nyt forløb i 2014 Se mere i Rumvæsenvejledningen VEJLEDNING til kontaktpersonen -fra leg til landshold

Transkript

1 nyt forløb i 2014 Se mere i Rumvæsenvejledningen 2014 VEJLEDNING til kontaktpersonen -fra leg til landshold

2 Indhold Vejledning til kontaktperson Ekstra bestillinger Pressemeddelelse Vagtplan Checklister Samarbejde med SFO Praktisk materiale til pigeraketten vedlagt i pakken, der kommer med posten Rumvæsenvejledninger: stk. Invitationskort: stk. Plakater: stk. Invitationkort til træning : stk. Brug bolden, mor (og far) invitationskort: stk. Brug bolden, mor (og far) kursusvejledning:... 1 stk. Lander Pigeraketten i samarbejde med jeres sfo, eller overvejer i, at den skal det? så se bagerst i folderen!

3 Vejledning til kontaktpersonen Vi vil gerne starte med at sige dig tak, fordi du har valgt at være DBU s kontaktperson i forbindelse med afviklingen af DBU s Pigeraket. Vi glæder os til et godt samarbejde. Arbejdsopgaver før afviklingen Dine opgaver vil primært være: At synliggøre Pigeraket-arrangementet At sørge for det administrative i forbindelse med afviklingen, forberedelsen op til arrangementet og bemandingen med 10 hjælpere. At evaluere i samarbejde med hjælpere og astronaut Du vil nedenfor finde en række små opgaver, som skal løses, for at arrangementet bliver en succes. For at hjælpe dig med at huske det hele, har vi vedlagt en afkrydsningsliste til dig. Lokaliteterne Bane Aktiviteterne fylder en del, så du skal beregne en 11:11- bane til formålet. Hvis I har grønne arealer lige op til en 7:7-bane, kan det også lade sig gøre. Banen behøver ikke ligge isoleret, men du skal sikre dig, at pigerne ikke hele tiden bliver forstyrret. Banen skal være en græsbane og må altså ikke være kunstgræs. Tjek, at banen er blevet reserveret! Der skal være et 11:11 mål og et 7:7 eller håndboldmål. Strøm Sørg for, at du ved, hvor fra der kan trækkes strøm (allerhelst 2x220v på hver sin gruppe) til Raketten og den oppustelige bane samt en ghettoblaster. Sørg også meget gerne for ekstra forlængerledninger til udendørs brug, hvis der er langt ud til banen fra nærmeste stikkontakt. Vand Find ud af, hvor nærmeste vandhane er, for der skal hentes drikkevand til pigerne undervejs i raketforløbet. Materialesæt i varebil Alle materialer m.m.. ligger i vores bil, som gerne skal kunne køre så tæt på banen som muligt, så I ikke skal slæbe for langt. månebasen Pigerne skal hen til Månebasen ved varevognen, mellem hver planet, så de kan få vand eller anden forfriskning samt besked om, hvilken planet de nu skal besøge. Lokale Sørg for at have reserveret et lokale, hvor I kan trække ind med pigerne i tilfælde af dårligt vejr. Hvis vejret er fint, får pigerne gave, diplom m.m.., mens de er inde i den oppustelige bane i slutningen af Pigeraketten. Men hvis regnen siler ned eller det blæser kraftigt, er det en fordel, hvis der er et lokale, hvor I kan få pigerne ind, så de i ro og fred kan få en afslutning.

4 PR Plakater Vi vedlægger plakater til ophængning i klubhuset, på biblioteker, skoler, fritidshjem, i indkøbscentre osv. Du kan bestille ekstra plakater, hvis du kan bruge flere end de tilsendte, i hvert fald så længe vi har dem på lager. I modsat fald er du meget velkommen til at kopiere dem selv. Invitationer Vi vedlægger invitationskort, som du kan uddele til pigerne i dit område. Du skal blot huske at sætte klubdata på. Læg evt. også nogle postkort i butikker, på tankstationer, biblioteker m.m. i nærområdet, som folk kan tage med sig hjem. Ekstra postkort kan bestilles på vedlagte bestillingsseddel. Bemærk, at de skal betales forud. Det koster 1,- kr. pr. postkort, der overføres til konto eller fremsendes pr. check til: DBU DBU Allé Brøndby Mrk. Pigeraketten Pressemeddelelse Vi vedlægger også en pressemeddelelse til lokale blade/ aviser, jeres klubblad, eller hvor I nu ellers har lejlighed til at få omtale af arrangementet. Rumvæsner (Hjælpere) Til dine 10 hjælpere/rumvæsner i forbindelse med afviklingen har vi vedlagt nogle vejledninger, som du kan dele ud til dem, når du har fået tilsagn om hjælp. Der skal være nogle stykker, der kan løfte en del, da noget af udstyret er tungt. Dine hjælpere kan sagtens være unge piger som drenge eller, det kan være trænere, juniorer, ynglinge, seniorspillere, forældre og bedsteforældre. Hjælperne skal som minimum være 15 år! Ved yngre hjælpere bliver aldersforskellen på de deltagende og hjælperne for lille. Vi henstiller derfor kraftigt til, at dette overholdes. Hjælperne skal være friske på at gøre det til en festlig dag for alle de fremmødte piger og en stor hjælp er, hvis de kan smide lidt generthed selv og er i stand til at lege med og være lidt uhøjtidelige! Det er vigtigt, at de har dannet sig et overblik over, hvad det går ud på, før de møder op. Det giver langt det største udbytte for pigerne, for det er jo rumvæsnernes indsats ved de enkelte planeter, og deres kendskab til øvelserne der er afgørende for deres succes. Jo sjovere pigerne har det, jo større er sandsynligheden for, at de kommer i klubben igen. I kan eventuelt holde et lille Rumvæsenmøde et par dage inden afvikling for at gennemgå Rumvæsenvejledningen sammen og komme i den rigtige Pigeraketstemning. Du må opfordre til, at rumvæsnerne læser på deres lektie den vedlagte vejledning inden Pigeraketten kommer på besøg. Hver klub, der har besøg af Pigeraketten, modtager 15 T-shirts til de 10 hjælpere. Hjælperne skal være iført disse T-shirts under afviklingen, så de er synlige for de deltagende piger. På kølige dage kan T-shirten tages udenpå det øvrige tøj. Servering/service Find ud af, om klubben ønsker at give pigerne lidt at spise eller drikke (frugt, is, eller andet) under/efter afviklingen. I så fald skal det være bestilt, så du er sikker på, at det er klar før arrangementet. Vi henstiller til, at der som drikke uddeles vand og ikke sukkerholdige drikke. På varme dage kan pigerne indtage unødvendigt meget sukker, såfremt det er muligt, og det er slet ikke nødvendigt. Invitationkort til træning Kortet kan I uddele til de nye piger efter afviklingen, samtidig med at de får gaven fra DBU. I er meget velkomne til at kopiere kortet, og ellers kan der bestilles ekstra jf. tidligere afsnit om bestilling af kort. Arbejdsopgaver under afviklingen Opstilling Dine hjælpere skal være klar 1 time før starttidspunktet. Det skal være nogle hjælpere, der kan tage fat, da det i første omgang drejer sig om at få stillet alle aktiviteter op. Nogle klubber får old boys til at komme og stille op og trænere/hjælpere til at tage over, når aktiviteterne skal introduceres og bemandes.

5 Informations møde Når alle aktiviteter er opstillet, afholder astronauten et kort informationsmøde. Her vil hun/han fortælle rumvæsnerne om deres opgaver, gå en tur rundt til alle aktiviteterne og øvelserne. Der må opfordres til, at alle rumvæsner kommer til tiden! Vigtigt: Rumvæsnerne kan ikke ryge, drikke alkohol eller benytte mobiltelefon under de tre timers afvikling. Pigerne ankommer Når pigerne dukker op, skal de vises hen til den oppustelige fodboldbane, hvor turen starter. Under selve afviklingen anbefaler vi, at du tager dig af den første aktivitet (Raketten), og at du efterfølgende er en ekstra ressource, der tager sig af evt. uventede situationer. Det kan også her være en god lejlighed til at snakke med de fremmødte forældre, sørge for at de hygger sig og får en god oplevelse ligesom deres døtre. Når pigerne skal hjem igen Når Pigeraketten er ved at nå sin afslutning, samles alle pigerne afhængigt af vejret enten i den store oppustelige fodboldbane eller i klubhuset. Her siger astronauten og rumvæsnerne tak for i dag, og herefter har du/klubben alle tiders mulighed for at fortælle pigerne om jeres/naboklubbernes tilbud! Efterfølgende bliver pigerne bedt om at stille sig i kø, klappe rumvæsenerne i hænderne efter tur som tak for i dag, og inden de går, får de overrakt erindringsgaven fra DBU. Hvis klubben har forberedt evt. reklameret med? lidt til ganen til de fremmødte piger, er det også her, de skal have det. Det kan foregå enten på banen eller i caféteriet, afhængigt af vejret og om det er frugt, is eller lignende. Arbejdsopgaver efter afviklingen Når pigerne er gået, og alle aktiviteterne er pakket ned, sætter astronauten sig kort med alle hjælperne. Det er helt op til dig selv/klubben, om I vil servere lidt at drikke eller andet til rumvæsnerne og astronauten oven på arrangementet. Du skal sørge for, at rumvæsnerne ikke når at smutte, for det korte evalueringsmøde lige efter oprydningen er vigtigt, for her får astronauten de umiddelbare reaktioner fra rumvæsnerne. F.eks. hvis de har ændret lidt på oplægget hvordan gik det så, hvad lavede de om, osv. Det er jo også brændstof til astronauten, der gerne skal have lige meget energi til alle afviklingerne. Derfor betyder feedback fra de personer, hun/han kommer i kontakt med undervejs utroligt meget. Kom med ros og ris i lange baner, det er det der gør, at Pigeraketten stadig udvikler sig og bliver en stadig større succes. Øvrige aktiviteter Dernæst vil det være de øvrige aktiviteter i forbindelse med Pigeraketten, som du skal sørge for bliver ført ud i livet. Det er for det første, at der er træning klar til at tilbyde pigerne, samt at kurset Brug bolden, mor (og far) bliver afholdt. Der kan rekvireres flere Brug bolden, mor (og far) postkort på vedlagte bestilling. Bemærk, at de skal betales forud. Har du spørgsmål til ovenstående, er du naturligvis meget velkommen til at kontakte os. Med venlig hilsen DBU Bredde Telefon: pigeraketten@dbu.dk

6

7 Ekstrabestilling af materiale til pigeraketten Der er hermed mulighed for at bestille yderligere postkort og plakater til 1,- kr. stk. så længe lager haves. Bestillingen kan enten sendes pr. post til: DBU DBU Allé Brøndby Mrk. Pigeraketten Eller den kan faxes til: For at lette den administrative del af dette, skal betalingen ske sammen med bestillingen. Dette enten i form af check eller ved overførelse til konto : Ved overførelse vedlægges/faxes kopi af overførelse sammen med bestillingen. Kortene skal herefter sendes til: Klubbens navn: Kontaktperson: Adresse: Postnr.: Tlf./ / Invitationspostkort Invitation til træning postkort Brug bolden, mor (og far) postkort Plakater Ønsket antal: Ønsket antal: Ønsket antal: Ønsket antal:

8 PRESSEMEDDELELSE EN NY PIGERAKET LANDER I BYEN Alle 5-11-årige piger kan få en helt speciel oplevelse, når DBU s Pigeraket besøger byen. Pigerne kommer på fodboldrumrejse og skal prøve kræfter med Saturn, Merkur og Mars. Nu har alle 5-11-årige piger mulighed for at få en fodboldoplevelse udover det sædvanlige, når DBU s Pigeraket lander i byen. Pigeraketten flyver hele landet rundt og giver piger mulighed for blandt andet at spille fodbold på Saturn, øve skudtræning på Mars og prøve mange andre sjove fodboldlege. DBU s populære pigeaktivitet har fået tunet sin motor og byder i år på et anderledes koncept, hvor pigerne først skal på rumrejse på forskellige planeter, hvorefter de deltager i en mere traditionel fodboldtræning i klubben. Fodboldklubbens trænere og ledere vil agere rumvæsner på dagen, og DBU s astronaut er klar til at tage imod alle interesserede piger, der på sjov og uforpligtende vis får mulighed for at prøve at spille fodbold. Det er gratis at deltage, og hverken tilmelding eller fodbolderfaring er nødvendigt. Alle piger er velkomne. For at deltage i aktiviteten skal pigerne være med fra start til slut, og de må meget gerne tage veninder med. DBU s Pigeraket har fløjet siden 1997 og har haft mere end piger med på rumrejse. Der er med andre ord tale om en succesfuld aktivitet, der har haft afgørende betydning for det stigende antal pigespillere i Danmark. PIGERAKETTEN 2014 DBU s Pigeraket flyver landet rundt fra den 3. maj til den 22. juni og igen fra den 18. august til den 11. september. Der er typisk to afviklinger to forskellige steder i landet hver dag, mens der er sommerpause i ugerne Læs mere på For yderligere oplysninger kontakt venligst Sarah Lunar, DBU Bredde: / pigeraketten@dbu.dk

9 plan for pigeraketten 2014 Udfyld hvilken planet og fodboldøvelse dine Rumvæsner vil have! Mødetid HJÆLPER Navn Mobiltlf. Ønsker planet ønsker forboldøvelse Kommentarer nr. 1 nr. 2 nr. 3 nr. 4 nr. 5 nr. 6 nr. 7 nr. 8 nr. 9 nr. 10 nr. 11 nr. 12

10 Checkliste op til afviklingen Opgave Ansvarlig(e) Deadline Udført Sæt plakater op på skoler, fritidshjem, butikker, i klubben, på stationen, på tankstationerne, hos bageren læg evt. også postkort disse steder! Del invitationer/postkort ud. Annonce i Klubblad/hjemmeside. Annonce i lokal avis. Skaf 10 rumvæsner/hjælpere. Reserver baner. Reserver klubhus/lokale. Skaf forlængerledninger til udendørs brug. Skriv/kopier Invitation til træning s kort til pigerne. Udlever Rumvæsensvejledning til dine hjælpere, når de er skrevet på vagtplanen evt. ved et møde. Forbered tale evt. før men ihvertfald efter afviklingen. Forfriskning til pigerne under/efter afviklingen skal der købes/sponseres æbler eller lign.? Fotograf (forældre, klub, eller lign.). Journalist/fotograf fra lokalt blad/avis. Er nyheden på jeres/klubbens internetside? Checkliste efter afviklingen Opgave Ansvarlig(e) Deadline Udført Deltag på evalueringsmøde med lokalunionen (Separat invitation fra lokalunionen kommer senere, såfremt et sådan afholdes). Husk eventuelt at få aftalt med 3-4 trænere, at de skal deltage i samme evalueringsmøde. Afhold Brug bolden, mor (og far). Sørg for ekstra træner/leder til de første par træninger med de nye raket-piger, så de bliver taget ekstra godt af.

11 Pigeraketten lander i samarbejde med Jeres SFO Hvert år samarbejder stadig flere klubber med SFO og skoler, når Pigeraketten kommer på besøg I 2011 havde B.1901 fra Falster 436 piger på besøg på Pigeraketten over fire dage efter at have samarbejdet med de lokale SFO er. Pigeraketten kan i samarbejde med en SFO enten afvikles på selve skolen eller på klubbens anlæg. Arne fra B.1901, der har afviklet Pigeraketten i samarbejde med SFO er i over 10 år, har givet gode råd til, hvordan et sådan arrangement kan stables på benene: Undersøg hvilke skoler, der ligger godt rent geografisk med henblik på eventuel offentlig transport. Kontakt de ønskede skoler, få en kontaktperson og aftal hvilke dage/perioder, der kunne være optimale for den pågældende SFO. Foreslå dem eventuelt en dag/dato fra starten af. Gør jer tanker om, hvordan hjælperne skaffes. Skal de være fra klubben, pædagoger fra SFO erne eller de ældste klasser fra de(n) pågældende skole(er). I B.1901 kontaktes uddannelsesinstitutioner, efterskoler eventuelle 9./10. klasser fra området for at høre om de kan stille med de ønskede hjælpere (rumvæsner) til dagen. Seminarier samt social - og sundhedsuddannelserne er mange gange glade for sådanne forespørgelser, der kan indgå i undervisningen. Ansøg om Pigeraketten Afsend ansøgning (Vedhæftet DBU s bekræftelse af Pigeraketten) til skole/fritidsforvaltning om lån af idrætsanlæg. Udsend indbydelser til de udvalgte SFO er med info om afviklingsdag og tidspunkt bed om tilmelding så I cirka ved, hvor mange der kommer den pågældende dag. Modtag løbende tilmeldinger fra SFO er husk Pigeraketten er max. gearet til 120 piger pr. afvikling. Kontakt eventuelle SFO er I ikke har hørt fra. Få endelig tilmelding fra hjælpere (rumvæsner). Afhold eventuelt en info-dag for hjælperne (rumvæsnerne). Udsend plakater til de skoler/sfo er, der har tilmeldt sig Pigeraketten. Afviklingstidspunktet vil oftest være i SFO-regi fra kl Alt efter om Pigeraketten afvikles i den lokale SFO, eller om pigerne kommer med offentlig transport hen til klubben, kan SFO erne enten tage retur igen efter endt afvikling, eller forældrene kan afhente på idrætsanlæget. Det er vigtigt, at præcisere over for pædagoger og forældre, at pigerne skal være der den fulde tid og ikke bør afhentes før arrangementet slutter! Man kan også med fordel indgå samarbejde med andre klubber i lokalområdet om Pigeraketten. Tina Huge Larsen 23. juni 2009 Tina Enestrøm Pigeraketten 2009 Pigeraketten Den 22. April 2009 landede Pigeraketten på Sundskolen. Vi havde alle glædet os meget og så frem til denne dag med sjov, leg og foldbold. For os som SFO betyder besøget af Pigeraketten en stor del. Pigerne ser frem til dagen, hvor de skal være sammen med veninderne, men også andre piger i andre aldre, hvor de kender nogen af dem og andre kender de ikke. De får prøvet en mase sjove ting, hvor de skal røre sig og grine sammen. Vi lægger stort vægt på udendørs aktiviteter og motion i vores SFO og i Pigeraketten er der begge dele. Det er en god måde at få snust til fodbold og hvad det indebærer. Vi på Sundskolen er utroligt glade for at det lykkedes at få Pigeraketten til Sundskolen i år og vil glæde os til hvis den kunne komme igen. Med venlig hilsen Tina Huge Larsen Konstitueret leder Sundskolens SFO

12 Læs mere på Dansk Boldspil-Union DBU Bredde Fodboldens Hus DBU Allé 1 DK-2605 Brøndby Telefon Telefax