Generalforsamling HBK den 27. Maj 2014

Transkript

1 Generalforsamling HBK den 27. Maj 2014 Formanden bød velkommen til de 24 fremmødte medlemmer 1. Valg af dirigent Formanden foreslog Bjørn Ravn der blev valgt uden modkandidat. Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlighed. 2. Formandens beretning og udvalgenes beretning aflagt under et: Horens Badminton Klubs bestyrelse består af: Gunnar Sørensen Jannik Henrik Wind Nicolaj Jørgensen Christian Nielsen Anders Meyer Carl Gerstrøm formand Kassere Niels Stidsen - ikke bestyrelsesmedlem men har deltaget i bestyrelsesmøderne. En bestyrelse der for de flestes vedkommende kun har siddet ½ år. Kort før jul udskrev den på sidste års generalforsamling valgte bestyrelse valg. Bestyrelsen har konstateret, at der ikke er opbakning til bestyrelsen beslutning om og håndtering af spørgsmålet om fremtidig træner i klubben. Bestyrelsen tager derfor konsekvensen af denne konstatering og udskriver valg i h.t. vedtægternes 6 og 7. Tak til de der forlod bestyrelsen for deres arbejde. Der har været afholdt 6 bestyrelsesmøder før Jul og 7 efter. På godt og ondt er endnu en sæson er gået i Horsens Badminton Klub. 1 ste holdet blev pænt placeret 2 det holdet rykkede op Flere flotte ungdomsresultater bl.a. et DM Trænerskifte med udgangen af sæsonen Indkøbte spillere til nogle kampe omkring årsskiftet Ny halinspektør/cafeteria vært Vigende medlemstal Kamp for at få økonomien til at hænge sammen Flere stævner afholdt Gode sociale arrangementer afholdt i klubregi. Flere ord på nogle af disse overskrifter men generelt kort. Jeg vil del beretningen op ungdom, senior, motionist, økonomi herunder noget om sponsorsituationen, information, en diverse gruppe og så nogle ord om fremtiden som oplæg til debat under eventuelt. Ungdom: Der har været en medlemstilbagegang. Der har ikke været et egentlig USU i denne sæson. Jannik og Henrik samlede forældrene til 2 møder og fik genereret en stor liste med navne på forældre der gerne ville deltage ad hoc i arbejdet. Stor aktivitet omkring deltagelse i stævner. Vi har selv med succes afholdt et par stævner.

2 Klubmesterskab og afslutningsfest med spisning i cafeteriet med efterfølgende bowling Sommer træning er arrangeret i lighed med tidligere år. Nogle stykker har valgt at spille andetsteds næste sæson Senior: Vores Senior afdeling levede op til målsætning oprykning for 2 det holdet og 1 ste og 3 die holdet blev hvor de var. Vi fik mulighed for at hente et par spillere til nogle kampe og det redede vel 1 ste holdet fra at skulle i nedrykningsspil. Der er et meget fint sammenhold blandt spillerne. Flere fester vidner om at det sociale fungerer godt sideløbende med det sportslige. Som i ungdomsafdeling har et par seniorspillere valgt andre græsgange i næste sæson. Motionist: Vores motionist afdeling gik på sommerferie 1. maj. Vi har en del baner som ikke er lejet ud. Et tiltag i marts for at trække folk til måtte aflyses p.g.a manglende tilslutning. Et nyt rettet mod vore sponsorer med firmabaner er på vej. Bestyrelsen har valgt at fortsætte samarbejde med Aktiv Fritid om motionsbadminton om formiddagen. Vi overlader til en anden organisation at finde spillerne, sørge for alt det praktiske, mod at betale en halleje til HBK. Økonomi. Som i senere kan se, hænger vores økonomi sammen. Vi kæmper stadig med et efterslæb fra vores tid med betalt badminton, og derfor er der stadig og vil være fremadrettet, meget fokus på økonomien i vores daglige drift. De manglende ungdomsspillere sætter sine spor dels i kontingentindtægterne og dels i de kommunale tilskud TOUR de HBK, gik rigtig fint igen i år og gav en solidt overskud. Tak til Stidsen og Sven Nielsen, for det store stykke arbejde der ligger i at få det hele til at lykkes. Også en meget stor tak til alle de ryttere der gjorde det muligt at skaffe så mange sponsorkroner på en gang. Informationer: Hjemmeside har været drøftet. Balling lægger tingene ind og stor tak for det. Der savnes skribenter. Vi burde kunne lægge små referater på fra holdkampe og turneringer men det bliver i bedste fald til resultater. Infoskærmen i forhallen rummer visse muligheder som vi endnu ikke udnytter. Diverse: Hans Madsen gik på pension med udgangen af sæsonen Dorte tiltrådte ved sæson starten. Det har været et godt samarbejde med Dorte som bestyrelsen er glade for. HBK deltog i et møde om skolereformen arrangeret af Horsens Kommune og DGI. Den orientering der lå forud for en gruppedebat var meget lidt konkret og svær at agerer efter. Mange klubber mødte op med det håb at skolereformen ville kaste penge af sig. Det var vel det mest konkrete den aften. Der er for klubberne ikke penge i skolereformen. Der er en mulighed for at præsentere klubben for de unge og så måske på den måde få nogle medlemmer.

3 Fremtiden for HBK: Fokus på økonomi. Bedst mulige sportslige mål med egne spillere. Gøre meget for børn og unge så de med tiden kan være kernen i seniorholdene. Udvikle en organisationen. Det er let at sætte ord på opgaverne men svært at fører det ud i livet. Helhedsskolen som er på vej men som ingen rigtig kender konsekvensen af, kan give både muligheder og udfordringer. Vi skal følge nøje hvad det udvikler sig til og agere efter det. Jeg sagde i beretningen sidste år: Hen over efteråret vil kommunen sammen med klubberne gennemføre en analyse af kommunens behov for haller. HBK vil aktivt indgå i arbejdet. Nu er det jo svært at holde styr på årstiderne. Det blev først her i foråret. Der er lavet en rapport som er positiv med henblik på at opretholde Horsens Badminton hal som en selvejende institution alene anvend til badminton. Til slut vil jeg gerne sige tak til alle dem som virkelig lægger et stort stykke frivilligt arbejde i vores klub. Dorte, Støtteforeningen, Hal-bestyrelsen, Træner teamet, samt en stor tak for godt arbejde i bestyrelsen. Uden jeres hjælp og velvillighed vil vi ikke kunne lykkes som klub. Tak til sponsorerne og til cykelrytterne Mange tak for det. Med disse bemærkninger overgiver min beretning til generalforsamlingen. Ingen spørgsmål/kommentarerne. Beretningen godkendt. 4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab Det reviderede regnskab omdelt og gennemgået, herunder medlemssituationen. Ingen spørgsmål/kommentarerne. Regnskabet godkendt. 5. Budget fremlægges til orientering Kassereren omdelte og gennemgik budgettet Tilskud på sponsor (Schur) Øget fokus på boldforbrug fremover. Tilskud fra Horsens vedr. Team Danmark-samarbejdet er nedsat med Kommunen betaler til bolde. 6. Behandling af indsendte forslag Bestyrelsen ønskede en debat af medlemmernes forventninger til HBK og medlemmernes villighed til at hjælpe, - bestyrelsens notat Et situationsbillede af HBK her nogle uger før generalforsamlingen Nicolai forklarede at der tit i klubben lyder modstridende ønsker fra medlemmerne om, hvad de gerne så Klubben udvikle sig til. Derfor vil bestyrelsen gerne have input fra medlemmerne om deres ønsker. Der var et generelt ønske om mere fælleskab og flid blandt klubbens medlemmer/forældre. Det vigtigste er, at fundamentet og sammenholdet i klubben er i orden inden de store forkromede planer bliver skudt i søen. Der blev også efterspurgt et bedre fællesskab blandt forældrene. Ved forældremødet i Ungdomsafdelingen tidligere på foråret meldte 20 ud af 38 fremmødte sig på listen over frivillige, så der er et godt udgangspunkt for at få gang i det frivillige arbejde. Forslag fra Michael Larsen vedr. Honorar for Frivilligt arbejde i HBK. Michael Larsen underbyggede forslaget. Formanden udtalte på bestyrelsens vegne modstand mod forslaget: Frivilligt arbejde i HBK skal ikke honoreres. Kontingentet er højt nok som det er. Anbefalede generalforsamlingen at stemme mod forslaget.

4 Jannik: HBK er den absolut dyreste klub sammenlignet med Viby, Højbjerg og Kolding (38-58% dyrere), hvorfor det ikke giver mening at øge kontingentet. Chr. Jakobsen: Betaling er ikke optimal. Svømmeklub har indført pointsystem straf for de forældre der ikke har ydet noget i årets løb. Ved den efterfølgende afstemning blev forslaget blev ikke vedtaget. 7. Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer Ingen kandidater til Formandsposten. Nicolaj, Anders og Gunnar fra den afgåede bestyrelse er villige til genvalg Her ud over opstiller Thorkild Rasmussen, Hans Madsen og Chr. Jakobsen Der blev foretaget lodtrækning m.h.t. hvem der skulle sidde 1 og hvem 2 år Bestyrelsen ser efter generalforsamlingen således ud: Nicolaj Jørgensen valgt for 1 år Gunnar Sørensen valgt for 2 år Anders Mayer valgt for 2 år Thorkild Rasmussen valgt for 2 år Hans Madsen valgt for 1 år Christian Jakobsen valgt for 1 år 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Jørgen Pomerenke og Christian Nielsen valgt til revisorer Carl Gerstrøm valgt til revisorsuppleant. 9. Valg af medlemmer til Horsens badmintonhal Lars Bjørnshauge Genvalgt for 2 år Carl Gerstrøm På valg 2015 Rigmor Rasmussen Genvalgt for 2 år Peter Thorntoft På valg 2015 Formand Peter Torntoft aflagde beretning. Kort kan nævnes: Ny varmtvandsbeholder og flere ventiler skiftes i sommerperioden Kommunen har besigtiget hallen. Forventer at vi fortsat kan forblive ren badminton som Selvejende Institution. Forslag til nye vedtægter for hallen. Carl gennemgik hovedpunkter: De nuværende vedtægter er dateret 8. Nov Formålet er at opføre og drive en badmintonhal i Horsens. Bestyrelse på 5 hvor Horsens byråd udpeger 1 (det har man ikke gjort i ca. 25 år.) Ingen generalforsamling med valg af bestyrelse under HBK s generalforsamling pkt. 9 Med udgangspunkt i de vedtægter man har for den selvejende institution Østbirkhallen har best. udarbejdet et sæt nye vedtægter som kommunen har sagt OK til. Formål: badminton en halinspektør og cafeteriadrift. Selvejende institution medfører en række krav omkring økonomi Medlemmer er myndige medlemmer af HBK bosiddende i Horsens Kommune + undtagelser.

5 Generalforsamling med valg o.s.v. 1 medlem til bestyrelsen udpeges af HBKs bestyrelse Generalforsamlingen vedtog forslaget. I 2015 vil der blive afholdt generalforsamling i h.t. disse vedtægter. 10 EVT. Hans Jakobsen takkede den afgående bestyrelse for det gode arbejde. Dirigenten takker for god ro og orden og lukker generalforsamlingen. Generalforsamling i HBKs Støtteforening 27. Maj Valg af dirigent Formanden foreslog Bjørn Ravn, der blev valgt uden modkandidat. Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlighed. 2. Formandens beretning Formanden præsenterer bestyrelsen Rigmor Rasmussen Søren Lonnebjerg Villy Godthåb Svend Nielsen Carl Gerstrøm Vi er 32 medlemmer. Vi gerne være flere. Der har ikke været megen aktivitet i det forgangne år. Nu hvor der ikke er kampe hvor der skal stilles op og opkræves entre. Vi prøvede ved 2 kampe V4 spil men uden det stor held. Tanken var om det kunne skabe lidt aktivitet. HBK er udtrukket til Kræmmermarked om et par år og her får støtteforeningen en opgave sammen med hovedforeningen med at skaffe de nødvendige frivillige. Vi skal så være med i 4 år og det plejer at give ca kr. pr. år. Der har været afholdt et par bestyrelsesmøder. De par småting der har været har klaret pr. telefon eller når vi mødtes i anden sammenhæng. Lad mig tilføje, at det er praktisk at have foreningen om end den ikke er så aktiv. Med disse få ord indgiver jeg min beretning til generalforsamlingen. Ingen spørgsmål/kommentarerne. Beretningen godkendt. 2. Regnskab Det reviderede regnskab omdelt og gennemgået. Ingen spørgsmål/kommentarerne. Regnskabet godkendt. 3. Indkomne forslag Bestyrelsen foreslog kontingentet uændret 150 kr. Enstemmigt vedtaget

6 4. Valg af bestyrelse Carl Gerstrøm genvalgt for 2 år Søren Lonnebjerg på valg i 2015 Villy Godthåb på valg i 2015 Svend Nielsen genvalgt for 2 år Rigmor Rasmussen genvalgt for 2 år Bestyrelsen udvidet med Hans Madsen valgt for 1 år. 5. Valg af revisor Ole Sørensen genvælges 6. EVT. Ingen ønskede ordet. Dirigenten takker for god ro og orden og lukker generalforsamlingen. Formanden takkede dirigenten og ønskede alle en god sommer. Bjørn Ravn Dirigent Carl Gerstrøm Formand C:/HBK2014/referat generalforsamling