Referat fra mødet i Demokrati- og Borgerudvalget

Transkript

1 Referat fra mødet i (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Tirsdag den 7. maj 2019 Mødested: Mødelokale 505 Mødetidspunkt: Kl. 16:00-19:00 Medlemmer: Formand: Christian Jørgensen (V) Bente Ankersen (A) Kirsten Vad Knudsen (B) Lise Nielson (A) Marianne Lind Thomsen (F) 1 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

2 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af dagsorden Evaluering af fællesmøde med beboerforeninger m.fl. den 30. april Evaluering af Byrådets Borgerdialogmøde den 1. april Planlægning af udvalgets deltagelse på Folkemødet Foreløbig evaluering af inputs fra borgere og andre aktører til nye dialogskabende tiltag Gratis buskørsel i forbindelse med Folketingsvalg og Europaparlamentsvalg Lukket - Orienteringer/Eventuelt Fredericia Kommune Referat fra mødet i

3 1 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.:19/697 Sagen afgøres i: Sagsresumé: Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Politik og Kommunikation indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i den : Godkendt. 3 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

4 2 Evaluering af fællesmøde med beboerforeninger m.fl. den 30. april 2019 Sagsnr.:19/983 Sagen afgøres i: Sagsresumé: inviterede den 30. april 2019 til fællesmøde for beboerforeninger m.fl. på Uddannelsescentret Fredericia. Udvalget evaluerer arrangementet. Sagsbeskrivelse: inviterede den 30. april 2019 til fællesmøde for beboerforeninger m.fl. på Uddannelsescentret Fredericia med oplæg fra fremtidsforsker Marianne Levinsen, workshop samt mulighed for fælles sparring mellem de aktive frivillige fra lokalområderne. Der deltog samlet 25 personer til arrangementet. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Politik og Kommunikation indstiller, at evaluerer fællesmødet. Beslutning i den : Drøftet. 4 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

5 3 Evaluering af Byrådets Borgerdialogmøde den 1. april 2019 Sagsnr.:19/692 Sagen afgøres i: Sagsresumé: drøfter og evaluerer afviklingen af Byrådets Borgerdialogmøde på EUC Lillebælt den 1. april Sagsbeskrivelse: Mandag den 1. april 2019 blev årets første borgerdialogmøde afholdt på EUC Lillebælt. I alt deltog omkring 80 personer i dialogmødet. EUC Lillebælt tog et stort ansvar for arrangementet, og både ledelse og elever delt og aktivt i både planlægningen og afviklingen af arrangementet. Der blev indsamlet en række inputs til Byrådet, der med fordel kan indgå i Byrådets kommende erhvervsuddannelsesstrategi: Branding og tiltrækning af unge til erhvervsuddannelserne: Det er vigtigt, at retorikken omkring erhvervsskolerne ændres. EUC Lillebælt har gode faciliteter og gode uddannelsesmuligheder, men der er brug for, at flere får kendskab til skolen, deres uddannelser og ikke mindst de mange spændende karrieremuligheder, som en erhvervsuddannelse giver mulighed for. Det anbefales endvidere, at den generelle branding af Fredericia, som studieby skal styrkes. Fastholdelse: Der skal sættes fokus på gennemførselsprocenten på uddannelserne, så vi får endnu flere faglærte unge ud på arbejdsmarkedet. Det kræver, at der arbejdes målrettet både med uddannelsesvejledningen, så flere unge vælger den rigtige uddannelse fra starten, samt tiltag der kan styrker de unges mødestabilitet. Samarbejde: Et styrket samarbejde mellem erhvervsskolerne, folkeskolen, lokale virksomheder og kommunen. 10.klasse kunne være en del af eller placeres på - erhvervsskolerne. Det ville muligvis få flere til at vælge erhvervsskolen. Pressedækning Borgerdialogmødet blev markedsført på Fredericia Kommunes facebookside, ved annoncer i Fredericia Dagblad og Fredericia Avisen samt ved uddeling af flyers og invitationer. Som optakt til borgerdialogmødet blev Lars Middelboe, Christian Jørgensen og studerende på EUC Lillebælt filmet og interviewet på skolen. Videoen nåede ud til 9601 personer, blev set af 5462 personer og delt af 53 personer. Selve arrangementet blev både dækket af Fredericia Avisen og Fredericia Dagblad. Økonomiske konsekvenser: 5 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

6 Vurdering: Indstillinger: Politik og Kommunikation indstiller, at udvalget drøfter sagen. Beslutning i den : Drøftet. Demokrati- og borgerudvalgets medlemmer udtrykte stor tilfreds med modellen for byrådets borgerdialogmøder og vil fortsætte med at udvikle på konceptet. 6 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

7 4 Planlægning af udvalgets deltagelse på Folkemødet 2019 Sagsnr.:19/3803 Sagen afgøres i: Sagsresumé: deltager på Folkemødet Udvalget afholder et udvalgsmøde med afsæt i FN s verdensmål i en lokalpolitisk kontekst. Udvalget drøfter dagsordenen for mødet. Sagsbeskrivelse: deltager på Folkemødet 2019, og afholder et udvalgsmøde i KL's telt lørdag den 15. juni 2019 fra kl Det overordnede tema for Folkemødet 2019 er FN s 17 verdensmål og udvalgets arrangement vil også tage udgangspunkt i dette tema. I Fredericia Kommune arbejdes der allerede med FN s Verdensmål, bl.a. i forbindelse med udarbejdelsen af en bærdygtighedsstrategi/strategi for bæredygtig udvikling. Demokrati- og borgerudvalget drøfter på mødet, hvilke punkter dagsordenen for mødet skal indeholde, herunder hvad udvalget gerne vil kunne tage med hjem fra Folkemødet Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Politik og Kommunikation indstiller, at Demokrati- og borgerudvalget drøfter sagen, og beslutter hvilke punkter der skal behandles på udvalgsmødet på Folkemødet Beslutning i den : Drøftet. 7 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

8 5 Foreløbig evaluering af inputs fra borgere og andre aktører til nye dialogskabende tiltag Sagsnr.:18/6033 Sagen afgøres i: Sagsresumé: evaluerer dele af de pointer, som løbende er modtaget fra borgere og andre aktører om videreudvikling og styrkelse af borgerdialog og involvering i Fredericia. Sagsbeskrivelse: Borgerne ønsker at have indflydelse på politiske beslutninger, som påvirker deres kommune, lokalsamfund og hverdagsliv. Både politisk og administrativt arbejdes der dagligt for at imødekomme dette ønske, så der er nogle veldefinerede rammer for borgerinvolvering og dialog i Fredericia. har fået til opgave at videreudvikle og styrke dialogen mellem byrådet og borgerne og skabe nye former for borgerinvolvering og -dialog. Udvalget har løbende drøftet muligheder, udfordringer og dilemmaer i borgerdialog og borgerinvolvering, og har løftet emnerne i flere sammenhænge, bl.a. på byrådets borgerdialogmøder. Der er kommet mange inputs og konkrete ideer bl.a. følgende: - at der ønskes flere af byrådets borgerdialogmøder, - at der ønskes flere dialogmøder - herunder åbne udvalgsmøder om konkrete og aktuelle emner, - at det ønskes, at mødetidspunkter varierer, så fx også børnefamilier kan deltage i debatten, - at der ønskes et fokus på, hvordan kommunen og lokale frivillige ildsjæle på bedste vis kommunikerer og samskaber, når lokale projekter skal føres ud i livet, - at det ønskes, at der tænkes bredere i relation til demokrati demokrati skal bringes ud, så alle har mulighed for at være med - at Facebook er en god platform til information om kommunen og deling af de gode historier, men mest for de unge. Med fokus på videreudvikling og styrkelse af borgerdialog og -involvering vil udvalget på mødet tage første etape af drøftelserne om, hvilke konklusioner og/eller anbefalinger, der synes at kunne drages med afsæt i ovenstående inputs. På udvalgsmødet til september evaluerer samlet alle inputs, herunder evt. ideer modtaget på Folkemødet 2019, hvorefter udvalget udarbejder en række anbefalinger og budskaber, der bringes videre til byrådet. Økonomiske konsekvenser: 8 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

9 Vurdering: Indstillinger: Politik og Kommunikation indstiller, at drøfter sagen. Beslutning i den : Demokrati- og borgerudvalget havde en kort foreløbig drøftelse af sagen, og tager den samlede drøftelse på næste udvalgsmøde i september. Ét initiativ er allerede sat i søen, på baggrund af de mange inputs, i form af Demokraticontaineren. 9 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

10 6 Gratis buskørsel i forbindelse med Folketingsvalg og Europaparlamentsvalg 2019 Sagsnr.:19/695 Sagen afgøres i: Sagsresumé: skal tage stilling til, om der skal være gratis bybuskørsel i forbindelse med afviklingen af Folketingsvalget og Europaparlamentsvalget i Sagsbeskrivelse: Som et led i valgaktiviteterne i forbindelse med Kommunalvalget 2017 var der gratis bybuskørsel i Fredericia på valdagen. skal nu tage stilling til, om der også skal være gratis bybuskørsel i forbindelse med afviklingen af Folketingsvalget og Europaparlamentsvalget i Sydtrafik har godkendt, at det er muligt at tilbyde gratiskørsel på valgdagen(e) for Folketingsvalget og Europaparlamentsvalget i Sydtrafik vurderer, at der samlet set vil være et dagligt indtægtstab på ca kr. pr. gratis dag i alt ca , hvis valgene afvikles på to forskellige dage. Økonomiske konsekvenser: afsatte ved udvalgsmøde den 18. februar 2019 en økonomisk ramme til valgaktiviteter på kr. ud af den samlede budgetpulje på kr. De kr. kan finansieres af rammen på kr. Vurdering: Indstillinger: Politik og Kommunikation indstiller, at - godkender gratis bybuskørsel i forbindelse med Folketingsvalget og Europaparlamentsvalget afsætter kr. til formålet. Beslutning i den : Godkendt som indstillet. 10 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

11 7 Lukket - Orienteringer/Eventuelt Sagsnr.:19/697 Sagen afgøres i: Beslutning i den : Taget til efterretning. 11 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

12 Underskriftsside Christian Jørgensen Lise Nielson Marianne Lind Thomsen Bente Ankersen Kirsten Vad Knudsen 12 Fredericia Kommune Referat fra mødet i