forbindelse op til projektpartnere i projektet sikre et rimeligt forhold mellem graden af aktivitet, tilførte ressourcer og yderligere økonomisk finansiering og stemmevægt i forbindelse med det enkelte projekts styring. Fælles sekretari og aktiviteter Der etableres et kulturaftalesekretari, der finansieres gennem et kontingentbeløb på kr. for alle deltagende kommuner pr. år. Fælles konferencer og workshops baseres på deltagergebyr ud over kontingentet. Kultur & Fritid har udarbejdet beregningseksempel på den årlige udgift for Ballerup Kommune ved deltagelse i ét projekt: Udgiftseksempel: Kommuner , Fælles sekretari Yderligere bidrag (inden for rammen) I alt kr. pr. år kr. pr. år. Ressourcer 50 konsulenttimer kr. årligt. Kultur & Fritids bemærkninger Med baggrund i det foreløbige arbejde fremlægges på mødet de konkrete projekter med henblik på en første drøftelse af Ballerup Kommunes videre involveringsgrad Kulturaftaledokument med vision og målsætninger for indssområder, feb

21 Projektkalog KulturMetropolØresund, 30. marts Kultur- og Fritidsudvalget Kultur & Fritid foreslår, udvalget drøfter Ballerup Kommunes involvering/deltagelse i den 4- årige kulturaftale for perioden Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den Punkt 13 Godkendt med den bemærkning, sagen forts drøftes.